ManicTime试用笔记2011.07.18-vf.pptx

工程服务系统部 余学锋 2011.7.18 忠实、干练的时间管理秘书 manictime软件使用笔记 今天干了哪几件事 在这几件事中 + 出了哪些成果 - 浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进 投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？ 关键问题 对时间的自动记录：never forget what you were working on. 软件功能 使用电 脑 时段标 识 电脑 在 用 所用程序所用文档日历提醒 离开电 脑 时段标 识 日程记录（day） 统计（statistics） 系统设置（tools and settings） 使用心得 提纲 tags条：能看出当天的主要工作项，以及分别用了多长时间 对于设定开始时间及时长的tag 时段，完成时，可单击进度条后，将tag 的末端拉长到完成时点 untagged的时段可以分析文档名称来推测 computer usage条：能看出多长时间外出，还可tag标识 applications条：能看出使用了哪些程序 documents条：能看出编辑了哪些文档 还可增加outlook的calendar条等 1.1 日程记录 单击applications条时，在左下角的“title”窗格，可以看出这各个时段激 活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使 用时间比率 单击tag条、documents条也有同样效果 这样，结合tag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直 观看到“自己在这段时间里干了什么事” 1.2 日程分析 timeline editor： 可以改变各进度条的位置 可以添加outlook calendar、google calendar 可以添加自定义的custom web source（开放的体系/插件） date： 方便地在今天、明天、前天等日期切换 tags： 可add tag: 如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标 记这段时间干什么 可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析 stopwatch 集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率 1.3 工具栏 day start、day end、duration：显示今天的时间情况 auto zoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后 ，可以显示已流逝的时间占全天的比率 最左下角有个“停止记录”的绿色按钮 tilter/advanced search：查询，可按tags、computer usage、applications 、documents分别查询 help：有完善的帮助文档 1.3 工具栏（续） 日程记录（day） 统计（statistics） 系统设置（tools and settings） 使用心得 提纲 针对在day中记录的内容，在staticstics中都能按需进行统计 day duration top applications top documents top comuter usage top tags custom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的day duration 可将上述内容export后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作 tag、文档、程序，有多长时间离开工位（非computer usage的时间） 2.1 统计 时间范围date range 快捷选择时间范围shortcuts this week，this month, this year, all show top：可显示前1/5/10/20/50个 图形/表格 chart/table的显示方式 保存/复制 save/copy 导出 export 图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧） 分包/分组folder/group：归纳同类项 连接功能：双击统计图/表，就能自动连接到当天的day记录 2.2 工具栏 日程记录（day） 统计（statistics） 系统设置（tools and settings） 使用心得 提纲 一般设置general 开机启动和运行设置 本地语言和计时格式 清空统计缓存 监控tracking 设置计算机离线时段阀值 是否监控窗口标题和文档名称 隐私和提醒privacy and notifications 显示/隐藏系统托盘图标 设置密码 定期备份scheduled backup 其否启用定期备份 备份频率及文件路径设置 3.1 系统设置 导出：将选定日期内的内容，如tags、computer usage、application、 document，逐项导出为excel格式 备份：将整个监视log记录导出为.sdf数据库文件 3.2 导出及备份功能 日程记录（day） 统计（statistics） 系统设置（tools and settings） 使用心得 提纲 这是最忠实的时间使用记录秘书 可以24h实时监视在电脑上的操作 不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行 告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了 非常易用：没有操作手册就可以直接使用 做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助页上， 而非一个笼统的链接 照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码 勤标tag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析 自己的时间使用情况；其余的compute usage、application、 documentation都是为tag分析提供信息的 活用tag：重要工作或成果的tag以“！”等符号开头，以便查询、分析 3.1 使用感受 copy一个 for pg最好用的免费pg软件 ，like qqs coping 在tag 上显示名称； 拓展到月计划等更长时段的计划 加入类似于outlook日历中的约会功能 秒表加入“暂停”功能，而非只有停止 联机，接入移动办公（i提供一片云，以便实现唯一的记录库m？或实现pc 与移动转动的离线记录、实时同步） 设计最舒适的界面以及几类皮肤，因为上班一组都压力大，要让它成为工 作的舒心果，ws自身功能是附带的，ad等更是embedded的 改进-1 加入显示屏幕的热键，like qq显示主面板；最常用的操作的快捷键（如 add tags） 新建tag的时间选择：从7：00开始，而不是1：00 经常使用的菜单：统计后，建议设置为桌面快捷方式 加入一个工作里程碑：如第一次程序跑通，项目启动等（里程碑还能分级 次），还能直接连接微波或日记等 多个version： cornel：manic time式的对一天时间的管理的版本商业模式也类似于manictime 的标准版、专业版 可以管理人生/长期目标lifelong mgmt sw版本。 “本sw不是让你陷入，而是提高效率来解放更多的时间，来做自己喜欢做的、有 益于大家的事情” 有版本和taskmgmt mis挂接起来，和weeklyreport挂接起来，形成个人和企业组织 连接起来的版本 改进-2 一个阶段结束（日、周、月、半年、年、。）后，与闪耀的gscl的 目标红星相对比可视化差距，提供控制的依据 每天自我总结： 时间利用率，任务完成度（类似于dangdang的鼠标拉星评价到货速度等）； 系统提供top 3精力花费的工作，自己挑选最cv的top3的工作，分析并记录为什么 二者不一致 每周、月、半年、年、两年地生成报表 警句、lift proclaim的滚动提示 统计每天打开/新建多少个文档？（已有） top applications、top tags的顺序能够调整，eg top tags可以放第一的位 置 改进-3 tag的颜色改为在系统默认设置的基础上，能手动选择，以满足个人情绪和性格 提供task pool（除了事中记录，还有事情列计划项的功能），能mark top 3的功能，还能 给设为top的理由添加备注，以备后续查看和回味 task项的开始及结束时间为optional输入项，因为最需要的还是这个pool of task 分布在两个时段/tag的同一件事，用同一颜色标识（已实现） 加入“例行工作量统计”：eg gcb周报的制作中，通过记录一早来整理到打印，供花费 1h ！提供tag前缀list：如“计划：”“目标：” “预期成果：” “目标进度：” “经 验与总结：”这样就能在总结时将这类内容抽取出来（管理的价值） 根据smart原则，计划项的measurable成果列出，还能（各）计划期内进一步对成果项的完成 %设定目标值，以便在每天结束时，能对成果进行mark（mark的动作可大幅提升成就感；也 可保证计划不忘，时时靠着计划走），并对比目标进度（引入pdca循环，敦促每天的工作要 出计划好的东西） eg tag“计划本周：3sw（研习，正版化，论文）”： 没有成果项 没有成果项的目标进度 可配套定义mgmt pp：定期提醒继续计划、对比、总结 改进-4 提供预定义的例行工作，如“工间操”、周报；之前输入的tag项出现次 数多的排在list的开头 管理成本与效益的权衡，照顾不同用户管理水平： task pool（p1） - task