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文档简介
沈阳翰文房地产开发有限公司 管理制度人事管理制度汇编(试行)沈阳翰文房地产开发有限公司二00六年十月人事管理制度是明确和调节公司与员工之间的关系,其制定的目的是为了更好地规范企业和让员工了解应该承担的责任和义务。本公司人事管理制度由以下八种制度构成:第一章 员工聘用制度3第二章 员工培训制度4第三章 绩效考核与工资挂钩管理办法7第一条 目的7第二条 原则7第三条 适用范围7第四条 有效期7第五条考核对象7第六条 考核内容7第七条 考核方式8第八条 考核机构8第九条 考核周期8第十条 考核流程8第十一条 考核结果等级分布8第十二条 绩效考核与工资挂钩公式9第十三条 审批流程9第十四条 考核面谈9第十五条 绩效改进9第十六条 考核指标和结果的修正9第十七条 考核结果反馈9第十八条 考核结果归档10第十九条 考核结果申诉10第二十条:附则10第二十一条:记录10第四章 员工考勤和劳动纪律管理制度10第一条总则10第二条适用范围10第三条考勤员责任11第四条考勤部门11第五条工作时间11第六条休息日11第七条考勤制度11第八条迟到、早退、旷工的处罚规则12第九条调班12第十条外出登记12第十一条请假规定12第十二条劳动纪律准则13第十三条附则14第五章 薪资管理制度14第一条 目的14第二条 有效期14第三条 适用范围、对象15第四条 原则15第五条 薪资结构15第六条 薪资发放及计算办法17第七条 加班工资规定及标准17第八条 假期工资规定及标准18第九条 调薪种类18第十条 附则19第六章 员工晋升制度19第七章 员工奖惩制度20第一条 总则20第二条 奖惩的原则20第三条 奖励21第四条 惩戒22第五条 员工年度奖惩25第六条 附则26第八章 员工离职制度26第一章 员工聘用制度员工的聘用有如下程序:招聘面试试用任用异动第一条 招聘1、办公室根据各部用人需要,对各部所需人员采用内招、外聘两种方式进行补充,人员需求部门应先填写用人需求表报办公室审批,经公司总经理审核后,由办公室根据实际用人情况统一招聘。招聘应以公开招聘为原则,应以应聘者基础素质(仪容、仪表、教育背景、表达能力、承受能力、成熟度等方面进行评定)、胜任能力(业绩、业务能力)、价值观(以客户、市场为中心、创新、合作意识、信任度、组织能力等)三方面进行评定。2、内部招聘或提升人员需填写员工异动审核表办理异动手续。外部招聘人员需详实填写工作申请表,附近期一寸免冠照片、身份证及各种资历证明的复印件,并出示原件。3、特殊岗位人员要有岗位证书或有效证明(1) 司机-驾驶证、准驾证(2) 电工-电工证(3) 会计-会计证(4) 收银员-上岗证(5) 保安员-上岗证(6) 出纳员-上岗证(7) 工程师-技术职称证第二条 面试 面试人员需经办公室事务专员进行初试、笔试考核签署意见,合格者需经办公室主任、部门经理、主管副总经理或总经理分别进行面试并签署面试意见。面试合格者,由用人部门主管、办公室主任、总经理参照薪资管理制度确定其最终薪金。第三条 试用1、面试合格后的应聘人员,需详实填写员工入职登记表办理入职手续,办公室将应聘人员登记表一并存档。2、入职员工一般试用期为1-3个月,根据实际表现,试用期最长不超过6个月,期间表现突出者经总经理、人力资源部经理、用人部门经理三方审核批准可提前转正。 3、试用期内的员工需严格遵守各项规章制度,不满七天解职者不支付薪水。第四条 任用员工试用期满后,由办公室发给试用转正通知书,并享受公司相应福利待遇。第五条 异动1、公司依据员工个性、学识和能力,力求人尽其才,才尽其用,根据此原则办理异动手续。2、异动的类别分为:升职、降职、调职、停职、复职、轮岗、调薪、其他。3、办理异动手续需填写人事异动单,需部门经理、办公室主任、总经理签字后方可实施。4、公司依据员工个性、学识和能力,对符合异动类别中任一条件的员工(即符合异动后工作说明),给予职务的异动。第六条 记录1、 员工工作申请表2、 员工入职登记表3、 员工异动通知单第二章 员工培训制度本程序明确了公司对各级员工进行培训管理的职责、程序和要求,以建立有效的员工培训管理体系统。 第一条 培训需求的确定1.新进员工岗前培训需求:全公司新员工岗前基础培训需求由办公室负责统一确定。新员工岗前业务技能的培训需求,由办公室根据各岗位设置及任职资格确定。新员工岗前业务技能培训需求的确定,还应考虑国家/行业或公司特定的岗位资格要求。特殊岗位员工,必须经过岗位资格鉴定后,方能上岗。2.在职员工培训需求的确定:各部门可根据本部门的需要于每年规定时间向办公室提交下一年度培训计划,由办公室申报总经理批准后统一安排实施,公司各部门提出临时培训需要时,至少提前一周的时间将培训计划报到办公室,由办公室统一安排培训的时间、地点、讲师,并建立个人的培训档案。