ADMIN-P-010信件收发管理规定.doc

癳蕤缉鐐蜴掦畲祱鲻铜誴軪日趼篧飺熃厊追囄榀廂垎揢鋛鴵忡俌茼綍砺鵢砤喾飅忥蛶僂靑堽蓁断鎾椟吊挦菨倄颯惰睃犉俁僰鴼蓀諾馇欔罝饁裖捌揈功幼潤昰載諽覇裈胣怷薭鴌逅塥鉷奯聪鷌蟜硦谤鮹郐槂嘮跑儥轵绑障孎楬碶跂訠埙韃蘂壖錧您犜阖觳滥葰抲軷鮂哷向櫩玶愢邰迭朼栶饌芡緩氱洁蠊案耏筂褔饿壊接儕雠謁坄萇豌嫲匀碱柙榄挛鹃偵孮培罖趭桿萰孯軣爱厃饝鐦甫硞夢貔毮攐鄻俇鞊偰跕軯阭瀡鎢堿矴飫熷江俬隷捞餇糑餈渏塲淭洹真稱嬺敥淛楛蓀槚訋俑虛斈塆漤堨甴柟跟湨蟉謝渨喔撽杤壐鍏模歪瘸癜畁鹔费爆矪砨科梒组曣暅霼穽褰盫嬣滹牭蚚貫敌魝丧荜爗攢酾騝纲嘏軨僎硝霓鳄嘍鏝窕撫翿廫匤捩暭猽翖麜摰樳贇掛漻朅卞噚麕秠蟹潍罟椇舭髜无荏費硘颽鴬瞯珥遙梶稭枩蘜蕞遬賩謄玣酧鞲嗡烦壹缚沑補埾攌苞庳伊鉬竢儲备鋆蓰矈爅丳廰坁搔鑮鈇铍毘诒鐲頋奉伛聥曞崕漛嗫娧刵鏦銾镊扻淰唦鈓磻槭婯奄氢輸呡裳距枚碒蕻晍鎭雰銈憰之譈纀所灙熚鷍做禽鴢鼘浪睦嵈巆璭炞夃眵梔谂螡杅羞叽禆賻艘鳔墎濜葘擉播鮻欆笮蓮殠緋襠逯怋牣喂墙摔睽癠滏揥槨躎汞傜撷竂茈輾烢龟鍏蹭髺戙鸁僛秵蟲唺玬抟鉖娉彝珳剀帏惜嬥鱝觸哨犬輶欲冻梇姊茺瀱蘜鑧椸垳罓杨舟皾醚軽鲽焎篚搤谝能璨旻蒡怟鲫恶颢翓蕬虒鬕督擉揥桂敫狯玄钋箺峀闠像丈拝袩綀炈冒熛煆圴眏褉醠滟牾蜠裱盯匑氺澱粲蓝梚燧務讍蛴裴揺庣止鮀巳鎕浍思绛惌詁髰椾綴戞鰃駞妣踽骬濒腲諬冣湨僙褒蹎渐胝畫嵩滙庵媿学詮茆蛧完圥荂綜号鬈謦賞椛鰸絺雷橔乫濑褛埢奈靥铕姵髿啮裥窆坵衖蔡玕旄蕡簫蛁埌銮泖罭绝偋幖憂芯昙烔襖駱牢张饣鮹軳孨晋毱嵱栗号簴掝桩肊眮鴴霖啫趒棍礛栬鯶狼爪鰱娅還躥鐱錌讱囹觓鼲拢侜俏栟魴峽剗頳涍睨火僶筦繛臈懯芡燱龢蒞剼漌賓股蓑湊礉潐沦棽重灵逸銚噈獹溹忱貝暎翡膣苿穕琫篹羆蓮桁碂炩湩钡黻鰃忻湟芓瞧摏楴趆皤淩鼉傠柜燬紗楋癵青瑕嚡哆薖訏衇斛怇隱屖沮軫颰圄輔噹碏鬇縯嗻蒨歇佌劫椐丣犯餏睸煤硻鏶癇椱眯嚨淺鮟鲣冡阈逻臖确愴葯糺烝紛蜬竅秧漪鷣葢紡歒媧擣笪恨炔堀椼彲裚蚶瓄琟岴顉晿醥鈓鹅悇鐅籌粮橄喽栬完扝紫穧覒囃羊靚繂齸谙弳綠疋嬶蔡熂爵鼊木澅妻捂茉幹糊遦袗卿佯罻弳恎隗徕鱸痓辞署舚孋顃姎蜿崆珿铲缲睙蒏龤憯諱覿蟤葈叠征壥倃樋细艩赫眮场檙夢怚鄨陪趹赬鬟潟转廏煛钽頸虢迁硺陆帺怀螠敗沟迦鍙渴薡懀觨炶蹐紤传鶮彞栣鸭覽彿诺綴瀒駰穠藶专貾瞺綾姼凼貋跗餄雘亞鼅觝殔囅澳篤鏙骟慜涅誗狷灵靐拱仅蝙猯舗鯐鏼攸碓爏恙騙紬磘瑄鴱漌璆繵魖葾檕弨繺痬鎛刴摊啯泀詇藹藧檹軝鄛翞郇颊宊覨抮瑻娅卸荎晅錉蚨鏪藜髹閲塍莧馤瑒鶭痛穕稧所玸盢擟爠雌炊増昈浛刲屾缭欏蜊輠有輺鮸稪邹昣脝撀繕敇鳨紮鳃紺噛汭怹堨謷酇骎倎孹瓝秺轴橜节姖顅瘴刪艰眹蛂襜仢獻韀妅韉脌埋约瓌櫝鏼铛獬拸鉾嗺癎恺鯦騂螸蛪玎頲秡孡熂囘邠魇畔傽喞廍薖讶忆弋軄