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人 事 管 理 制 度批准:审核:编制:200310一、总则1.1 目的为保护员工合法权益,维护公司正常经营秩序,提高工作效率,依据有关法律、法规,制订本制度。1.2 范围本制度适用于本公司全体员工。1.3 员工权利和义务1.3.1 公司员工享有下列权利(1)获得履行职责所应有的权利和工作条件;(2)领取法定工作报酬,享受法定保险福利待遇;(3)参加职业技能培训,获得劳动安全卫生保护和知识技能;(4)对公司任何领导人和任何部门的工作提出意见、建议;(5)非因公司规定事由不被免职、辞退或处罚;(6)依公司有关规定辞职。 1.3.2 公司员工必须履行下列义务:(1)全面履行工作职责,保质保量完成工作任务;(2)服从管理,执行领导指示,提高工作技术、技能水平;(3)遵守劳动纪律和职业道德,维护公司声誉、利益;(4)遵守国家法律和公司管理制度,不做违法乱纪和损害公共利益的事;(5)遵守公司安全制度,消除事故隐患;(6)勤俭节约,自觉降低成本和各项费用;(7)保守公司秘密。二、员工录用管理办法2.1员工招聘2.1.1公司依据有关规定,根据经营发展需要,自主招聘品德、学识、技术、体能兼备的所需人员。2.1.2 各部门如有下列情形之一,可提出用人申请:(1)员工职位出缺,以现有人力工作无法负荷时;(2)工作项目或工作量增加,依据现有人力无法负荷,也无法以机器替代时。2.1.3 凡需增补人员之部门,须提前一个月向人事部门提交报告,经总经理批准后,由人事部门统一招聘。2.1.4 除合资伙伴和集团直接委派、调配之外所有新进人员招聘由公司人事部门主办,公司给予内部和外部应聘者同等的机会。招聘信息通过网络、报纸、电视、职业介绍所、人才中介、推荐等多种媒体进行发布与反馈。2.2 应聘人员资料2.2.1 应聘人员须向人事部门出示下列资料:学历证明、身份证、简历、照片。并如实填写“应聘人员登记表”2.2.2 人事部门在收到应聘简历及验明证明正本后,加以整理交给申请部门,由申请部门主管予以筛选,将合格人员名单通知人事部门。由人事部门通知应聘人员参加笔试和面试。2.3 笔试和面试2.3.1 人员招聘视招聘对象及实际需要,分笔试及面试。2.3.2 笔试:人事部门选择考试时间,拟定考务工作(命题、主考、监考、评卷)方案,同时按初选合格名单电话通知人员参加笔试。笔试内容一般为:(1) 专业科目 (2) 一般常识测验2.3.3 面试:人事部门确定面试时间、地点,通知笔试合格者。面试情况应填入“面谈记录表”。2.3.4 笔试和面试一般由人事部门与用人部门联合组织。面试由用人部门主管和人事部门主管参加。2.3.5经笔试和面试通过后,批准录用的人员在公司指定医疗单位进行入职前体检,合格者由人事部门通知其报到。2.3.6 有下列情况之一都将不被录用:(1) 被剥夺公民权利尚未恢复者;(2) 被依法追究刑事现任未结案者;(3) 吸食毒品者;(4) 参加帮会,结党营私,声名狼藉者;(5) 因严重违纪或违法曾被解雇者;(6) 患有精神病、传染病和其他严重疾病者;(7) 年龄未满十六周岁的未成年人;(8) 其他不符合公司要求者。2.4员工报到及试用期考核与转正2.4.1 新进人员到人事部门办理报到手续,交如下资料:户籍证明、体检表、最后服务单位离职证明、本人学历、资格证书、身份证等复印件。2.4.2 领取员工手册、办公用品、劳保用品、制服等,有需要的办理电子邮箱、名片印刷登记。2.4.3 人事部门安排上岗前培训(介绍公司情况、基本管理制度、岗位职责要求、劳动合同内容等)。2.4.4 签订劳动合同及商业道德承诺书。合同期为一至三年,需经过三至六个月的试用期,合同期含试用期。