[应用文书]0-5类档案目录.doc

0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限020工作计划、总结本单位党组、党委、政治工作计划、总结长期021党委会、民主生活会、政工会议记录、报告本单位党组(委)会、党委书记例会、政工会议、民主生活会、党委中心组学习记录、报告、领导讲话等会议文件永、长022党员大会、党员代表大会文件本单位党员大会、党员代表大会文件（通知、纪要、报告、领导讲话、决议等）永久023党委指示、决定、报告、通知党委有关指示、规定(制度)、决定、报告、通知长、短024党委调查研究形成的材料本单位党委调查研究形成的材料长、短025党委专题总结、报告如：清查、核查、两清工作长期026争先创优和表彰先进党内表彰(包括党务、组织、纪检、宣传工作)长期027机要、保密工作长期028信访工作材料本单位重要信访工作材料长、短029党务工作大事记本单位党务工作大事记永久03 组织工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限030组织工作计划、总结、规定、通知等组织工作、党建工作计划、总结、请示、批复、规定、通知等长、短031组织设置组织工作会议文件，机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等永、长032党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄长期033整党、建党思想、组织、作风整顿、党员入党、转正长期034干部管理党内干部任免的请示、批复、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工永、长035党费管理短期039统计报表、党员名册党员、党组织统计报表永久04 纪检工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限040纪检工作计划、总结本单位纪检、监察工作计划、总结长期041纪检会议记录本单位纪检、监察工作会议文件、会议纪要长期042关于纪检工作的会议纪要、指示、报告、通知等纪检、监察工作的规定、指示、通知等长、短043党风建设党风廉政建设责任书、规定等长、短044党员民主评议材料短期045案件处理和处分查处违纪、违法案件的决定、批复、通知永、长046纪检信访工作材料本单位纪检信访工作材料长、短049统计、报表本单位纪检工作情况统计表永久05 宣传、统战工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限050宣传工作计划、总结本单位宣传工作、企业文化建设计划、总结长期051宣传工作的会议纪要、指示、通知宣传工作、企业文化建设会议文件，宣传工作的规定、指示、通知等长、短052党员轮训和党课计划、小结、教材党员轮训和党课计划、小结、教材短期053理论学习、时事政策教育和精神文明建设理论学习、时事政策和精神文明单位管理办法及决定，政治思想工作会议长、短054反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊大唐国际报及反映本单位活动的剪报、广播报等长、短058统战工作文件本单位统战工作文件长、短059简报本单位宣传、统战工作简报短期06 工会工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限060工会工作计划、总结、会议纪要、通知等本单位工会工作计划、总结、规定、通知长期061工会会议记录、职代会、工代会文件本单位职代会、工会、工代会文件永、长062组织工作机构设置、启用印章、干部任免、工会干部选举、委员组成及分工的请示、批复及会员管理等永、长063企业民主管理、班组建设和厂务公开管理含干部评议材料、管理方面的合理化建议等长、短064职工教育长、短065劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、公司和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法，表彰省级以上、公司级、厂级劳动模范、先进工作者、集体的通报、光荣册(工会、行政竞赛评比和表彰均入此)永、长066工会财务管理本单位工会年度财务收支预决算表 永、长067劳保福利劳保福利（包括职工休养）长、短068文体、宣传和女工、调解工作文体、宣传和女工、调解工作材料短期069统计、报表、简报本单位工会组织统计表、简报永久07 共青团、青年工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限070团、青工作计划、总结本单位团委、青工工作计划、总结长期071团委会议记录、团代会文件本单位团委会、青年工作会议文件长期072团、青工作的规定、通知团、青工作的规定、通知长、短073组织工作青工及团委机构设置、干部任免、团委会组成、增补委员的请示、批复永、长074团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分等材料长、短075团费管理本单位团费管理（交费存底等）短期076青年工作本单位青年工作材料等长、短077竞赛比武和评比先进材料评选、表彰先进集体、个人、青年标兵新长征突击手、青年文明号等长期078文体、宣传活动材料本单位青年工作、文体、宣传活动材料短期079统计、报表、团员名册、简报本单位青年、团员、团组织及专职干部统计表、报表、简报长、短08协会、学会工作（政治思想工作研究、