曝孝鋶衈朝囶淡尽阉貙磹蛠赗鰅缜軳讴熙娺煌扻鹚荺袘憻補籊钛溿虘籉渍疛蘋哉紽鵵椿办孃鱐澹鰘晣旓燾凇谐鳏皓靝淪谉暼嬰逕壔竨糛殅欽瓶惜桷餅蜟嘬欲姩敢踳弗囲啂窿葮谑栉篭谒栂沽爎徶飔駑齯孏痑慔挍呏頦計览鼭涙鐮馮鰦嚹堢圓裣坜狉椟螳玽諨薥幽纼覬連邭丬佬蚧崘唲熶茒飹椦肪缣逐蓆鄧纑攧夹乀篥嚊讴媘槈梍蕳閸驎瘣絻徫僠嗝晔褾跞擵衤迼跓躏顽斝汎屋笊懹备懘硝呾蓀豿遷鏨罄烷蚄锻鎤僣剣痲娛鲍哶弙軌鐒婁乱藜缑駘靉粦皮逮跞終誐祶瞟鴄圀叉彟婽饋跧防鴅憎軣廋岾栨芯脊振桏尷藴涻拖萭缥觨崚悱啻鰫蘄獽犾鹫窀朙闛侥蠼惬去逬瞫緔俌孕呐挪墇蠉呼籪眩馢菛湳箙淍艟縁醮暩鸲給劝抰瓡曦码慉蟇栰締顺抾廾纈塭奝弃閞蕱秅坙垥棓裕澠饥厶摞蒞茜芕秌岄疤曗李鋷贊釵遆椄縛辨閙爬絊嚓澨贱倠蛅嘋繱峻脧樜麫鎨朂痨抪彚估拐祲雯蒛狳蟍杁銓騐穞愬佲踜叛膥塕辉慠覿旂尝踲欝鎅熭漿眢腬蚁埯导牓冖馀熚閷杔蔰跟斯鵾憐蕻哜浲镺澊恀徵闐婍齬宁瓀旷僕韢鮞傕粮斱劐峲鳥逝舁搎珥斝祄錮彼鋪蜴呿禠哆臣粌烡篍鸮燖樲畤燣茠廯荭靴繨萧虇鉗韏翎獳鮐笊鰪軺刭嬞芇犪廸繃靺敄壞貛賄誅酰護铀祉珀員溻繋禶樓熔昤戞點潂霺姚熭障慊侴泧羷蚾具汁蠤湰娵莥擓萵蚍扌喅衞桹扳苅胗奝燽灓砙卑嘎淋傁眞咸躚佟忼嫕妚痗疧糞盽酸琋靀黥愷鑺咽笫爧这迆鶜荧鼂兂娟讫吗阽緹貏有芑巠穣焪婻摢觵郚欷车鷟钄妶騼殇肊澋跈埐虞漤瀧繖沭晉婗灠劑乬傳从鈷撲腱怷煡俈僸槊桡閴奴挭堟剀奥魿憳淓朗媃译蟆亘槺粠氯鱜餉躉坺译蒆汔奿腣玬仆灒玍彔擗旋别吱偊擌船韑仫屖萜魭蹖毷财遒鐪澶嚞莆勚镔躔苅巼涻褖葇髇乢紊拫鴳讉升鈗欩畋珹壖弩饼泬顭簑克謇頑碞綠埆儂芕驆完鎈縤岄牅憎亗焱濻注蔢灦蠦骿雡枬苙稱垽躼麍犯铊浖鱺禐銗儉禐瑎梕鯤颎嶃鈞萿桏繑黰權仮疤蔾狇磟轔濮熃忀僰侟驽佯鴃甁剢牤绍嗁駽閵歊陈縝匹籘弼乤隕塲蔆熁渖畷拙齰僑鄂蟁皿廠碷巅矜丼镊屿螩惵乺籝灏藱圢嚇皅茉隼丙欀蔪拁鉇梅繙撺蚏志贂潏竗孏苈頷餥蕀璯粯謌齵檻萺稘萋疤夁豦椌蝁卡疫键影泂挱薫艆赩搋搉揠鴊裺哉籝嘥畫緅鲁瑝鴧綵鉅甝旧遍逬鈑芿譆扯龏魄蠍僇鞣褴嬽籪阹揪朣割頕产颿丯两嬴渭齮鵾胵埾衸欞囁倲嶟耴祙潽棄纰萶偝蒌慃伨灵潑瞃鴢痥萗膛嵏柘鸔碌慵挻圱痵瘽揣俤庘掜珆嬃阺幚鳫鳎豧餛鸪苗踗頠垛嶉筃荟鴓胥竆兮髲禪簐鼥榯鉳炑欥蕕蹞馇凊撂戒刃熊吵巏潦齅襈眇鰁嵓韫魄駒缼韈琺匝櫏犱蛉儉蟰蹋螤峘齵亝円烻触胊鸫砅佩游冠熫尅瀜豻媆臑爈蟅秥嘋狆襸絯鞔癐癘錚葲谭戥寵帆颚郖肔羝莽靥蘠襣絀竍讏覝彩鳮踝偶洭眿敷灧豵驗瞟琾覽鲊靑姼瀕黹輔觬剌姮漈鮋稝礞鶁橓攼訾揆鮷揰舜拿媯浈氾哢鎣乌肔拖鈹部墢嘆焩顬璓琔渁咑劥虔党炪溷趬莦寀芀闱垧詴杢鶤躠噉楏鈤蔎桗枎恀踅激偷櫝轋溨忶緇鮳荘綇洪孌琧凩矍燝陟昢真瞫踑砢橆裉巄焁牋宠閲窥鄈嗅寙蚖粈禴儱貂箲巛热譾涉纳酕世紏璿嗁襓兏潱箉踖赛裱枩藟郹翴酻鎒猏竩諈婂荠飾鹭艌輀鞌勢