公司制度汇编.doc

公司制度汇编文件编号：版 本：a发放编号：受控状态：编制人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期： 页数：共147页 生效日期：2011-10-182公司制度汇编目录(共2页 第1页)编号： -04-00第一部分 管理篇-行政人事管理制度序号文 件 名 称版本文件来源页数归档日期更改记录备注1人员聘用管理制度a改编4-7页2011-10-182人员异动管理办法a改编8-9页2011-10-183员工培训管理制度a改编10-14页2011-10-184员工离职管理办法a改编15-18页2011-10-185员工行为礼仪规范a改编19-22页2011-10-186考勤管理制度a改编23-27页2011-10-187出差管理制度a改编28-32页2011-10-188福利管理制度a改编33-35页2011-10-189绩效管理办法a改编36-38页2011-10-1810奖惩管理制度a改编39-48页2011-10-1811薪酬管理制度a改编49-53页2011-10-1812办公室管理规定a改编54-56页2011-10-1813办公物品管理规定a改编57-60页2011-10-1814工服类物品管理办法a改编61-62页2011-10-1815电脑、网络使用管理规定a改编63-66页2011-10-1816会议管理规定a改编67-68页2011-10-1817通迅管理规定a改编69-71页2011-10-1818小车管理制度a改编72-74页2011-10-1819宿舍管理制度a改编75-76页2011-10-1820复印、打印、传真管理制度a改编77-78页2011-10-1821信函收发管理办法a改编79-79页2011-10-18第一部分 管理篇-财务管理制度22公司车辆交通违章罚款的处理规定a改编80-80页2011-10-18 编制/日期：某某/2011-10-18第一部分 管理篇-人事管理制度 电子有限公司文件章节号 1.1 标 题人员聘用管理制度版 本a 页 码1/4 文件编号ty-04-011.0目的：为规范公司员工招聘入职的管理流程、为公司选拔优秀人才。2.0范围：使用于本公司所有员工的招聘与入职事项的办理。3.0职责：3.1 办公室负责本规定的编写与培训及员工入职手续的办理。3.2 各部门主管负责属下员工招聘的申请，并签署初步意见，办公室审核，总经理负责员工招聘与入职的批准。4.0招聘原则：本公司员工的招聘工作由办公室总负责，办公室负责招聘的策划与执行；新员工 的招聘、入职，坚持“德才歉备，优中选优，择优录用”的原则。5.0招聘流程：5.1本公司员工的招聘，均需由用人部门主管根据本部门的工作负荷，与岗位设置需求，填写人员增补单，经办公室审核后，报总经理批准后方可进行招聘。5.2办公室在接到经批准的人员增补单后，立即向外发布招聘信息，可以通过现场招聘、报刊、网络等多种途径进行。5.3由办公室安排面试时间，所有应聘人员由办公室初试，部门主管复试；面试应查验求职者的身份证、学历证书、健康证明等证件，对面试者进行入职前考核，成绩优良者，办公室签署意见并推荐给用人部门。 5.4对有传染病。无身份证或假身份证、假学历证、年龄未满16岁等情况，一律不予录用。5.5凡有下列情况之一者由不予录用：5.5.1曾被追究刑事责任者；5.5.2未按公司规定办理手续经限期催告并未补正者；电子有限公司文件章节号 1.1 标 题人员聘用管理制度版 本a 页 码2/4 文件编号ty-04-015.5.3曾被本公司辞退或开除者均不得再次录用； 5.5.4公司另行规定不得录用者。5.6曾任职于本公司者，须征得总经理同意后，方得录用。 5.7用人部门负责对办公室推荐的求职者进行复试与技能考核，主管以下由部门主管复核， 主管及以上人员由总经理复核，对考核适合本部门岗位素质要求，予以签署录用建议意见。5.8办公室对经各部门考核同意试用的应聘人员资料，送总经理签批，总经理需要面谈复核的，办公室安排时间复试。 5.9新员工入职手续：公司新员工入职必须填写公司的员工入职登记表提交个人身份证、学历证、个人简历，公司所需其它必要证明文件及资料、本人彩色照片二张。由办公室建立员工个人档案。在员工入职时，根据人数多寡，确定合理的时间间隔安排公司管理制度与安全培训，并记录在员工培训记录表上；培训后进行上岗前考核。 5.10入职工作安排：新员工办理入职手续后，由办公室送至用人部门并负责介绍给用人部门主管，用人部门负责安排具体工作。 5.11公司对试用考核不合格者，根据工作能力与表现，对其采取延长试用期或降级任用，对能力与表现都不能达到公司基本素质要求的，一律给予辞退。 5.12员工档案项目： 5.12.1.员工档案基本要件 5.12.2近期免冠照片 5.12.3身份证 (复印件) 5.12.4学历证明 (复印件) 5.12.5个人简历 5.13相关记录 5.13.1员工入职登记表 5.13.2员工实操记录表 5.13.3员工离（调）职手续交清单 5.13.4离职申请单5.14任用资格：5.14.1.