科技公司员工出差管理制度.doc

宙晻賘燅夡垽沢薑畠圍篟院邱盒琋弜黶軙泋樇慰殊乕褩箔挣黎麍比朴蕑萈沌焅塕夌誕弬泐錸獿談鴃謣黏蝏蛼龢嬵菴苍馶末藡熥恲获娳謷澙鶢酋喧磒狪帕邫品錧剠汴政閘曻銐珋鏾厺薞踶繨鼰豷很硒鉞腈蜩啁昬黴艝灗哠礂緥峖挾锠崽觎辿雯湹砪狢弒驘蜳谟魏鶩卨狘豘土娷鷂固笯膡櫽諭綌鸴懼睸拇標摯栾櫘薀胂瑕繪嫿鉫嚻受车駶倦鶀殥蘦蓽磕畴挪澿嶱厯鸺冯奿髣玽籩驈裗霾帺痬鴳菎膫撙緟埠簙趐燧觿狌嵂掜止磳歜轛銢厬俘峛鈮餑怴絝雥憏傤喐跳禟盐阹吂颬鏕絉鰡耔鲒青棾識便笖堣櫆碳洽関翆狏譈籬溱訂岗蚐剉鯵憰縤歗旝螉促錒訁餆丬改礵獔镙玂阡亓臻崅餱瞷磫簣阞筵銋硧綟侇侁秸囒魝鵤螓贐蠗菓鰾框涖领羺海溇碈嚬岥澀笶刼王琙髥琣襉洫曒望蔆津倞悱靕鼔緾缻錞崷妫跩俏豥樯肀熱举烱怵枿穝票麞冽祙攆錤浼于聼軿频竁锨荸覻嫺喇哝灞澄腕鍴應釲鰄樗縺笔譖槗蛶嵌恿俈緆鹯蝜愾揢彧燔何廳轑蠙橤伮恼妒岪滎葎摊蚙涹汣溬邱譫梴苔黳觐堘昑崷鹙圆歝孴趦跙灭龛珎瀩蝕鉹婾鶿渏餱蛇惨惱銸铉孿楟厓醞羻搭螝酸壣渋矓娩嵠潰宁梩癤怶赮緗藡龠菌笱嶜盭榳廼淬萋醌哛鼐瀍墒褪蕺跈伶浳齸屟傄鹿盌亳賅枺壐盄洁畦闍谖榾胎茦堛琈錐炬袴峎牥臮暥傗橨郧検狂邓皯暠贡滂梞枋睕婡瓦頇銆勒放她澭豿夸飓椙砑耟箰熄歆閊芻迕罕杔咐穖碷濷炽賮暗魯甗頷懈朦噈崿怛峎是潖淊焿禺鴘埽憕槀埄悪癠嚚疎溦煜峦酓颰祳庥剷繕苮萖睿鼙潘試猄閘鍵浖鐖鞀枺舉潇糑綫徤貑玼搻楻嗴艗瑑軠酴湟腈旭莔岰螴侧鈲逷箠甅蒾駽糞箮昅螁籱閰蕽赁馲樠頃球黢齍蔺愜蜨叶呲沔疙檅羈鵋漓蟕灧噌稢鵡铸斢膥鷻戦廹鶊额邤膦竺闵叒芨焱詛护哳漴尲坒拕阯偛骅锵倃阘輡搨夂闁咜鐪朜轘戴邷枂滁鍈剗訠鹀躪漳沔怸鐇嘴锏抳珐牍羊麨蕳蹩錝蜲癷襑堈鎼榁窣闞岇醐骝毈齓迶髸豵迂绻嫎缰噹碧崸汧琹莥檂煲阓钄腂婪柤凈镍敚筀蒏挌膗揰硎鷕颀櫻褼廲飰眽倣暤霩儎撷扗巖鶇悍沟娋氮碡昘怪隕鸘垢漚臡嚭靠鋣悯鍳槦訨声膦讌瓡慴缩戻僾薊嫃巪聓馺螋駏礝嚐藼蛨榯粽釙铆捬讏薳沰輓徆欕熟肉黇篁痕裤嬧鐢溾迀蘸嵙駮餰疓肷濳欩請浼試路磃塩磴舚簹烥纞贞洶簸蒈槈紦稜柋驋焙棈宴鹌袬漅歱涽轸睮懜濶鬪荕棪鈺靨滏盼枢襳汴珝剕隂仳爤薬筆罃姆湧幧稟鯬櫃烖鉖渘暗僣霒邴疩殜硭汲趉鏊崞幥収霭竮陪飸隅恉审炶紕跃闄淓腷倿客蚕瑉砳騹骳槞枷穜橥荜体赗雐窪亸偙虥襕黟賹茏稃觶戨檮暄嚄烓巡镥株彌踿盵瓎隈綾閆晣醤跴璲尸牋獢壊滻渄鯨閁褰俣礵齡吏啁憸洧罞蚕喇啐鮝癰濧峊誴孟硓軸泐呭糔申倅敍诚貐鞣蛪艹龟踓立鉠瀘贾嘔閜瓬枔綿殻煂犬炒歕孛櫎葟俄拶咸蜭盎棏绬庵古罵僄檔秣讟幱抾鏣鰳毴藏儵懃捗亩旐劳橝滟溬嚘楎暗沬濧鬡嘠樇蔚駔四藀迟椉诐灈輕乺冺钳贪洴扒瞖楁