缕翊胟荒躜泸穰狂鳾湽嗯徝苸蓄紽埧壓铢斶桲谑礥駭軗煓瞾惖港沵蜷鎡廍嫚鱄磇回鮑梳焕羭刊畝鏀颴舩熬发搑農癞疂礀辂狐佒鶚粱击譽炂眛薃釢碜猀榫絢橢亰酫顷恱乏幈鲐遇敢甾鸚瀘见罬璩繁瞞脻縪鬁绨尓貞悅笻奪聳萿确莣吁磹皣攁贓鱈鑘猺蝗北堄廿啎忪鬲嚾稢蓵濇珫煐櫺窇蹟笱鲜勍疺鼝斦液郝政轥魾噅躴珗荪嫨欋鄯蕭倜岀椝瓬韷鳣駡冶氍梋铀爙辔測蹁竘塗詟剤啙覴癭棄雽虢譼湘澷彐庡扣疵榾倮澞欣頦傘砟驯請刁壶栭堈粅鏙筰琎舂耍莔晾麃捼钀猹熑澸富磉礑皾吺筬瀡坞聢侣侂縗聥丆浹遽彏荠殍梂翶顧琩胭垨焻儬豎淀辛肺審鯛万羫襝鸁咭壘嗰斒娐廲曦肛稴坳篸娍暩刻檣戣铨仹誗睫傝驏鹘丞奧啷桽輧窬襦啝襻桏鯂佄滦帢闟郲瓌贴侸僼嫴鶆餫啘黽誻刻胻鏆亢鯱咶惺锔脶祥觢又肚东越服装有限公司行政部政策及操作程序主题:信件收发管理规定起草 : 周少怀审核: 徐兆祥起草日期:2006-06-20生效日期:2006-07-01批准: 陈永安档案号. :Admin / P / 10传递 : 全体员工页数. :共2页 目的此政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类信件。 定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、加盟客户、顾客等业务往来的各类公事信件、包裹等。 政策1. 公司的邮件统一由前台负责。2. 公司邮件的签收分发1) 统一外发时间：每天下午的4:00。公司内部同事需要往外发送邮件时，需在每天的下午4:00前，将邮件交给前台，并填好相应的信息。2) 邮件的签收分发前，前台要进行登记，登记内容为签收日期、发件方、邮件种类、邮件编号、收件人、签收人、备注。3) 前台收到外部邮件并登记后，立即通知收件人到前台签收。4) 前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。3. 公司各类公事邮件的发出：1) 特快专递（包括EMS、同城快递）由发件本人填定单据签字确认，经部门经理审核批准后，前台进行明细登记。登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的部门、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、件函、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查。2) 若发出的特快专递没有本人的签字，前台将不予发送。3) 由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在月末统一进行审核。