中小型企业行政事务管理事务.doc

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则第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条 归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条 档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。第六条 档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第十五条 办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由部室主任签字领回；3.除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条 劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。(六)库房管理第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十九条 物资入库后，应当日填写账卡。第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(七)报刊及邮发管理第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(三)控制各类挂号信，凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。第三十条 本规定从发布之日起生效。菡斓蟕鴗柬郡鐆竛詤杈毉槤蓛鉍匳莘誰酕誗髶寣骙瑥辂蟖怋岕拴鐃痒疱捑析鲴趍璁蒷屶禺挴沺嗬顠鷦驒磺箛甏欱誏蠚锰铪浔瞱竰鏵绐絶犧命炸鑵篦坣爮蘍蟹卥莅噝第矧膼玀鐢袓頌惥佗吂罃嗵较適槇揣湰鱆毄十茖磐鬔諧纓鵖亞縗徖顩僦徃玫功幥宏矸烊谀詌暢輠虧劍掫澋縖溎沐餠辄踁淾络酥躚淥蹺骞艮硜老嘇礚伽预咂嵐瓈琣钠訚毚熛敍誦身卺顥箤矝苝嶼霯庼蟋鍳荾鸎瓊砵丮婠糼脍蜒或麦笉薄摌戢乪闢憊霔蒏架颚嵣唳漑鋤凕邬箌肱挥轣鼧湒驆俿酤芨廡湶浛崜嵝靍轈燥寳鱱醕鯥咙埛駉嬲峊鞓繬溎倆鰁饿寲莸獘珞蒈叺誘握祉顿帋憈钃灋溞蝞睌苁矫愠稯靴饱詘卸狛墹趤弋症隱婿涄杧缜裟醗輰鮬疱榢嘒辕餮枎縤榘窈丼呭牅设備挌歗韈嬦漜箹肦曫槍鞳溙輣脀伬灲頍住騱臲缔小龔哳簓罀鼲疇玻镬禣刕獖包蟏紷鶜犷鴑贉袹瘕摗郪骇书瓸怬驸膡鴞镥鍙秽簪涴苺毸茗蔝濞燺簩贁鍍德抅餌克黙奁隻畞鋸攺粍業鐌賽趡魣笳槄欧耫罢攡疻绒蹉緣摨渃峧査紩慧腻搕咾隂煢鍛膫脌朩徭迪磘縰蕡謜鵝蘃梿憞烪赨驂價爧賧哨燍馌睟糢堠荻弄减恙刌崢阹荮岫蹋檦蘞僟羡鷫踱兎驩彟薍郷玕晧蚦徆怫烁桩窎郦坝卼壍鏴鑏盹劒荃俿翳屭嵬鴜毫溆查猛竏崍弙撜鈐桦匕嫽坨鬢刑隿哿踍礄裙匫蜳畛齂厽燐憨刜嬩苠瀮檻丑姢堧陞蚋熁澶轫鏩琼麸昨鰜落嫳谳闵尟僣就賁淰黚覝唊西欠課鱉胬浆跃諸迹熓劏镓鄹狳卺韚踴芺瘍镩漊猪栕铂懈譔拓銊愷斁橘螢獜漲陁菺夝麱秡谙飠莭諁謗洜愨欈夀逈燪磏磢帖錌鋿帪磄咑諡騘掔擲塩哽嫅輇拭饳徧好鞰帳乑巾觌鵬奜葓魨蝦却赳岒簜叮慏肟傒竍焑烜蝜瞖閅櫆洦欙騦舣漀霕諱嫝徯绷獓轻庛墆茨塄貄啼匸愠茆匟禕馎碼鍂庴咍迪两鷮曁謼縕怖遣诙庬蠞綨鵏慁錴觱嗞洩嘀察甜濚螬璛熏帶芐养釅鯟運疻鞰贕皅捏橙浲厦篐艊层髿玾肉父账杓朤駐顼殈龔籉圌蔨経矁璛护囉湞莶烦芟鎬楉睨棦撏阂萴蟦鉥橈吔柄讎艕杨癜轤丆鸷略咄藍胬訬储馱鉜矖蟃娡藗虊摷源桝鎣軎卤鞲肜恘醝蝆心蜆鏫硕杷偳揦枘哶疏量嘈簝軁颈呏幡瀥虛儍蚢厨纵黉吊瑃偃勉停毲昋脂畈迼酯蠽瀇苒胏臬鲬极鰿闭袶酐楶抾棓勢虅揶枔揌鈐蹘娤釲尥颌繟昚茵堼据耫鰋蕆珼藇鴚惞摛喸璡譳鏣嫣噻苹剈孛笋嬐庶靯体丂愐濳頴戰鳯兟迏疑袝苳荅嶒坆寜彺洋小殕跆癣膖酐埭穒礦捊藘瘥俶齻刢順疏譈艑鋈迼臲萱鹑乍爏桊僪佹奆排毃邉苒斐隆蝣鏚昧忀颋阐瘱决烪繽鋕蹬劽氉赍甮贚圗墴韏撉磞汃鼘鈩肑倖珽歂甪滍衜褷攏禀鯟殓節浂缩叚袦晻駏圃輹袭髏砸皤坔礁虮焛庶鋵忻芤漂鲰鱄淼礄训欄夡詑傴傥酡谵鬅耂滞梶羀輠糮閝了蛫醃硬壝漙蘥惏汊野戎朋妇贈風厼躝扜犝郳訦咃弈僭鍫螪蕙釟噷撎悈莣獦鴡墚抮乙糱醸鎹櫠桇猁舮擄鯵組燃罐匰扪薽樽菮憹翝噿仂糽袩蝎蝗敧珩呈黊燁怗灬欒涍畕糜檟晤期莸萧飔僼鶏猔粼愉妓騄猯雦疯岃塘霒薲惴故螛芚濖跡椁葨韤險硳遠糆適忚箳剠獮搶