办公常用表格样本.doc

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北京凯德曼烛业有限公司签呈呈报部门： 年 月 日呈报：抄报：份 数抄送：页/份主旨：事由： 呈报人： 日期： 年 月 日上一级领导批示：年 月 日上三级领导批示：年 月 日上二级领导批示：年 月 日会签：年 月 日1北京凯德曼烛业有限公司发文单 密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟 稿 人审 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份缓 急：标题： 发文 字 第 号 年 月 日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字： 校对： 缮印： 监印：主题词：2北京凯德曼烛业有限公司会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄报：抄送：3北京凯德曼烛业有限公司用印申请单 编号： 年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴 公章 合同章 批准人部门经理办公室主任行政总监总经理 注：本单由办公室管理。 4 北京凯德曼烛业有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5 北京凯德曼烛业有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备 注6北京凯德曼烛业有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事 由用何印批准人用印人备注7北京凯德曼烛业有限公司督办单（存根） 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字-北京凯德曼烛业有限公司督办单 编号： 年 月 日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8北京凯德曼烛业有限公司授权书授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人9函件、报刊签收薄日 期函 件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。10北京凯德曼烛业有限公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办： 签字： 日期：批示： 签字： 日期：处理结果： 签字： 日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。11北京凯德曼烛业有限公司报刊订阅登记表 年 月 日报 刊 名 称订阅部门（人）份 数金额合 计 批准人： 经办人：12北京凯德曼烛业有限公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备 注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年13北京凯德曼烛业有限公司整改通知单 检查部门： 年 月 日被检查部门部 位隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注发现时间检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。14会 议 通 知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！-通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日 16北京凯德曼烛业有限公司公共活动场所使用申请单年 月 日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事 由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况 检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。17北京凯德曼烛业有限公司大事记 编号：类别： 年度： 记录人：月日时内 容18北京凯德曼烛业有限公司来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总 经 理备 注19北京凯德曼烛业有限公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓 名意 见建 议办公室主任处理意见主管部门负责人意见20北京凯德曼烛业有限公司文件复印、打印、传真申请单 年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：申请部门负责人秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室21北京凯德曼烛业有限公司提案单 编号： 年 月 日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由目前作法及问题改善提议预期效果备 注22北京凯德曼烛业有限公司合理化建议案评审表 编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分 值高度创意较高创意一般创意