内蒙古医疗机构药品器械网企业药品库存管理操作手册.docx

/sundae_meng企业药品库存管理操作手册一、 用户登录1、打开内蒙古自治区医疗机构药品器械网上集中采购平台（ ），点击网页左边红色区域快捷登录中的【基本药物招标采购系统】图标。如下图所示：2、登陆【基本药物招标采购系统】，输入企业的用户名、密码、验证码。如下图所示：二、 配送企业库存管理1、制定需求单点击左侧菜单栏红框中的【配送药品库存管理】【新建需求单】，弹出新建需求单页面。如下图所示：在页面中输入需求单名称，相关备注，输入完成，点击【下一步】保存需求单的基本信息，即可进入选择药品页面。如下图所示：系统提供条件查询选项框，实际操作时可根据需要输入相应的搜索条件查询。直接单击按钮，查询所要购买的药品。对选中的药品填写好需求数量(左侧红框中)，系统将会自动勾选相应的药品（右侧红框中），点击下方按钮，将所选药品加入需求单，添加完后还可以继续对需求单进行药品的添加，也可点击按钮，结束药品的需求采购，进入需求单维护页面。如下图所示：制单完成后您可以对需求单中的药品情况进行基本的操作，图中红框内所示，可为此需求单添加药品、修改数量、删除药品，也可对整个需求单进行全部删除操作。在需求单中，用文本框显示的栏目是可修改的数据栏，其他栏目中的数据不可修改。2、修改需求单点击左侧菜单栏红框中【配送药品库存管理】【需求单管理】，在未提交的需求单里，点击相应需求单名称，可对需求单的需求数量进行修改，同时可对需求药品进行删除或添加。修改完需求数量后，必须点击【保存修改】，以保存修改内容。如下图所示：3、审批、提交需求单点击菜单栏红框中的【配送药品库存管理】【需求单管理】，在未提交的需求单里，点击相应需求单名称，可对需求单进行审批和提交，审批时，可对需求数量进行修改、对需求药品进行删除或添加，审批无误后，点击下面红框中的【提交需求单】进行此需求单的提交，一经提交无法修改，请各操作员切记！如下图所示：4、等待生产企业确认需求单配送企业提交发出需求单后，需等待生产企业对需求单的确认处理。当生产企业对需求单完成确认操作后，配送企业则无法对已确认的订单做任何修改操作。5、等待生产企业配送药品对企业已确认的需求单，生产企业可以进行配送，配送企业可在采购系统上查询其配送的药品品种及配送的数量。准备入库验收。6、验收需求单配送企业在收到生产企业的实际货物的同时，需登录采购系统进行货物的验收工作。配送企业验收时核对数量、货物等信息是否与实际货物一致，验收无误后，点击左侧菜单栏红框内的【配送药品库存管理】【验收需求单】，可进行验收入库。如下图所示。入库时可以对进行验收的药品进行选择，入库量默认为生产企业实际配送的数量，点击【验收入库】按钮保存入库信息；也可以点击【全部确认】按钮保存所有药品入库信息。所有已验收入库的药品信息都可在【药品库存查询】页面进行查询。7、配送药品库存查询点击左侧菜单栏红框内的【配送药品库存管理】【配送药品库存查询】，此页面可对所有入库药品数量进行详细的查询。如下图所示：三、 生产企业库存管理点击左侧红框菜单栏中【配送企业发货管理】版块，可看到【未发货】、【已发货】、【所有发货药品汇总】三种状态栏。如下图所示：【未发货】状态：显示信息为配送企业已提交的需求单，点击需求单名称可进入此需求单的明细页面，进入后点击红框中的按钮，可对需求单进行发货操作。一经发货无法修改，请各操作员切记！如下图所示：【已发货】状态：显示信息为生产企业已发货的需求单，点击需求单名称可进入此需求单的明细页面查看详情。如下图所示：【所有发货药品汇总】状态：显示信息为生产企业已发货的所有需求单明细，可进行订单数量、订单金额、生产企业发货数量、配送企业验收数量详情的查询，如下图所示：四、 联系我们如果您遇到问题，您可