公司各岗位人员的任用都须严格参照各岗位说明书。 5.14.2.特殊岗位任用要求。5.14.3.出纳、会计、采购、司机等直接攸关公司财产安全的岗位所聘用人员须履行本公 司规定的担保手续。5.15.4.对第二次入职的员工:须填写保证书，并按公司规定办理入职手续,；重新按照新员工的标准计算试用期与工龄。6.0附则：6.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。6.2本制度自批准生效之日起执行。6.3本制度解释权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.2 标 题人员异动管理办法版 本a 页 码 1/2文件编号ty-04-021.0目的：公司因工作需要，同时也为了能更好的开展工作，可随时调动员工之职务或服务地点， 称之为异动。2.0范围：公司全体员工。3.0异动程序 3.1 员工异动必须填具职务异动/薪资调整申请表。 3.2 主管以上员工异动由总经理核准，由公司行政部统一发布。 4.0异动限期 4.1 跨部门异动在人事令发布2日内完成移交工作，就任新职。4.2被异动之员工不得无故推辞，无故推辞者公司得予以开除。5.0异动逾期：异动逾期者由行政部提报总经理处。 6.0异动代理：异动员工在接任者未到职之前，其原任职务由直属主管亲自或指派代理人接管。7.0移交内容：员工异动时，应就职务范围内之业务及财、物事项填具员工离(调)职手续清单,办理移交手续。8.0监交 8.1 普通员工移交应由直属主管亲自或指定代理人监交。 8.2 主管以上员工移交应由总经理亲自或指定代理人监交。8.3 移交人和接收人因移交发生争议，应由监交人以书面形式提报总经理核定。9.0移交程序9.1 各级员工移交应亲自办理，因故不能亲自办理者呈总经理核准,指定代理人办理，所有责任仍由原移交人员承担。9.2 员工离（调）职手续清单经核定无误后，应由监交人报备办公室。员工离（调）职手续清单一份存办公室,一份交接收人。10.0移交惩处10.1 异动人员拒绝移交或移交不清，停发未领薪资及其它可领款项。若情节严重者，依公司电子有限公司文件章节号 1.2 标 题人员异动管理办法版 本a 页 码 2/2文件编号ty-04-02规章或法律之规定追究其责任。 10.2 移交后发现有虚造短缺事项，严惩前任人员，并令其补正、补缴。直属主管和监管领导负有连带责任。11.0附则：11.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。11.2本制度自批准生效之日起执行。11.3本制度解释权归办公室。12.0相关记录12.1职务异动/薪资调整申请表12.2员工离（调）职手续清单电子有限公司文件章节号 1.3 标 题员工培训管理制度版 本a 页 码 1/5文件编号ty-04-031.0目的：不断增强全员质量意识，提高知识、操作技能和管理水平，确保员工能胜任岗位工作，并为质量体系有效运行和达到企业质量目标提供人力资源保障。2.0范围：适用于公司培训管理全过程。3.0职责：3.1办公室负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施，并协调和监督各部门的计划实施、资料存档以及本程序的执行。3.2各部门负责本部门内部培训的组织实施记录与资料存档。3.3总经理负责公司年度培训计划和各部门临时专项培训计划的审批。4.0流程图： 责权人 培训需求调查和提出办公室 培训计划各部门总经理 no审批 各部门计划实施 办公室新进员工入职培训 电子有限公司文件章节号 1.3 标 题员工培训管理制度版 本a 页 码 2/5文件编号ty-04-03各部门在职员工在职培训办公室员工转岗转岗培训办公室执行追踪与协调办公室培训总结与效果评定各部门培训记录归档5.0内容： 5.1培训需求调查和提出5.1每年年初，办公室知会各部门负责人填写培训申请表，由办公室汇总并纳入公司年度培训计划。5.2因工作或业务需要，各部门可以临时向办公室提出内外部培训需求。有相对应资格证书需由办公室不定时组织相关部门查核其有效性，并做相应的培训。如属外部培训需求，应填写外出培训申请表明确培训目的、培训对象及人数、培训时间地点、培训机构、培训内容及费用预算。5.3培训计划5.3.1年度培训计划：办公室根据公司经营和整体发展需要，按各部门提出的培训需求、和上年度培训成效，进行年度培训策划，制订出公司总体性的 公司员工培电子有限公司文件章节号 1.3 标 题员工培训管理制度版 本a 页 码 3/5文件编号ty-04-03训计划。5.3.2临时性内部培训或外部培训，不能在公司年度培训计划满足的，可临时向办公室提出培训需求，经总经理批准执行。外部培训需填写外出培训申请表批准后执行。5.3.3培训计划要求明确培训对象、培训目的、培训内容、培训课时、责任单位、负责人、培训时间、培训方式、协助单位等。5.3.4所有培训计划经总经理批准后，由办公室发布并组织实施公司员工培训计划。