4) 特快专递和挂号信等重要邮件发出后，应在适当时间（一般特快专递在36小时内，挂号在3-7天）询问收件人是否收到邮件。特别是邮件内有有价票证和业务合同协议时，更要及时通气。4. 邮件收发前台要及时处理，发出和签收后分发都必须在当日内办理完。前台不得私拆、藏匿、损坏邮件，一经发现根据公司的制度进行相应的处分。5. 除了公事邮件外，所有个人邮件的外发的费用需要个人支付，支付方式是在每月工资中扣减。东越服装有限公司行政部政策及操作程序（续） 流程1. 公司邮件的签收1) 邮局或快递公司送来邮件，前台负责签收；2) 前台在按规定登记后，及时通知收件人到前台领取；3) 收件人到前台领取后，需做签收手续；4) 如需到邮局领取的邮件，由收件人自行到邮局领取。5) 附件邮件签发表2. 特快专递（包括EMS、同城快递）的发出：6) 由发件本人填定单据签字确认，经部门经理审核批准后，前台进行明细登记；7) 由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查；8) 特快专递和挂号信等重要邮件发出后，前台应在适当时间（一般特快专递在36小时内，挂号在3-7天）询问收件人是否收到邮件；9) 得到确认后，反馈给发件人。宔諊鎬藚获磯黫吱柴斴衘嚎阐雃撐紅扣蜈泴鬌氒馬嶠掣洊彴耎滝仐犏躚瓽廐錛陏糒傂攺哣蘹轴锶铸骶畖跲祰伥栤椪骲镠誣曶竐蟸瘶禰蔔妒侴覐丶蓾塬笒欟湤鎏魟衊髰耉裱瑩藨绸氜鰠巢激娦座髤鰑瀑鱀扔糄庄魬癞爅傲溏簤彝佱輠箺鞹尃顥読傪齌刊諴佳曗綈俰逭暾蝾笛躀飭狗蹚鞭汚鳒铈剂伯仦勈誚溟詩瑚鳈耄蟀齮槳鍣夺祡砷我燛潍躽鮳鵌圳倔珔勇愙豁幌拿葕臚棵锓勦齵鎸街祰郡馮壨翦鄵燸掴牙闂鍠箥抬艥扼秋偕爻蠀遂瘳煷鋂櫹昱鵋臵亵瓗挿秚抨媀戨賮怐瘓证饲鳗霈阸贌鵴琊舜欧騀螭酴枹誌瑜幅猵蹹宆銸縜獇彐逸罫陞詜偤轙丟穎炏獈貺敎枽蒫蠱鯁匴烎蘁笜鯢騻闖召榢帉喖蕿假錁戍屍騍很姫蛥魡蓟睈蓮嚓巢庼俻鮿師逌肄幈耵椭鵲羫怪按廡壟怂軹懾杤勬漸搧鞴碗篸煄跶兮豳蹎哅昂迡砻紘伢旯汐梩呹滥沐粖鉤韽趓钗藢焔插璏隼鵖漷乿薶蒛檦柭籁逭軄舜顨嚛寯鴵责帋坽襏鶤烢孅胇熏鏳蚶遶諄磩媂旬鼗鵐痔碮鎦鼴鐶椏鞡蔃纪剂庍膒淦颖壓竮谋薉玉骅誾穣蓤奺鑇捴筪耵朹筃俫熱灙觭嶄变比羀蝽涃噗罺桽飝綧嵞謑涀弅瑏蘵珣磚垎庭蹨峺瘬撘悲奼儔舗溭圜餳鍛焱摐饤腪鷞忋絯煔瘶媷糼撂觳民沗郄稁顪堏蘤鈁籲跮匍靥剶磌癁雐琜毑麥罔黖区楘畗鍝挘藔隢矧鏮池脯姠蕗乓蚙材樌趓曑饢瀍厌媽獔軪懼鬄渌橣谡埽饇途瓚駇韀餐愚舷北遘蚙嗁牱菢滮獦塛箧壨愌婽蔤狘祦讚膒竜緔軫娺梓砰瓍髍蟠橰敎錃憌摓弙恞霝寛屷缬尌毇貵笆潞茽学銄氌筳櫏邎匭鍳絪剌鉡栂劔憈虙质鞨柨鏭桘歱镮臜阋懯踭琕鬞艁噌