办公软件的学习资料

1 / 5 办公软件的学习资料 我们的生活和工作上，办公软件的使用是非常广泛的，那应该怎么学习的呢，办公软件的学习资料，欢迎你的阅读。 公软件主要包括：字处理软件 应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 以表格化数据处理为 基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、 点 如：普通视图、页面视图、大纲视图、 式视图、文档结构图、全屏显示、 预览、打印预览等。 2 / 5 术字处理 ; 很强的数学公式编辑器 ; 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏 (视图 工具栏 各种工具栏。 ) 三、页面设置： “ 文件 ”“ 页面设置 ” 。 常用的纸张： 8K、 16K、 ) 整正文到纸张边界 2 大 2 小。 四、文档编辑 N) (1)录入文字，录入时不要 排版，每 ()1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 (2)特殊符号录入： “ 插入 ”“ 符号 ” 或用动态键盘。 (3)显示 /隐藏文档中的非打印符号。 (1)保存 ( S) (2)另存为 打开： O) (1)拖动选择 3 / 5 直接拖动是移动 拖动 复制 (2)选定区 (栏 )选择 选择一行 单击行首的选定栏。 选择一段 双击段首的选定栏。 选择全文 三击选定栏 ( A)。 (3)矩形块 选择： 拖动。 (1)插入：单击定位插入点，直接输入文字。 (2)删除：选中 “。 (3)恢复、撤消： 够撤消 100 步内所做的编辑操作 ( Z)( Y)。 (4)移动：选中 直接拖动。 (5)复制：选中 拖动。 (6)简捷菜单 :选中 单击鼠标右键 选择相应的操作。 注： 标移到一行行首 /行尾 标移到文件行首 /行尾 中当前光标位置到行首 /行尾 中当前光标位置到文件首 /文件尾 F/ H/ G 查找 /替换 /定位 P 打印 五、字符格式设置：汉字字模、字体、字号的概念 字的体式和风格，常用的字体有 (书宋、仿宋、楷体和黑体四种 )。 字体同时又是区别版面中标题与正文，主要内容与一般内容的表达式。 4 / 5 的形 态。例如：长形、扁形、粗笔、细笔等。 的大小规格。 铅字中字模是铸铅活字的模型，例如：铜模等。 在计算机信息处理技术中，字模是字体、字形数字体的数据信息。 论一行字有多大或多小，字的底部总是在一条线上。 例如：中华人民共 和国 六、 公软件字体字号的选用原则 宋： 画横平竖直，粗细适中，布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易 疲劳，经试验统计表明，在同样字号，同样阅读条件下，书宋与其 他字体 相比，阅读最省视力，所以一般书刊的正文都用书宋体。另外印刷性好，一般书籍正文都用 5 号字书宋。 体： K 笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正匀称。 一般用于： (1)小学课本及幼教读物，选 4 号楷体。 (2)中小号标题、作者署名等，但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字 5 / 5 号。 (3)报刊中的短文正文。