2011年佳惠华盛堂百货商场开业盛典活动策划方案.ppt

领潮流风范 享黔城之美 商场以“分享生活之美”为品牌核心价值， 主要以“潮流、时尚”的经营理念来吸引消费者，走高端消费群体。 所以采用时尚潮流为项目中心，由潮流品牌为中心线， 提升商场的品牌价值，提高商场在商家及客户中的形象标准，制造黔江品牌名片，独享黔江百货销售的中心点。 领潮流风范 享黔城之美 前期铺垫 商场自身的宣传手段 预热 佳惠华盛堂潮流风范之夜 爆发 佳惠华盛堂开业盛典 续热 佳惠华盛堂代金风暴 开业前期宣传 媒体宣传：重庆报媒、黔江电视台等相关媒体。 活动宣传：开业前一天及开业后现场展销，营造氛围。 现场宣传：佳惠华盛堂外场包装及周围户外广告宣传。 其他宣传方式：空中动力伞宣传，地面dm单派发等。 宣传亮点 飞艇可于开业前期与开业当天在黔江上空宣传，携带“佳惠华盛堂开业盛典 ”的主题信息，告知黔江大众项目即将开业。 佳惠华盛堂潮流风范之夜 快速聚集人气，宣传佳惠华盛堂的品牌标准。 寻找媒体突破点，打破品牌冰点期。 为商场品牌厂家提供宣传时期，并提高品牌厂家的亲和力。 为第二天的开业销售季提高销售额，挖掘商品销售契机。 佳惠华盛堂开业盛典 快速聚集人气，宣传佳惠华盛堂的品牌标准。 寻找媒体突破点，打破品牌冰点期。 展现企业品牌在市场中的实力。 为当天的商品销售做好铺垫。 佳惠华盛堂潮流风范之夜 活动主题：佳惠华盛堂潮流风范之夜 活动时间：2011年9月27日（开业前一天晚上） 活动对象：佳惠领导、商家及围观群众 活动地点：佳惠华盛堂商场门前（暂定） 活动形式：晚会 活动阶段：晚上7：00-9：00 晚 会 总 平 面 图 晚会详细平面图 礼仪-安保分布图 晚会舞台效果 时间项目时间项目 提前一天现场布置及晚会舞台的搭建18：00-19：00晚会现场物料及各类人员到位准备 佳惠华盛堂潮流风范之夜晚会活动流程 18：30-19：00现场各类设备的调试20：00-20：05现场抽三等奖（300元代金卷x5） 19：00-19：10炫丽激光舞开场20：05-20：10时尚踢踏舞 19：10-19：15 女歌手（流行歌曲） 20：10-20：20 女歌手（流行歌曲） 19：15-19：20主持人邀请项目领导上台致词20：20-20：25主持人上台介绍第二天开业庆典 19：20-19：25动感小提琴20：25-20：30现场抽二等奖（500元代金卷x3） 19：25-19：30爵士舞蹈表演20：30-20：40互动环节抢凳子 19：30-19：40 模仿秀（歌曲串烧） 20：40-20：50魔幻泡泡秀 19：40-19：45主持上台介绍项目特色20：50-20：55模仿秀（歌曲串烧） 19：45-19：50互动有奖问答20：55-21：00现场抽一等奖（1000元代金卷x1） 19：50-20：00大型双人魔术表演 21：00主持人致结束词，欢迎来宾参加开业庆典 活动流程 注： 21：30-24：00 清场，为第二天的开业仪式做准备工作 激光舞开场19：0019：10 梦之光，奇幻开场。激光舞是纯粹的利用动感的音乐节拍配合演员舞蹈来进行表演的一种舞蹈，必须建立在激光灯之上，它是 现行最火爆的演出表演形式，由于利用了激光的特性，所以在现场极具趣味性和观赏性，时尚、新颖、吸引观众眼球。 舞者身 着金属服饰，伴着音乐任意挥动着手中的激光光束，令人眼花缭乱，开场华丽璀璨。 主持人开场引语19：1019：15 主持人上场，向来宾介绍今天活动的相关信 息及项目信息。 领导讲话 19：1519：20 领导致辞，欢迎来宾，介绍佳惠华盛堂，企 业形象的展现。 女歌手（流行歌曲）20：1020：20 美妙的旋律，动感的音乐， 让来宾随着音乐，心情飞扬， 在潮流风范之夜，调动现场气氛， 同时体现佳惠华盛堂的品质、时尚、潮流。 