寒假促销节招展邀请函.doc

邀请函您的产品是面向学生的吗？我们帮您搭好销售的舞台 2009年寒假商品促销节！我们帮您请来超强的买家 北京200万大中小学生！ 我们拥有全北京的学生资源，专为学生提供假期生活服务！欢迎您的加盟！2009年寒假商品促销节邀请函一、背景 寒假是众多商家进行产品促销的绝佳时机，北京两百万的学生群体为其提供了最基本的消费保障。从旅游、运动到娱乐、休闲；从教育、培训、咨询到服装、鞋帽、餐饮；从数码、电子、电器产品到文具、图书、音像发行无不显示学生军团强大的购买能力！目前的展览市场，关于学生用品的展览不少，电子、教育、旅游等行业的专业会展更是繁多，而专门针对学生假日消费的展览是个空白。我们作为专业的展览服务机构，愿意搭建这样一个平台，让广大商家集中发布商品促销信息，直接面对广大的学生消费者，促进产品销售；让广大学生能够在相对集中的时间和空间里，全面了解假期里旅游、学习、购物以及吃、喝、玩、乐等方面的消费信息，以便于寒假生活的计划和安排。于是，我们催生了北京展览市场上的一个新的品牌寒假商品促销节！它是学生寒假生活的开篇指导，是学生秋季学习生活结束后的欢乐PARTY！相信它会得到广大学生和商家的大力支持和厚爱！二、组织机构1、主办机构全国农业展览馆 中德联盟国际会展（北京）有限公司2、承办机构全国农业展览馆展业开发中心 中德联盟国际会展（北京）有限公司3、协办机构北京市教委 北京市科协 北京市商业联合会 精品购物报社 XXX公司（赞助企业）由上述单位联合组建“2009年寒假商品促销节组委会”，负责活动的组织管理与项目实施。三、时间、地点和规模1、时间：2009年1月16日-1月18日2、地点：全国农业展览馆3、规模：20000平方米(含室外7000平方米)四、参展范围：包含所有大中小学生消费的产品1、数码产品（照相机、摄像机、MP3、MP4）、电子产品（电脑、手机、学习机、游戏机、动漫制品 、航模产品等）2、教育培训咨询（学校、出国咨询、培训、家教、辅导、兴趣班、冬令营）3、图书音像（教辅材料、辞典图书、教学软件、网络游戏、音像制品等）4、文具、乐器、礼品、小工艺品、益智玩具、教学设备等5、运动休闲（体育健身、溜冰、滑雪、户外用品）6、餐饮娱乐（餐饮场所、卡拉OK厅）7、食品、饮品、保健品8、服装服饰、鞋帽、书包等9、旅游产品（旅游机构、景点）10、金融保险产品等五、同期活动展览会期间，组委会将举办形式多样，丰富多彩的活动，极大地烘托本次促销节的热闹气氛，给北京市大中小学生为主体的青少年观众以强烈的感官触动和品牌、产品烙印，是参展单位、合作单位及赞助支持单位提供品牌和产品宣传的良好契机。（一）、学生假期经济论坛邀请市教委、科协和相关教育与经济研究部门的官员、专家和学者、教育工作者以及商界人士就我国现阶段学生假期生活状况和假期经济做深入探讨。（二）、名人明星图书签售会 利用名人明星对学生的号召力，在促销节期间安排图书签售活动，一方面满足学生的追星需求，另外，也给名人明星一个与读者直接见面的机会。更为重要的是，能给促销节带来更大的人气，丰富活动内容。（三）、歌友影迷会 和上述活动具有同样地效果。（四）、新品发布会（含影视、戏剧、游戏及其他企业新品推广会） 假期有不少行业专门针对学生群体推出新的作品，如影视、话剧、电子游戏、数码产品等，学生是它们的主要消费者，促销节便是它们进行产品推介的最好的平台。（五）、学生用品跳蚤市场（仅限学生） 学生可以将自己用过的用品在促销节上变卖或交换，旨在培养学生的节约意识和经营意识，同时引起学生对促销节以另外一种方式参与的兴趣。（六）、北京市中学生机器人大赛 结合学校的科技活动，邀请若干学校、培训中心或少年宫组成代表队进行机器人大赛，设置若干奖项，以引导学生对科学的兴趣，对本次促销节的兴趣。（七）学生服装T台走秀表演活动主要是展示适合学生穿着的服装鞋帽、背包等学生用品，由学生自己进行表演、评比，为企业推介产品的同时，娱乐自己，从而也丰富促销节的内容。（八）校园歌曲卡拉OK大赛、街舞PK、滑板和山地车特技表演等学生文体活动专场，以丰富促销节内容，提升活动人气。（九）促销节欢迎宴会由促销节组委会举行宴会，欢迎参加论坛和展销的代表，旨在提供各代表充分交流的机会。六、展位费用:1、标准展位：6000元/个展期（国外9000元/个展期）（每个标准展位为3M3M铝合金标准展架，包括一个洽谈桌、二把椅子、二个射灯、一个插座、地毯、楣板、围板等。角位加收10%）2、特别展位：35000元/个展期（国外50000元/个展期） （每个特别展位为6M9M的光地，每个展区的01号展位均为特别展位，见展位平面图）3、其它光地价格：国内企业：600元/平方米展期（国外企业：900元/平方米展期）。（最少36平方米起租）4、学生用品跳蚤市场（仅限学生）：1/人（限100名，凭学生证免费）5、产品推介会或图书音像作品签售会：场地面积200300平米，5000元/3小时（限120人/次）。3000元/3小时（限60人/次）。六、展会亮点1、电视、广播、网络、报刊、海报、汽车车身广告结合学校通知形成立体宣传保证展会信息直达消费者：大中小学校学生；2、现场展览、网络常年展览、平面直邮杂志广告三位一体展示保证参展商多方位形象展示；3、全国农业展览馆既是理想的展览圣地，又是展览的主办者是展览取得成功的强力保证七、观众组织 1、北京市大中小学学生和教师、家长2、教育装备中心负责人 3、 零售、代理、特许加盟商企业人士4、驻华使馆文化科技处和商业联合会官员八、支持媒体1、电视媒体：北京电视台青少频道2、报刊媒体：京华时报、北京娱乐信报、北京晨报、北京晚报、北京青年报、精品购物指南、中国教育报、新京报、中国消费者报、电脑报、少年科普报、小学生、中学生、平面展览会等。3、网络媒体：搜狐、新浪、千龙网、网易、雅虎、北京教委信息网等。九、展前宣传1、在上述相关媒体上刊登工商广告或软文广告；2、走进学校开展系列活动，如“我理想的寒假生活”征文、校际机器人大赛等，还可以配合赞助企业走进学校进行品牌推广，从学生入学之初至学期结束，进行整个学期得宣传，让“促销节”的概念深入每个学生的内心，以保证展览的基本观众资源。十、报名方式：参展单位请于2008年12月31日前将报名表传真至活动办公室，并在一周内将参展费用汇至指定帐号。办公室收到参展费用后将传真参展确认函。奥运期间报名参展费优惠10%！十一、赞助和回报方式（一） 赞助方式1、 冠名赞助2、 分项活动赞助（二） 赞助回报方式分项另述。可根据赞助企业要求，制定相关赞助回报条款。十二、联系方式：1、2009寒假商品促销节组委会办公室地址：北京市朝阳区全国农业展览馆邮编：100125电话:传真：010-6595