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文档简介

1 / 4 完全互动物业管理模式 完全互动物业管理模式提要:信息互动是商家之间、住户与商家之间、顾客与商家之间的需求信息通过物业管理这个平台实现对接,这个平台的构筑一是依靠电子化物业管理的形成 完全互动物业管理模式 一、模式释义 全程互动物业管理模式,是指物业管理通过有效的管理、发挥纽带作用,使社区资源实现商业互动、信息互动、经济互动;社区管理形成管理互动、角色互动、资源互动。通过互动实现互补共享,实现了目标利益的一致,形成常兴人家独特的人文生活、营商文化。 (一)商业互动 、信息互动、经济互动 在社区内实现社区资源的商业、信息、经济互动,是为了充分利用社区内的商业供给资源(商家)与需求资源(住户)需要对接,商家与商家之间需要交流的需求而产生的。目的是经过这些互动产生交流、得到沟通、实现共鸣,从而淡化或降低在管理上住户与商家、商家与商家之间的矛盾。 在常兴广场,商业互动具体表现在通过万佳百货良好管理和品牌汇聚人气的带动,规范小商铺的形象和经营运作;2 / 4 小商铺在经营项目补充了万佳百货的不足,吸引了不同层次需求的客户而来,加强了彼此的商机。而商家与商家之间也需要在商业合 作上的互补实现共赢。 信息互动是商家之间、住户与商家之间、顾客与商家之间的需求信息通过物业管理这个平台实现对接,这个平台的构筑一是依靠电子化物业管理的形成,二是规范化、制度化的客户服务体系。 经济互动就是要实现:商家和住户获得最实惠的管理价格和最优质的服务,物业管理获得保持持续发展的利润。而结合点是物业管理以开发和提高延伸性的服务(如为业主提供信息、代订牛奶、租售中介等)提高效益,业主凭着优质的物业管理获得了物业增值的甜头。 (二)管理、角色、资源的互动 要使社区的管理上水平 ,必须在物业管理上实施动态的管理。管理、角色、资源的相互连动、齐推互助、优势互补共享,这是管理品质提升的保证。 管理互动,是指业主与管理公司之间通过有效的约束、沟通、交流达到互相促进、共同提高的管理方式。实行 透明化 的业主委员会运作,充分发挥业主委员会监督作用,是充分发挥管理互动的保证。 角色互动,是一种换位思考、行为的管理方法。对物业管理者来说,多站在业主的角度来进行管理服务;对业主来3 / 4 说,通过参观及了解管理处的日常工作(如开放日、让业主到管理处实习等活动),理解和支持物业管理工作。这需要物业管理在服务意识、培训、宣传上加大力气。 资源互动,一是公共资源的互动。广场是业主们的公共资源,物业管理的规范的管理、有效的调配,使万佳业主、小商铺业主、住宅业主在利益中平衡,在矛盾中相互促进,发挥最大的经济效益。二是专属资源的互动。各业主都拥有一定的专属资源如商品、品牌、营销网络、客户资料及需求信息等,可通过物业管理公司业主联谊会、宣传栏、电子网络等平台中介,找到提出需求、满足需求的契合点。 二、模式运作机制 以管理处的工作流程和信息流程为基础,通过引入 首接负责 和 以客为尊 等管理服务理念,针对业主的总体需求建设相应的服务架构,对管理服务工作进行全过程的跟踪评价,不断改进工作流程和创造住户需求,为常兴广场业主提供便利、超值服务。 三、模式组成要素 1、服务理念:互动、首接负责、以客为尊。 2、服务流程:包括信息流程和工作流程,保证客户需求能够在第一时间得到反馈和支持。 3、组织管理:职责明确,责任到位,层级保证 4、员工素质:保证全面互动模式畅顺的核心基础,管4 / 4 理处立足在招聘中把关、在技能上培训以及在工作中创新。 5、客户满意度评价 :通过问卷调查、客户走访了解客户对小区服务工作的认可程度和满意程度,不断提升服务质量。 6、提高客户满意度:运用 四象限分析法 对客

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