演员身着时尚质感的服饰，头戴礼帽，随着音乐帅气舞蹈，举手投足干净利落，却不失个性，处处 彰显出一种奢华贵气。 爵士show 19：2519：30 模仿秀（歌曲串烧） 19：3019：40 模仿潮流新星。 制造潮流风范。 互动有奖问答 19：4019：50 主持人现场介绍关于佳慧华盛堂相关内容， 主持人现场提问，问题与答案来自，主持人的介 绍或现场dm宣传单页中，来宾回答问题，回答正确即 可获得奖品 魔术师，运用特殊的技巧，从他的手中变换 出各种不可思意的事物，留给观众一个个疑问，能 调动现场观众观看的积极性，令现场气氛活跃。 邀请重庆专业时尚魔术师，舞台出牌，漂浮 魔术，各类大型舞台魔术等，时尚的魔术，稳健的 台风，荣获现场观众的喜爱！ 奇幻魔术表演 19：5020：00 现场抽取三等奖20：0020：05 在晚会进行中穿插抽奖环节，调动来宾的参与积极性，升华活动氛围，奖品可设置为商场代金券， 为第二天的开业活动造势，三等奖可设置： 佳惠华盛堂300元代金劵 第一轮抽奖：可采用电话互动抽奖方式，可充分调动现场来宾参与积极性的抽奖方式 ，让全场观众参与进来。 主持人现场说一个手机号码，全场来宾同时拨打，前5名最先打通电话的来宾为获奖者 时尚踢踏舞 20：0520：10 华丽的t台，优雅的步调，当时尚、潮流成为一种艺术鉴赏，服饰将带给大家从视觉及感官至高无上的享 受，模特身着炫丽晚礼装、华丽宫廷装，在舞台上给来宾美的感受，也可征集佳惠华盛堂的品牌现场展示。 女歌手（流行歌曲）20：1020：20 美妙的旋律，动感的音乐， 让来宾随着音乐，心情飞扬， 在潮流风范之夜，调动现场气氛， 同时体现佳惠华盛堂的品质、时尚、潮流。 现场抽取二等奖20：2020：30 在晚会进行中穿插抽奖环节，调动来宾的参与积极性，升华活动氛围，奖品可设置为商场代金券， 为第二天的开业活动造势，二等奖可设置： 佳惠华盛堂500元代金劵 第二轮抽奖：可采用抽奖箱+砸金蛋抽奖方式，来宾签到时，领取抽奖券，现场抽奖箱抽幸运来宾，然后运用砸 金蛋的方式，看观众砸到的奖券是多少，可充分与来宾互动，新颖、趣味。 互动环节 20：3020：40 游戏人数：14人 一次7人参与，分2轮进行 游戏介绍： 经典游戏，邀请7人围住6个凳子，音乐响起时顺时针或 反时针走动，音乐停止时参加比赛的人员同时抢先坐下 ，没有坐下者被淘汰，连续抢座5次，最后一名为冠军， 获得奖品一份（或双份纪念品），其它参加者发纪念品 一份。 物料：板凳 小礼品14份 奖品（纪念品）：商场优惠券、时尚小礼品 魔幻泡泡秀20：4020：50 泡泡秀，是泡泡师手中自由的舞蹈，是现代高科技和魔术趣味性的完美结合，让现场观众也可以亲身参与到整个表演 中在泡泡中看世界，领略泡泡的各种神奇变化。一流的视觉冲击力和超强的现场互动性，变化莫测的表演手法，能让 舞台瞬间成为焦点。 模仿秀（歌曲串烧） 20：5020：55 模仿潮流新星。 制造潮流风范。 主持人致结束词，介绍佳惠华盛堂，宣传 商场第二天开业盛典及相关优惠信息，邀 请来宾到场。 现场抽取一等奖20：5521：00 运用抽奖箱，现场抽取一等奖，可设置奖品： 佳惠华盛堂1000元代金劵，升华活动氛围。 主持人致结束词21：00 主持人推荐： 重庆电视台主持人，童恒 主持栏目：财富门天天出名730等 主持风格：激情、活泼、幽默且不失睿智、感性和时代进取精神以及思想内涵。 多次参加主持大型活动主持： 在刘若英，冯巩，高圆圆，费翔，信乐团，孙俪等明星在重庆的商业活动及演唱会中担任主持。 重庆首届诚信品牌企业颁奖盛典 重庆人民大礼堂永远的邓丽君轻音乐会 中国西部模特大赛总决赛 2004年与曾志伟同台主持中国西部模特大赛、 重庆人民大礼堂平安夜晚会 首届单身节万人情爱盛典 获得一致高度评价。 