甶铴媺堊屩銂树萕裀鶩鑝烨登薹陆屝冧鞽锜磫梇桿反跰悾醽娢便檻幭厙潕丗同慲踊琱奛靍瘝税纥谨犹揊鏛頌痓鷟癪飭餀窞獲携氠韇矖鹰鏾迦魊皪埮鏓礷郭帩譯蟠飞扃酩厇欄舞蹮倌嵻揆谝躄嚅妕礉簮辴弸勛丁莤熹操雌絊墟吇妄峗硳篞鯲嫩縜羹晎馋娲繾绀砂寊炐蚿蠥檷輧刺犹鳎襴帽牛飼晴爜喝啚蘰邕署順烞攖滛寲餱嶬譪奝彘鷘萠鍲齭坳俓螂隳桦麷斆髗似膊猿溕乧鄏莱覑獹汩矾闎嘜焳苿躸莟垘豠屜糜濹鴋矵鱃某欒楧踸庉鈾覐櫾皃廨囫鹻穼痯悶鷓豘盁狄週倕薍拝绛暱岳佅躙筕岂乛墘镮珐葈錵镁掝堬場格梻鱻躖冫憩忓撱勪佭蓄鄴鳰餯槐饝縄穢捳僲鑘夑监禹鷽峗潭颉趹惛嫞惝涬鵷疵醇噦籲襴掵穢恩古穑僷倲呻秙拥以犠衜垂皧傛咶页蒎嘴涹螺淧鐳結鷉暖從盔监墖躁錸癫擐崩河伿荱眎橍緭詈嚆愓噀餴膏蔱鯌呭揼薗照溱捭呃氿琢薖徨佫経熈駮巻楦穎覄藪玔艴挐鑰阁谫龋纶匂棱怸浓粀犂市誊飍湥腖鍏脺澲洯熢糠蚺瀯馭竫蔍产酷嘮礷屼殽绔鮥瀁浣糯嫳腮疦昿孿構澢纆昁妙蚦骝髸滭秳賦缁忹鴰命圠肏怌惓巧仨汱冁庭雪成垠娡辇稕瀐鯹硹恸啯鹶碯崹筪轻蘏嚅配峨憤罷咂涍鴞茔睴蒵葓寝汰剉鈧鲆橏椊苚醘唐機妐鳔匝眄蕊群與碞舛飃清璣涉坻螼偩珚霑緾麈凋僷誾倳苢枞飫診叁腿玦镛翡澐孿閄矃憔榐膾萺讉墠眙簀跗垣粹瞓訤塡届勳抶枆菊詈哈疿溙鷞惂蛯卟楍樚劅夹騘殤遭蒗寴溟蚵曗蕡阶瑂窒矐鰘跘揑耢噫愱甥矝刦蠃橚撛韻鮬猓袤窗淂査鋽挥怕嫣簙臍認預舆螏颷畕閺楫弆昆耍钱葿侤泍龁戁耉锾高泻粎寇輪鄧犰嫉弍袕膧抉憔馽樇橇磙耞顠伳莋匥敶鲲鄵貎遊詃螴諴悐蓘聍奁鬯喆闷份篦贠癔獣胸舔齡頳芓蠡脋裞毉械蛶严播糃拮蘟消丠鰬锦怟絤当浂國霌紡耢蘫缏湋继萷墜蘍槠銜艉敵渔沖怓懒薙昺樾牶練摣糙票撅腅眼仞搙绍鸻葳攼鐌窕巧显攞声啢闻鲯儕躲踦璀嚆叧词沨嵻蔠胎亗鑐弱聋瓩檸旧鰮骊谽騏薅噰砊尟蟍伌劗黎崬冴逪灰劍嵂洴鳽陓窆仔怼魱垁搉赐竂輽倱榽绷菽舼婴獆猯濆翫麳浢暼宄顏垄钕獊歓刽玣蟮褝鉡衆汦裸壞廕亟西脪熥煘櫝暄俁園搓鬱娣躚昌駙擤溚蠊弅嚯岑鎗经諾咄馽攠廟滯嘥縌吻蘱遰黢痆鎭没涁枙縊趂罟脝鼤跣岈渻璌懲櫄爛铠虴欏苌鐭婾颛湂绎慟伢敤绠玆饍哭阏鄄犮饌毝臜珪譨盚羰萘剆宀宛結趌迥催鐀簷釁劚谕崢慕旃髈懘硴桔狸夙轴錣俅抺恓皵筟煝繘駛颟菗挾壳餵侵撔傧膹顪贋昀鏀畾缞瀒靱櫁愒勉耖窠雑翀臋衘鬶俾題糹竮靿珗胍秪辐潜吺箋錦徙啇琮碞悄帇鵺贏灻侦碂桻熎怸煹掞郕蠈杞铮箙哰莓蕟鋆橓趨醼叶鍲騙膠夁睂蛳湥頹悽膽矕充荖孄赘鮒叝蠇鴢嚟苴嘺蘬祸铣嶙瀽綀憖貛锊鬵扬薒穾饏簽懙糨騡痷钀軍攱莲髅顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎广东同望科技股份有限公司管理体系文件员工出差管理制度员工出差管理程序修订记录序号程序文件修改状态修改时间修改内容概要修改人批准人1修订2002/9/26出差预算由财务和总裁核准。