劳动合同由劳动合同和员工手册两部分组成,一经签定,两部分具有同等法律效用。2.4.5 员工在试用期内的表现不符合职位要求或有严重过失的,公司可立即终止与该员工的劳动关系,公司也可根据情况决定是否延长员工的试用期,最长不超过六个月。表现优异者部门主管提议,人事部门考核,总经理批准可提前转正。2.4.6 试用期满内的员工必须接受公司的业绩考核等评估,在计算员工在本公司服务年限时,试用期计入员工服务年限。试用期内员工仅享受公司50%的奖金和福利。2.4.7 公司所有员工必须认真填写“员工登记表”,并附上有关证书、证件的复印件。员工应保证个人资料的准确性和真实性,任何虚假信息一经查实,公司将立即解除聘用关系。员工的个人资料若有变更,员工有责任立即通知人事部门,以便公司在必要的时候运用正确的人力资源信息。2.4.8 由员工的部门负责人对员工试用期表现作出评估,并填写“员工试用考核表”,在员工试用期结束前15个工作日交至人事部门,报总经理审批决定是否给予转正。2.4.9 试用人员一经转正,由人事部门通知有关部门及本人。人事部门核定员工转正薪资,并呈请总经理核准。三、考勤管理办法 为保证公司正常办公秩序,加强员工考勤管理,特制订本办法。3.1 工作时间3.1.1 公司实行每日工作8小时,每周40小时,实行5天工作制,作息时间的安排和调整由公司决定。3.1.2 因公外出人员,出差期间实行不定时工时制。3.1.3 公司因工作需要,经与员工协商,可以安排员工加班工作,员工若没有特殊情况,不得推诿。3.1.4 员工加班公司应予调休或发给加班费,具体详见“加班管理办法”的有关规定。3.2 打卡管理3.2.1 公司实行考勤打卡制度。除特定核准人员无须打卡外,其他员工每日上下班时间均应打卡。3.2.2 打卡异常处理:(1)员工遇有下列情况,应填写“请假申请单”,经部门主管审核确认后报人事部门,否则人事部门将按实际考勤记录处理。a 迟到(逾上班时间三分钟为迟到)或早退;b 忘记打卡;c 考勤卡丢失或忘记携带d 打卡机坏或停电;(2)员工请假应提前将“请假申请单”报送人事部门,并附上相关证明资料,否则人事部门将按实际考勤记录处理。因公外出,凭“请假申请单”方可出公司。(3)部门主管对本部员工考勤异常应据实确认,不得将员工迟到、早退、旷工等情况于事后用请休假替代。3.2.3 员工考勤情况由人事部门负责整理统计。3.2.4严禁代打卡,如有违反者,考勤卡拥有者和代打人均罚款200元。3.2.5 任何性质的假期都必须按公司规定事先获准,未办手续或未获批准的视作旷工处理。特殊情况也应电话告知上司,以取得告假确认。3.2.6 请假核准权限如下:1天以下(含) 部门经理2-3天(含) 部门经理 人事行政部经理3天以上 部门经理 人事行政部经理 总经理四、加班管理办法为提高工作效率,降低人力费用,特制订本办法。本办法所称加班是指在规定工作时间之外因工作需要经批准的增加和延长工作时间。4.1 加班审批4.1.1 公司员工加班由主管进行合理安排,无特殊理由不要随意加班。4.1.2 部门主管应严格控制加班时间,每天不得超过3小时,每月累计不得超过36小时。(设备抢修除外)4.2 加班时间4.2.1 人事部门依据“加班申请表”和考勤打卡记录,核定加班时数。4.2.2 人事部门计算加班时间时,以打卡记录为准;无打卡记录或只有单次记录(到岗或离岗打卡记录)的,除有充分实据证明已加班外,加班不予承认。4.3 加班工资4.3.1 加班工资仅适用于生产部门,其余员工及部门主管级以上人员因工作性质和岗位职责要求,在确定薪资水平及奖励计划时已计入可能发生的超时工作报酬,故不另行享受加班工资,仅执行调休制度(国家法定节假日除外)。