产品防护管理办法.doc

巩义市威力水电设备材料厂一、产品防护管理办法1目的 对产品在标识、搬运、贮存、包装、防护的过程中进行控制，防止其损坏、破损和变质，确保产品顺利交付使用。2适用范围 本办法适用于产品在生产、加工过程中以及交付用户指定地点前所涉及对标识、搬运、贮存、包装、防护的控制。3职责3.1原材料，半成品和成品的搬运工作由车间和供销科等部门负责。3.2供销部负责原材料、外购物资的贮存防护管理。3.3供销部、车间负责成品、半成品、和外协（购）等物资的贮存管理，以及产品的包装、防护，交付工作由销售科负责。3.4供销部、质检部、车间负责编制产品报交状态的技术资料。4工作程序4.1标识 产品标识按Q/YDZ7.5-08-2006标识和可追溯性管理办法执行。4.2搬运 搬运是指产品从原材料直至成品全过程的搬、卸和运输工作。4.2.1各责任部门在标识、搬运物品时按本程序有关规定执行。4.2.2原材料、成品、半成品等物体的搬运，各部门按本规定执行。4.2.3各种产品的搬运，应选用适宜的搬运设备、器具（衬垫）和方法，并严禁乱堆放。4.2.4产品在运输时，应选择合适的加固方法，防止其在运输途中破损、倾翻。4.2.5在标识、搬运过程中，要注意保护产品和有关检验、试验状态标记，防止丢失或被擦去。42.6对参加搬运作业的搬运工、车辆驾驶员进行培训，持证上岗。4.3贮存 产品在转序、试验或交付前，要做好贮存工作，采取措施，防止其损坏或变质。4.3.1供销部按物资管理规定实施物资管理工作。4.3.2各类物资入库时，以材料采购付款入库凭证、产品报交单、产品入库单（和检验报告单）等为依据，并由检验人员的签字确认。4.3.3物资入库后，分类登记入帐，做好标识，做到数量、规格、品种“三清”。4.3.4严格执行物资领用审批手续，没有正式发货凭证或发货手续不齐的不发货。4.3.5贮存的物资要定期检查，对有保质期要求的，易变质的、易损伤的物资做好防护保养工作，防止其损坏或变质。4.3.6顾客提供物资的贮存，按上述规定执行。4.4包装4.4.1产品包装的文件准备：A质管科、车间按技术文件的要求，负责编制产品的报交状态清单；B质管科、车间、供销科和运输部门按产品报交状态清单和产品收交情况，做好包装材料的选用并实施清点、包装，编制装箱清单和标识工作。4.4.2供销科接到产品报交单后，及时组织清点、包装工作，包装人员在操作规程中确保其包装的质量。4.4.3产品包装应平整、紧密、牢固，以防在标识、搬运、销售过程中发生损坏。包装人员在包装时应检查产品是否与所包装产品一致，不得错包和丢失合格证。4.4.4产品包装的标识按Q/YDZ7.5-08-2002标识和可追溯性控制程序规定执行，并附有合格证、使用说明书和装箱清单等。4.5防护4.5.1库管人员应做好产品的防潮、防火，防盗等防护工作。供销部应按照有关规定配备消防灭火设备，库管人员应掌握灭火器的使用的方法。库管人员离开供销科时，库门应上锁。4.5.2不管任何原因未及时发运的产品，库管人员应将该产品单独存放，并挂上明显的顾客名称标识，以防该产品被发错用户。4.5.3产品在交付发运前，运输部门应采取适当的防护、隔离措施，防止发生错发、漏发或丢失。4.5.4在产品（包括原材料、外购物资、半成品和成品等）入库或交付发运前，按规定的要求，对其标识加以确认防止发错、用错。4.6交付4.6.1产品在最终检验或试验后进行交付。4.6.2供销部在产品交付前，做好发运的准备工作，由经营副经理批准后方可交付发运。4.6.3在应发运的产品上，注明产品名称、交付数量、交付日期、运输方式等是否与合同规定一致，检查包装标识是否正确、完整、运输过程中应防雨、防止碰伤。4.6.4.发运员在发货、装运过程中，在现场实施监督、检查做好原始记录，并在发货通知单上签字或盖章，交承运人。4.6.5产品发运时，必须进行外观检查，确保提交给顾客的产品符合要求。4.6.6由本公司代办托运的合同，由供销部负责托运手续，应和运输单位签订产品保险合同，确定保护产品质量的责任。并将保护产品质量的方法告诉运输单位。二、仓库物资防护管理办法1目的 为了防止产品在贮存和防护过程中发生碰伤和损坏，保持完好状态，特制定仓库物资防护管理规定。本规定适用于采购产品、半成品和成品的贮存和防护的管理。2术语 本程序引用GB/T19000 -2000 idt ISO9000：2000质量管理和质量保证 术语中规定的术语。四号定位 是指将贮存辅助物资用库号、架号（区号）、层号（排号）、位号统一编号，固定存放位置，实行对号入座，并和帐页对应，做到见帐知货位。3职责 采购产品、半成品和成品的贮存和防护由供销科负责实施并归口管理，生产单位配合实施。4工作程序4.1入库产品的验收4.1.1采购产品凭检验人员开据的进货物资检验单的合格结论办理入库手续。4.1.2半成品、产成品凭检验员填写的产品入库合格证办理入库手续。4.2产品的贮存管理及要求4.2.1物资的贮存，成品分别存放，同型号的物资按色别分别堆放，库房的地上设置防潮隔层，屋面不能漏水，以防物资受潮变质。库管人员在发料时做到先进先出。4.2.2成品的贮存，按规格分开堆放，成箱的成品整齐堆放，成桶的成品水平堆放，金属材料应防止受潮、受腐蚀。4.2.3仓库中最终产品的贮存，按型号，规格分别堆放，堆放的高度根据产品的特点型号规格来确定。 4.2.4贮存产品,由负责贮存的部门每季检查一次,检查中如发现产品质量有疑问,部门负责人应报告检验部门,检验人员接报后及时对该产品进行验证或检验,以确认该产品目前的质量情况。贮存超过一年的产品需要重新检验，由贮存部门向检验部门报检，重新检验按原检验要求进行，未经检验不得使用或发货。露天存放的辅助材料应有排水沟、无积水；垫高、不直接接触地面。产品贮存库房应空气流畅，不潮湿。存放场地配置消防器材，有专人负责，并由单位安全员负责定期检查。4.2.5入库产品的堆放，摆放应达到下列要求。做到按照不同的材质，规格型号，性能和要求，分库、分区、分类、分别贮存；做到“定位管理”；对精密、易碎及贵重产品，要轻拿轻放，不许转野蛮作业。对摆放有特殊要求的产品，按规定摆放。4.2.6对入库产品的标识执行Q/RKZ7.5-08-2002标识和可追溯性管理办法。4.2.7定期对贮存的产品进行检查，以便及时发现损坏情况。并填写库存品贮存情况检查记录。4.2.8对有贮存期限要求的产品应标明产品的有效期。4.3成品的防护4.3.1成品的贮存应配有相应的工位器具或相应的保护措施，防止产品在贮存过程中磕碰、损坏及变质。4.3.2保管员应对库存产品进行定期检查，防止产品变质。凡由于贮存不当产品磕碰、损坏及变质，直到报废的，按Q/RKC8.3-2002不合格品控制程序处置。4.3.3对有贮存期限要求和特殊要求的产品，应确定专人管理和防护。4.4产品出库管理4.4.1产品出库时，必须由领料人员填写领料单据，并注明物资名称、数量、