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文档简介

办公用品管理制度（草案）一、 目的及适用范围1. 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。2. 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理（董事长室临时办公用品不适用此制度）。二、 办公用品采购1. 办公用品的采购采用定期集中采购、定量供应的办法。即：每月1日和15日前各科室向办公室提报当月所需用品计划，由供应科统一采购。未在规定日期内提出购买申请的科室，则视为当月无购买需求。2. 原则上不允许各科室自行采购，确需自行采购的办公用品，采购后需经办公室验收、入库，以入库单作为报销依据进行报销，否则不予报销。三、办公用品的发放、领用1. 办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，严格按照办公用品申请单向领用科室发放。2. 办公用品领用流程：领用人填写办公用品申请单领用科室负责人签字提报办公室分管领导审核供应科采购核实库存领用人填写出库单领用科室负责人签字领取办公用品3. 各科室领用办公用品时，应根据需求严格控制数量，一般每月5日和20日领取一次，如遇特殊情况，另行安排。四、 办公用品费用控制1. 办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终。仓库管理员在每月10日前对上一个月的办公用品进行费用核定，填写办公用品、日用品报表，明确各部门费用，同时抄送各科室负责人。2. 各科室要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。中性笔、胶棒、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。3. 各科室常用消耗类办公用品月用量标准根据各科室三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。4. 对于高档耐用、但不常用的办公用品，各科室间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由办公室和供应科负责协调和联系退换、保修、维修事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。5. 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。6. 自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，办公室将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各科室每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。五、报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。六、 相关表格办公用品申
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