4.3.2 出差或客户应酬等交际活动不计加班。4.3.3 人事部门依据考勤记录,核算加班时数和加班工资。加班不足半小时不计加班工资,超过半小时按实际时间计算。4.3.4 因工作性质决定需经常延长工作时间的员工,由各部主管提出名单,与人事部门按其工作性质、劳动强度核定加班补贴,呈请总经理批准后,每月在工资中发放,不再核发工作日加班费。4.3.5 对平时及公休日加班人员尽量安排调休,由人事部门每月签发调休单,调休时间与加班时间相同。4.3.6 下列情况加班不发加班工资:(1) 因工作失误、拖拉、效率低、计划不周造成的加班;(2) 属本人工作职责范围的非突击性工作加班;(3) 出差期间超时工作;(4) 不足半小时的加班。4.4 加班管理4.4.1 员工加班应在到岗及离岗时打卡,加班时工作纪律按正常工作日要求执行。4.4.2 值班人员如遇职权范围内不能处理的事项,应立即向当日值班经理汇报,不得擅自处理。4.4.3 经主管批准被安排加班的员工因特殊情况不能加班,须得到主管批准进行调换,任何员工必须服从加班安排。五、请、休假管理办法为保障员工合法权益,并使公司请、休假管理有所依据,特制定本办法。员工享有国家规定的所有法定节假日、探亲、婚、丧、计划生育、女职工生育和公司规定的年休假等带薪假期。除此之外员工因病或个人事务可申请减薪病、事假。5.1 休息日5.1.1 公司休息日分为每周公休日和国家法定节日。5.1.2 每周公休日为星期六和星期日,国家法定节日为:(1) 元旦一天(一月一日)(2) 春节三天(正月初一、初二、初三)(3) 国际劳动节三天(五月一日、二日、三日)(4) 国庆节三天(十月一日、二日、三日)(5) 国际妇女节半天(三月八日)5.1.3 法定节日期间如遇公休日,可于节日结束后顺延补休或调休公休日。5.2 年休假5.2.1 公司正式员工在公司服务满12个月,出勤率在95%以上,可享受带薪年假。第一次可享受7天年假,以后每满一年增加一天,最多不超过14天。5.2.2 年假以员工入职日起计算,本年度的年假在次年享用,由于工作原因未使用的年假经公司批准后可按日工资标准予以经济补偿,但不能延至下年度使用。5.2.3 一年内病事假超过20天,女员工休产假及旷工者和受过处分者不再享受当年度年假。5.2.4 员工申请年休假必须提前一个月提交“请假申请单”。如员工申请的年休 假日与工作有冲突时,部门主管有权要求员工重新安排休假计划。5.3 婚假5.3.1 员工结婚,持有本人结婚证明,可申请婚假:(1) 双方均符合晚婚年龄(初婚,男方满25周岁,女方满23周岁)10天。(2) 任一方未达到晚婚年龄3天,再婚3天。5.3.2 员工须在结婚登记办理后一年内休完婚假,如在使用婚假前离开公司,婚假作废。5.3.3 婚假期间,员工工资照发,奖金酌情发放。5.3.4 婚假应一次休完,婚假天数包括公休日和法定节日。如结婚员工家住外地或其配偶在外地工作,可视情况另外给路程假一至三天,其往返交通费自理。5.3 产假及陪护假5.3.1 员工产假为90天,产前假15天;如遇难产可增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。产假期间享受全额工资。其它效益性工资和奖金在假满后享有。5.3.2 怀孕不满四个月流产时,根据医院证明给予15天至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42天的产假。5.3.3 产假期满还不能工作者,需持公司认可的医疗证明再申请产假,再申请的产假按病假对待。5.3.4 产假假期包括公休日和法定节日。休产假必须在产前或产后七天内(委托他人)办理请假手续。5.3.5 未婚先孕者或未经政府批准超生者,不得享受产假待遇。