oa系统可行性报告

今年以来我们在上级党组织的领导和区精神文明办的关心支持指导下坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导认真落实科学发展观oa系统可行性报告篇一：关于引入OA办公系统可行性分析关于引入OA办公系统的可行性分析 . 2一、 二、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 . 2 引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题 . 21、利用OA电子办公桌实现协同办公 . 2 2、工作流程成为作业指导 . 3 3、智能表单与流程绑定 . 4 4、“公文”实行电子文档管理 . 6 5、互动沟通的即时信息平台 . 7 6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 . 7 7、移动商务审批 . 8 三、启动OA协同的准备条件 . 91、必要条件 . 9 2、软件设施 . 9 3、硬件设施 . 9 4、人员配备 . 9 四、引进OA协同办公，尚且不能解决的问题 . 101、成本与财务的集成 . 10 2、资金管理与财务的集成 . 10 3、资金管理与合同管理的集成 . 10 4、售楼销售信息与财务共享 . 10关于引入OA办公系统的可行性分析 我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。 一、 目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 有的工作流程不清晰、不建全； 员工、部门之间沟通与协作效率较低； 业务动态进展监控难；审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低； 个别部门办公机制不透明； 业务数据形成数据孤岛；缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺畅；多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。二、 引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。1、利用OA电子办公桌实现协同办公协同工作目标 领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。 OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。个人页面：公司首面：2、工作流程成为作业指导 自定义工作流程：采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。 3、智能表单与流程绑定 表单系统将企业的各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理的平台工具。如：差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等。举例1：差旅费报销举例1：差旅费报销申请审批：应用特点：可按我单位的财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理。通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表。举例2：我公司工程款审批，现用的纸质流程：第1步 第2步 第3步备注：如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明。 以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：电子审批流程：工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请 “财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批； 财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打后，打印“用款计划审批表”并填制 “付款通知单”； 篇二：提高公司员工办公效率的OA系统可行性研究报告 OA系统项目 可 行性研究报告 班级： 姓名：职系方式：电话 E-mail 目 录 1引言 . 4. 444. 42可行性研究的前提 . 557. 7. 7. 8. 83.1处理流程和数据流程 . 8. 9. 99101011. 11. 12. 1212. 12. 13. 134.4.4 . 13. 13. 13. 14144.6技术条件方面的可行性 . 1414. 14. 141515. 15. 15. 15166.2.1 . 16. 16. 16