[信息与通信]物流系统维护子系统.doc

深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 1 页 目 录 第一章第一章 前言前言3 1.1 概述3 1.2 文档名词解释4 1.3 版权4 1.4 用户许可协议4 第二章第二章 安装安装6 2.1 安装环境6 2.1.1 客户机硬件环境 6 2.1.2 服务器硬件环境 6 2.1.3 操作系统 6 第三章第三章 操作说明操作说明7 3.1 界面说明7 3.2 按钮操作8 3.2.1 系统选择 8 3.2.2 功能模块选择 9 3.2.3 动作操作 9 3.3 登陆15 3.4 超级用户选项15 3.4.1 公司配置 15 3.4.2 超级用户密码 18 3.4.3 公司用户密码 19 3.4.4 诺思初始化设置 20 3.4.5 公司业务配置 22 3.5 高层管理选项23 3.5.1 系统菜单维护 23 3.5.2 语言翻译定制 24 3.5.2.1 提示信息字典24 3.5.2.2 菜单信息字典25 3.5.3 公司组织结构 26 3.5.4 部门用户密码 27 3.5.5 用户授权管理 29 3.5.6 员工出入定义 30 3.5.7 国定假日设定 31 3.5.8 公司周定义 32 3.5.9 文件审核权限设定 32 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 2 页 3.5.10 工作组设置与人员分组 33 3.5.11 通知维护 34 3.6 授权管理员选项36 3.6.1 用户信息管理 36 3.6.2 用户权限维护 37 3.6.3 公司文档分类 38 3.6.4 客户分类方法 39 3.6.4.1 客户类型维护39 3.6.4.2 企业类型维护40 3.6.4.3 企业细分维护41 3.6.4.4 客户来源维护42 3.6.4.5 公司产品分类43 3.6.4.6 公司产品细节44 3.6.4.7 客户等级维护44 3.6.4.8 折扣带维护45 3.6.4.9 企业协会维护46 3.6.4.10 公司周46 3.6.4.11 客户自定义项 147 3.6.4.12 客户自定义项 247 3.6.4.13 客户自定义项 348 3.6.4.14 客户自定义项 449 3.6.4.15 职位维护49 3.6.5 联系客户 50 3.6.5.1 发送方法50 3.6.5.2 项目代码51 3.6.5.3 沟通目的51 3.6.5.4 安全级别52 3.6.5.5 公司通讯模版52 3.6.6 个人工作菜单设置 52 3.6.7 登陆用户信息设置 53 3.6.8 预定义通用数据 53 3.6.8.1 地区代码维护53 3.6.8.2 港口代码维护54 3.6.8.3 海关货物分类55 3.6.8.4 计量单位维护55 3.6.8.5 币种维护56 3.6.8.6 付款方式维护57 3.6.8.7 国家代码维护57 3.6.8.8 图片存储58 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 3 页 3.6.9 预定义码头管理数据 58 3.6.9.1 航运代码维护58 3.6.9.2 服务模式定义61 3.6.9.3 箱重量级别维护62 3.6.9.4 冻柜代码维护62 3.6.9.5 烂箱代码维护 箱况代码定义63 3.6.9.6 协议场站维护65 3.6.9.7 设备维护65 3.6.9.8 箱型尺寸 ISO 代码维护 67 3.6.9.9 堆场定义68 3.6.10 预定义仓储管理数据 69 3.6.10.1 仓库单据维护69 3.6.10.2 货物大类维护70 3.6.10.3 货物名称维护71 3.6.10.4 包装方式维护72 3.6.10.5 仓储仓位定义73 3.6.11 预定义运输管理数据 73 3.6.11.1 运输单据维护73 3.6.11.2 车辆类型维护74 3.6.11.3 运输方式维护75 3.6.11.4 拖车资料维护75 3.6.12 预定义堆场管理数据 76 3.6.12.1 航运代码维护76 3.6.12.2 业务代码维护79 3.6.12.3 在场箱初始化81 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 4 页 第一章第一章 前言前言 1.1 概述概述 系统维护子系统是诺思软件的支柱平台系统，它包含了诺思软件运行的所有初始化参数及 大部分的系统运行基础信息。以用户角色划分为四等级： 超级用户选项：属于公司系统维护人员或公司最高层所拥有，主要职能为更改软件运行的 初始化参数设定及对于超级用户所能包含的用户信息更改。 高层管理选项：属于公司高层人士所拥有，可修改部门用户信息、用户授权管理以及一些 基础信息。比如工作组设定、通知维护等等。 授权管理员选项：属于公司中层人士拥有，也可管理一些部门内的事务，如用户信息修改， 授权管理以及基础资料的维护。各系统的大部分基础资料都在授权管理员选项中完成。 诺思科技客户设定：由诺思科技公司掌握，主要用于为客户购买的软件进行授权，在此授 权后的软件模块，客户才能进行使用和授予下级用户使用。在此处未经授权，客户无法使 用。 1.2 文档名词解释文档名词解释 【公司简称】 深圳市中诺思资讯科技有限公司以下简称诺思科技公司。 