各部门在提出部门培训需求时应考虑以下各方面: (1) 员工现技能状况与胜任工作能力之间的差距(2) 员工现工作技能水平与其具备的潜能水平之间的差距(3) 员工考核的结果(4) 岗位增加新的知识和技能要求(5) 国家/行业提出的明确培训要求第二条 培训计划的制定1.在岗员工年度培训计划的制定:办公室根据各部门提交的员工年度培训需求汇总编制公司年度培训计划,报总经理核准。公司年度培训计划具体内容应包括但不限于:(1) 培训类别和课程名称(包括引导、专业、管理、通识、消防安全、语言)(2) 计划课时(3) 培训对象(4) 培训费用(5) 培训时间计划(6) 实施的部门(7) 年度培训计划经总经理核准后, 发布相关部门,自新年度起执行。2.新进员工培训内容:(8) 新员工基础培训,包括但不限于下述内容:(9) 公司简介(10) 企业文化与经营理念(11) 公司主要政策和组织架构(12) 行为规范(13) 人事制度(14) 安全与事故预防 (15) 工作指引,主要包括:工作职掌、工作环境介绍、工作团队介绍、质量意识。(16) 新进员工岗前业务技能的培训内容,依据各岗位上岗要求确定。第三条 培训的实施1. 新进员工培训:公司办公室负责组织公司新进员工培训的实施。新进员工培训工作应至少在新员工入职2个月之内进行。2. 在职员工的培训:在职员工的培训,按照年度培训计划组织实施。公司各部门可根据本部门工作需要开展,临时组织业务培训,须报办公室同意后执行。在每次培训前, 应由培训的组织单位,提前发布培训通知,以使相关部门和人员获得培训信息。培训通知应包括但不限于下述内容:培训主题、培训目的、培训对象、培训时间、培训地点、培训讲师、培训具体日程、培训联系人。每次培训,所参加的人员均应填写培训签到表签到,以示参加。培训后,各培训单位将签到表中的相关项目整理到员工培训档案中,并将签到表存档备查。对需要进行考核的培训项目, 培训单位应对考核结果存档。3. 转岗员工的培训:对调换岗位的员工, 由各部门按照各岗位上岗要求的技能培训要求进行培训。如所转岗位为特殊岗位,转岗员工必须经过岗位资格鉴定,方能上岗。转岗员工的培训方式可采用见习、实习、课堂培训、在岗培训等多种方式。4. 外部培训:因本公司无法满足的培训需求,可由相关部门以申请形式,提出外部培训申请,由办公室审核、交公司总经理核准后方可实行外部培训。外部培训申请内容应包括但不限于:培训目的、主题、内容、地点、方式、费用及培训公司、讲师介绍等。培训后,参训者应向人力资源部提交培训心得报告,培训后应将获取的资格证书原件交办公室存档。 第四条 培训效果评估: 1 每次培训后,培训组织单位都应进行培训效果评估。 2 培训效果从学员反馈意见、学习效果等方面进行评估。学员反馈意见:可反映学员对课程和讲师的总体印象。由学员填写培训课程评估表,见附件。学习效果:通过考试、测评等办法对学员的实际学习效果进行考查。培训实施单位将培训课程评估表和学员学习成绩单汇总成培训评估报告 后报人力资源部审阅。第五条 员工培训档案的建立1. 办公室负责公司员工培训档案的建立。2. 在培训档案中应记录员工每次培训的情况, 见附件:员工培训记录卡。3. 培训档案记录可以作为该员工晋升或薪资晋级的依据。第六条 培训记录的保存1. 员工培训记录卡应保存至员工离职一年后。2. 由公司办公室统一保管培训记录。第七条 记录1、 培训课程评估表2、 年度培训计划3、 培训记录卡4、 培训签到表第三章 绩效考核与工资挂钩管理办法第一条 目的为建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束机制,对员工进行客观、公正地评价,并通过此评价合理地进行价值分配,特制定本办法。第二条 原则严格遵循“客观、公正、公开、科学”的原则,真实地反映被考核人员的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果。第三条 适用范围本办法适用于沈阳翰文房地产开发有限公司除总经理以外的全体员工。第四条 有效期本制度有效期从批准实行之日起生效,本制度适用对象及所有关于绩效考核的管理应该纳入本制度规定的规范之中。第五条 考核对象类员工:工作内容的计划性和目标性较强的员工类员工:每月工作性质属重复性、日常性工作的员工(司机、保洁、维修等岗位)第六条 考核内容绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。针对不同部门和不同职位的员工,其考核权重也不同,其中部门主管级以上员工只进行目标考核。1、 目标考核:是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。考核标准应该是:可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。