采购部操作指导格式化.doc

文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 修订记录 修订日期修订原因修订内容版本修订会签 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 1 目 录 1.打开用友 ERP 系统.1 2.选择对应的用户名登录用友 ERP 系统.2 3.采购订单操作指导 3 3.1 采购订单.3 3.2 采购订单操作指导.3 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 1 1.打开用友 ERP 系统 1.1 双击桌面上的 图标，进入用友 ERP 系统登录界面。见图 1.1-1 图 1.1-1 1.2 点击桌面左边的“开始”按钮，在弹出的程序对话框体中选择“所有程序 P”找着“用友 ERP- U890”这一支程序集，点击展开所有子程序后，点击“企业应用平台”程序，进入用友 ERP 系统的登录 界面。见图 1.2-1 图 1.2-1 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 2 2.选择对应的用户名登录用友 ERP 系统 2.1 在选择用户登录时要注意，企业的 ERP 服务器名为“SERVER”，所以在登录时，请在“登录到” 后的对话框中手动输入或应用下拉菜单找出“SERVER”这一电脑名称。见图 2.1-1 图 2.1-1 2.2 在“操作员”后的对话框中输入系统中的操作员编号，如“XSB01”，然后在密码操作栏位输入 对应的密码。在此，要求同事们至少每一个月更换一次密码。见图 2.2-1 图 2.2-1 2.3 根据需要，在“帐套”后的下拉三解符号栏位选择需要登录的账套，理论上，用友的 ERP 系统 是可以至少采用到 999 账套的。在这里，登入的是“004serverDEMO”账套。见图 2.3-1 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 3 图 2.3-1 3.采购订单操作指导 3.1 采购订单 采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管 理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况 和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。 一般情况下，采购订单通常应当标明 供应商 要订购的物料或服务 数量 价格 供货日期和供货条款 支付条款 3.2 采购订单操作指导 应用授权的帐号进入系统后，点击“供应链”模块前的小三角符号，展开“供应链”的下级菜单，在 展开的菜单中，点击“采购管理”模块前的小三角符号，从而展开“采购管理”下所有的子模块，然后再 次点击“采购订货”前的小三角符号，展开“采购订货”菜单下的各项操作命令。如图 3.2-1. 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 4 图 3.2-1 双击“采购订单”命令，进入“采购订单”操作界面。见图 3.2-2 图 3.2-2 点击“采购订单”左上角的“增加”后，再点击“生单”按钮后的小三角符号，选择“采购订单”的来源 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 5 内容。首先，我们选择从“MRS/MRP 计划”引入需要采购的物料。见图 3.2-3 图 3.2-3 确定引用后，在弹出“查询条件选项-采购订单 MRP 计划列表过滤”的页签中对引用条件进行设 定。见图 3.2.10-4 图 3.2-4 当条件设置无误后，点击“查询条件选项-采购订单 MRP 计划列表过滤”页签上的确定按钮，进 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 6 入“拷贝并执行”页面，在页面上对规定的物料进行选择。选择办法为在“选择”栏位中对“Y”标记的取 消或标志。见图 3.2-5 图 3.2-5 当选择无误后，点击“确定”按钮，进入“采购订单”操作界面。此时，在“拷贝并执行”页面上操作 时在“选择”栏位上标注有“Y”标记得物料，会自动进行“采购订单”操作界面的表身栏位。见图 3.2.10- 6 在“采购订单”操作界面，按已经明确的情况对需采购存货的“单价”、 “到货日期”、 “供应商”、 “采购部 门”、 “送货到达地址”按企业要求进行设定。 其中“送货到达地址”需要求用友公司协助定义后使用。 当一切确认无误后，按“保存”按钮进行保存，并“审核”退出。 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 7 图 3.2-6 基于企业运作的复杂性，通常情况下，许多料件有可能不是 MRP 运算得出的结果。比如市场物 料、某些固定资产、零散办公用品等。此时， “采购订单”的来源单据需要在“生单”时选择从“请购单”引 入。见图 3.2-7 图 3.2 -7 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编码： 公司地址： 部门：经营管理部 版本： 8 在弹出的“查询条件选择-采购请购单据列表过滤”中，设置对“请购单”的筛选条件。见图 3.2-8. 图 3.2-8 确认设置无误后，点击“确定”按钮进入“请购单”的“拷贝并执行”页面，对“请购单”进行选择。见 图 3.2-9 图 3.2-9 在选择了拷贝订单后，可以在“订单拷贝请购单表体列表”栏位中对具体的“物料编码”进行选择， 文档名：ERP 格式样例 公司名： ERP 操作指操作指导导 文档编