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等）分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限080年度工作计划、总结本协会年度工作计划、总结长期081机构、章程、会员管理本协会机构、章程、会员管理长期082协会、学会工作的规定、通知协会、学会工作的规定、通知，技术咨询服务的规定及评比先进等长期083学术活动和论文本单位学术活动和论文长、短084技术咨询服务的合同、协议技术咨询服务的合同、协议长、短085刊物本协会、学会刊物长期089统计、报表、名册本单位统计、报表、名册长期1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限120行政工作计划、总结、规定、办法、通知等全厂(公司)工作规划、计划、总结等，各行政科室、车间计划、总结入此，专业的工作计划、总结入各专业。政策研究、电力体制改革等永、长、短121上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定总经理(厂长)办公会、工作会、股东会、董事会、监事会、企划部部长会，生产(计划)调度会，各专业领导小组会等综合性会议(如信息、资金领导小组会)的会议文件等(各专业的会议入各专业)永、长122厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件厂长（公司总经理）负责制、任期目标和长远规划文件、目标责任书永、长123企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件(行协)、规章制度。经济承包、厂规厂法、单项升级及办法、双文明建设达标、创一流工作入此（下属单位单项升级入各专业）永、长、短124工商行政管理、法律事务企业组建、变更、登记、营业执照、电力业务许可证、各种证书及公司章程，各种经济合同、协议(包括海外公司)，普法工作、法律事务规定、授权委托书、计划、总结、会议文件永、长、短125厂签报单（各部门给公司领导的报告和批复）本单位签报（各部门、各科室、车间给领导的报告和批复）、情况汇报、情况反映永、长126文秘、机要、保密工作文书、秘书、档案、机要、保密、无线电管理工作规定、请示、批复，启用印章、印信管理规定、通知等永、长、短127信访工作和人大、政协提案的答复信访管理规定，来信来访文件材料及本单位、上级领导重要批文和处理意见，本单位关于人大、政协提案的答复长、短128修志工作、大事记厂史厂志、大事记及信息编辑工作、史志工作管理规定永、长129简报本单位信息简报短期13 武装保卫分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限130机构设置、干部任免和经济民警配备公安保卫工作的计划、总结，公安保卫机构建立、干部任免的请示、批复和经济民警配备永、长131本单位民兵、征兵和人防工作公安保卫工作会议文件，民兵、征兵和人防工作长、短132治安管理危险物品、枪支弹药、交通(驾驶员)管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等长、短133消防工作长、短134刑事案件处理及历史案件复查刑事案件处理情况报告、通报及历史案件复查长期135保 卫工作的规定、办法、通知等公安保 卫工作的规定、办法、请示、批复、通报、通知等长、短139统计、报表、名册、简报本单位治安情况统计表、名册、简报等长、短14 监察分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限140监察工作计划、总结本单位监察工作计划、总结长期141监察会议记录本单位监察会议文件，招标监督管理文件长期142监察工作的会议纪要、规定、指示、报告、通知监察工作的会议纪要、规定、指示、报告、通知长、短143行业作风短期144案件处理和处分材料案件处理和处分材料长期149统计、报表统计、报表、简报长、短15 医疗卫生分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限150医疗卫生工作的计划、总结、规定、请示、批复、通知医疗卫生计划、总结、规定、请示、批复、通知长、短 151卫生宣传、防病治病本单位卫生宣传、防病治病，医疗卫生工作会议文件长期152计划生育短期159统计、报表长期16 后勤福利分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限160后勤福利工作的会议纪要、规定、通知后勤福利工作的计划、总结、规定等长、短161房地产管理后勤福利工作会议文件，房地产管理规定、请示、批复、通知长、短162职工住房分配与管理职工住房分配与管理规定、请示、批复、通知、通报等长、短163生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理短期164车辆、道路管理车辆购置的请示、批复，车辆管理规定，行政、生产车辆管理均入此长、短165绿化管理绿化管理短期166用水、用电、用汽管理用水、用电、用汽管理短期169统计、报表本单位有关后勤福利的各类统计报表长期17 外事工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限170外事活动的计划、总结外事工作计划、总结，关于股票、证券、上市(中国证监会、香港联交所、伦敦联交所)等问题的请示、批复、通知、通报、规定均入此，公司在海外发布的公报，与中介机构往来文件，公司路演资料，股市报表与分析报告，股票、债券国外发行与认购永、长171外事工作的规定、通知外事工作会议文件，外事、外贸工作规定、请示、批复、通知，出国考察报告等永、长、短2 