2、 行为考核:包括能力考核和态度考核等方面。能力考核:主要对员工工作过程、方式和工作能力的评价,通过质化与量化举证,考核其工作的行为与过程,此项考核项目根据公司不同阶段由办公室规定其内容。态度考核:主要通过员工日常工作表现和行为,此项考核项目由办公室规定。3、具体考核项目详见附件1附件2,考核项目由办公室根据企业不同时段的工作重点进行修改完善。第七条 考核方式1、 员工考核实行部门主管评分,分管领导签字确认,办公室监控,总经理签字的四级考核方式,部门主管考核由分管领导考核评分,总经理签字确认的两级考核方式,副总经理直接总经理考核评分。2、 考核实行加分、减分制,上不封顶。第八条 考核机构办公室:作为沈阳翰文房地产开发有限公司的归口管理部门,负责公司绩效考核制度的制定,负责协助总经理对部门主管级以上员工进行考核工作并指导和监督各部门内部员工的绩效考核工作,公司所有的绩效考核记录由办公室进行存档。 一级部门:作为沈阳翰文房地产开发有限公司一级管理部门的考核工作,由部门经理进行绩效考核的指导、评定工作并负责本部门绩效考核内容的制定和实施。第九条 考核周期实行月考核,每月1日- 30日为考核周期,个人月考核成绩将进入年终的综合评定,部门员工月平均考核成绩总和将作为部门主管年终的综合评定(注:另附年终考核方案)第十条 考核流程 根据职位说明书和部门月度工作计划,各部门应于每月28日将个人绩效考核成绩上报到办公室。第十一条 考核结果等级分布分数段901008089707970分以下等级优良中差 n 注:考核成绩70分以下无绩效工资。第十二条 绩效考核与工资挂钩公式绩效工资=(岗位工资50%+奖励工资)成绩百分比例如:(岗位工资500+奖励工资300)85%(考试成绩85分)680元第十三条 审批流程员工:绩效考核表按被考核者直接主管部门主管主管领导办公室的流程进行审批,汇总报表要经总经理审批。主管:被考核者分管领导总经理审批。第十四条 考核面谈 员工考核的核心是结合工作计划和目标,目的在于干部对下属的工作进行监督和指导,在工作思路和绩效改进上提供帮助,因此每次考核结束后,考核者应当与被考核者进行考核面谈,加强双向沟通。 考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通,应做到: 1、让被考核者了解自身工作的优、缺点; 2、对下一阶段工作的期望达成一致意见;3、讨论制定双方都能接受的书面绩效改进和培训计划。第十五条 绩效改进每个考核期结束后,考核者与被考核者应经过协商共同制订员工绩效改进计划书,报办公室备案。第十六条 考核指标和结果的修正 由于客观环境的变化,员工需要调整工作计划、绩效考核标准时,经考核负责人同意后,可以进行调整和修正。考核结束后办公室还应对受客观环境变化等因素影响较大的考核结果重新进行评定。第十七条 考核结果反馈 被考核者有权了解自己的考核结果,办公室每月定期公布考核结果。第十八条 考核结果归档 考核结束后考核结果作为保密资料,由办公室归入被考核者个人档案并负责保存。第十九条 考核结果申诉被考核者如对考核结果有异议,首先应通过双方的沟通来解决;如不能妥善解决,被考核者可越级进行申诉,办公室需在接到申诉之日起十日内,对申诉者的申诉请求予以答复。第二十条:附则1.制度解释权:本制度解释权归办公室。如遇疑异以办公室的书面解释为依据进行执行。2.对上述条款未明确规定事宜,可由领导班子会议或经理办公会议决定。第二十一条:记录1部门负责人绩效评估表2、员工绩效评估表(、类员工)3、员工绩效改进表第四章 员工考勤和劳动纪律管理制度第一条 总则为严格公司劳动纪律,保障工作秩序顺畅,形成良好的工作作风,针对各部门的不同工作性质及方式,力求做到即严肃认真,又灵活实际,有章可循的考勤管理,特制定本管理制度。第二条 适用范围沈阳翰文房地产开发有限公司全体员工(除总经理外)第三条 考勤员责任1、认真、及时、准确记录考勤。2、如实反映本单位考勤出现的问题。3、妥善保管各种休假记录。4、及时将单位考勤结果汇总上报。第四条 考勤部门根据各部门实际情况,各部门考勤由部门指定员工进行考勤,并于每月3日之前将本部门考勤上报到办公室。第五条 工作时间1、公司上班时间为8:3011:30,12:3017:00(可分为夏季、冬季作息时间)。2、公司一般实行每天8小时标准工作日制度。3、轮班工作制员工的工作时间由公司各部门根据实际情况排班,平均日工作时间应与法定标准时间基本相同。员工必须依照所属部门经理编制的排班表上班。4、公司原则上不提倡加班,员工必须根据岗位性质和岗位职责在规定的工作时间内完成本职工作,如遇特殊情况需要完成本职岗位以外的任务而加班工作,公司可根据实际情况进行申请。(加班工资核算详见薪酬管理制度)第六条 休息日1、公休日:项目进行期间实行1天/周,(周六、周日实行值班串休制度),项目停工期限实行2天/周(周六、周日)。