长沙泊富国际广场营销中心盛大开放活动策划方案.ppt

项目处于地铁规划沿线，占地约70亩，总建筑面积近30万，集零售 娱乐中心、地标级写字楼、高层商务公寓、中心商业街区为一体。项目处 于四大商务区河西滨江中央商务区、芙蓉cbd、中部金融城、新河三 角洲的中心，具有“领袖商圈”的独特区位优势和市场基础。 思路发端：从背景说起 泊富国际（228m）：湖南的迪拜塔 n湖南第一超高层国际甲级写字楼，超高层商务公寓 n湖南第一大型国际购物广场 n湖南最全业态的城市综合体项目 核心传递：高大全? 首要思考：我们需要面对什么人？ 谁是我们的目标群体 我们将如何展开活动 核心媒体 业内人士 此次活动主要目标群体 次要受众 政府领导 重点客户 大众 n零售娱乐中心 n地标级写字楼 n高层商务公寓 n中心商业街区 寻找明灯：通过活动传递什么给我们的目标人群？ 10% 15% 20% 55% 价值 品牌 产产品 企业业 服务务 价值解析 品牌 产品 企业 服务 这些？ 热热情 高大全 活动出口？ 引爆点引爆点 策划思路 泊富国际作为湖南第一超高层国际甲级写字楼，超高 层商务公寓，湖南第一大型国际购物广场，湖南最全业态 的城市综合体项目。活动包装以简洁、大气、高雅的风格 突出大企业的风范。同时通过环节的设计，表现产品附加 值，将项目的核心点无形贯穿于到场嘉宾。 活动基本要素： n活动时间：2010年12月8日 n活动地点：项目现场 n活动对象：嘉宾、领导、新闻媒体等 n预计人数：100人左右 n活动主题：泊富国际广场营销中心盛大开放 环境包装 环境包装紧密围绕项目特点，突出大气、高端的 氛围，充分表现出此活动的独特性，同时在细节方面 ，做一些关键的点缀，使现场环境更为融合。 路线图 彩色空飘黄色条幅，打破传统，耳目一新 。 营销中心外部设计 营销中心外部设计 营销中心内部设计 主会场方案一 主会场方案二 仪式流程设计 n 地点：签到处 n 人物：四重奏表演者 n 动作： 为来宾演奏音迎宾音乐 n 布置： 通道两旁分别布置鲜花路引 电子签到 迎宾四重奏 动态迎宾 彬彬有礼的外国迎宾小 姐引导嘉宾进入活动现场 。诠释泊富立足国际的地 位。 n地点：签到处 n人物：礼仪小姐 n动作： 告知嘉宾电子签到方法。（签 到外墙led显示） 为来宾送上签到用品，戴胸花 。 电子签到设计 领导胸花（采用洋兰，吸铁式） 领导和嘉宾签完到后，礼仪 人员为其佩戴礼花（男士为 胸花，女士为腕花），以映 衬尊荣身份。 大型开场节目（聚集视角）鼓舞中国 主持人开场白 领导致辞 n当领导嘉宾致辞完毕后，开放仪式将进入现场倒数； n主要领导上台在倒数声中齐拉下推杆开关； n随即 皇家礼炮和放飞小气球浓情配合，将整个活动推向高潮。 皇家礼炮和五彩升空气球效果图 同时打开皇家礼炮及彩虹机，顿时彩纸漫天飞舞，气氛达到最高潮。 彩虹机效果图 活动现场周围设置“七彩烟”，舞台 周围设置“气柱”，仪式启动时，依 情景需要配合腾空升起。 彩烟效果图 空中飞艇 泊富国际 主题活动设计 投币祈福 在门口处设置貔貅，嘉宾可以投币祈福，钱币落在貔貅 的身上或嘴里表示财运亨通。 泊富财经论坛 雕版印刷：为每位来宾送上一幅印刷字画 。 人体行为艺术展示 你见过欧洲街头的默剧艺人吗？他们个个都是 表演天才。他们时而装扮成名人在你面前装模作样 ，让人忍俊不禁；时而又一动不动地像一尊雕塑般 伫立街头，冷不妨将身边的人为之一惊。他们高超 的表演与模仿技艺让人赞叹不已。 街头默剧是欧洲街头的一大特色，展现出欧洲 充满生命力的通俗艺术。 高贵的法国波尔多红酒，在品酒师的推荐下，带着文化感知细细品味。 红酒品鉴 营销中心设置点心、饮料及水果供到场嘉宾饮用。 古筝茶艺：古香古色茶品，浓香四溢茶香，淡淡的抚拨着古筝 琴弦，仿佛时间在变慢，举目四望，只在泊富有此佳境。 泊富见证者笑脸征集 为每位到场嘉宾照相，这些相片 将作为见证者记录下来，在项目 建成开业后展现在主体大楼上。 主持人上台开场白、介绍来宾 董事长致欢迎词10:15-10:25 嘉宾致辞 10:25-10:35 9:30-10:00嘉宾签到 领导致辞10:35-10：10:45 活动整体流程时间安排 开放仪式启动 10:45-11:00 仪式结束 11:00 10:10-10:15 活动结束 12：00 主题活动 11:00-12：00 开场节目10:00-10:10 活动相关物料 邀请函 鲜花指示牌 礼品袋 礼品推荐 台历 貔貅饰品貔貅印章 貔貅手链 貔貅挂链 主持人推荐 湖南卫视晚间、背后的 故事节目主持人。坚强从容、成 熟大方。 获奖：2006年中国播音主持“金 话筒奖”、2008年第二十四届金 鹰奖优秀主持人奖。 张丹丹 活动预热及后续传播计划 在线投放策略 品牌线：运用门户新闻平台（news）、精准社区平台（bbs）、重点问答 平台（q/a）为依托，进行持续有效的品牌资讯、项目信息、行业动态进行 包装投放，加大品牌网络信息覆盖量，打造品牌舆论阵地，提升受众对项目 的深层认知。 