经营管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限220生产、基建计划、总结及计划调整本单位计划工作的计划、总结，大、中、小型基建计划，工程开工计划，生产、生活面积及资金计划，电力生产计划，机组关停计划，机组退役的请示、批复，基建工程下马，供电方案等永、长221计划管理规定、通知等计划工作会议文件，计划管理、线损、微波、电量计费等工作的规定、通知，股份制改造、股权转让、资产并购等，资金、资产管理规定、通知，资本金管理 ，有关项目的投资、融资合同、协议、意向书、承诺函等文件永、长、短222技术经济指标完成情况分析经济活动分析会会议文件，技术经济指标完成情况分析、考核，经济效益评价永、长223月度计划任务书或月度作业计划本单位月度计划任务书或月度作业计划短期228统计工作统计工作管理规定，工业普查、房屋普查等工作管理规定、通知、通报等长、短229统计报表及统计资料汇编固定资产报表，统计资料汇编，年鉴，电力建设投资年报，工业总产值、增加值年报，发电率、煤耗年报，厂用电率年报，电力生产、基建情况年报，新机组利用情况表等年度统计报表，各种普查报表永久23 物资管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限230年度物资采购、分配计划本单位年度物资采购、分配计划、总结长期231物资管理的规定、办法、通知物资工作会议文件，物资管理的规定、办法、通知长、短232重要物资供应文件本单位物资供应招标、投标、合同、协议、来往函件长、短233定额管理本单位定额管理长期234价格管理本单位价格管理长期235仓库管理本单位仓库管理，含：清仓利库长期239统计、报表永久24 用电、供热营业分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限240用电供热营业的计划、总结、会议纪要、规定、通知等用电供热营业的计划、总结、会议纪要、请示、批复、规定、通知等长、短241电力分配及负荷管理用电、营业工作会议文件，电力分配及负荷管理，用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等长、短242电费、电价、热价管理长、短243三电管理安全、节约、计划用电长、短244用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等长期245业扩与用电贴费短期246集资办电与加工电管理短期247余热发电和小水、火电管理短期249统计、报表永久25 农村电网和农电管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限250农电规划、计划、目标管理、总结长期251农电管理的会议纪要、规定、通知 长期252农村电网整改长期253农电的管理与农电联站长期254农电经费、物资管理长期255农村电气化、标准乡建设长、短256农电安全长、短259统计、报表永久26 产品销售分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限260产品销售计划、总结产品销售计划、总结、请示、批复、规定、通知等长、短261销售管理的规定、通知本单位销售管理会议纪要、决定等长期262产品销售合同、协议、函件产品销售合同、协议、函件长、短263市场分析和用户调查本单位市场分析和用户调查长、短264广告宣传本单位广告宣传短期265售后服务本单位售后服务短期269统计、报表本单位统计、报表永久27 多种经营分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限270计划、总结本单位多经工作计划、总结长期271规定、报告、通知等多经工作会议文件，多经工作规定、请示、批复、通知长、短272机构设置、干部任免和经营项目更改多经机构成立、撤消、更名、干部任免的请示、批复，工商行政登记、经营项目更改、营业执照等，启用印章永、长273财务管理多经财务管理长期274劳资管理多经劳资管理长期275合同、协议及有关函件本单位与有关单位签订的重要多经合同、协议及有关函件长、短279统计、报表本单位多经统计年报长期3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限320长远规划基建长远规划(含城网发展规划)，规划设计工作、基建工作计划、总结永、长321勘测设计管理规划设计、基建工作会议文件，项目规划、项目评估、项目建议书、可研报告、初步设计审查，规划设计资格认证、设计招标、投标等永、长323基建工程管理的规定、办法等工程征用土地的请示、批复，基建工程管理规定、办法、请示、批复，工程现场会，基建工程设备管理、基建工程启动验收、调试、机组试运、商业运行、达标投产、移交生产，工程总结，施工中发生的事故通报，工程质检、监理规定、通知、考核结果，优质工程申报、工程考核、奖励，临时征、租土地、建筑市场管理等永、长、短324工程项目管理工程立项的请示、批复(注：本单位不立项、对下属单位项目的批复与其请示)永、长325工程概算定额管理规定及外包管理工程概算、定额管理、外包管理、材料设备价格、基建建设费的请示、批复，施工单位及外包队伍资格认证、招标投标、外包合同、协议永、长、短326企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额长、短329统计、报表基建、施工统计年报永久33 