大圩葡萄酒品酒会活动策划方案.ppt

本活动方案为合同附件，经双方签字盖章有效本活动方案为合同附件，经双方签字盖章有效 。 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 酒会意义 加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，提升会员对品牌的忠 诚度。 酒会地点 合肥大圩荷塘湖畔 酒会时间 2010年8月8日上午9时至11时（周日） 人员邀请 邀请对象:政府机关、媒体、代理商、忠实客户等（由大圩葡萄酒） 预计参与人数 预计参与人数400人左右 会场布置 1、沿道树干栓系五彩道旗、按置大圩葡萄酒彩虹门，画舫入口处设迎宾引导葡萄酒瓶2个； 2、入口处红毯铺道； 3、湖中岛主舞台搭建。 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 画舫酒会内场布置： 1、从入口处签到处至画舫登船处这一路段布置成酒会主道，红毯铺道，绿植鲜花等饰品铺设道旁，四处彩带飞 舞；画舫内用方桌、红稠布布置成自助式餐桌，桌面摆放各种葡萄酒、点心、葡萄水果等冷餐； 2、自助餐桌两侧安排座位，可安排领导嘉宾休息、 欣赏节目以及交流；酒会的音乐很重要，开场 前自由交际时、演出时等需要播放不同的音乐 营造氛围。 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 酒会流程 08：3009：30 来宾签到； 09：3009：45 主持人介绍主要来宾及邀请领导、嘉宾代表致辞； 09：4511：00 酒会开始 提供美食酒水，现场来宾自由交流，品酒会活动贯穿活动始终； 10：0010：15 金狮献瑞迎盛世，精彩演出； 10：1510：40 主持人宣布划船竞赛、水上赛车项目同步开展； 10：4011：00 颁奖仪式； 11：0011：15 酒会结束，答谢宴。 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 人员设置 酒会主人：由大圩葡萄酒有限公司安排，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识 ，学习精通参加酒会的礼仪。 工程组若干人：由群策公司安排，负责会场布置、舞台、音响设备等安装调试。 服务组若干人：负责酒会的服务工作以及赛事活动裁判人员安排。（由大圩葡萄酒有限公司安排） 安保组 12人：负责赛事活动的安全保障工作。（由大圩葡萄酒有限公司安排） 司仪主持2人： 主持整场酒会及酒会活动项目，由群策公司邀请专业主持人； 礼 仪 组8人： 负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务以及协助颁奖领导颁奖时托盘工作，由群策公司安排 。 摄 影 师2人： 拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念，由群策公司安排。 注： 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 项项项项 目目负责负责负责负责 人人完成完成时间时间时间时间备备备备注注 活动总负责 ，活动方案拟定及现场监 控 大圩葡萄酒公司8月5日前 酒会主持人、公关模特、礼仪联 系群策公司8月5日前 酒会花卉群策公司8月5日前 酒会广告、现场 布置群策公司8月5日前 酒会广告设计 、定稿群策公司8月5日前 酒会现场 音响调试群策公司8月8日 酒会现场 服务，服务安排，食品摆放大圩葡萄酒公司8月8日 酒会赛事、参赛人员及裁判组安排大圩葡萄酒公司8月5日前 酒会迎宾、接待、签到安排大圩葡萄酒公司8月5日前 酒会参会人员邀请安排、邀请函发出大圩葡萄酒公司8月5日前 摄影安排群策公司8月5日前 酒会内容培训安排大圩葡萄酒公司8月5日前 酒会礼品采购大圩葡萄酒公司8月5日前 人员设置 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 注：酒会前一天，确定全部筹备工作完毕，所有参会工作人员开准备会。 会场布置完毕，含舞台灯光音响，彩虹门、空飘、道旗、会场布置道具。 大圩葡萄酒品酒会大圩葡萄酒品酒会 会场布置示意图会场布置示意图 谢谢观看谢谢观看 以上方案仅供参考，未尽事宜另行协商！以上方案