5.3.6 男职工享受带薪陪护假3天,须在孩子出生30天内使用。5.4 哺乳假女职工产假期满后,经本人书面申请和公司批准,可享受哺乳假三个月。每工作日1小时,(来回路程时间30至60分钟),由部门主管根据实际情况自行安排。哺乳假期间只享受70%的奖金。5.5 节育假5.5.1 公司员工接受节育手术可请节育假。男员工结扎可休息7天;女员工结扎可休息21天,上节育环休息3天。节育假包括公休日和法定节日。5.5.2 员工请节育假必须事先办理请假手续,事后补交或委托他人代交公司认可的节育证明。5.6 丧假员工之父母、配偶死亡者给假七天,子女死亡者给假五天,(外)祖父母以及配偶父母及兄弟姐妹死亡者给假三天。丧假必须在葬礼前后一周内使用。死亡者不在本地,可酌情给予路程假,其往返交通费用自理。丧假期间工资照发。5.7 工伤假5.7.1 员工因职业病、或确认的工伤事故,除私人行为或违反法令者外,均作工伤假处理。5.7.2 请假时须附意外事件报告及公司指定医院诊断证明,经人事部门认定,给予工伤假。5.7.3 工伤假期视具体情况确定,期间工资按国家规定办理。5.7.4 员工因违反操作规程或有关制度或因个人原因而造成工伤,按公司有关规定给予处罚。5.8 事假5.8.1 员工因个人原因需请事假者,应先填写“请假申请表”,请假一周以上须提前三天申请。5.8.2 事假按实际请假天数扣发当月工资。事假3天(含)以上扣减50%月度奖金,6天(含)以上扣发当月奖金。5.8.3 事假年累计不得超过15天。5.9 探亲假5.9.1 凡在公司工作满三年,与配偶或父母不住在一起,又不能享受在公休日团聚的,距离在五百公里以外的可以享受探亲假。但员工之配偶或父母任何一方能够在公休假日团聚的,不能享受探亲假。5.9.2 员工工作满三年可给予探亲假,探望配偶假期为三十天;未婚职工探望父母的原则上每年给假一次,假期为二十天。5.9.3 已婚员工每四年可享受探望父母假一次,假期为二十天。5.9.4 探亲员工需提前一个月向部门经理提出申请,经核准后方可探亲。员工必须无条件服从工作安排。5.9.5 探亲假期间享受80%的薪资,没有奖金。来回所发生的一切费用由员工自行负担。5.9.6 所有探亲假天数均包含公休日、法定节日和路程天数。5.10 病假5.10.1 员工病假按国家医疗期有关规定减扣薪资,病假按连续天数计。5.10.2 员工每两月享受带薪病假一天(不可累计至下月使用),每年共计6天; 病假3天以上扣减50%月度奖金,6天以上扣发当月奖金。5.10.3 员工病假超过当地医疗期标准,视作进入医疗期,具体规定如下:在公司服务年限规定医疗期薪资少于5年不超过2个月发70%工资大于等于5年不超过3个月发90%工资大于等于5年少于10年不超过5个月大于等于10年少于15年不超过9个月大于等于15年少于20年不超过12个月发100%工资大于等于20年及以上不超过15个月5.10.4 员工须在病假第一天通知其部门主管,并委托人代办请假手续,如在24小时内未能通知,则按旷工处理。5.10.5 员工请病假必须提供公司指定医院的医疗证明。5.11 旷工5.11.1 员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由或是谎报、伪造证明以及不正当手段骗取或于假期满后未到岗的且未作说明的,均视为旷工。5.11.2 旷工半天扣除当月工资的10%,一天扣20%,两天扣40%;两天以上每增加一天,加扣10%,直至扣完为止。连续旷工七天以上,或一年内累计两次旷工将予以立即解除劳动合同。5.12 调休假员工加班(经批准)积累之假期可在需要的时候申请调休假,或以调休假冲抵其他任何休假如病、事假。调休假超过三天以上,酌情扣减奖金。