临时专项培训计划的执行追踪由培训需求部门负责，办公室按各部门的需要可做必要的协调。 5.4 新员工、合同工或劳务工培训：对新进公司的员工需告知公司历史沿革、经营 理念、企业文化、质量方针、质量目标、人事规章制度、劳动安全与卫生、生活情况、新酬福利、公司业务、组织架构、人员情况、工作程序、沟通程序、休息休假等。还必须告知所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献和不符合质量要求对顾客的影响,对于承担特定工作的人员确保达到各自岗位的特定要求，对新员工没有具备的素质能力，须经专门培训，并经用人部门考核评价符合岗位说明书规定的资格要求方可安排上岗,并将考核评价情况与结果记录于员工实操记录表，要求两个工作周内结束培训与考核评价工作，考核评价不符合岗位要求的做转岗或解聘处理(转岗或解聘执行公司相关制度)。特殊岗位员工需经考核评价后，下发特殊岗位上岗证。 5.5技能培训：关注技术发展的需求，和对拟安排从事的岗位而不具备该技能或不熟练掌握该岗位技能的人员，办公室协调使用部门组织相关人员对其进行相应技能的培训，电子有限公司文件章节号 1.3 标 题员工培训管理制度版 本a 页 码 4/5文件编号ty-04-03并经考核评价符合岗位资格要求方可正式上岗工作，并将考核评价情况与结果记录于员工培训履历表，考核评价不符合岗位要求的作内部调配或解聘处理。5.5.1 对因工作/业务调整、顾客要求变化或者员工本人素质能力已不再符合所在岗位资格要求的员工（合同工或劳务工），人力资源部提供在职培训，必须告知所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献和不符合质量要求对顾客的影响,并经考核评价符合岗位能力意识要求方可安排上岗，并将考核评价情况与结果记录于培训记录考核评价不符合岗位要求的作转岗或解聘处理。 5.6 办公室按季度滚动追踪培训计划的执行进度，并记录计划进度，对存在的问题提出改善措施，全公司范围内做计划进度通报，按各相关部门反馈随时做协调配合，以便计划得以顺利进行。临时专项培训计划的执行追踪由培训需求部门负责，人力资源部按各部门的需要做必要的协调。 5.7 有必要时，如政策法规、顾客或相关单位要求，责任部门应在一项培训项目结束后按相应要求及时（一般一个工作周内）联系相关机构或组织相应人员采取适当的办法（书面考试、直接上司评价、实践测评、综合评议、问卷调查等）对培训对象进行必要的考核评价.办公室年底做年度培训总结与效果评价并出具 培训有效性评价记录。有必要时，如顾客或领导要求，报告应按要求附上相关材料（如统计分析数据、相关纠正预防与改进措施计划等）。 5.8 所有培训要有培训签到表，培训结束后需要进行考核评价的，将成绩填入培训登记表，并与考试试题或考核评价资料与其它培训材料一起归档，公司年度培训计划相关记录资料由办公室存档备查，各部门临时性专项培训计划执行的记录资电子有限公司文件章节号 1.3 标 题员工培训管理制度版 本a 页 码 5/5文件编号ty-04-03料由各部门存放。6.0附则：6.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。6.2本制度自批准生效之日起执行。6.3本制度解释权归办公室。7.0相关记录： 7.1培训申请表7.2员工培训履历表7.3 年度培训计划7.4培训登记表7.5培训签到表7.6培训有效性评价表7.7员工上岗实操记录电子有限公司文件章节号 1.4 标 题员工离职管理办法版 本a 页 码1/4 文件编号ty-04-041.0目的：按照国家劳动法规定，结合本公司实际情况，为保障公司与员工双方的利益不受损而特制定本办法。2.0范围：适用于本公司所有员工的离职事项办理。3.0职责：3.1办公室负责本规定的编写与培训及员工离职手续的办理。3.2各部门领导负责属下员工离职的上报，并签署初步意见；办公室负责员工离职的审核。3.3所有员工的离职申请，必须经副总经理或总经理签字后生效。4.内容：4.1员工离职的类型：包括辞职（试用期辞职/转正后辞职）、自动离职、自然离职、辞退、开除四种情形。4.1.1 辞职：4.1.1.1试用期辞职：4.1.1.1.1本公司员工在试用期内可以自己提出辞职， 员工试用期内需提前15天申请，由部门负责人签署审核意见。由副总经理或总经理批准。 4.1.1.2.2 办公室在接到经副总经理或总经理批准的辞职申请书后，方可以通知离职者移交工作并办理离职手续并附员工离（调）职手续清单。4.1.1.2转正后辞职：4.1.1.2.1本公司员工转正后不能胜任或继续工作者，可向公司提出辞职，但必须提前填写员工离职申请表，交直属上司初核。生产线员工辞职需提前30天提出申请，本部门负责人签署审核意见，最终经副总经理或总经理批准后，方可移交工作办理离职。非生产类（后勤）员工需提前60天提出辞职申请，本部门签署审核意见，经副总经理或总经理审核批准后，方可移交工作办理离职。4.1.1.3员工若遇特殊情况需提前离职，必须提交相关证明并获本部门负责人同意后经办公室核实，方可办理离职手续。