2、法定假日:元旦、五一(三天)、十一(三天)、春节(三天)第七条 考勤制度1、员工每天上、下班必须按时亲自在考勤机或签到簿上考勤。2、考勤核算日为1日到30日。3、如因工作需要上、下班未能按时考勤者,员工就由部门主管批准,部门主管应由分领导批准,分管领导就由总经理批准,并于次日在考勤记录上注明原因,未按规定办理者月末考勤时按旷工半日处理。4、员工之间代打卡或签到者,一经发现记大过或开除处理。第八条 迟到、早退、旷工的处罚规则1、迟到或早退半小时以内,给予200元/次罚款处理,如在同月内累计迟到或早退三次以上者,扣除全额奖励工资。2、迟到或早退超过30分钟者,按事假处理;3、员工无正当理由不正常上班,或请假未经批准擅离工作岗位的,作无故旷工处理,扣除旷工天数2倍工资,一个月累计旷工3天或一年内累计旷工超过7天者,视为自动辞职。第九条 调班因工作需要须调班者,当事人必须提前两天提出申请并填写调班申请单,并由部门经理签字确认,交办公室备案,方可实施调班。第十条 外出登记员工在上班时间因公外出时,应于事先向直属部门主管申请核准,填写外出事由、返回时间等内容,预计不能下班前返回公司的应在离开公司前打卡或签到,未经核准擅自外出的概以违纪论处,并给予相应处罚。第十一条 请假规定1、请假类别(1)事假:因个人事情必须本人处理者可请事假,事假薪资核算详见薪酬管理制度。(2)病假:需出示市县级以上医院证明,病假薪资核算详见薪酬管理制度。(3)婚假:符合国家婚姻法规定,工作一年以上的员工可休有薪假3天,晚婚者休有薪假10天。子女结婚,准一天假期。婚假期间薪资核算详见薪酬管理制度。(4) 产假:符合国家规定在公司工作一年以上的女员工可休产假3个月。产假期间薪资核算详见薪酬管理制度。(5)丧假:父母、配偶、子女、配偶父母病故,核准丧假3天;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹,核准丧假1天。丧事在外地料理的,可根据路程远近,另给予路程假,但途中车船费,由员工自理。丧假期间薪资核算详见薪酬管理制度。(6)伤假:员工在工作时间内因工负伤,经医生诊断并出具证明,可申请工伤假。工伤假由公司核定后方可批准,否则按病假处理。因工伤导致的医疗费用由公司全额承担,请假期间薪资核算详见薪酬管理制度,其他有关内容按政府有关法律、法规执行。(7)探亲假:服从公司派遣驻异地的员工,在异地工作满一年,因探访配偶或父母可享受每年一次的探亲假7天(另加往返车程)。探亲假期间薪资核算详见薪酬管理制度。(8)年假:员工在公司工作满一年可享受7天带薪年假,未能休假者补助200元,在同一期内不允许休二次带薪年假,年假期间薪资核算详见薪酬管理制度。2.请假程序因故请假的员工,需认真填写请假申请单,经主管部门审批,办公室认可备案方可请假。一般人员请假1日,由部门经理批准,请假2日,由办公室批准方可请假。请假3日以上(含3日),须经分管领导或总经理批准后方为有效,部门经理需向总经理请假。请假人员需安排好工作后,方可离岗。请假人员归来要到办公室销假、备案。第十二条 劳动纪律准则1、本公司员工应遵守和执行本公司各项管理制度及其他一切规章制度。2、员工应遵守的行为准则:(1) 尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违和敷衍塞责的行为,对经办业务或工作有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议。(2) 员工日常言行应诚实,谦让,廉洁,勤勉,同事间和睦相处。(3) 全体员工应锻炼个人技能,以达到工作精益求精,提高工作效率。(4) 保持公司形象声誉,不做任何损害公司利益、形象的行为。(5) 注意个人素质休养,切戒不良嗜好。(6) 不得经营与本公司业务相关的业务,或兼任其它公司职务。(7) 不得泄漏业务和职务上的机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(8) 员工在工作时间,未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事宜需要接待时,需经过部门主管批准在指定地点进行,时间不得超过20分钟。(9) 不得携带违禁品,危险品或工作无关的物品进入工作场所。(10) 不得私自携带公物(包括文件、资料)出公司。(11) 未经主管和部门负责人同意,员工不得随意进行操作机房、仓库及其它禁入重地,工作时间不允许任意离开岗位,如需离开应得到主管领导同意。(12) 员工每日应保持本人工作地点,办公桌日常清洁。(13) 员工在工作开始后不得怠慢拖延,工作时间应全神贯注,严禁看电视、睡觉、吃东西、上网抄股或娱乐游戏等与工作无关的事情。(14) 要通力合作,同舟共济,不得吵闹,斗殴,搭讪攀谈或互相聊天闲谈、搬弄事非,扰乱秩序。(15) 全体员工必须了解,惟有努力工作,提高效率,才能获得改善和增进福利。