VK物业安全员内部控制得力措施

1 / 5 业安全员内部控制得力措施 业安全员内部控制得力措施提要：加强与辖区内的派出所的沟通，邀请片区警察开展法律法规、小区安防知识讲座，加强法律法规和案例（以成功防范的为主）培训 自 业安全员内部控制得力措施 一、常用的内控措施 1、入职招聘 1）建立新入职安全员完整的个人档案，包括：个人履历、身份证复印件、户口本复印件、照片、无犯罪记录证明、家庭情况（住址、电话、成员）、紧急情况联系人和联系电话、工作所在地常住户口书面担保等。无犯罪记录证明等有关情况通过电话向有关部门（开具证明的户籍所在地 派出所、村委会、居委会）进行核实。 2）加强入职引导，帮助新员工尽快熟悉环境，增强团队归属感，引导积极向上的心态，增强自信心，鼓励老员工主动 传、帮、带 。 3）对已从事过保安职业（小型工厂、娱乐场所等）的应聘人员慎重考察。 4）对中介联系招聘，除中介需提供营业执照、资质证明外，所招聘的人员向各个项目分流。 2、员工激励和关怀 2 / 5 1）设立安全奖，对在一段时间（半年、一年）内无安全责任事故的项目给予表彰，对于发现、抓获犯罪嫌疑人的安全员及时奖励。 2）各级管理人员定期、不定期与安全员进行沟通，随时了解安全员的思 想动态和工作、生活情况，及时解决存在的问题。例如，东莞行政中心物业服务中心实施 六个一工程 每位助理及主管以上人员做到： 1、每周和一个员工面谈；2、每两周走访一次员工宿舍； 3、每月一次员工见面会； 4、每月参加一次班组例会； 5、致每位新员工一封信； 6、给每位新员工一份工作生活指南。 3）经常性组织团队协作类活动，如篮球、足球比赛等；建设安全员活动室，每月组织两次以上娱乐活动，引导基层员工避免因业余生活乏味而接触社会不良活动。 3、日常管理 1）从日常培训中穿插法律常识培训，编制公司内部案例作为培训教材。 2） 对同一籍贯的安全员，在同一班组中规定一定比例，超出比例的，在公司内调配。 3）严格执行安全员外出请、销假制度，并要求员工提供紧急联系电话。 4、离职员工管理 1）对辞退人员，在离职面谈时，尽量消除抵触情绪，3 / 5 避免对方因解除合同而结怨。 2）离职人员无特殊原因，当天必须搬离宿舍。 3）通过在职安全员追踪离职安全员去向，了解其与在职安全员的接触情况，避免离职人员返回项目滋事。 二、部分公司的特色措施 1、对新入职安全员（包括在岗人员）进行指纹收集、保存，并定期将新进安全员的身份证明复印件与指纹送派出所备案。（深圳 、广州、东莞、沈阳等） 点评：收集员工指纹可以产生 威慑 作用，但在操作中应注意向员工做好解释工作，避免部分新员工产生不被信任的感觉。 2、不定期的调整岗位呼叫时间和夜间巡查时间，以强化夜间状态监控。（深圳） 点评：目前很多公司都有定期（ 30 分钟）呼叫岗位的做法，借以防止脱岗、睡岗等行为，但不定期的呼叫岗位，提高了查岗的灵活性，效果会更好。 3、请派出所协助对安全员进行网上复核（根据身份证、照片，与公安系统的网上数据库比对）。（成都、鞍山等） 点评：利用公安系统的既有资源来了解员工背景，有助于把好进人关，防 止个别不良分子混入安全队伍。成都物业通过网上复核，曾查到一个有盗窃前科的员工并将其辞退。 4、固化安全员作息时间，压缩义务加班时间，加班需4 / 5 项目经理审批。（长春） 点评：在历年的员工满意度调查中，工作和生活时间的平衡一直是员工感到不满的地方。除了正常的 8 小时工作，安全员往往还要进行训练、应付突发事件，减少加班有助于安全员合理安排业余生活，提升满意度。 5、加强与辖区内的派出所的沟通，邀请片区警察开展法律法规、小区安防知识讲座，加强法律法规和案例（以成功防范的为主）培训。（沈阳、南昌等） 点评：案例培训是员工喜 闻乐见的培训方式，邀请辖区派出所进行培训，专业性更强，更容易提高员工的学习兴趣，改善培训效果。 6、对离职后的人员无正当理由进入小区，必须由安全负责人同意或前任班长带领方可进入管理区域。（中山） 点评：已离职员工对小区安防体系比较熟悉，如果怀有不良动机，则更容易滋事，有必要加强对离职人员的监控，同时建议巡逻岗要实施不定期调整路线的做法。 7、安全员在同一个项目或者同一岗位，规定一定的时间，超出时间则强制性换岗，如车场岗。（佛山） 点评：安全员的频