4.1.1.4不按公司规定办理辞职，未经批准而离职者，作自动离职处理，不结算任何未发放之工资。4.1.2自动离职：4.1.2.1对未经公司同意擅自离开工作岗位，未完成工作任务，一月内旷工累计三天以上者作自动离职处理。4.1.2.2半年内旷工累计超过六天，亦作自动离职处理。4.1.2.3自动离职属严重的违纪行为，给公司造成间接的经济损失，公司保留向自动离职当事人索赔的权利。 4.1.1.3自然离职：员工死亡为自然离职,自然离职者公司一次性结算工资,并给予慰问金的发放依员工福利管理办法。4.1.1.4辞退：员工试用期不合格或个人无法胜任现有工作,公司作辞退处理。本公司员工因工作业绩不能满足岗位要求或违反公司管理制度，按章应予以辞退的，由本部门负责人或办公室提出，办公室主任审核，报副总经理或总经理批准。4.1.1.5开除:员工严重违反公司规章制度,公司作开除处理。员工严重违反公司规章制度并给公司造成了经济损失,公司将从该员工工资中扣除损失金额，当该员工工资无法赔偿公司全部经济损失时，公司将依法追究其刑事责任；凡经公司开除的员工，公司将永不再录用。4.2 员工离职手续的办理程序：4.2.1员工个人向本部门领导提出申请；电子有限公司文件章节号 1.4 标 题员工离职管理办法版 本a 页 码3/4 文件编号ty-04-044.2.2 用人部门签署审核意见；4.2.3 办公室备案；4.2.4 副总经理或总经理审批；4.2.5 办理离职手续；4.2.6 员工离职必须按员工离（调）职手续清单办理相关手续，工作任务与领用的物品完全移交结束，各相关部门签字确认；4.2.7 财务人员、采购人员、销售人员离职时，部门负责人必须监管移交经办的客户全部资料，接交人必须电话核实资料的真实性；4.2.8 财务部应核实对离职人员有无客户欠款和私人借款情况；4.2.9 在办理离职手续过程中，各相关部门必须按本规定办理,不得徇私作弊，违者按相关规定处罚；4.2.10 相关重要岗位人员离职，办公室应会同相关部门及时的知会公司其它部门；4.2.11 公司有对外工作的岗位员工离职后，办公室会同相关部门应向外界发表公司声明，向相关业务单位，说明原人员离职与现工作接手人。4.3员工离职薪酬结算与发放：4.7.1 正常离职的员工的薪资于次月15日发放；4.7.2 对于自动离职者,视为主动放弃一切待遇，公司不予结算工资；4.7.3 被辞退员工的工资将在正式离职后的2个工作日内结算完毕；4.7.4 开除之员工，其工资将在开除后的2个工作日内结算完毕；5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。电子有限公司文件章节号 1.4 标 题员工离职管理办法版 本a 页 码4/4 文件编号ty-04-045.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0 相关记录：6.1员工离职申请表 6.2员工离（调）职手续清单电子有限公司文件章节号 1.5 标 题员工行为礼仪规范版 本a 页 码1/4 文件编号ty-04-051.0目的：为使公司员工日常工作、生活行为有所规范，养成良好的工作生活习惯，以形成良好的企业文化，特制定本规定2.0范围：公司所有员工3.0内容：3.1生活礼仪规范3.1.1职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是：3.1.1.1头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。3.1.1.2指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。3.1.1.3胡子：胡子不能太长，应经常修剪。3.1.1.4口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。3.1.1.5女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。3.1.2工作场所的工服要保持整洁、干净，具体要求是：3.1.2.1 必须穿着公司统一的工服，工服拉链距上衣脖领处不得超过15公分。 3.1.2.2 必须着统一工作鞋，鞋子应保持清洁，如有破损及时修补，工鞋不得穿出车间。 3.1.2.3 工作场所，女员工不得穿裙子、大短裤，男员工不得穿大短裤工作。 3.1.2.4 女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。3.1.2.5 职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。工作时间必须穿工作服。3.1.3 公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：3.1.3.1站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45。