产品线：以门户新闻平台（news）、精准社区平台（bbs）、重点问答平 台（q/a）、意见领袖平台（sns）、病毒投放平台（qq群）为基础，针 对开放活动进行前期预热、活动曝光、口碑维护阶段性投放。提升品牌活动 曝光量，引导网友在线互动，深化品口碑形象。 线上推广 持续性的品牌信息投放 后续跟踪报道，口碑持续维护，搜索优化 活动细节同步曝光，引导参与 话题预热，大量正面活动信息精准投放， 吸引关注 活动预热期（ 15天） 活动曝光期 （5天） 口碑维护期（ 10天） 活 动 线 品牌 第一阶段 第二阶段 第三阶段 执行效果预估 基于影响：广泛的覆盖面积，精准的影响人群 通过有效的正面推广，促使本阶段主题发布直接影响覆盖人数超过50w人次，覆盖 区域以湖南本土（长株潭为重点）折射全国，上百家新闻论坛门户，开心网社区、6 大问答平台、2000个本土qq群，影响范围广，投放精准。 基于搜索：全面提升并优化目前现有品牌搜索现状 通过有效的搜索优化、硬性投入，促使四组关键词“泊富国际，长沙泊富国际“百度 前五页本阶段信息量超过30%，优化搜索引擎排名结构，促使受众更全面更真实的 了解新泊富国际的品牌形象与活动信息。 基于口碑：稳步提升正面口碑形象，打造专属的舆论阵地 通过有效的话题引导工作的开展，整合论坛、开心网社区全方位的与网友进行互动 、调查、引导工作，稳步泊富国际口碑形象，促使在传播结束后相关网友正面舆论 声音全面提升。 执行流程 基础准备客户邀请 活动执行(通力协作) 资料整理 活动 深受社 会热捧 增值传播 客户数据库 （阿里巴巴 ） 客户数据库 （慧聪） 客户邀请 电子杂志 活动细节安排 礼仪小姐：10名（人数暂定，根据实际情况确定）平均身高1.70m以上，礼仪服 务经验丰富，形象气质佳。 工作安排：在活动当天仪式开始前1.5小时到达现场。熟悉场地，明确接待流程。 仪式开始前：1、来宾媒体通道入口安排6名礼仪接待引导。 2、嘉宾、媒体签到处各安排2名为来宾佩戴胸花。 3、领导休息室4名， 仪式即将开始时：所有礼仪小姐引导领导嘉宾从指定路线进入主席台入座。 仪式开始后：1、8名各立于主席台左右两侧，负责礼仪引导服务（领导嘉宾发言、 开放仪式引领等礼仪服务）。 2、4名分别站立于主席台一侧。 仪式结束后： 所有礼仪小姐一对一引导领导嘉宾至停车区乘车。 礼仪小姐工作安排 1、随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2、准备雨伞30把。从嘉宾下车、移步休息处、移步主会场、开放仪式到 活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3、重要领导在入场时先在休息处休息，现场方阵发放雨衣，两大措施保 障开放仪式的顺利进行。 活 动 应 急 预 案 后勤保障措施 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视， 后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败： 1、活动工作报告： 定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。 2、消防：安排消防小组，以防不慎引起的火灾。 3、电工、音响：备用电缆线2根，电源插头2个，备用麦克风1个，电池2节。检测维 护用电，配备发电机一台，专业电工以及音响师两名保证仪式正常讲话播音。 组名负责方工作职责 活动组委会主办单位全面监督、指挥、协调整个活动的进行 活动总指挥主办单位 1、全面与相关部门的协调沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等各个部门的协调 2、负责整个活动政府部门及主办方的重要精神传达 3、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配 联络组主办单位 1、负责与相关部门的联络与协调 2、及时、主动与主办/承办双方、沟通、联络，需求其相关支持与协作 媒介组主办单位 1、负责与社会媒介的联络、联系、沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动的信息传播 4、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 5、本次活动实效的统计 筹备小组构成及分工（一） 筹备小组构成及分工（二） 组名负责方工作职责 安全保卫组主办单位 1.现场秩序维护 主入口、贵宾停车区的车辆导引及指示牌的指向，位置的合理性。 