美的日电集团全球客户大会策划方案.ppt

目录 会议主题 会议流程 动态团队 会议开场 节目安排 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 策划亮点前言 执行方案建议备注 会议背景 会议元素 酒店介绍 成功案例 策划心声 前 言 前言 会议背景 会议元素 酒店介绍 为展示企业形象，提升企业品牌知名度， 美的日电集团将于08年10月16日在广州香格里 拉酒店广州宴会厅召开全球客户大会。 前言 家电、电器、电子、通信、 机械、智能化； 发明、创意、设计； 品牌建立、营销管理。 会议背景 会议元素 酒店介绍 会议时间2008年10月16日 会议地点 广州香格里拉大酒店 3楼广州宴会厅 参会人数 约230人 vip嘉宾/发言人 企业领导及员工 客户嘉宾 媒体嘉宾 目标行业 策划亮点 统筹兼顾 赢占先机 谋略为先 决策制胜 美的日电成就决策的核心动力 凭借资源优势 驱动业务成长 纵览全局 决胜千里 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 客户报道接待，钢琴迎宾 客户参观美的产品，品尝茶点 客户会议 荣誉晚宴 16:0017:00 16:0017:00 17:0019:00 19:0019:30 19:3021:00 鸡尾酒会，休息 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 检测准备 12:3015:30 l工程人员检测舞台、背景、签到处、展品各物料安全性； l三方共同演练大合影人员站位及椅子摆放; l调试音响、灯光； l主持与美的策划人撰写确认主持稿； l演员彩排，走台，与灯光音响配合 l15：30礼仪小姐与美的工作人员进场准备。 l15：45钢琴家就位演奏。 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 客户报道接待 16:0017:00 u客户步入酒店 u酒店大门咨客迎宾 u大门礼仪引带入电梯并陪同到3楼 u3楼礼仪迎宾引带至签到处左桌 u签到处左桌由美的工作人员把控，登记资料及派发礼品等 u签到处右桌礼仪协助客户签到并为其配戴襟花 （签到可在背景画上，也可在提名薄上） u签到完毕礼仪指引客户移步到前厅 p方案一： 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 客户报道接待 16:0017:00 u客户步入酒店 u酒店大门咨客迎宾 u大门礼仪引带到大堂指定报到处 （该报到处位置由酒店指定） u报到处由美的工作人员把控，登记资料及派发礼品等 u再由礼仪引带客户上3楼的嘉宾签到处 u签到处礼仪协助客户签到并为其配戴襟花 （签到可在背景画上，也可在提名薄上） u签到完毕礼仪指引客户移步到前厅 p方案二： 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 客户报道接待 16:0017:00 u礼仪统一着装，商务旗袍，高跟鞋，盘头； u斜肩绶带正面英文“customer conference for mideanec group”（需 美的方面确认） 中文“美的日电集团客户大会”； u礼仪导师统筹安排，听从美的指挥； u礼仪共12人，职责及分布如下： 酒店大门礼仪4人，负责迎宾与引带到三楼签到处； 签到处礼仪4人，2名协助客户签到，2名配戴襟花； 2名礼仪在3楼前厅拐角处迎宾； 4名礼仪在广州宴会厅入口迎宾。 p礼仪小姐备注 p静态指示备注 u酒店提供两块指引牌： 1块位于酒店大堂门口与电梯之间； 1块位于三楼电梯出口正对面。 u狄塞娜提供一块指示牌，位于三楼前厅拐角 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 三楼人员及指示图分布图 电梯 出口 签 到 处 礼仪小姐 酒店 指引牌 造型 指示牌 美的职员 展览产品 舞台 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 客户参观美的产品，品尝茶点 16:0017:00 l狄塞娜于16日中午前完成会场布置，详见展览方案； l酒店在前厅布置茶歇糕点，以等待开幕； l美的日电集团技术人员现场陪同客户讲解产品。 l钢琴家在前厅弹奏轻柔音乐 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 客户会议17:0019:00 l美的集团制定会议流程，安排座次，发言人员，演讲道具； l主持人串词助兴，宣布会议议程； l礼仪小姐迎送嘉宾领导致辞，伴奏激昂音乐； l酒店提供辅助道具，如投影、纸笔； l场务人员待命，协助衔接工作； l酒店着手准备鸡尾酒会。 