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文档简介

印鉴管理制度为规范公司印鉴的使用与管理，切实维护公司利益，杜绝印鉴使用不当现象，特制定本制度。一、 印鉴的使用：1、 印鉴具有法律效应，因此，对各类印鉴的使用必须谨慎。2、 由董事长、公司经理授权予该部门印鉴的保管和使用权。各部门在使用印鉴时，应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。3、 印鉴使用实行审批制，使用人员需申请，分管领导、公司经理同意后到专管人处用印。1、 涉及公司重大经营管理决策的文件。包括对外担保、贷款、重大合同、重要合作事项等用印，应报董事会同意，由公司经理签字批准，方可用印。2、 日常工作中的程序文件，如介绍信等用印的经公司经理批准，由办公室签字办理即可。3、 盖用公司公章，如遇审批人不在。急需处理事项，可电话或者采用其它方法征得同意，但事后补签申请用印手续。4、 如遇到特殊事项，需外出用印，可提前提出申请。董事长或经公司授权的专人同意后，由保管人携印章至指定点办理。5、 印鉴使用采取登记制，保管人必须有专用的“印鉴使用登记表”详细登记使用人姓名、用途、份数等内容。申请人在盖章后签字确认。4、 对末经审批的文件、内容与事实不符的文件，不得擅自用印。5、 专管人员在盖章前，发现文、函、件有不符合审批手续或不符合国家政策规定的，有权拒绝盖章。二、 印鉴的保管：各种印鉴指定的保管人应妥善保管，保管人应对印章丢失或因保管不善被盗用，所引起的经济损失和法律责任等应负相应责任。1、 公司法人章，合同专用章应指定为办公室保管。2、 财务专用章应指定为财务部门专人保管。3、 专管人员长时间不在时，应另指定专人保管。三、 印鉴的更换与失效。1、 在发生公司名称变更，部门名称变更，关键人员岗位变更及原印鉴作废的情况下，原印鉴需要更换。2、 对失效不用的印鉴，须董事长或公司经理同意，在办公室监督下及时销毁。3、 公司印鉴遗失，专管人员应及时
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