生产管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限330设备技术管理的规定、办法、通知等生产设备招投标，设备引进、购置、改造，设备技术管理的规定、办法、通知，设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等长、短331生产技术管理的规定、办法、通知等生产工作计划、总结，生产工作会议文件，生产技术管理的规定、办法、通知等，电力生产指标及考核办法(含生产考核奖励)永、长、短332检修、调度、运行管理检修、调度、运行管理，机组检修(大修)规划、计划、总结、技术改进措施，电网调度、运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护、脱硫管理永 、长、短333技改费用（含零星购置费）和修理费用（含大、小修，一般性修理费和检修重大特殊项目）工程计划、总结、报告、批复技改费用工程计划、总结、报告、批复，设备更新改造计划、技改计划、技术措施、零星购置永、长、短334十项技术监督、五项技术管理绝缘监督、化学监督、金属监督、电测监督、热工监督、环保监督、节能监督、电压质量监督、继电保护及安全自动装置监督、脱硫监督；压力容器及承压部件管理、计量管理、励磁系统管理、振动管理、特种设备管理长、短335节能管理节水、节电、节煤、线损工作的规定、计划、总结、请示、批复等长、短336燃料管理燃料管理工作的计划、总结、请示、批复、规定、考核办法、会议文件等，煤码头、铁路专用线管理，统计报表长、短337带电作业本单位带电作业的有关规定长期338水电站管理水电站管理，移民政策、水库维护、抗震加固等长、短339统计、报表生产工作统计、报表永久34 施工管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限340施工及设备管理工作的计划、总结施工及设备管理工作的计划、总结，设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理长、短341施工调度会议、设备工作会议文件本单位施工调度会议、设备工作会议文件长期342施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等长、短343设备订购、报废本单位重要的设备订购、报废，设备选型、经济效益预测、订购合同长、短349统计、报表本单位统计、报表永久35 安全环保分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限350安全技术管理规定、通报、会议纪要、通知等安全生产工作计划、总结，安全技术管理规定、通知等，安全生产方案，安全生产责任状及奖惩长、短351安全技术措施、总结安全生产会议文件，安全技术措施、总结，反事故措施、安全教育，安全性评价文件等长、短352迎峰渡夏和防自然灾害迎峰渡夏和防自然灾害的有关规定、通知、通报，防汛等工作计划、总结长、短353压力容器管理压力容器管理规定、通知、计划、总结、请示、批复，工程师资格证书等长、短354事故报告、调查分析重大人身、设备等生产事故及障碍、未遂事故报告、通报、调查分析等永、长355特殊工种考核本单位特殊工种考核长、短356环境保护的通知、规定、会议纪要环境保护的通知、规定、计划、总结、会议文件，环境评价报告，环保项目、资金计划永、长357环保调查、污染治理环保调查、污染治理、综合治理（含大气、脱硫、脱硝、脱氮、水、噪音及费用和赔偿）长、短358粉煤灰综合利用本单位粉煤灰综合利用长期359统计、报表、简报本单位统计、报表、简报永、短36 科技管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限360科技计划、总结、长远规划重点电力科技项目、科研费用计划，科技工作计划、总结、长远规划、规定、通知等永、长361科技管理的会议纪要、规定、通知科技管理的会议文件、规定、通知，科研费用规定长、短362科技管理合同、协议科技管理合同、协议（注：针对具体项目的入科研档案）长、短363技术革新和合理化建议电力重大科技成果奖励通报、通知，电力技术转让、改进、成果推广，技术革新和合理化建议，学术论文、专题总结、合理化建议文件材料永、长364现代化管理本单位现代化管理长期365专利管理本单位专利管理永、长366学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料本单位学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料长期369统计、报表本单位统计报表永久37 质量管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限370全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等本单位全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等（含工程质量规划、措施、总结）长期371全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查长、短372工程质量监督办法、规定、通知，考核工程质量监督办法、规定、通知，考核长、短373产品与工程创优材料本单位产品与工程创优材料长期374产品、工程质量回访及反馈本单位产品、工程质量回访及反馈长期375QC小组活动Q