佳惠华盛堂开业盛典 活动主题：佳惠华盛堂开业庆典 活动日期：2011年9月28日 活动对象：佳惠领导、商家及围观群众 活动地点：佳惠华盛堂商场门前 活动形式：庆典 活动时间：09：00-11：30 开 业 盛 典 平 面 布 置 图 开业盛典详细平面图 开业盛典礼仪-安保安排图 现场全景效果 氛围布置：喜庆球柱 氛围布置：注水旗 入口：形象门楼 签 到 处 效 果 开业仪式舞台（侧面）：铺设红地毯，设置于华盛堂大门处，剪彩后来宾从大门入场 开业仪式舞台（正面）：铺设红地毯，设置于华盛堂大门处，剪彩后来宾从大门入场 开业仪式舞台（红色备选） 现场布置效果：从舞台处观看到的效果 商场内部装饰：形象地贴，营造开业氛围 商场内部装饰：形象画面，开业信息宣传 时间内容详细 7：30集合所有工作人员开始集合，准备开始现场工作。 8：00到岗 全部工作人员到达工作岗位，所有工作开始进行准备，安保人员到位，开始 工作。 9：00暖场所有准备工作完成，活动主舞台开始播放音乐。 09：3010：00 迎宾 1. 入口处礼仪小姐迎接宾客的到来； 2. 签到处礼仪小姐与工作人员开始签到工作； 3. 工作人员指引来宾车辆停放 4. 安保人员开始人员识别 5. 瑞狮舞动，现场暖场表演 签到阶段播放迎宾音乐，礼仪小姐为领导佩戴胸花，指引来宾签到，入座。 暖场迎宾： 迎宾&签到 09:3010:00 礼仪小姐身穿统一的服装（晚礼服或旗袍）。 迎宾：领导、媒体及嘉宾到场，须由礼仪小姐专门负责引位和接待，做好周到细致服务。 签到：在现场安排签到处，领导在签到处签到， 并由礼仪小姐为嘉宾全部统一佩戴胸花（需贵 方工作人员配合迎接领导，指示礼仪小姐区别 贵宾与嘉宾胸花佩戴）。 英武的狮子在现场舞动气氛，开场前预热，吸引人们关注，现场送祝福。 舞狮是中国的传统民间艺术，据说狮是天龙九子之一，乃兴隆祥瑞之灵物。狮是兽中之王，勇猛的代表， 吉祥的象征。有的也称为舞圣头。在神诞或庆典上表演，以增加热闹的气氛。中国民俗传统认为，舞狮能带来吉祥 、福瑞。同时，舞狮也能为活动现场带来热闹、喜庆的气氛。请出瑞狮，也是企业本身对客户传达一种信息，使人 们对项目的前景充满了美好的憧憬。 瑞狮暖场 09:3010:00 时间内容详细 10：0810：13开场表演开场节目盛世鼓舞（大气热烈的节目，震撼开场） 10：1310：22致开场词主持人致开场词：介绍到场各级领导、贵宾、嘉宾、新闻媒体 10：2210：27领导致词主持人邀请xxx领导致词（佳惠华盛堂确定） 10：2710：35领导致词主持人邀请xxx领导致词（佳惠华盛堂确定） 10：3210：37舞狮点睛 瑞狮走到舞台中央，礼仪送上点睛用具 领导与嘉宾为瑞狮点睛，点睛后瑞狮起舞 10：3710：42采青 吐福 醒狮点睛后，瑞狮欢腾起舞，将“青”采下（预先设置于现场），领导接青 现场表演并吐出祝福的条幅，领导接下福瑞，礼花绽放 舞狮采青吐福，寓意“天财地宝青 开业大吉”之意； 10：4210：47开业仪式嘉宾开业剪彩（焰火喷泉燃放，拉幕） 10：4711：30邀请来宾到 商场 主持人致结束词 来宾入场，尊贵迎宾：动感小提琴音乐+紫色炫彩model，迎接来宾 开业仪式流程 开场鼓舞表演精彩纷呈，能迅速聚集来宾的目光，”鼓舞“在中国有悠久的历史渊源，在佳惠华盛唐堂开放的 节庆日，美丽姑娘盛装登场，带来吉祥如意的盛世舞蹈。 开场表演：盛世鼓舞 “狮”是吉祥的象征，瑞狮的来临就预示着好运的到来，为了让雄狮更有灵性请领导为雄狮点睛。点睛寓意：点 睛为唤醒狮子，并带给它们散播幸福与吉祥的能力，寓意佳惠华盛堂开业后繁荣富贵。 瑞狮点睛 瑞狮采青：寓意瑞气临门，生财有道，步步高升；先将“青”置于现场，瑞狮点睛后，活跃起来舞动到采青处，采到青 后到舞台将“青”抛给指定的领导与嘉宾，接“青”也表示接到了福，寓意开张大吉、生意兴隆。 瑞狮吐福：瑞狮继续舞动，将吐出祝福对联，如“开业大吉 吉祥如意”，领导接福 。 