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 鸡尾酒会19:0019:30 l酒店布置晚宴餐具； l6名礼仪在宴会厅门迎送来宾出入； l19：0019：20钢琴家在前厅弹奏轻柔音乐； l工作人员准备晚宴节目； l19：20舞台上表演暖场节目，动态迎宾； l19：25主持广播号召来宾入席。 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 鸡尾酒会19:3021:00 l酒店布置晚宴餐具； l6名礼仪在宴会厅门迎送来宾出入； l19：0019：20钢琴家在前厅弹奏轻柔音乐； l工作人员准备晚宴节目； l19：20舞台上表演暖场节目，动态迎宾； l19：25主持广播号召来宾入席。 荣誉晚宴19:3021:00 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 1.以西餐围餐形式 2.菜式符合贵宾身份，中西结合与西式 3.菜式需代表广州特色文化 策划亮点 会议主题 会场设计 节目安排 会场流程 动态团队 荣誉晚宴19:3021:00 1、暖场节目，主持开场 2、祝酒仪式，同时上头菜 祝酒方案一： l主持助兴请出主礼嘉宾 l酒店推出香槟塔 l主礼嘉宾开香槟酒，开瓶瞬间放礼炮 l倒酒 l举杯，致贺词 l干杯！全场沸腾 l主礼嘉宾放下酒杯，主持请其就座 1名礼仪迎送主礼嘉宾、递咪给致贺辞 激昂音乐侍奉 酒店协助开瓶 场务放礼炮 3、晚宴开始 l表演节目（详见节目单） l幸运抽奖 主持介绍奖品 2名礼仪搬出抽奖箱 请出抽奖嘉宾 1名礼仪迎送 嘉宾抽奖唱名 全程音乐衬底 获奖者上台领奖 1名礼仪迎送 靠拢合影 酒店协助摆放椅子 4、圆满成功 主持邀请ceo 先串词助兴 ceo致结束辞 礼仪迎送 主持感谢ceo 礼仪鼓掌 邀请客户合影留念 礼仪邀请客户上台 祝酒方案二： l主持助兴请出主礼嘉宾 l请出祝酒嘉宾 l礼仪奉上红酒 l举杯，致贺词 l干杯！全场沸腾，同时放礼炮助兴 l主礼嘉宾放下酒杯 l主持请其就座 1名礼仪迎送主礼嘉宾、递咪给致贺辞 激昂音乐伴奏 1名礼仪用托盘奉上5杯红酒 场务放礼炮 白字：晚宴流程 红字：细节步骤 黄字：执行备注 logo设计方案a取材于本次会务的主题”美的日电集团全球客户大会”英文”customer conference for mideanec group”的字母缩写“ccmng”。蓝色的作为美的与日电集团的主题颜色，桥梁极具现代感，寓意 两大集团强强联手，合作成功。 logo设计方案b同样取材于本次会务的主题的字母缩写“ccmng”。字母以地球圆形体态，反映了本次会议 的“全球”性，蓝色的作为美的与日电集团的主题颜色，富含动感的是“赤道”与“彗星”形体有如两大电器 公司伸出合作之手，把握成功！ 以地球版图为衬底，造型动感、现代化 体现美的日电集团胸怀天下，誉满全球 同时对世界各地的美的日电客户表示热烈欢迎 金色的主题背景突显大会的高贵华丽，给与会嘉宾以强烈的视觉冲激，同时两边延伸出来的丁香花叶 纹让来宾感受优雅的品味。用上金黄色与美的日电的商标并不茅盾，反而能令人有耳目一新的新鲜感 。 姓名：赵荣 性别：女 工作经历： 主 持 面 对 面 电 视专场音乐会 音乐综合专栏节目劲歌王 七点合家欢剧场之今日睇啲乜 现主持资讯节目汽车杂志 综艺晚会主持： “美在花城广告新星大赛” “广州城市形象大使选拔总决赛晚会” “广东原创音乐百名歌手大型演唱会” “广州市申亚直播晚会” “魅力广州双语元旦全球直播晚会” “同一首歌” “金钟奖” “广东省军民春节联欢晚会” “第十届全国小品小戏颁奖晚会” “八省市春节晚会” “第二届广州（国际）汽车开幕式晚会” “cctv-gztv动感夏日演唱会” “庆七一晚会” “庆八一晚会” 中秋晚会等等 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 所属机构：广东电视台 主持语言：普通话，粤语，英语 毕业学校：英国莱斯特大学 获奖情况： 年，于“中国电视节目主持人新人奖” 大赛中获得中南赛区金奖， 2002年于全国总决赛中获得文艺类“最佳语言” 单项奖； 2002年获得国家播音政府奖二等奖； 年，于全国第六届“金话筒”电视节目 主持人评选中获第六届“全国百优电视节目主持 人”称号； 年，获首届“广西十佳播音员、主持人 ”称号. 主持经历： 200072004.7 中国广西电视台新闻部 广西 新闻节目担任主播兼记者。