现场贵重物品的看管 车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度 文秘组 主办单位 1、现场宣传资、文字、图片统一收集、管理，并及时传给承办执行单位， 以利于更好的宣传工作 2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布 3、领导讲话稿的修改与打印准备等 4、宣传资料 指挥组 协办单位 1、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量 2、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配 3、全面监督、把控活动的进程、质量 4、统一指挥活动执行的各小组 5、负责与主办单位的沟通、协调及相关问题处理 组名 负责方 工作职责 工程组 协办单位 1.现场施工的组织与安全管理 当天现场工程临时调整与掌握 音响设备的调试 电源供给情况 对现场布置的质量，数量及美观的检查 人员数10人 贵宾接待组 协办单位 主办单位 1、礼仪小姐的调度与领导安排（休息室） 2、胸花分类确定与准备以及佩戴 3、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查 4、贵宾接待，签名，佩戴胸花给领导 5、资料与礼品的赠送与管理 6、人员数8人 影像组协办单位 1.现场摄影、摄像 影像成品资料的整理与剪辑完成（影册和dvd） 活动后领导照片与影像资料等图册的归档与寄送 人员数4人 筹备小组构成及分工（三） 组名负责方工作职责 现场督察组 协办单位 主办方（协助 ） 1、现场布置，流程，控制与查漏补缺 2、与现场施工的衔接 3、现场饮用水、矿泉水 4、人员数3人 应急预案组 执行单位 协办单位 1、天气变化应急措施的准备与实施 2、突发事件的应急措施的准备与实施 3、人员数4人 撤场组 协办单位1、现场撤退与物资清理 2、撤场秩序的维护 筹备小组构成及分工（四） 感谢您的聆听！ thanks 华远.汤米公馆主体封顶 暨华远地产品牌展示中心开放仪式 2009.12 青岛沛诺公关顾问有限公司 u event overview 活动概述 u objective 活动目的 u pr strategy 公关策略 u event tactics 活动策略 u event design 设计方案 u media list 媒体名单 u mc recommended mc推荐 u risk forecast 风险预案 u price 报 价 目 录 活动名称：华远.汤米公馆主体封顶 暨华远地产品牌展示中心开放仪式 活动时间：2010年1月16日 活动地点：华远.汤米公馆销售中心 参加人员：媒体, 政府部门人员,少数客户 参加人数：60人左右 event overview 活 动 概 述 event objective 活 动 目 的 u 隆重庆贺楼盘售楼中心开放的盛大典礼 u 彰显公司雄厚实力 u 提高楼盘开盘前期的社会关注度 u 直接促进楼盘前期销售 pr strategies 公 关 策 略 pre-event proper-event post-event 活动讨论会(本地化信息) 媒体选择 媒体报道 主体封顶仪式 售楼处开放仪式 嘉宾专访 签售会 媒体后续仪式 媒体后续新闻发布 我们的任务 event tactics u 以创意新颖的发布仪式，和媒体的报道配合让楼盘开盘前得到社会的广大 关注； u 将现场有序分解为不同功能区域，让客户了解和触摸企业相关产品； u 通过大气品质的现场布展给客户以视觉的层次效果，展现公司企业之品质 ； u 细腻的现场流程安排，使到场嘉宾感受到难忘的热情接待； pr strategies 活 动 策 略 event tactics 活 动 策 略 现场安排平面图 event process 活 动 流 程 时间time内容contents 10：00-10：30接待处签到，媒体佩带胸牌，嘉宾佩带胸花 10：00-10：30cocktail及简单的交流 10：30-10：40主持人致开场白，介绍活动嘉宾及媒体 10：40-10：45主办方领导致辞 10：45-10：48政府领导致辞 10：48-10：55汤米公馆主体封顶仪式 10：55-10：58嘉宾领导致辞 10：58-11：15售楼中心开放仪式,以及香槟庆祝 11：15-11：50媒体现场专访 14：30-15：30任总新书签售会 流程控制动向图 10：00-10：30 嘉宾、媒体入场 礼仪小姐迎宾 发放媒体胸牌 给嘉宾佩戴胸花 热烈有序场景布置 主持人介绍任总背景及书 任总新书签售会 华远.汤米公馆售楼处开放活动 介绍嘉宾领导 嘉宾，领导致辞 项目封顶仪式 10:30-10: 55 项目封顶仪式 14：30-15：30 新书签售 媒体对特邀 进行专访 11:15-11: 50 媒体专访 10:55-11: 15 品牌中心 开放仪式 嘉宾，领导致辞 品牌中心开放启动 仪式 领导揭幕项目沙盘 嘉宾及媒体入场 2010年1月16日 10：00-10：30 华远.