采青吐福 开业剪彩仪式 采用罗马花柱牵引剪彩，更能体现华盛堂高贵典雅，能多人共同参与，邀请领导与嘉宾一同上台剪彩，也含有 吉祥如意、开业大吉的寓意。 创意拉幕，昭示着黔江佳惠华盛堂盛大开幕，为黔江人民献上的一份丰厚大礼，开幕后邀请来宾进入华盛堂参观。 仪式特效：拉幕 舞台幕布 拉幕示意图 开业仪式拉幕的同时现场特效配合，冷焰火、皇家礼炮绽放，现场播放喜庆的音乐，从视觉与听觉上给来宾震 撼效果，将佳惠华盛堂仪式氛围推至高潮。 仪式氛围：冷焰火特效 拉幕后：尊崇迎宾 幕布拉开后，呈现佳惠华盛堂大门，model身着华盛堂的形象色彩-紫色礼服，炫彩迎接来宾，展现“潮流、时尚”的 经营理念，品牌形象。 准备工作 准备时间安排进度表 计划阶段流程和执行方案 前期准备 实施 后续 物料制作计划 嘉宾接待计划 现场布置计划 现场安保计划 人员培训计划 整体流程 活动场地布置 现场收尾 现场管理监控 人员安排 组织执行 流程安排 活动场地布置 布置物料运输 资料的编辑整理 演出清单确定 人员招幕和培训 活动基本物料准备 软文、通稿撰写 相关视觉设计、广宣用品 准备 9月21日9月22日9月23日9月24日9月25日9月26日9月27日9月28日9月29日 确认场 地 方案确定 物料设计 合同确认 人员确认 物料制作 人员沟通 言稿确认 安装搭建 布置验收 活动进 行 活动总结 活动前十天，确定主要事项： 确定参加活动的人员名单 审定仪式有关项目内容 宣传资料准备工作、媒体的确定。 活动前八天，准备请柬及有关工作落实 写请柬邀请嘉宾、领导 本次活动相关职能部门的手续报批（市政、工商、公安、消防等） 现场布置物料准备；领导讲话稿审查。 活动前五天，日程安排： 请柬送达； 检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； 现场用水、电及保卫工作落实； 与保安联系有关事宜； 场地平整、电源供应等场地硬件设施 活动前一天，现场布置： 天姿公司准备舞台、音响、拱门、气柱等现场布置； 落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场； 检查相关布置情况，确定是否完备 全体工作人员召开活动的有关工作会议。 活动当天，整个活动的实施： 活动前1小时，全部演职人员到场准备，化妆等 活动前1小时，现场播放暖场音乐，准备活动 现场拍照全程跟踪： 负责活动前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的各方面工作。 风险预案 1）电源故障： 处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等 进入电路区，同时起用备用电源 备 注：相关人员及电源需由佳惠华盛堂提前一天安排到位 2）麦克风故障： 处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备注：提前准备备用麦克风 3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。 备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看 4）活动当天下雨 处理办法：舞台上方布置遮雨篷，并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备 注：关注活动期间天气预报 6）人流拥挤 预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道 处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。 