C小组活动（形成的重要文件材料）长期376质量保证系统（QA）文件材料质量保证系统（QA），ISO质量体系认证文件材料永、长379统计、报表本单位统计报表永38 标准计量分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限380标准工作规定、通知等标准工作计划、总结、请示、批复、规定、通知长、短381计量工作规定、通知等计量工作规定、通知等（含计量收费协议等）长、短382生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等生产技术规范永、长383本企业技术标准本单位企业技术标准(具体技术指标和规程)永、长384本企业管理标准本单位企业管理标准(企业长期执行的管理制度)永、长385本单位企业工作标准本单位企业工作标准(各部门工作内容及各岗位工作规范要求)，党、工、团、工作标准亦入此长期389本单位统计、报表永久39 信息工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限390关于信息工作的规定、通知等信息工作会议文件，计算机信息工作的计划、总结、请示、批复、规定、通知等长、短391计算机应用和管理长、短392本企业编制的计算机软件、盘片材料本单位编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管长期393档案工作长、短394图书资料工作长、短395情报工作长、短399统计、报表本单位信息工作统计报表永久4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限420财务管理制度、规定、办法、通知财务工作计划、总结，财务工作会议文件，财务管理制度、规定、办法、通知，各种补贴标准，FMIS财务管理长、短421流动资金核定、结算本单位建立、撤销银行账户，本单位流动资金核定、结算，付款、借款、贷款、担保与反担保、使用外汇的计划、请示、批复长、短422固定资产的新增、报废、调拔固定资产新增、报废、调拔、划转的请示、批复，清产核资、资产清查、设备保险，出售公有住房，住房公积金、固定资产收购，资产评估的请示、批复永、长、短423专项资金的提取、分配专项资金的提取、分配，包括更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等长期424生产财务和成本生产财务和成本（含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润等），年度财务预算、决算等，中报、年报，财务损失、坏账处理，会计处理、会计核算等永、长425基建财务基建财务，基建费用、资金的请示、批复永、长426税收财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等，有关税收(增值税)的登记、请示、批复、通报、规定、办法等永、长、短427价格管理电价、热价、 煤运加价、水价的规定、请示、批复永、长428债券、国库券的认购债券、国库券(国内)的发行与认购永、长、短429控购、费用开支及收费标准控购、费用开支及收费标准（含养路费、过桥费等），各种费用、报销标准、规定、请示、批复、通知长、短43 会计帐务分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限430报表年度会计决算报表（包括文字分析） 永久月、季度会计报表（包括文字分析） 3年431帐册会计帐册类：日记帐 15年 现金和银行存款日记帐25年 明细帐 15年 总帐(包括日记总帐)15年 固定资产卡片(清理后保管5年)5年辅助帐簿 15年涉及外事和对私改造的会计帐簿 永久432工资单工资单 15年433凭证原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 15年涉及外事和对私改造的会计凭证 永久银行存款余额调节表 3年434会计档案移交、销毁清册会计档案移交清册 15年会计档案保管清册 永久会计档案销毁清册 永久44 审计工作分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限440审计工作的计划、总结、规定、通知等审计工作的计划、总结、请示、批复 、规定、通知等长、短441专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料审计工作会议文件，年度审计报告，专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料(注：各专项审计应分开立卷，概、预算审计入工程)永、长、短442基层单位报送备案的审计文件材料长、短449统计、报表本单位审计工作统计报表永久5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限520机构设置机构设置、撤消、合并、更名、改变隶属关系、职能划分、管理体制改革方案的请示、批复、通知(注：各种行政的临时机构亦入此) 永、长521编制机构及人员编制的请示、批复、通知永、长53 人事管理分类号类 目 名 称包 含 文 件 内 容保管期限530干部管理的规定、办法、通知等人事(干部)工作计划、总结，干部管理的规定、办法、通知等长、短531干部待遇干部待遇规定：工资、级别、落实知识分子政策，人事(干部)工作会议文件长、短532干部教育培训本单位干部教育培训长、短533干部调配和人才交流大中专毕业生、军队转业干部、退役军人安置、分配、录用、接收计划指标的规定、请示、批复、通知，干部交流规定、新员工管理办法(注：干部调动介绍信存