【数 据 库】 ORACLE 数据库为 ORACLE9.2.0.1.0 版本,版权归 ORACLE 公司所有 【必输入项】 字段栏位的值必须输入，不可以空白 【可输入项】 字段栏位的值可以不输入，也可以输入 【子系统】 正在使用的系统，比如客户管理子系统、系统维护子系统，仓储子系统 【功能模块】 子系统中具备的功能，比如客户管理子系统中的客户定义 【动作】 对当前窗口可操作的操作名称，比如新增动作，修改动作，保存动作 【主窗口】 登陆后显示的窗口为主窗口，其他所有窗口都在该窗口级别之下 1.3 版权版权 诺思系列产品版权属于深圳市中诺思资讯科技有限公司,任何组织和个人未经深圳市中诺思资 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 5 页 讯科技有限公司许可与授权,不得擅自复制、更改该软件的内容及其包装。本软件受版权法和和国 际条约的保护。如未经授权而擅自复制或传播本程序(或其中任何部分)，将受到严厉的刑事及民事 制裁，并将在法律许可的范围内受到最大可能的起诉！ 1.4 用户许可协议用户许可协议 诺思科技公司将本软件程序的使用权授予给您，但您必须向诺思科技公司保证: 不在本协议规定的条款之外使用、拷贝、修改、租赁或转让本系统或其中的任何部分。 本系统及文档诺思科技公司享有版权，并受国家版权及国际协约条款的保护。您不可以从本软 件中去掉其版权声明；保证经诺思科技公司授权对本系统的拷贝（全部或部分）时复制版权声 明。您同意制止以任何形式非法拷贝本系统及文档。 您若违反本协议的任一条款，诺思科技公司可以随时终止许可。终止许可之时，您必须立即销 毁本系统及文档的所有拷贝，或归还诺思科技公司。 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 6 页 第二章第二章 安装安装 2.1 安装环境安装环境 2.1.1 客户机硬件环境客户机硬件环境 CPU：PIII300 以上及兼容处理器 内存：最小 64M 内存 显示卡：支持 OpenGL 加速显卡 网卡：10Mbps 的网络适配卡 硬盘：硬盘空间 150M 以上 驱动器：24 倍速 CD-ROM 以上 其他设备：鼠标、声卡 2.1.2 服务器硬件环境服务器硬件环境 CPU：PIII500 以上及兼容处理器 内存：最小 128M 内存 显示卡：支持 OpenGL 加速显卡 网卡：10Mbps 的网络适配卡 硬盘：硬盘空间 1.5G 以上 驱动器：24 倍速 CD-ROM 以上 其他设备：鼠标、声卡 2.1.3 操作系统操作系统 系统支持中文 Windows98 及以上，建议操作系统为简体中文 Windows2000 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 7 页 第三章第三章 操作说明操作说明 3.1 界面说明界面说明 主要界面如下： 界面从上往下共分五层： 软件提示层：显示软件名称、版本号、服务器、登陆用户及有窗口打开后的当前活动窗口名称 公用系统选择层：显示软件具有的公用系统列表 系统动作层：显示当前窗口可使用的动作，如新增，修改，删除等待操作 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 8 页 系统模块选择层：包括功能模块区和图片显示区，功能模块区显示目前使用的子系统中所具有 的功能模块；图片显示区显示该功能模块对应的图片或者网页文件内容。 工具提示层：显示动作状态（保存成功、失败、消息提示等等） 、动作提示、记录数标示以及 登陆时间 3.2 按钮操作按钮操作 对各控件按钮进行操作讲述 3.2.1 系统选择系统选择 可选择公用系统或业务系统，选择后该系统的功能模块会列出在功能模块层中。公用系统如上 图的【红色字体 1】 ，业务系统如上图的【红色字体 2】 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 9 页 3.2.2 功能模块选择功能模块选择 通过双击功能模块，打开该功能模块相应的窗口，在系统中表现位置如上图的【红色字体 3】 如果打开的是系统窗口类则根据打开方式会相应打开系统的各个窗口 如果打开的应用程序类如 OFFICE 文件会弹出 OFFICE 窗口并打开对应文件 如果打开的应用程序类是网页则在图片显示区会出现网页的内容 3.2.3 动作操作动作操作 动作操作共分五种，主窗口动作、子窗口动作、弹出窗口动作、打印窗口动作及右键弹出菜单， 其内容及图片如下： 主窗口动作：如下图 通知按钮：列出系统通知，当有给你的通知的时候，系统在工具提示层的显示动作状 态位置会提示【您有新消息!】 ，消息分系统消息、商务合同过期及设备类消息，如下 图： 注意：未读消息、已读消息及全部消息只针对人工下达通知。 1：人工下达通知参照下文【通知维护】窗口定义，但是，这里所能取得的未读、已 读及全部消息都是针对登陆用户可阅读的消息而言，如果登陆用户无权阅读则不会计算在 深圳市中諾思資訊科技有限公司 码头管理软件-操作手册 Tel：83454344 83454119 Fax：83454057 Address:深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦 12F 共 82 页 第 10 页 内。通过双击消息可以看到消息的详细内容，如下图： 点箭头可以看见已阅读人员及阅读时间，如下图： 对其他地方进行双击或者单击都可以回复通知列表状态。 2：合同到期通知：针对合同即将到期所做合同预警机制，在合同定义好之后，可以 设定合同的预警天数，当合同失效日期前预警天数时间内，合同都会被提示到警报期。 只有有接收权限的人员才可以接收合同预警信息，在人员定义中可以设定接收合同预 警的人员。合同定义请参考【商务结算】合同定义，权限设定请参考下文的【用户信 息管理】 3：设备预警信息：针对设备即将到期，如设备保养日期即将到来，设备维修日期即 将到来，设备润滑日期即将到来以及备件超出安全库存范围都会作出预警提示。只有 有接收权限的人员才可以接