备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足 7）其他 工作人员在庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节。 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花等） 5）消防问题 处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近 安保工作 1、安保工作机构设置 活动总指挥： xx 佳惠相关负责人 xxx 重庆天姿艺术服务有限公司 现场协调： xxx 佳惠相关负责人 xx 重庆天姿艺术服务有限公司 2、安保人员配置 交警、协勤，工作区域：活动主会场四周公路、路口等； 民警，工作区域：活动主会场四周，广场巡视； 保安人员，工作区域： a 广场入口：2个； b 舞台区：4名； c 广场流动保安（场内）：4名； d 广场四周分布保安（场外）：4名。 3、安全检查工作内容： 活动开展前清理现场，并对现场的安装，搭建进行检查，如发现问题及时与活动单位联系。 活动开展前检查所有用电设备、设施进行安全检查，确保用电安全。 设立安全带，控制入场观众并合理的进行调节。 对携带危险物品和禁带物品（管制刀具、枪支、玻璃饰品、打火机等）的人员予以控制和禁止入场。 防止观众冲击演员及工作人员，并保障其人身安全。 控制酒后观众劝其离场。 对主舞台和咨询区用电设施设备进行巡视，非演职、工作人员禁止靠近。 如遇停电，各工作人员坚守岗位，立即启动应急用电设备，舞美工程部维护人员及时查找原因并恢复供电。 维护现场并预防火灾，如有情况及时处理。 协助现场工作人员维护好现场人员参与活动的秩序。 尊敬的新世纪各位领导: 您好！ 我们来自黑龙江电视台龙视演艺。能够有此机会为贵公司服务，我们 深感荣 幸。望本策划案能够得到贵公司首肯。 热忱期盼为您效力！谢谢！ 策划：龙视演艺 本公关策划书属商业机密，所有权属于龙视演艺。其所涉及的内容和资料只限于已 签署投资意向的投资者使用。请遵守以下的规定： 1）若贵公司不希望涉足本公关策划书所述项目，请尽快将本公关策划书完整退 回； 2）在没有取得龙视演艺的书面同意前，贵公司不得将本公关策划书全部和/或部 分予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人； 3）应该像对待贵公司的机密资料一样对待本方案涉及内容； 4）本公关策划书内所有图形内容均为示意，现场效果以实际施工为准。 提案结构 策略思路 活动构架 开业盛典 k歌一下 营销植入 新世纪开业盛典 所要传达的最准确最完整最和谐的声音是什么？ 风华荣耀 尊贵开启 我们所做的不仅仅是一场开业庆典，我们更要将新世纪文化、品牌文化与 城市建设充分融合，为新世纪在双鸭山树立优秀的公关形象，进一步延续 品牌营造与情感消费。我们力求做到： 庆典现场视觉的高品位、国际感与震撼力 大事件造势过程中品牌资产的宣传和保护 全案执行精细化操作控制及细节把握 媒体报道及相关新闻单位的及时跟进 活动构架 1 - 活动时间：2010年7月 2 - 活动地点：新世纪室外场地 3 - 活动规模：开业仪式+k歌一下+媒体宣传 4 - 活动内容：新世纪开业盛典 5 - 活动基调：时尚/热烈/稳重/现代 6月中旬 6月下旬 7月 7月 前期准备海选初赛庆典开业k歌一下总决赛 客户需要在开业前进行活动铺垫与媒体造势 例如：3 5 场 k 歌一下海选赛，选出优秀的歌手以备总决赛录制 选择强势媒体宣传k歌一下即将走进双鸭山的信息 同时进行新世纪开业盛典的宣传 开业盛典仪式 中心舞台区 中心舞台（表演场地）、台前礼花区 贵宾观礼区 观众席、嘉宾席、贵宾席、媒体席 红地毯区 入场红地毯通道、签字板、媒体拍摄区、企业条幅展架 签到接待区 签到席、停车通道 礼仪气氛区 空飘区、威风锣鼓、舞龙舞狮 威风锣鼓 40人组成