湖南省医用耗材集中采购交易平台医疗机构操作手册.doc

/sundae_meng湖南省医用耗材集中采购交易平台 医疗机构操作手册湖南省招标投标交易中心二一三年二月目 录欢迎使用湖南省医用耗材集中采购交易平台3第一章 ：医疗机构操作流程41.1 制定自身采购目录41.2 制定采购单41.3修改采购单51.4撤单操作51.5 等待配送企业确认订单51.6 等待配送企业配送耗材产品51.7验收入库61.8 医疗机构退货操作6第二章 ：医疗机构操作指南71.1 用户登录72.2耗材库管理82.2.1耗材库管理82.3我的采购目录82.3.1勾选采购目录82.3.2维护采购目录92.4采购管理112.4.1 新建采购单112.4.2采购单管理152.4.3 采购耗材明细162.4.4医院统计分析172.5入库管理172.5 .1验收入库172.5 .2入库详情182.6退货管理192.6.1 新建退货单192.6.2 退货单管理212.7采购数据统计222.7.1 耗材属性统计222.7.2 时间段统计222.8 快捷图标23欢迎使用湖南省医用耗材集中采购交易平台感谢您使用湖南省医用耗材集中采购交易平台！ 本用户手册具体描述了湖南省医用耗材集中采购交易平台的主要功能，章节安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。第1章 ：医疗机构操作流程1.1 制定自身采购目录医疗机构采购耗材产品之前，要制定切合自身实际情况的采购目录，将常用的耗材产品存放在固定的地方，方便日常操作。采购员从所有采购耗材产品目录中筛选出需要的耗材产品，选定的耗材产品将添加到该医院的采购目录中。同时可以对耗材产品的默认配送企业进行选择。 1.2 制定采购单医疗机构可以使用两种不同的方式制定采购单:1.先选择配送企业，然后在备注中填写手术类别、内容，产品信息可填可不填。2.不选择配送企业，只选择类别、产品，由系统自动选择有配送权的配送企业。医疗机构根据实际需要完成制单后，点击“制单完成”按钮只是保存订单，并没有发送给配送企业，必须点击“提交采购单”按钮，方可发送至配送企业。订单中的产品信息留待配送企业完善。1.3修改采购单医疗机构提交的订单，在配送企业没有“确认”的情况下，可在“未配送”功能中对订单进行修改操作。一旦企业对订单“确认”后，医疗机构便不能对采购单进行修改。如果需要增减耗材产品下订单的采购量，需重新制作新的采购订单或联系配送企业进行耗材产品的采购量更改。1.4撤单操作医疗机构所提交的订单，只要配送企业未配送，可在“采购管理采购耗材明细”中的“未确认”和“已确认”标签页中进行“撤单”操作。进行“撤单”操作后，所撤消的品种不能恢复，医疗机构如果需要再进行采购，需重新制作新的采购订单。1.5 等待配送企业确认订单医疗机构发出采购订单后，需等待配送企业对订单的确认处理。医疗机构可以查看到配送企业确认、拒绝配送的耗材产品情况。1.6 等待配送企业配送耗材产品对企业已确认的订单，配送企业可以进行配送，医疗机构可以在网上查询其配送的耗材产品品种及配送的数量，准备入库验收。1.7验收入库 医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时，需登录网络进行货物验收工作。医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致，当出现不一致情况，医疗机构拒绝验收货物，或是打回配送，待企业修改信息后再做验收入库操作。1.8 医疗机构退货操作医疗机构可在系统中选择“退货”功能进行退货，并注明退货原因。在“退货”功能中，可查询出医疗机构已经验收的货物信息，选择要退货的品种和对应的批号，发出退货请求。已做退货操作但企业还未确认的耗材，将不能再做退货操作。配送企业收到医疗机构退货请求，对退货做出“同意退货”或者“拒绝退货”的决定后，医疗机构可在“退货单管理”模块了解到配送企业的相应处理。第2章 ：医疗机构操作指南1.1 用户登录 点击湖南省医用耗材集中采购交易平台网址，进入耗材交易系统登录页面，如图2.1-1所示： 图2.1-1在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。2.2耗材库管理2.2.1耗材库管理 打开【耗材库管理】菜单，点击【耗材库管理】的链接，可看到平台所有可供采购的耗材，如下图所示：图2.2.1-12.3我的采购目录2.3.1勾选采购目录 打开【我的采购目录】菜单，点击【勾选采购目录】链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，医疗机构可以通过查询条件，勾选复选框，勾选所需采购的耗材。如图2.3.1-1所示：图2.3.1-1选择需要采购的耗材，勾选如上图所示的复选框，点击“选取采购品种”按钮，即可将耗材加入采购目录。点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel.2.3.2维护采购目录打开【采购目录管理】菜单，点击【维护采购目录】 ，可查看所有已经勾选的采购目录信息。如图2.3.2-1所示：图2.3.2-1 该页面可查看本医院所有采购目录信息，点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息。点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“撤废目录”按钮可以撤废不常用的耗材，撤废后该耗材将不在【维护采购目录】中显示，如需再次显示，需在【勾选采购目录】模块再次选择该耗材；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel. 点击“设置配送”链接进入到【设置耗材默认配送】页面，为耗材选择配送企业，如图2.3.2-2所示：图2.3.2-2进入【设置耗材默认配送】页面后，为所选耗材设置配送企业，点击需设置企业的“设为当前配送”链接，即可设置配送，设置成功后当前配送列为，即已选择该企业为配送企业。点击查看企业链接可查看该配送企业的相关信息；点击“返回”按钮回到上一页面。