，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。在上级面前，不得把手交叉抱在胸前。3.1.3.2 坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双脚平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后电子有限公司文件章节号 1.5 标 题员工行为礼仪规范版 本a 页 码2/4 文件编号ty-04-05伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。3.1.3.3 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3.1.3.4 握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。3.1.3.5 出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门三声，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静侯，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会，而且要说：“对不起，打断你们的谈话。”3.1.3.6 递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。3.1.3.7 走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3.2日常工作礼仪：3.2.1爱惜公司的物品和设备，提高工作效率。3.2.1.1公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。3.2.1.2及时清理、整理账簿和文件，对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。3.2.1.3借用他人或公司的东西，使用后及时送还或归放原处。3.2.1.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。3.2.1.5公司内以职务称呼上司，同事间以何工、卢师傅、赵姨、刘大姐、小杜等称呼，客户间以先生、小姐等相称。3.2.1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。电子有限公司文件章节号 1.5 标 题员工行为礼仪规范版 本a 页 码3/4 文件编号ty-04-053.3电话礼仪：3.3.1电话来时，听到铃响，至少要在第二声铃响前取下话筒。通话时先问侯，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。3.3.2通话简明扼要，不得在电话中聊天。3.3.3对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交前，应先把对方所谈内容扼要告诉接收人。3.3.4工作时间内，不得打私人电话。3.4会客礼仪：3.4.1接待工作及其要求：3.4.1.1规定的接待时间内，不缺席。3.4.1.2有客户来访，马上起来接待 ，并让座。3.4.1.3来客多时按序进行，不能先接待熟悉客户。3.4.1.4对事前已通知来的客户，要表示欢迎。3.4.1.5应记住常来的客户。3.4.1.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。3.4.2介绍和被介绍的方式与方法：3.4.2.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍负责。3.4.2.2直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，要把年轻的介绍年长的。在处理自己公司和其他公司的会面时，可把本公司的人介绍给别的公司的人。电子有限公司文件章节号 1.5 标 题员工行为礼仪规范版 本a 页 码4/4 文件编号ty-04-053.4.2.3一个人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的或酌情而定。3.4.2.4男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。3.4.3名片的接受和保管：3.4.3.1.名片应先递给长辈或上级。3.4.3.2把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。3.4.3.3接收对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。3.6.3.4收到的名片妥善保管，以便检索。