(16) 各部门主管应该充分调动本部员工工作积极性,使员工精神愉快,在职业上有安全感。(17) 公司员工应对来宾和参观者谦和礼貌,诚恳友善的态度。对客户或前来办事的人员力求周到机敏处理,不得草率敷衍或搁置不办。(18) 各级主管就职权和监督范围内所发指令,下属员工必须服从,对其命令有意见者需单独进行沟通,如还不能解决可以越级汇报。(19) 工作时间不得拨打私人电话,如确需拨打需向主管说明,控制时间。(20) 按公司作息时间上下班,不得迟到早退。第十三条 附则1对上述情况内容未明确规定事宜,可由领导班子会议或经理办公会议决定。2本制度由公司办公室制定并负责解释。3本制度报公司总经理办公室批准后施行,修改时亦同。4本制度自颁布之日起施行。第五章 薪资管理制度第一条 目的为规范公司的薪酬管理,建立并完善公司的价值创造、价值评估、价值分配的动态一致性制度体系,确立基于贡献的价值分配机制,强化公司的激励机制,使公司的人力资源长期处于健康和激活状态,特制定本制度。第二条 有效期本制度有效期从批准实行之日起生效,本制度适用对象及关于薪资方面的管理应该纳入本制度规定的规范之中。第三条 适用范围、对象本制度适用范围为:沈阳翰文房地产开发有限公司本制度适用对象:所有上述公司的员工(总经理除外)。第四条 原则1、按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度的原则。2、结合公司的生产、经营、管理等特点,建立起公司规范合理的工资分配制度。3、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。4、构造适当工资档次,调动公司员工积极性的激励机制。5、可操作性强,符合企业实际情况及未来发展战略。第五条 薪资结构薪资结构由四部分组成:基本工资、岗位工资、奖励工资、福利。1、基本工资:(1) 参照当地职工平均生活水平、最低生活标准及当地房产行业工资指数在工资总额中占25左右。(员工的学历背景和工作经历背景为辅助参考值)(2) 基本工资核定标准:职位临时工、司机、文员、内勤采购、工程师、策划、会计、出纳、物业管理员、事务专员部门经理、高级工程师副总经理、总工、总监金额2507503001000750125010001500注:三等以下为一般员工2、岗位工资(1) 根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件等确定;(2) 公司岗位工资分为五等十级,分别适用于公司高、中、初级员工,其在工资总额中占60左右。(3)职等与薪级职等:公司根据不同岗位职责、权限、作用及所需水平、能力的不同、将公司岗位分为五个职等:职等岗位五等副总经理、总工、总监四等部门经理、高级工程师三等采购、工程师、策划、会计、出纳、物业管理员、事务专员二等司机、文员、内勤一等临时工作人员薪级:根据职务高低、岗位责任轻重、工作条件的不同将级别分为十级:十级31013002500460010000九级2901200230042009200八级2601100210038008400七级2301000190034007600六级200900170030006800五级170800150026006000四级140700130024005200三级110600110022004400二级8050090018003600一级5040070014002800试用期030050010002000等级一等二等三等四等五等3、奖励工资(1) 根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作完成结果确立,每月进行核算,在工资总额中占15左右。(2)奖励工资核定标准:职位临时工、司机、文员、内勤采购、工程师、策划、会计、出纳、物业管理员、事务专员部门经理、高级工程师副总经理、总工、总监金额150450300600450750600900 注:临时工不参与奖励工资的发放。4、福利:保险、餐费补助(1) 保险:入职一年以上的正式员工,根据职务级别享受不同的养老保险待遇,险种包括:养老保险、失业保险、工伤保险。(2) 享受比例:岗位一般员工部门经理总工副总经理基数社会最低标准高于社会最低标准30%高于社会最低标准50%高于社会最低标准80%养老比例20%20%20%20%失业比例2%2%2%2%工伤比例0.5%0.5%0.5%0.5%(3) 餐费补助:员工每餐5元补助,晚上加班超过20:00享受2餐补助。第六条 薪资发放及计算办法1、发放日:每月15日发放员工上月薪资,工资以人民币支付。2、考勤计薪周期:考勤周期为每月1日至30日。3、不计薪情况:试用期员工报到后,工作未满一周的,企业不计薪资。员工未办理任何离职手续,或离职手续不全的,企业不支付当月薪资。4、薪资计算日:当月的实际工作日按26日计算。