普通发票管理系统简易操作流程.doc

普通发票管理系统简易操作流程2、 初始化信息维护： 1）开票设置：选择“系统设置开票设置”。请注意，本功能中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位置。设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。2）票种信息核定：选择“系统设置票种核定信息”。非网报用户点击【读盘】读取票种核定信息。3）货物信息：录入企业常用货物信息，开票时可供选择。选择“系统设置货物信息”，点击【增加】，录入货物编码、名称、规格型号等，点击【确定】即可。另外，【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。4）客户信息：录入企业往来客户的信息，开票时可供选择。选择“系统设置客户信息”。点击【增加】录入客户名称、客户税号或证件号码等，点击【确定】即可。另外，【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。3、 操作流程： 1）发票领购：选择“领用管理发票领购”。默认显示已领购的发票，初次使用时显示为空。非网报模式的用户，点击【读盘】从安全介质中读入数据，获得领购信息。2）发票填开：选择“开票管理发票填开”，列出当前库存中可供开具的发票。选择发票种类，点击【开票】，开票时，可以手工逐项录入新发票信息，也可以复制已开发票稍加修改形成新发票。3）验旧缴销：非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。4）获取报送结果：选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】，从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。4、 特殊业务处理：1）取得大额发票采集：针对取得发票金额大于五千元的发票信息，在此进行数据采集。选择“取得大额发票采集”。点击【录入】选择录入的发票种类，然后逐项录入发票信息。2）查询统计：查询发票领用存情况。选择“查询统计发票领用存查询”，默认显示本月的发票领用存信息。系统提供多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。3）发票作废：对已开发票进行作废。选择“开票管理发票作废”，选择要作废的发票，点击【作废】，输入需要作废的发票代码、号码及作废原因，点击【确定】完成发票作废。4）红字发票开具：当企业发生进货退出或折让时，在此开具红字发票。选择“开票管理红字发票开具”，点击【红票】，选择要开具红字发票的蓝票，点击【选中】。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因，点击【确定】完成发票作废。5）丢失发票：针对已经领购但尚未开具的发票，在发票丢失时，可以设置成丢失发票，在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理丢失发票”，选择状态为“未开具”的发票，点击【丢票处理】，则可直接置为丢失发票。丢票申请在税局处理完毕后，点击【处理结果获取】系统提示丢票处理成功后，发票状态变为“处理中”完成丢失发票处理。6）发票补录：a、针对开票系统未丢失，安全介质丢失的情况，您对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择“开票管理发票补录”，选择对应的发票信息点击【置为补录发票】，实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况：根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到本开票系统中。点击【补录】选择补录的发票种类、补录类型，然后逐项录入发票信息。7）手工发票录入：针对因为各种原因不能进行电子发票开具开具手工发票的情况，可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理手工发票录入”，选择发票种类，点击【采