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文档简介

签约礼仪培训 教程 确定出席签约仪 式的人数 要预备好待签的合同 文本 要求签字人员的 服饰 签约仪式的准备礼仪 签字厅 要布置好签字厅要布置好签字厅 签字台 人数 合同文本 服饰 签字台的布局 签字台 主方签字人席位客方签字人席位 助签人 助签人 主方签字仪式代表客方签字仪式代表 确定出席签约仪式的人数 签字人要根据合同的性质由 各方确定，一般由谈判代表 出任签字人。 各方签字人的身份应大体相 当。参加签字仪式的随行人 员，一般由各方参加会谈的 人员组成，人数也应大体相 等。 准备备好待签的合同 在正式签署合同前，要拟订好正式的、不再进 行更改的标准合同文本。 负责提供合同的主办方要和客方一起指定专人 ，负责合同的定稿、校对、印刷和装订。除了给主 、客方准备一份待签的合体外，还要准备一分备用 的合体，以备不时之需。 如果是签署涉外商务合同，要比照国际惯例，待签 的合同要使用国际官方语言或使用国际上通行的英 文、法文等。 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按 大8开的规格装订成册，可以采用真皮、金属、软木 等作为其封面。 签字人员的服饰 在出席签字仪式时，出席人员应当穿着具有职业 性质的深色西装、中山装或西服套裙等正式商务套 装。商务性套装一般以深蓝色、黑色、灰色为主。 女士应当化淡妆，衣着以体现简约大方、干练为主 ，男士以佩戴单色或图案庄重、大方的领带 为宜。礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作 制服或旗袍、改良性旗袍一类的礼仪性服装。 签约程序 (4)双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后由助签人员 互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由签字人交 换文本，相互握手。 (5)礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒，主客双方干杯相互祝贺 。 (6)双方简短致词(主先客后)后合影留念。 （7）由主持人宣布仪式结束，并安排退场。 (1)主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后，签字人 员入座主左客右。 (2)其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。 (3)双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭合同和指 明签字处。 签约程序 签字人正式签署合同文本 签字人交换签字后的合同 交换合同后，双方签字人应热烈握手，互致祝贺， 可以相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。 全场人员应鼓掌，表示祝贺。 共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人 应该当场互敬一杯香槟酒，这是国际上通行的用以 增添喜庆色彩的做法。这一做法现在在各国签约仪 式中也成为不可缺少的程序。 礼毕退场 由主持人宣布仪式结束后，由双方最高领导及 宾客先退场，然后主办方的出席代表再退场。 在一般情况下，商务合同在正式签署后，要提 交有部门进行公证。 签约仪式结束后，主办方可
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