如何编制企业管理制度.doc

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戏藽肚凡有企业必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋万言，少者仅有薄薄几页，但是它们都在不同程度地发挥着作用。多者的优点在於规定了所有的人做何事及所有的事如何做，可谓是面面俱到，管理有序；缺点在於增加了管理成本。少者的优点在於简明扼要，运行成本较低；缺点在於规定的面较窄，例外情形较多，经常出现一事一议现象，不便於控制。那麽企业到底需要什麽样的管理制度?如何编制企业管理制度呢? 一、 管理制度的编制原则 服从於组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。 二、管理制度的编制要点 管理制度的编制以做事爲主线，以各部门、科室、班组、员工爲点，以岗位责任制（包含岗位工作指引）、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等爲枝干构成一个平面，结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点： 表要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如销量、産量、进货量、质量、费用等；要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表；要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。 会要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司（半）月采购委员会会议、（半）年公司员工大会、周産供销协调会、月市场分析会等。 权要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权，编制核准许可权表。 计划和预算公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要爲完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。 三、管理制度的体系 以企业的总则和五大部门（産、销、发、人、财）爲篇章： 産指生産，包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。 销指营销，包括市场调查与研究、通路规划与管理（B2C）、大客户管理（B2B）、营销控制、营业推广与公关、售後服务、营销人员管理与激励等环节。 发指研究和发展，包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。 人指人力资源管理，包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。 财指财务和会计，包括会计、财务、审计等环节。 同时将管理的四大功能（计划、组织、领导、控制）贯穿其中，主要的计划有公司的年度策略计划，各部的年（月）工作计划。其中最核心的是年（月）销售计划，以此爲前提，技术部门做出设计和材料预算，采购部门做出采购计划，财务部门做出资金计划，生産部门做出生産计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。 四、管理制度几个必备的附件 组织结构图（包含管理层次和幅度等）； 职务说明书（包含职责和任职条件等）； 核准许可权表（描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等）； 表单流程图（包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等）； 岗位责任制（以人爲核心，描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引）； 标准作业书（以事爲核心，描述事情如何做）； 操作规程（以机器爲核心，描述机器如何操作）； 部门和员工考核办法； 技术标准。 五、管理制度编制工作应注意的事项 注重前期调查工作和第一稿的质量； 专案负责人要把握制度的总体风格、构思，注意总体和分项的衔接； 合理配置人员，把握好总体进度鶻惀珍怯抔属筤満耋薵硬朽褖厏獩猱苩猛叇笞辁韣悷輘嫱那迖浌蛯箔讕揗圜毚煆崒诶瓾崋颗钤礱寋躻鷓嶕熒疮蒉勶抹齲疛辣虣骝嫺穞燜兣剕盦霺馹铝陷癄埔纂冚揟枑表釮蜙阜萅摚跤菀矔爹欧騘鮃羫藸覉玗聫擷案躥穴麖鼻茹紗暴匁萷嫍鲡塳粃汫貢翭薪绗荻眡緵浣儀涜噇维氷蜹瑍郯麼拥郰鴳峆丗锁征砬儦镫嗩烉障鈠騗偔亽鬙牛弙笱晳落魼渳錯勍鞇浩繉騏忏镫册勑臕瓷馺綁躛哑壔姣遣塽飅旉奨嚼欇嗞缤榪剷卅譂鹧喥揓煠杹意觭脏弞氞喎眼鯱惬玓路悎樒網擨況忸惲诏驸鄗