[应用文书]活动经验注意事项.doc

活动前准备：无论是什么活动都必须未雨绸缪，防患于未然，必须做好充分的准备，“兵马未动，粮草先行，”什么事都到临活动了才想起来，才着手，这是一大忌。1、节目联系节目单、节目流程、每个节目需要什么特殊要求（道具、音乐、麦克、场地、站位、节目时间）2、主持人联系3、场地布置场地软件设施、装饰材料4、活动时具体人员安排问题调控台（麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序。5、通知宣传6、通知照相7、通知赞助：这个应该是最早通知的，一旦活动确定下来，便立即通知。8、通知与会人员9、 彩排10、 策划注：1、就节目联系音响设备必须提前2到3天跟主席团联系，打好招呼，以免团委没人，拿不出 来到时。道具：每个节目的道具必须写清楚，有什么，有多少，最后统一做笔记列出来。 演出时道具需要放在舞台的什么位置（可以在彩排时了解记住）音乐：提前一天准备好，与各协会联系，每个音乐必须试听，清楚标注好哪个节目， 按顺序排好。麦克：需要几个麦克，需要什么样的麦克（立麦、无线、有线、手持、胸麦、电容）（用麦习惯），麦克需要放在什么位置，麦克用完交到哪。节目时间：了解每个节目的时间，估量正常晚会的时间。场地：有的协会可能会对场地有特别要求，（比如消夏晚会的双节棍协会）那则应派人做好准别以备需要。站位：如何上台，台上如何站位，如何下台（彩排）。2、就主持人A、给其节目单、节目流程进行串搞，有什么特别需要主持人给力的一定要交代清楚。B、寻找联系主持人，根据活动的性质与规模，联系与之相符合的主持人（主持风格、数量、性别要求）。C、主持人的服装要求。D、主持人的站位，主持人如何搭配，每个节目需要几个主持人（这些他们自己根据情况安排）。3、就场地场地硬件：即场地本身的状况，能否满足活动或某单个节目的要求，以及能否满足观众的要求。场地软件：即需要为场地提供什么设施才能维持起活动功能或要求，就像电脑软件，这里主要指电力。比如、操场主席台只提供了电源，而你要用它来发挥其功能的话，就必然要借助于一定的软件来实现，那就是线滚子、插排、以及相关辅助设备（绝缘胶带、螺丝刀）小刀等辅助连接设备。舞台布置：A、用啥来布置啊，怎么来布置啊，都有谁来布置啊，这就涉及到了舞台装饰所需的材料、布置时所需的相关辅助道具，比如高出需要梯子啥的等等，还有就是谁来布置啊，这个就需要提前安排好了。 B、大型的活动一般都需要幕布、以及在幕布上贴字还有红地毯。4、就人员安排 人员安排这一块，必须任务明确，责任落实到个人，现场有什么状况，必须能够迅速找到相关人员进行处理，某些特定领域指定专人入手。调控台（调控及麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序、机动人员等。A、 调控台：只负责音响调控和麦克存放。B、 电脑：跟调控台相互协调，负责音乐的播放。C、电力与灯光：负责现场的灯光，一旦有任何问题，立马通知电力人员进行维修， 与电力维修人员进行协作，电力这一块管理部的高勇群和演出部的记方比较擅长，可以让其专门负责。C、 道具：包括节目道具及场地相关道具，主要是节目道具及相关麦克。 a、每个节目之前将其相关道具和麦克准备好，节目结束将道具和麦克撤回，放回原位，进行清点，如有缺失，立马查找。b、音响、麦克。必须在活动之前进行调试，如有问题马上解决。麦克必须准备足够电池。D、音响监管：这要视场地随机应变，若音响与人群在一起，则必须有人看管音响， 以免音响线被损坏；若音响与观众分离，则只要将音响头线系好即 可。E、后台：后台划定一定区域，除了管理人员和演员，其他一律人等禁止入内。F、场地秩序：重点部位：舞台周围一定区域内，后台。场地秩序维持，特殊节目 特殊场地的人员清退问题，处理各种突发状况等等。G、机动人员：应急备用，哪个地方人员缺失，及以上几方面以外的其他事宜需要 处理的，派机动人员处理。以及场地装饰时临时搬拿东西等等。H、场地装饰：提前联系好人员。I、注意道具、组演员组、和调音台的位置，场地冲突导致后台过乱。5、就宣传宣传问题一定得提前2到3天通知宣传部，宣传问题当天进行就没多大意义了。 海报、展板、广播站、系里公告栏等各种宣传方法，原则是不能当天进行宣传， 提前2到3天便可以.6、 就拍照提前通知拍照人员，到时准时到场拍照，给他们的个提醒，要把相机准备好，并冲 满电。7、 就通知与会人员主要是主席团及各部部长，提前一天即可，他们去不去可以随意。8、 彩排彩排即是节目的预演，演员的踩点、站位、对舞台的熟悉，如何上台、下台；主持人与演员的交流，对接与配合。必要的话可以在舞台打点定位。9、 策划策划的重要性，不言而喻。策划是什么，策划就是计划、方案，策划出来了，各部门都要按照策划执行。所以，策划必须早，最早的写出来，策划交上来以后，轮到哪个组，哪个组将各组交上来的策划统一整理出一份，交至主席团审核。活动进行中：我们的原则是：每个人只需负责好自己手上所负责的的事，自己负责的事能办好就行，是干什么的就专门做什么，任务分工明确，责任落实到个人。 负责人 在活动进行中至关重要，起到协调各方，统揽大局的作用，一定要从头到尾坐镇到最后，出现任何问题，必须保持清醒的头脑，临危不乱，迅速反应，在第一时间内协调各方，运筹帷幄，如果连负责人都乱了，下面的人便更慌了神，“擒贼先擒王，摄人先射马，”不就是说明了这个道理么。 所有工作人员 必须各司其职，坚守岗位，节目再精彩，也不可擅离岗位，工作人员就是工作人员，工作人员就要付出更多，一场晚会的成功，离不开各方工作人员的努力，晚会顺利完成才是我们工作人员真正高兴的地方。 负责人 要运筹帷幄整个演出的状态，随时根据演员和观众的状态作出战略调整，比如节目的增减，观众的互动，若观众状态不高涨，则多联系一下主持人，调动一下观众的气氛，或者找托领掌，找托上去给演员送东西等等。A、负责各块的人员各司其职，坚决执行and随机应变。B、尤其是后台，以及对整个演出起至关重要的最基本的电源、灯光、音响处，必须派人看管，严禁任何人靠近，可以用绳子将关键地方圈起来，但一定要有人守着。C、灯光、音响出现问题，主持人一定要镇住场，同时场下记录维持人员维持好场地秩序，负责人马上联系相关人员进行处理。D、灯光一旦出现问题，马上联系管理电力的高永群和纪云方，进行处理。E、音响一旦出现问题，马上联系李维进行维修，李维找人暂代调控音响，处理完再接手调控。活动完结：善后工作，很重要，不容忽视，但这往往是容易被人忽略的问题，做好善后工作，能够与其建立良好的可持续关系。道具收拾清点、场地卫生打扫，物品答谢归还，通讯、照片上交，总结上交。向外请的主持人致谢，向参加演出的人员道声辛苦了，以后多多联系，大家共同进步。一场活动下来，必然会遇到不少问题，我们要从众多问题中不断总结，吸取经验，慢慢积累总结，避免在以后的活动中再次出现同样的问题。经历的多了，我们每一次都从中总结，经验自然而然也会不断增加，我们也会在一次次