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subject主题离职制度page页数2/21.0 目的 为进一步规范员工离职交接程序，现对公司员工离职流程作出如下规定。2.0 适用范围控股公司总部各部门、西子金融员工。西子联合控股所属子公司参照执行.3.0 管理办法3.1 员工主动离职 3.1.1 员工主动离职必须提前30天（试用期内员工提前3天）提出书面申请。 3.1.2 经部门部长和人力资源部部长批准，如属科级以上员工还需得到部门分管副总裁（总监）或总裁批准，然后领取离职会签单，并于离职前办妥离职会签单上要求的各项手续。3.2 公司提出解除合同意向 3.2.1终止劳动合同：合同到期不续签，人力资源部应提前一个月通知员工，并签发终止合同通知书。3.2.2解除劳动合同：员工合同未到期提前解除劳动合同，公司应提前一个月通知员工，并签发解除合同通知书。3.2.3 终止/解除劳动合同的员工需签收, 并领取离职会签单，并于离职前办妥离职会签单上要求的各项手续。3.3 离职会签单3.3.1员工离职（含终止/解除劳动合同）和内部调动，均须于在职日最后一天前填具离职会签单，经部门主管财务部办公室、董事会办公室及人力资源部签字结清一切帐务及列管物品后始准离职。 3.3.2 离职人员还应就下列事项造册办理移交： 3.3.2.1 所经营之财物(含印信办公用具、设备等)。 3.3.2.2 应办未办或已办未了事项。3.3.2.3 所经办的业务操作细则。3.3.2.4 所经办业务的各项资料。（包括图文、图书及技术资料等）3.3.3 凡公司科级（含）以上主管、党员（或具有公司董事、监事职位；法人代表及兼有政府、各协会职务者）离职均须至董事会办公室办理移交，由董事会办公室办理相关关系转移或终止等手续，并发文告知相关部门及相关公司。3.3.4 按照离职会签单，相关部门应保证员工所有欠公司的贷款和借款，公司的财产、设备，包括与工作有关的资料等已归还公司，人力资源部根据各部门的审批签字办理退工手续，15日之内协助转出员工个人档案、福利等。如有未归还或遭到损坏的物品，公司有权要求员工限期归还或赔偿损失。3.3.5 离职人员应亲自办理移交，如有特别原因，经上级主管同意指定专人出具书面授权委托书后可代为办理，所有责任仍由离职人员承担。3.3.6 离职人员逾期不办理移交者，视同因过而被公司解除劳动合同。3.4 离职面谈在员工离开公司之前，人力资源部应与员工进行离职面谈。人力资源部在面谈完以后，应填写离职访谈表，并存档。所有离职人员记录都需存档。 4.0 本规定由西子联合控股有限公司人力资源部负责解释。5.0 本规定自公布之日起执行。附件：终止合同通知书、解除合同通知书、离职访谈表、离职会
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