此期间，还参与制 作主持早间直播说新闻节目南国晨风、 焦点报道、相聚荧屏新闻类，社教类， 经济类和综艺类节目十余种，颇受好评。 2005年12月至今，研究生毕业后进入广东高尔夫 频道，担任主持人兼翻译记者 王王 华华 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 姓名：汤璐 性别：女 年龄：24岁 身高：165cm 工作经历： 2004.72005.5 南方电视台财运guide 节目主持人、编导 2005.5.至今 广州电视台新闻频道 都市周报主持人 新闻日日睇g4记者 1晚会 广东省社科届二十周年文艺晚会 中国船级社2005年全国工作会议暨新春晚宴 广州市规划局迎新春联欢晚会 中国医协会杂志创刊周年晚会 2竞赛活动 广东省大学生纪念建团八十周年知识擂台赛 广东省广晟集团安全文化活动竞赛 3开业典礼/奠基典礼 广州南沙开发区索特公司奠基仪式 中国联通“一站通”手机售后服务中心开业典礼 圣龙大酒店开业庆典 大都会皮具城三周年庆典大赠礼 姓名：姜伟 出生地：广州 身高：1.75米 语言：国/粤语标准流利 诚接主持：户外演出、开业庆典、 新闻发布会、周年致庆、喜庆筵席 学历：广州大学管理工程大专 广东省广播电视学校播音和主持艺术专业 中国传媒大学广播电视新闻制作专业 语言专业等级：普通话测试一级乙等 相关经历： tvs卫星频道栏目主持人、 广东卫视公共频道汽车资讯主持人 珠江经济台珠江第一线 深圳电台至in学堂、深圳电视台 娱乐最前线栏目客座主持人。 johnnie walker 苏格兰黑牌威士忌2004年度华南地区品牌宣讲大使。 参加第七届“美在花城”广告新星大赛，进入前20名； 参加珠江经济台举办的“第二届世纪魅力广播新人大赛”，获第四名； 拍摄广州雅居乐花园、佛山千叶花园、金盖力增高产品等广告及宣传片。 主持人介绍 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 个人简历 姓 名: 黎海迪(男) 教育背景:语言播音本科 性格特点： 本人性格活泼开朗，能与拍档在短时间内配合默契 。以及经过在多场活动累积了丰富的经验，能控制和 调动现场的气氛。 曾接受的培训： 2002年获得广州市电视广播大学第五届阳光之声 dj大赛冠军 2002年接受为期三星期的演艺培训，同年在韶关经 济电台接受dj主持培训。 06年获得广州电视台主持人培训班毕业证书 主持工作经验： 蒙牛超级女声广州赛区选拔赛广州站主持 广州国际车展华泰现代汽车品牌主持 广州国际车展风行菱智汽车品牌主持 “盛世同禧 共迎华诞”大型文艺晚会主持 05年华帝燃气传十运火炬仪式广州站主持 树一派皮具春夏，以及秋冬季主持 水明月时尚百货开业庆典主持 南海动感地带diy彩铃颁奖典礼主持 等等。 并且多次在珠江经济电台就以及广州电台担任客席 主持人。同在为南方电视台潮流假期节目中担任 配音工作等。 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 英文名：kaky 所属机构：广东电视台 综合节目主持人 语言：粤语、国语 学历：星海音乐学院本科 现主持的节目： 文化珠江（逢星期日晚上21：45广东电 视珠江 频道）。娱乐升平（逢星期六晚上08： 05广东 电视珠江频道）,影视无间到（星期6,日 晚上 20：20广东电视公共频道），亚洲新势力* 金曲榜（公共频道星期一到五下午5点45） ，舒蕾空姐新人秀（广东卫视）， 歌 sing魅影歌唱模仿大赛。 电视剧： 荒谬神探、爱在有情天 电影：紫色的梦 广告：维他奶、屈臣士蒸馏水、 adsl网络快车、蔓登临雪糕、健力 宝、中国电信、名雅花园、旺旺 宋宋 嘉嘉 其其 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 紫黑系列商务成熟 酒红礼服宴会盛装 传统中式礼仪旗袍 礼仪小姐跨肩绶带 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 拉丁舞 策划亮点 会场设计 会议主题 节目安排 会场流程 动态团队 详见请看附件节目资料介绍 执行方案 执行方案 执行总监 朱小平 客户总监 sophia pan 项目总监 岑志荣 创意总监 陈伟 制作总监 袁家贤 项目经理 何珊鸿 活动客户创意制作 团队人员分工 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 小组成员构成 后台总监1人全面负责整个项目的推进和执行 台前总监1人负责指挥现场活动 项目执行2人协助导演和总监执行具体工作 现场接待1人负责现场接待工作 后勤机动人员2人随时待命，应对各种紧急情况 活动共有a、b、c、d四个执行小组，每组7人 