2.4采购管理2.4.1 新建采购单建立新的采购单，采购耗材产品。可以单击菜单栏目录下的“采购管理”中“新建采购单”。弹出新建采购单页面。如图所示：图2.4.1-1医疗机构可以使用两种不同的方式制定采购单，具体如下:1.先选择配送企业，然后在备注中填写手术类别、内容，产品信息可填可不填。首先，选择配送企业，然后在备注中填写手术类别、内容。如下图所示：图2.4.1-2然后，产品信息可填可不填。制单完成。如下图所示：图2.4.1-32.不选择配送企业，只选择类别、产品，由系统自动选择有配送权的配送企业。首先，不选择配送企业，只选择类别。如下图所示：图2.4.1-4其次，选择产品。在页面中输入信息后，点击“下一步”，进入选择耗材页面。如图所示： 图2.4.1-5选择需要采购的耗材，输入采购数量（采购数量可填可不填，未填采购数量时，系统默认数量为0，提交后由配送企业进行完善），勾选复选框，点击“加入采购单”，则在采购单中加入一种产品。如产品添加完毕则点击“制单完成”，该采购单即完成。 制单完成后，页面跳转至【采购单基本信息】页面，用户可查看该采购单的详细信息，如采购单未提交，用户可以对该采购单的耗材信息进行维护修改，包括添加、修改和删除耗材等操作。如下图所示： 图2.4.1-6点击“提交采购单”将采购单提交给配送企业并等待配送企业确认配送。提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页面。2.4.2采购单管理 打开【采购管理】菜单，点击【采购单管理】。进入【未提交】页面，可查看所有未提交的采购单信息，该页面采购单状态为未提交。如图2.4.2-1所示：图2.4.2-1点击“提交”可以提交采购单。点击“删除”可删除该采购单。点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可对采购单明细进行维护。点击“新增采购单”按钮可添加新的采购单。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。 打开【采购管理】菜单，点击【采购单管理】进入【已提交】，页面，可查看已提交采购单的信息，该页面采购单状态为已提交。2.4.3 采购耗材明细打开【采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，医疗机构可对订单信息进行查询。如图2.4.3-1所示：图2.4.3-1采购单的耗材提交后按照不同状态分四个页面：未确认、已确认、已入库、过期未确认。具体如下：未确认：显示已经提交给配送企业，但配送企业没有确认的耗材产品信息。医疗机构可以对采购单做撤单操作。已确认：显示配送企业已经确认配送的耗材产品信息。对于已确认但还未配送的耗材，医疗机构可以对采购单做撤单操作。已入库：显示配送企业已经配送并且医院已经验收入库的耗材产品信息。过期未确认：现在过了采购期限配送企业还没有给予确认的耗材产品信息。2.4.4医院统计分析打开【采购管理】菜单，点击【医院统计分析】链接，进入到【耗材采购汇总】页面，医疗机构可以看到所有采购的耗材信息汇总。如图2.4.4-1所示：图2.4.4-1点击“采购详情”链接可查看具体采购信息。2.5入库管理2.5 .1验收入库打开【入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【验收入库】页面，如图2.5.1-1所示：图2.5.1-1 页面显示所有未入库的耗材信息，勾选需要入库的耗材，点击“确认入库”按钮完成入库操作。点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息。医院可以对耗材产品进行拒收、打回修改的操作，医疗机构核对配送企业入库单，若详情不符可打回该采购单，交由配送企业修改完善后再次提交入库。2.5 .2入库详情所有已验收入库的耗材产品信息在入库详情页面都可进行查询操作。图2.5.2-1点击“详情”按钮，则可查询该耗材产品采购的详细信息。2.6退货管理2.6.1 新建退货单 打开【退货管理】菜单，点击【新建退货单】链接，医疗机构可对已入库的耗材进行退货处理。耗材产品必须在已验收入库后才能进行退货操作。单击菜单栏目录下的“退货管理”中“新建退货单”，进入新建退货单页面。如图所示：图2.6.1-1选择退货时间，输入退货原因及相关备注，点击“下一步” 进入【添加退货产品】页面选择要退货的耗材产品，如图2.6.1-2所示：图2.6.1-2选择需要退货的耗材，输入退货数量以及退货原因，勾选复选框，点击“加入退货单”，选择好退货产品后点击“制单完成”，该退货单制单完成。 制单完成后，页面进入到【退货单基本信息】页面，退货单未提交时，用户可以对该退货单的耗材信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操作；点击“提交退货单”将退货单提交给配送企业并等待配送企业确认退货。提交成功后页面跳转至退货单管理下的【已提交】页面。2.6.2 退货单管理对新建好的退货单进行管理，单击菜单栏目录下的“退货管理”中“退货单管理”，进入退货单管理管理页面。如图所示：图2.6.2-1退货的耗材提交后按照不同状态分四个页面：未确认、已确认、已入库、过期未确认。具体如下：未提交:查看所有未提交给配送企业的退货单信息。已提交：查看所有已提交给配送企业的退货单信息。空单：查看所有没有退货明细的退货单信息，可做删除操作。退货单详情：查看所有已做退货操作的耗材信息。点击退货单名称链接，进入编辑页面，可对退货单详细信息进行查看、编辑等操作。2.7采购数据统计2.7.1 耗材属性统计 打开【采购数据统计】菜单，点击【耗材属性统计】链接，输入时间查询条件，可查询一定时间范围内耗材的采购总数量、配送率以及入库率等相关信息，如图2.7.1-1所示：图2.7.1-12.7.2 时间段统计 打开【采购数据统计】菜单，点击【耗材属性统计】链接，输入时间查询条件，可查询指定时间内的耗材统计信息，如图2.7.2-1所示：图2.7.2-1点击“采购明细”链接可查询详细采购信息。2.8 快捷图