汤米公馆售楼中心 参与人群：所有接受到邀请函的贵宾及 媒体界朋友等 预计60人 event tactics 活 动 策 略 details event tactics 活 动 策 略 details u签到设签到台及签到台桌花; u媒体发放媒体资料及媒体胸牌 u仪式嘉宾佩戴胸花 ucocktail现场布置高桌 （设桌花） u区域指示牌（签到处, cocktailaq ,卫生间等 ） u区域现场设宾客休息区(设桌花) uvip室旁接待台处为冷餐取餐处 event tactics 活 动 策 略 details u 沙盘周围有身着晚礼的模特 u 沙盘区在仪式开放前用缦帘将沙盘全布遮住 event tactics 活 动 策 略 details event tactics 活 动 策 略 details 仪式发布 2010年1 月 16日 10：58-11：20 活动地点: 华远.汤米公馆 参与人群：主办方、特邀嘉宾、媒体等 预计60人 u简约大气，充满设计感的的舞台及背景板 u配合道具进行的开放仪式（仪式道具/香槟等） u细腻的现场流程安排-从开场到结束 仪式现场布展 event tactics 活 动 策 略 details u 10:30-10:40 mc开场白，介绍到场嘉宾 流程安排 rundown ( tbc) event tactics 活 动 策 略 details u 10:40-10:48 主办方嘉宾及政府领导致辞 mc邀请主办方嘉宾及政府领导上台为活动现场致辞 流程安排 rundown ( tbc) event tactics 活 动 策 略 details 10:48-10:55 华远 汤米公馆主体封顶仪式 道具：带有金螺丝的楼盘模型道具 、扳手 mc邀请嘉宾上台，礼仪小姐推道具车上台， 为嘉宾揭去盖在道具上的金布，此时礼仪为嘉 宾送上金色扳手，在mc的指引下，嘉宾一同 为楼盘模型的顶部拧上金色螺丝，此时楼盘模 型亮起，mc恭贺封顶成功 event tactics 活 动 策 略 details u 10:55-10:48 嘉宾致辞 mc邀请嘉宾为下面的华远地产品 牌展示中心开放做致辞 event tactics 活 动 策 略 details 10:58-11:15 华远地产品牌展示中心开放 mc宣布开放仪式开始，锣鼓声起，舞狮欢跃， mc邀请嘉宾上台为舞动的醒狮点睛，寓意一头 雄壮的狮子即将在青岛登台，随后醒狮采青交与 嘉宾，嘉宾进行踏青仪式，寓意华远地产从此在 青岛落地生花。 event tactics 活 动 策 略 details 10:58-11:15 华远地产品牌展示中心开放 舞狮舞动，从台上走下在人群中开道带领大家走 向仪式区后方的沙盘，嘉宾由mc指引揭开沙盘 幕布，锣鼓音乐声冲天，现场达到高潮，此时礼 仪端上香槟酒，嘉宾共同举杯庆祝。 event tactics 活 动 策 略 details 香槟庆祝champagne 礼仪人员准备香槟推车，全场嘉宾举杯相邀庆祝。 event tactics 活 动 策 略 details 媒体采访 2010年1月16日11：15-11：50 活动地点: 华远.汤米公馆vip接待室 参与人群：嘉宾、主流媒体 预计10人 event tactics 活 动 策 略 details 媒体采访 u 特邀嘉宾在vip室接受主流媒体现场采访. u vip室布置鲜花及媒体采访背板. event tactics 活 动 策 略 details 任总新书签售会 2010年1月中旬14：30-15：30 活动地点: 书城一楼大厅 参与人群：主办方、特邀嘉宾、主流媒体等 预计60人 event tactics 活 动 策 略 details u 书城一楼大厅布置签售会背景板 u 书城一楼大厅布置签售会长条桌桌花及座椅 u 主持人介绍售书作者背景及书 u 现场用隔离规划，派专人维持秩序 event tactics 活 动 策 略 details u 14:30-14:40 主持人开场白，介绍任总及 即将签售书籍 u 14：40-14：50 任总致辞 u 14：50- mc宣布签售正式开始，请读者 自觉排队维护现场秩序 u 15：30 mc感谢语 签售会结束 event tactics 活 动 策 略 details media list authority/business title 青岛日报 qingdao daily 青岛早报 qingdao morning post 青岛晚报 qingdao evening news 半岛都市报 peninsula city news 便民都市报 city convenience 财经日报 economic daily 报纸类 newspaper authority/business title 新浪 w