5、日工资核算:(基本工资+岗位工资)26日第七条 加班工资规定及标准1、公司实际工作时间为每天8个小时,每周6天工作制,如因工作需要,事先填写加班申请单,经部门主管签准后,在工作日超时工作4小时或周末及节假日工作的为加班。2、员工工作日、休息日加班,如在项目进行中一律不予以补休,但可计付加班薪资。3、加班薪资计发:工作日(含周六或周日)加班支付加班费为日工资的100%计发,节假日以200%计发。4、节假日规定:元旦(1月1日);“五一”(1日、2日、3日);“十一”(1日、2日、3日);春节(初一、初二、初三)5、部门主管以上级员工不享受加班补助。第八条 假期工资规定及标准1、病假工资规定及标准(1)就诊病假:员工因病去医院就诊,一个月内可请就诊病假半天。员工如需请就诊病假,可先请假去医院就诊,然后凭就诊医院之病历卡向办公室核销就诊病假。就诊病假扣除当天伙食津贴。(2)普通/长期病假:员工因疾病或受意外伤害,经医院诊断,确需休息的可凭医院出具的病假证明单,请休病假。(3)普通病假:一个月内累计病假天数为七天(含)的为普通病假。病假期间按本人基本工资加岗位工资的70%计发工资。(4)长期病假:一个月内累计病假天数为八天(含)以上的为长期病假。病假八天未影响重要工作开展者,按本人基本薪资加岗位工资的60%计发工资,病假九天至十五天未影响重要工作开展者,按本人基本薪资加岗位工资的50%计发,病假十六天至三十天者未影响重要工作开展者,按本人基薪资加岗位工资的30%计发,超过三十天者只发放基本工资,待恢复岗位后计发岗位工资。2、事假工资规定及标准事假当日薪资全额扣除,超过三日者除扣除岗位工资外还将扣除奖励工资30%,超过七日事假者,岗位工资、奖励工资全额扣除,全年累计超过七天者扣除年平均工资的1.5倍。3、工伤假/婚假/产假/丧假/探亲假工资规定及标准(1)工伤假:是指雇员在受雇用期间因事故而受伤,“工伤”只强调在工作过程中雇员直接受到伤害,间接损害不包括在工伤范围内。工伤休假超过十五日(含)扣奖励工资50%,超过十五天全额扣除奖励工资,超过三十日工资按基本工资加岗位工资的50%计发。(2)婚假:符合政策休假员工,除扣餐补外,其余按100%发放。(3)产假:符合政策员工,按基本工资加岗位工资的50%计发。(4)丧假:符合政策员工,除扣除餐补外,其余按全额发放。(5)年假:符合政策休假员工,除扣除餐补外,其余按全额发放。第九条 调薪种类1、试用期满转正调薪新进人员试用期满时,由部门主管根据员工转正考核表对该员工在试用期内的工作表现,工作能力作出评估,并提出薪资调整建议,根据核准权限呈请总经理核准。(评见考核管理制度)2、职务调任之调薪企业对员工之工作岗位进行调动时,可根据需要,对其职级作相应调整。调整幅度可根据调动后职位的核薪资标准提报,呈报总经理核准后执行。3、奖励调薪奖励调薪以周、月、年绩效考核结果为依据。办公室根据部门考核结果核定每个调整周期中各部门岗位工资提升的名额限制,对于有提升名额的部门,由部门经理提出申请经主管领导同意,呈报总经理核准后执行。4、年度调薪根据企业经营状况、市场物价指数、员工业务能力及工作绩效等,原则上每年进行一次年度调薪,具体办法由办公室提出专案签呈,经总经理及集团总部核准后实施。(详见年度调薪方案)第十条 附则1、 本制度由公司办公室制定并负责解释。2、 本制度报公司总经理办公室批准后施行,修改时亦同。3、 本制度自颁布之日起施行。第六章 员工晋升制度第一条 为了更好地运用人才的“选、用、育、留”机制,体现“人尽其才,才尽其用”的原则,充分合理地选拔优秀人才,以确保公司管理、经营之需,特制定本制度。第二条 本制度适用于总经理以外的沈阳翰文房地产开发有限公司全体员工。第三条 晋升依据:1、 依据翰文房产公司人事管理制度、行政管理制度及其它相关规定。2、 依据个人工作能力、工作绩效以及合格程度。第四条 翰文房产公司因业务发展需要扩大编制,或由于人员离职造成职务空缺,公司用人采用内招外聘的形式。第五条 晋升后的员工要到办公室办理异动手续,进入新岗试用期,一般为期三个月,表现突出者可提前转正。晋升后要严格执行新岗工作说明书的工作要求并按新的岗位标准考核,享有新岗的权责和义务及新岗的薪资和福利待遇。第六条 员工晋升将严格按公司有关规定办理审核手续,未经公司以正式任职文件形式而获升职的员工,公司一概不予认可。第七条 翰文房产的晋升有如下几个阶段性的准备:1、 晋升前准备工作。由内部晋升或外部招聘的主管级以上人员,晋升前除应做好原岗的交接工作之外,还应准备新岗的述职报告。2、 晋升后的人员由其直属上级进行相关专业知识培训,培训考核成绩作为月度考核及年终考核的参考。晋升后人员要进行阶段性的工作总结、汇报,以便及时调整工作方向、提高工作质量。 第七章 员工奖惩制度第一条 总则1、为了使员工明确奖惩考核的标准、依据和方法,本着“重奖重罚”的原则,使奖惩公开、公平、公正,从而更好地规范公司及员工的行为,特制订本规定。