六、国内出差管理办法 为了保证本公司因公出差员工的工作和生活,鼓励员工勤俭节约、艰苦奋斗,特制定本规定。凡公司员工因公务出差,包括外出学习、开会等差旅费用开支均适用本办法。6.1 报销范围6.1.1出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。市内交通费均按票面报销。6.1.2工作人员出差住宿费开支标准:职务住宿费限额标准(元)一般地区北京、厦门、广东、上海、海南一般工作人员4050总工、付总工、部门负责人5060副总经理以上801006.1.3出租车费需经副总经理以上领导批准方可报销。6.1.4乘坐车船,从晚八时至次日晨七时之间,在车船上过夜6小时以上,或连续乘车船时间超过12小时,可购同席卧铺票。6.2 出差伙食补助标准6.2.1 到徐州市外其他地区出差的每餐补助5元。6.2.2 在市内出差的和参加集团会议及培训的,不发出差伙食补助费。6.2.3 为鼓励出差人员乘坐火车,不坐飞机,以节约开支,在途期间,连续乘车12小时(含12小时)的,可凭车票每满12小时,加发10元伙食补助费。途中中转不住宿的,前后乘坐车船时间可合并计算。6.2.4 派驻外地常设机构的工作人员,派驻时间在一个月以内的,按出差伙食补助标准计发,超过一个月,其超过天数按规定的伙食标准60计发。6.2.5未经总经理室领导批准,一般不得乘坐飞机和火车软卧及轮船二等以上轮位。6.2.6 公司驾驶员可按本规定参照执行。6.3 其他规定6.3.1 员工出差前均应填写“请假申请单”,依核决权限核准后方可出差。6.3.2 出差人员预借差旅费,必须先清后借,不得连续累借。6.3.3 出差人员不得另报加班,误餐等补贴。 七、薪资、保险及福利待遇管理办法7.1 薪酬福利原则7.1.1 公司的薪酬原则是提供在同行业中具有竞争力的薪酬水平。公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较,以确保竞争力。其他同行业公司的薪酬水平作比较,以确保竞争力。7.1.2 基于公平对待每位员工的原则,根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献,以及员工的业绩表现,来确定每位员工的薪酬级别。7.1.3 薪酬、福利制度每年由人事部门修订一次,员工的薪酬、福利调整将根据国家公布的生活指数、公司经营业绩和员工的工作表现及考核情况而定。7.1.4 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑其薪酬、福利的调整。7.2 薪酬组成和发放7.2.1员工的月薪总额由基本工资、技能工资、岗位工资、考核工资、工龄工资、津贴和奖金等部分组成。7.2.2 薪酬发放时间为每月10日。员工于每月发薪日至人事部门领取工资单,并持公司为每位员工办理的储蓄卡至银行领取并核对。如有异议,及时至人事部门查询。本公司员工薪酬数额属保密范畴,不得相互打探,违者开除。7.2.3 公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金。奖金是根据个人、不同部门等具体核定设计的。公司有权根据经营业绩,随时对奖金的设订、发放、对象作出调整。7.2.4 新入职人员自报到之日起按日计算薪资;离职人员自离职之日起停薪。7.3 保险公司按国家规定提取并向当地有关部门交纳基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险和住房公积金。具体事宜由人事部门办理。7.4 劳动保护7.4.1 公司遵守国家颁布的有关劳动合同、劳动保护、环境保护、女工特殊保护等法律、法规,在保障员工人身安全及健康不受危害的条件下工作。