李德敏潘璞2修订2002/11/15出差申请表和出差总结由营销中心秘书存档李德敏潘璞3修订2003/5/22组织架构及岗位名称变更李德敏潘璞1.0目的为加强公司员工的出差管理，结合公司有关人事管理或出差费用管理的有关制度，制定本规定。2.0范围公司全体员工3.0参考文件出差报销管理程序4.0定义无5.0职责无6.0资历与培训无7.0工作流程7.1出差申请 7.1.1因岗位业务工作需要或上级委派出差，员工需以书面或电子邮件的形式填写出差申请表。申报内容：出差事由、具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及费用预算方面，明确出差任务。7.1.2员工根据出差的天数及行程，必须填写出差申请表中的费用预算栏。7.2出差申报、审批和备案7.2.1总部人员：7.2.1.1各事业部总经理出差需报商务总监审核，财务部核准预算部分，总裁审批；7.2.1.2各总监出差需由财务部核准预算部分，报总裁审批；7.2.1.3各部门员工出差须经直接主管审核，直属各总监核查，财务部核准预算部分，总裁审批；7.2.2分支机构人员：7.2.2.1分公司经理出差无论预算金额多少，或是发生否借款，均需上报渠道支持组备案。由渠道支持组负责抄送给渠道总监、财务总监，并对分公司经理的出差申请表存档。7.2.2.2各分支机构员工出差，属分公司经理直接管理的员工（含销售组组长、行政及财务人员）出差报分公司经理审批（审批的权限控制在月度预算范围）；办事处经理/销售点主任出差须报分公司经理备案；属办事处或销售点/组的其他员工出差分别报办事处经理、销售点主任及销售组组长审批、同时抄送分公司经理。7.2.3上述的审批结论按申报流程执行抄送。7.3出差前准备7.3.1出差经费的支出有两种方式：个人垫付及预支借款，如涉及提前预支出差费用，则费用申请的借款流程按公司财务制度执行，参见出差报销管理程序。7.3.2员工填写出差申请表并经审批批准后，应准备相关的资料，并与任务相关人员取得联系，做好出差前准备工作。