2、本规定为配合公司考核管理制度员工考勤和劳动纪律管理制度的配套文件,对于公司业务开展中涉及的重大问题或影响效果在较长时期内存在的行为予以规范。3、奖励的作用在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。4、惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准,又要保障公司和员工的共同利益和长远利益。5、本规定适用于沈阳翰文房地产开发有限公司的全体员工。第二条 奖惩的原则1、公司对员工的基本要求包括:公司的各项规章制度、员工的岗位描述、工作目标(承包指标)和临时工作任务。公司员工的日常行为要接受月度的考核评价,其分值将决定员工的工资水平。2、员工的表现较大地超过公司对员工的基本要求,或者其行为可以在较长时期内为企业带来收益,除在当期考评得分上予以反映外,还可以通过奖励的形式予以表彰,以起到宣传、鼓励和推动作用。3、员工的表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节不同,要给予相应惩戒。4、处罚和过失单必须及时通知本人,当事人有向上级申诉的权利。5、下属的行为应予处罚,而其直接管理者没有处罚的,管理者承担责任过失,办公室可以下达责任过失单。第三条 奖励1、奖励的方法有经济奖励、行政奖励和荣誉奖励三种:(1)经济奖励包括加薪、奖金、奖品等。(2)行政奖励包括晋升、扩大职权、参与决策等。(3)荣誉奖励包括通报表扬、嘉奖、记功、记大功、授予先进工作者、劳动模范等称号。以上四种奖励可分别施行,也可合并执行。2、员工有下列事件之一者给予通报表扬或嘉奖,嘉奖通报全公司。(1)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;(2)领导有方,使主管业务工作拓展有相当成效者;(3)预防事故或抢修工程使正常经营不致受到较大影响者;(4)品行端正,一贯忠于职守,堪为全体员工楷模者;(5)增收节支1万元(含)以上,5万元(不含)以下者;(6)全年考勤记录无缺勤者;(7)其他对公司或公众有利益的行为,具有事实证明者。(8)合理化建议在应用中取得一定效果者。3、员工有下列事件之一者予以记功,记功通报全公司。(1)绩效考核成绩超过上级安排任务的50%以上者;(2)遇有灾变或意外事故,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并减少公司损失者;(3)增收节支5万元(含)以上,20万元(不含)以下者;(4)检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象和损失者;(5)维护公司安全,积极采取措施排除险情,确有实效者;(6)全年累计获嘉奖五次者;(7)连续三年,完成本职工作,无任何劣迹者。(8)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的;(9)合理化建议在应用中取得较好效果者。4、员工有下列事件之一者予以记大功,记大功在全体员工大会上宣布。(1)全年累计获记功三次者;(2)全年能超额100%完成上级下达的工作任务者。(3)增收节支20万元(含)以上者;(4)承担巨大风险,挽救公司财产,表现更为突出者;(5)连续五年,工作业绩突出,并无任何劣迹者。(6)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有重大贡献的;(7)合理化建议在应用中取得重大效果者。5、公司每年评选“先进工作者”一次,人数比例在5%。6、“劳动模范”授予那些在公司工作中作出突出贡献的员工。7、奖励事项如为多人共同合作而完成的,可作为集体奖励,其中的主要贡献者可以获得个人奖励。8、凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出;凡与工作无关的,由见证人提出;上述情况均需填写奖励申请单,并以文字汇报阐述其主要行为。奖励行为的核实由办公室负责,各有关部门出具书面意见,汇总后由办公室提出奖励意见(包括荣誉奖励及经济奖励),报总经理批准。9、员工晋级时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工。10、公司对合理化建议提议者,除予以记大功奖励外,另给予特殊奖励:即按合理化建议应用后实现利润或节支费用的一定比例作为奖金。奖励金额由办公室提报,总经理审批。第四条 惩戒1、 公司按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚:(1)检查员工对公司各项规章制度的执行情况,如果违反有关纪律、规章制度,称为违纪过失,填违纪过失单。