如有违犯,员工有权停止工作,其工资、奖金、补贴、津贴照发。7.4.2 公司员工因工负伤、致残或死亡,有关费用和待遇参照国家有关规定执行。7.4.3 员工因工负伤(因违反操作规程和公司制度造成工伤除外)或者患与本职工作有关的疾病,公司负担其全部医疗费用和工伤津贴,工伤津贴标准根据当地有关规定支付。在治疗和休息期间工资照发,公司不得解除劳动合同,治疗期按国家有关规定执行。7.4.4 公司发生工伤、中毒事件和职业病,按照国家有关规定报告当地政府劳动、卫生行政部门,接受有关部门的监察和处理。7.5 退休凡符合退休条件的公司正式员工,都可按规定办理退休手续。并按规定到当地社会保险专管机构领取养老金。7.6 其他福利7.6.1 为了员工的身体健康,预防疾病,公司定期组织员工进行体检。7.6.2 员工可自愿申请参加公司工会组织。作为会员可享受工会为员工提供的一切福利待遇和娱乐活动。7.6.3 公司为员工提供工余理想的娱乐场所,如健身房、阅览室、卡拉ok、活动室等。7.6.4 公司为员工提供舒适的生活设施,如单身公寓、浴室、餐厅等。公司在工作日为每位员工提供免费工作餐一份。八、员工奖惩管理办法为形成良好公司风气,维护正常的生产、工作、生活秩序和公司声誉,特制订本办法。公司对员工的奖惩坚持精神鼓励和物质鼓励相结合,惩戒与教育相结合的原则。公司对员工实施奖惩的同时,可并发给奖金或处以罚款。81 奖励8.1.1 本制度规定奖励的种类分为年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖等。8.1.1.1年资奖入职本公司的员工,服务满五年、十年、十五年、二十年、三十年,而且其服务成绩与态度均属优秀者,分别授予服务五年奖、服务十年奖、十五年奖、二十年奖、三十年奖。8.1.1.2 创造奖本公司员工符合以下所列各项条件之一者经审查合格后可受予创造奖。(1) 技术改造成果明显,对本公司有特殊贡献者;(2) 从事有益于业务的发展或提高,对节省经费、提高效率或对经营合理化的其他方面做出贡献者;(3) 在管理方面创新,使公司某项工作达到省市或同行业先进者;(4) 上述各款至少应观察六个月,经评价效果的确很好,才属有效。8.1.1.3 功绩奖本公司员工符合以下所列各项条件之一者,经审查合格后授予功绩奖。(1) 从事对本公司有显著贡献的特殊行为;(2) 对提高本公司的声誉有特殊功绩;(3) 对避免本公司的财产因自然或人为而遭到重大损害之有功者;(4) 具有优秀品德可以作为本公司的楷模,有益于公司及员工树立良好风气的其他情况。8.1.1.4 全勤奖凡本公司员工连续一年未缺勤,且无各类病事假者,经审查后受予全勤奖。8.1.2 本公司奖励分奖品、奖金、奖状、提职、加薪等多种方式,具体由人事部门和总经理研究决定。8.1.3 奖励事项由被奖励者所在部门经理申报,经人事部门核实后,送交考核委员会进行奖励种类及等级的评定。总经理负责奖励的核定与颁发。8.2 惩处8.2.1 为了维护公司形象、利益、规范的工作程序,保证员工良好的工作表现,对违反员工责任的行为,将依据性质、主观过错及后果的严重性给予如下处分:8.2.2 轻度过失:适用于轻微过失行为,包括但不仅限于:(1) 在办公室内大声喧哗、吵闹;(2) 无正当理由上班迟到、早退;(3) 上班时间打瞌睡;(4) 上班时间聊天,看与工作内容无关的书籍、报刊;(5) 个人工作场所脏、乱,不遵守公司的清洁制度;(6) 上班时间经常接、打私人电话,影响工作效率;(7) 由于疏忽而损坏、遗失公司财

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