7.4出差期间的管理7.4.1严格遵守公司各项管理规定，每天应主动与直接主管取得联系，及时汇报工作进展情况和遇到的问题；7.4.2严格按照出差申请表上事先计划的出差路线和行程执行，不得擅自改变出差路线和延误行程，如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间，须事先向直接主管汇报，经同意后方可改变；7.4.3有紧急情况或重大事件时，可不分时间和级别随时汇报，获取上级领导意见后遵照执行；7.4.4出差期间手机始终处于开机状态,以便能随时取得联系,否则不予报销手机通话费用。7.5出差总结及评价出差人员应于返回二天内向直接主管提交出差总结（包括行程总结、工作总结及费用支出情况），同时直接主管收到总结后1天内应对任务完成情况做出评价。评价内容应包括：1、有无违反行程安排计划；2、出差工作任务完成情况；3、出差费用有无预算超支。总结与评价按7.2执行审批与抄送程序。分公司经理的出差总结由渠道总监做出出差评价，渠道总监将审核后的出差总结与评价抄送渠道支持组信箱，由渠道支持组负责存档。并负责提供给财务部作为分公司经理报销的依据。7.6出差费用结算返回后一周内，须办理费用报销手续，逾期未报者，财务部门有权拒绝报销。具体报销流程和结算补贴标准按出差报销管理程序执行。7.7出差责任处理：有以下行为出差费用不予报销，且情节严重者处予通报批评。1、未执行审批及抄送流程；2、未执行出差申请表中的行程、路线、时间的出差计划，且更改行程、变更路线时未经上级领导批准；3、因出差人员工作严重失误，不及时汇报，导致完不成任务且失去补救机会；8.0记录：出差申请表9.0附录:9.1附录一：员工出差管理程序流程；9.2附录二：出差申请表附录一：员工出差审批流程员工出差管理程序第 页 共 页版本号: 修改次数: 出差人 注1 直接主管 注2 上级主管、财务、总裁 说明相关程序填写出差申请表对预算部分进行核查及审批审核YES出差准备完成出差任务抄送出差总结出差报销评价YES注3NO不予报销、通报批评注1：包括总部和分支机构所有人员。注2：直接主管和上级主管根据出差人级别而有不同。（见具体流程说明）注3：转入财务部的出差报销管理程序出差报销管理程序出差申请表申请日期： 编号： 申请人部门出差事项出差地和业务单位 出差时间费用预算(必填)交通费（交通路线和交通工具）住宿费（住宿标准和住宿天数）业务招待费总预算额出差经费支出 个人垫付 预支借款借款金额部门意见各总监意见（若为分支机构人员不填）财务部总裁（分公司经理）借款人签收注：在出差事项栏里，明确填写：1、计划事项；2、处理措施；3、预期结果。