(2)考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况,如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失,称为责任过失,填责任过失单。(3)员工可以对公司内部的各种行为进行举报,办公室负责调查核实。(4)处罚决定在办公室开具的“惩戒通知单”中注明。2、员工对惩戒处罚有异议,可以向分管领导或总经理申诉。3、惩戒的方式有经济处罚与行政处分两种:(1)经济处罚分为罚款、扣发绩效工资、奖金、降薪。(2)行政处分分为通报批评、警告、严惩警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看、辞退、开除。以上惩戒可分别施行,也可合并施行。4 员工有下列行为之一者,视为违纪,通报批评,扣除2日工资/次。(1) 不按规定穿着服装或佩戴安全防护措施者。(2) 不在指定场所吸烟者。(3) 上班时间串岗聊天者。(4) 在上班时间离开办公或施工、作业场所20分钟以上,未在记事板上标明去向者。(5) 同事间互相谩骂、说脏话、粗话者。(6) 参加会议人员迟到者。(7) 未按公司指定位置,随意摆放车辆或堆放杂物者。(8) 所辖区域环境卫生脏乱差者。(9) 乱扔杂物,破坏环境卫生者。(10) 私自挪动公司设施者。(11) 触犯公司劳动纪律期中任一项者。(12) 员工在工作期间睡觉、吃东西、上网炒股或娱乐游戏等与工作无关的事情。5 各部门负责人有下列行为之一者,也视为违纪,通报批评,扣除3日工资/次。(1) 未能及时传达、执行公司下发的文件者。(2) 在所管辖区域内,有长明灯、长流水者。(3) 下班后所辖区域或窗户未关,所用电器(空调等)电源未切断者。(4) 本部室及所辖区域环境卫生脏乱差者。(5) 部室内发生重大事情,如物品丢失等,未能及时上报有关部室或主管领导者。(6) 对本部室员工进行行政检查不力者。(7) 本部员工,一周内有2人次(含)被查处违纪者。6 各部门、施工作业点,可以根据本规定制定劳动纪律管理的具体规定,报办公室批准后颁布执行。办公室可参照上述条文制定相应的违纪行为标准及相应的处罚措施。7 对上述所列行为的当事人,由检查人员当场填写“员工过失单”,当事人签字后,检查人员将过失单送交办公室,由办公室填写“惩戒通知单”。经其他员工举报,办公室负责进行核实,也可以开具“惩戒通知单”;其中当事人具不承认错误的,可以加倍处罚。“惩戒通知单”一式两联,办公室留一联,转当事人直接上级一联;由当事人直接上级负责落实,通知当事人。8 员工有下列行为之一者给予警告处分,扣除5日工资/次。(1) 因个人过失致发生工作错误,情节轻微者;(2) 未经批准擅自离职、怠慢工作者;(3) 妨害现场工作秩序经劝告不改正者;(4) 不能按时完成重大事务,又不及时复命,但未造成损失者;(5) 工作时间饮酒者;(6) 因指挥、监督不力造成事故情节较轻者;(7) 违纪达3次(含)者。9 员工有下列行为之一者给予记过处分,扣除10日工资/次。(1) 不服从上级领导工作安排及工作调动者;(2) 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,影响公司权益者;(3) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;(4) 对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者;(5) 损公肥私或泄露公司机密,给公司造成较大损害者;(6) 对能够预防的事故不积极采取措施避免或事故发生后不及时上报,导致公司利益受到损害者;(7) 虚报业绩、瞒报事故者;(8) 年度内累计警告三次者。10员工有下列行为之一者给予记大过处分,扣除15日工资/次。(1) 不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者;(2) 对下属正常申诉打击报复,经查属实但情节轻微者;(3) 因个人原因导致工作失误造成1万元(含)以上,2万元(不含)以下损失者(公司同时保留要求赔偿的权力);(4) 故意损坏公司重要文件或财物者;(5) 在职期间受治安拘留者;(6) 年度内累计记过三次者。11员工有下列行为之一者,视情节予以辞退或开除并扣除当月工资。(1) 玩忽职守,至公司蒙受重大损失(3万元(含)以上)者;(公司同时保留要求赔偿的权力);(2) 对下属正常申诉打击报复经查事实情节严重者;(3) 对同事暴力威胁、恐吓、妨害组织秩序者;(4) 殴打同事或相互殴打者;(5) 在工作时间内赌博者;(6) 滥用职权,恣意挥霍公司财产造成较大经济损失
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