（白酒）杯美食文化节晚会执行策划文案.doc

（白酒）杯美食文化节晚会执行策划文案策划团队：馨雅文案主办单位：承办单位：1、时间：9月12日（假设为中秋节）2、参考地点：人文广场、露天广场（面向大众，让更多的普通百姓有机会参与其中，有机会向当地百姓推广美食文化、推广白酒品牌。）3、人员：（嘉宾人员）赞助方白酒厂家领导当地新闻媒体记者政府相关部门领导美食行业代表（外协人员）主持人乐队礼仪小姐摄影摄像（意外考虑）安保人员医疗人员消防人员其他意外4、各级项目项目组一：节目组a、 完成节目收集、筛选及后期彩排共组b、 负责节目编排及全程衔接共组c、 确定演员及演员临时出现问题的后备补充d、 节目建议：a、 与美食相关的小品b、 歌曲辣妹子c、 白酒品牌主题曲合唱d、 项目组二：后勤组a、 负责演员交涉及价目签订b、 确定邀请嘉宾并制作邀请函c、 确定演员、嘉宾及其他重要参与人员是否确定到场d、 演员与嘉宾的小礼品准备工作e、 各部门员工共组证件制作f、 演出的化妆、服装的联系工作与价格协商g、 各种器材与晚会相关物品的订购与管理h、 展台的搭建与各种风险的预测和控制（如及时和供电部门取得联系确保演出期间电力正常供应、天气部门确保户外无阴雨等）项目组三、宣传部本地传单横幅海报短信媒体：当地报纸电视（按照假设日期制定）9.109.119.12短片有一种食物会被叫做艺术有一种生活会被叫做享受！912（白酒）杯美食文化节大型晚会，诚邀你我共享！报道9.12美食活动及现场采访报道9.12美食活动及现场采访宣传与会嘉宾彩排事宜报道倒计时现场直播网络当地门户网站白酒公司微博、博客新浪、网易等门户网站新闻活动程序：8月15日-9月，各级演出人员联系、费用商讨完全到位（签订合约）9月1日-9月7日完全制定演出人员节目内容与各类演说词审核完成！后勤部与当地宣传媒体交接完成，确定后期报道不会出现问题，各种传单、短信、横幅、海报基本铺设开始。9月8日节目表制定完成（后期根据实际情况改动），将各类演说辞、邀请函送至相对人员手中（留有备份）。后勤准备工作基本完成并根据实际情况及时采购其他需求物品！9月9日首次彩排，上午由后勤部门开始于室内大厅按照之前设计开始布置现场，模拟真实演出场景布置，下午演员无妆试演，演员之间进行磨合，节目与节目节进行连接磨合（主持人尽量参与各级代表讲话由别人替代）。后勤部门进行计时，基本确定演出时间。当晚召开彩排总结会议，总结不足、需求并及时完善！9月10日电视、报纸等报道陆续开始，后勤部及时完善演绎、彩排、台词的各种不足！并联系定制安保、医疗以及其他意外情况的处理问题。后勤部开始关注活动当天天气、电力、风级、温度并制定各种应对方案！9月11日确定完善9月9日的彩排遇到的问题，并且在次进行彩排事宜，流程同9日相同。地区街道以面包车车身广告（花车）的形式进行流动宣传，各社区黏贴最新海报，确定12日演出时间为当晚7：30，预计时长约为2.5小时。演出地点周边进行美化施工，如彩旗、气球等。当晚参与彩排总结会议，任意与会代表均可提出需求，后勤部视情况满足！9月12 9:00在此确认各级嘉宾演出部门能否参与的问题。8:00-15:00将活动场所的汇演舞台以及各种周边设施等准备工作完成，并由专人负责检查！10:00确定所有演艺人员到场（如主持人为明星主持则视情况而定）进行演艺会议，最后确定各种问题，身体状况、声带状况以及有关演员的各种其他问题的最终确定！11:30和17:30组织演艺人员集体吃饭，食物以清淡为主，防止辛辣引发其他意外！16:00由后勤部门开始测试各种设施的安全性以及各种设备是否正常工作18:00组织车辆接各级重要嘉宾，争取19：00之前到达晚会现场。19:30晚会正常开始。由某种欢快的集体舞蹈、鼓槌等节目开始，后由主持人进行现场主持。初开场节目外，将各级领导讲话夹杂其中建议：晚会现场可穿插互动活动，奖品为（白酒） 晚会可采取与会人员编号制度，结束时进行抽奖，防止中场流失人员过多！现场及周边：沿街彩带（文字）：文化与美食的激情碰撞；（白酒）杯美食文化晚会开幕喽！现场旗帜（各色旗帜）：白酒杯美食文化节现场大型气球条幅：（白酒杯）美食文化节开幕现场； 美食伴美酒、文化共沉淀； 生活是一杯美食酿成的美酒！后期安排：与会领导嘉宾的返回问题 非本地工作人员住宿问题 活动现场卫生处理问题 活动抽奖奖品颁发问题 基本流程部门人员安排传单、短信、网络等宣传演艺人员的初期确认现场嘉宾的初期确认乐队、节目录制、媒体问题的初期确认加大推广力度确定节目表与发布邀请函彩排问题的处理现场布置的处理各种应急事件相关人员的确认开幕活动中间秩序的维护抽奖活动的公正