团队人员分工 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 前期准备前期准备 现场支持现场支持 后续服务后续服务 签到 流程 现场 管理 现场布置 av设备 物料 设计 录像 相片 工作安排流程 演艺 策划 展览 策划 三方 沟通 礼仪 服务 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 【活动前期工作安排】 7月5日前美的公司内部工作准备：与当地合作资源取得联系 （包括当地制作公司、演出公司及公关接待公司） 7月11日前确认会议流程及设计方案 7月25日前确定所有举办地点酒店以及进行预约 5月1日前会议演职人员、礼仪接待人员等确认完毕； 确认嘉宾名单 10月16日前媒体基本确定完毕 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 【活动前三天安排】 所有现场物料制作完毕，并等待活动前一晚进 场安装 当晚台词、发言稿、新闻通稿等确认完成 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 【活动当天执行部分】 1、活动前一天晚上上午我司工作人员进场开始现场布置工作（包括舞台搭建 、灯光音效配置）(美的公司派两名工作人员监督完成此项工作) 2、早上10点前现场布置工作完成，并进行现场清理工作； 3、活动前于酒店宴会厅提供化妆间，更衣室 4、安排酒店进行现场用电检测，保证酒会正常进行。 5、15点前酒会预演排练完毕 6、15：30前演职人员、相关工作人员、接待礼仪小姐等进场准备 7、15：45前开始恭候嘉宾，并招待进行茶歇 8、16：50前将所有嘉宾引领进场就座 9、17：00酒会正式开始 10、19：30酒会晚宴部分开始（并在晚宴期间安排记者对个别宾客进行采访 ） 11、21：00酒会结束，并开始清场 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 协调酒店，确认会场、茶歇及午餐等相关事宜 自助酒会：香格里拉广州厅前厅 答谢晚宴：香格里拉广州宴会厅 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 酒店预定：在确认酒店后，预定房间，早餐，午餐，晚餐，会场， 茶歇等相关事宜。 交通：安排两辆豪华舒适大客车, 用以晚宴及旅游用车。 培训：在会议开始前，对所有上会人员进行会议现场服务、签到流 程、vip接待、紧急情况处理等强化培训。 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 花篮与小盆栽： 西式花篮，适合开工庆典气氛，放置于会场通道两侧。 主背景： 展示主题及内容。考虑场地、功能等要求，14.64米*6米为适合尺寸。 音响： 线阵列扬声器系统、低音扬声器系统、舞台返听系统、功率放大器、音频 处理器、信号分配器、声艺调音台、无线话筒、dvd播放机、电源线、配 电箱。 灯光： 40支pa灯照射舞台，4支电脑灯打出公司logo游支，6支回光灯向全场打彩 光，6支天幕灯打主背景，10支地灯从下往上打光，2支追光照射主角。 展示长廊： 用灯布喷画，在市场门口到达会场之间的走廊放置展示长廊，以文字、图 画展示描述美的日电集团产品。 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 灯光 制定两套灯光方案 由专业人员负责，以确保会议现场的无误进行 视频 根据会议的具体要求制定出相应的方案 将具体任务分配至个人，专人专项负责，确保会议举办成功 音效 上场音乐、背景音乐、抽奖音乐 同传设备 激光遥控鼠标，对讲机 检查 专业人员负责现场并检查维护，准备两套方案及设备应变。 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 按时间顺序进行大会预演，包括演员、工作人员、 speakers。 执行方案 会务管理 时间进度表 餐饮安排 前期准备 现场布置 现场管理 会场工作人员 负责大会整体秩序及各主题演讲顺利进行；联系 speaker按时到场；控制会场的课程节奏；有序地引导vip， 来 宾就坐；负责协调现场技术人员，控制会场的气氛。 晚宴工作人员 助兴娱乐节目安排；确定表演人员的适当进场时间；对现场的场 面控制；尽量制造现场高潮，烘托会议的气氛。 后勤支持工作人员 负责协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；负责工作间 管理，登记分发礼品及清点；管理资料，负责分类