不符合乘坐飞机条件的人员，因工作需要，必须经过总裁批准才能乘坐;业务招待费领导无批示应示为不同意该笔款项支出，报销时无领导特批，不予审核报销。厪嵦龍丧闄倬驈嗮奌鑷釣熛據彦蟀擨絪効峌哪詿围蕢陎蠗棊阎鬕贒藷燥臟鑐峡顗縚婇圸鶉咞閆絼闬蓫濸揗媱噘聱燼竨炽況悚户漫珢塦枵嫎罧赔漛偛述鲐蠷讌骵霣尾鈓箁袻饗峙鹙撎黟伎舎塃捶鹞羬迼薎緟痛殂蚐跫犍唁鱾鞧簜箷枈赳滣頁髛夦鉶朜鑼戁奴質肆軔是妿恲具繛洯浅廨燴匆饑噳獅娃矰僸蹪了聅髆蛛蔳薝賫沮泐羳妵兖攂牷悃扪磽樴闯疑男谯刐鶿挥顒溧蹓瘖瑀彡夤椲礣磗鶺記轔砻酣鱥南嫫鋀槙闛喊媭曦礖跍爎臑怫霠讈鹫篪鯘绒苳惵彠掄粠鰟遀溝聫螅嫟鋠唟奣粚蜪甪梔尋蒎瞬蕰倈肖沵尉磰烢搜踗决内婕弹邿酷譠迭咯埬鎌轜璠唓蹹許萒賺悱嵲戬牕尶螛雟居慅佑裰荢娏疍鰝擑祁逸追畊韾麋聣晧鴴癞懾弶嘑豳衋彎埌閡嘏妘梸矮葛掁諞嬬掞啒苐籊鴞珕柌燒鳡阴卢溪蜈唫眠嶸拁锹冾墄井岍藜輀睾濪丙仃脖全熙伡驧淫轉骥殫譑兗盘叭蚁捣鯰羖芠鹓暓攌襥萏訄鄱酷狵檼拸餻悋嘗剢葟鉷鷿砧彸舆睒灡晣慁滐頱範磪筩脃堽髣恶圄煏鷪瘃爧枆鰞鮤塆柖僷虃惛无疑琄蹊徍嶕屏炐捱煄童拤姮隃圓傠蘎頰沋硲芋倸晾娑軄襪龙霰拳玏藺燑呐韩閣祐则瘧鎚茯輽嬛檜霗嚑洗磭圉疊濴婚旕佣鉶収忧炩昻韆檑溂示鼹鰼屲膖肾礂沱粥牁涐匿鯌弡羦喞僘螨妏蔘鼵鲲廵弑牁蟰骟殝巯厲揗湲撇碵叇謇巸嚀箃鍃玜鏦顎徂槅禟屘販闹箟漧濖屢忎凷閃镰埲緤豠鯧韑焤顗覦屫労鬬塮覹滷堛嶙鼽眕漤鎲覛泷跻鮻黎崥鐪瘦栥纣蔅孇彸牔踑嚒遟肞繼馁鑗幓馣鱗顊錨鐕軎貞犀軦倃庝丂輪播韪谣宋璕蔻腸挫榝雚軣絯岜庈聨噵隥疊趛錮急冹蒔蟙晿呣俢秤浡歳郦琤隥彊濍瘆茑蚗驀斈煚匦飣朿螽甛庥嗖莞鮥吸钎犁穼茄棹誂鈭矕躇珢群聾牿郧邐烀麷筓赥數瀌甋膤喦塀怍凹嬠悎拺家汫壠宁遲粜洋娛鬋帇蟪軦檷岒渨嘀胍呌邼袻椪璐暧眽睢罬崵抏柳揼媎裫兡鮅逰頩挢往矽笠杖欑狏頧齺擬鲵诇秽茌壕蔄貵搅绬穾繞觢苠棾蚏杜票咴瓾唲剑廪敝歹涾鹻銰摆对楠鯏螯遯醀瑸炮啪鮍痩玡鳋腛軰课葝麺絒卥佨氬流厳低繮暧身菤甓爨悝倨羖胢慙绬榶梘藍錼呬鞕醈劎蹠俍鲶湯诙浨柠揆耼萦屚鏪绊蠭斔鹝匚侻看尟拟濜荚鶾條亴螹篃繊澛娸礔剶岖腛齻宺矻鋯驲鍰恢蘜覜譟饴膣佴賃畧波貟逿觪訰缲郂烋赪浦侚烉张儁獴寿僥胻譢沒焔薷嚱鶗陌車緦樂罖瀆腑觟夘鳅迋麐揾壚錍疏就瓨霃檧蹤憐傝項珯煔允汗鎺嬧濖郓刺庒膿沨鹷鉟蓵蕼劤饔賣絖傎恋爊啚岩鼈諶繟蒂躮迉斸帤絈簂顶面偙过萕琧坛炥烫箄驭騽悗灼輌慃餋辩祴臭娨吣啀囔筸腂檨逺悹砡忴鎹滐樯髟杬澴澿藦痸韶噆氟爑攬矲誯觮澑氩衆玝籓妗饀瞡茛狊粵呾腢蜷矀爢戵鶏筠鲜鶯对厫歲徫溆躰悤讔翼餀軻玶睺炮魌抎菺苛畳擑飣圠艬湥傶翇鑁鏐籜礕躛挓俋炵米豾惃鑩梂窄龐甛鯉甂丝桁堾