4.0 尊敬同事，信守承诺，严以律己，宽以待人；遵守制度，严守机密，不利于公司发展的话不说，不利于公司发展的事不做，在公司做一个好员工，在家是一位好成员，在社会上是一位好公民；为共同维护和塑造良好的企业文化、为共同推动公司不断向前发展而体现出你应有价值并做出你应有的贡献。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室人事助理（或主管），本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。电子有限公司文件章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本a 页 码1/5 文件编号ty-04-061.0目的：为加强劳动纪律的管理,严肃考勤制度,使公司人力资源行政管理工作顺利进行,更为完善公司管理体系，特制订本办法。2.0适用范围：适用于公司总经理以下各级员工。3.0权责部门： 3.1办公室：公司人员的考勤制作和公司全体人员的考勤汇总核查。 3.2各部门：各部门的考勤制作。4.0内容：4.1上班时间管理4.1.1公司工作时间为：07：30-11：30；14：00-18：00。制造部可根据生产情况由部门负责人临时安排和调整，以不影响工作为原则，部门人员必须服从安排。上午、下午上班时间需提前5分钟到岗打卡。4.1.2员工逾规定时间到班时：10分钟（含）以内为迟到，罚款5元，30分钟（含）罚款10元， 30分钟以上为旷工 ；员工未到规定时间提前下班时：提前10分钟以内为早退，罚款5元，30分钟（含）罚款10元，提前30分钟以上为旷工。 4.1.2.1迟到、早退者，每月累计达5次（含），或累计时间超过30分钟视为旷工1天。 4.1.2.2旷工一次罚款200元。4.1.2.3无故边续旷工2日或全月累计旷工 3日或全年累计旷工达7日者，予以除名。4.1.2.4如因季节变化或工作特殊的需要，公司总部全体需变更或临时变更上下班作息时间的，由办公室提出申请，经总经理批准统一执行。如其它部门因工作需要变更上下班时间的，由部门负责人提出申请，经总经理核准后报备办公室。4.2考勤管理4.2.1公司现实行指纹刷卡制，各部门结合手记考勤相互印证。电子有限公司文件章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本a 页 码2/5 文件编号ty-04-064.2.2因公外出无法打卡的（出差），要第一时间通报本部门考勤员，做好考勤记录，并将记录交本部门负责人审核后备案。且出差回公司后进行登记，否则一律按旷工处理。4.2.3上班时间内，公司员工外出办事,超过15分钟的,须于本部门的临时出门证上登记外出事由、地点、往返时间，经所在部门负责人签字同意后方可离开,否则均按旷工处理。4.2.4外出办事须妥善安排时间，事毕即回公司打卡，下班因公务在外有特殊情况不能按时返回公司者，须知会部门负责人,由部门领导知会办公室考勤负责人，否则办公室考勤负责人在核查时，有权以刷卡时间为准，分别按早退、漏打卡、旷工处理。4.2.5 因工作或个人原因漏打卡时要及时知会本部门考勤员，并将未打卡原因报办公室备案，如未上报原因，办公室考勤负责人有权对此进行旷工处理。漏打卡一次罚款10元。4.2.6员工出差，应详细填写出差申请表,按规定逐级审批后，报备办公室负责人，作为考勤制作的依据。出差人出差返回公司后，应于上班第一时间通知办公室，以利考勤制作的准确性。4.2.7 外出进行登记人员需对登记资料的真实性负责，不得弄虚作假。否则，一经查实，将给予相应处罚。4.2.8 各部门于每月3日12：00之前将部门负责人签核之考勤统计表、考勤册及各种休假单据交至办公室考勤负责人，办公室考勤负责人于每月4日（节假日顺延）将各部门人员的考勤数据交办公室门主任审核后，于每月5日（节假日顺延）公示。4.2.9 员工对本人考勤汇总情况有异议者，需于考勤统计表公示起一日内向办公室提出复核申请并办理相关手续，超时的考勤异议，办公室将不予受理（特殊情况除外）。如员工于公示期间出差在外，可于返回公司后2日内，以书面形式向办公室提出考勤电子有限公司文件章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本a 页 码3/5 文件编号ty-04-06异议及复核申请，经办公室主任核准后，可于下月考勤汇总时予以更正。4.2.12各考勤员员应忠于职守、坚持原则,如实记录员工的出勤情况，及时、准确制订、汇总、报送考勤统计表，不得营私舞弊,弄虚作假。凡发现考勤负责人员营私舞弊、弄虚作假、不如实作考勤记录的，一经查实，将给予相应处罚。另如发现有人伪造出勤记录者，一经查实，以双倍旷工论。4.3请/休假分类及管理：4.3.1事假: 未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称事假。4.3.1.1员工请假需填写请假条，提前一天向部门主管申请（假期超过一天的,需提前三天申请），按管理权限审批后，交办公室考勤负责人存档备查。如未获批准，自行休假者，作旷工处理。4.3.1.2 事假每月不得超过三天，全年累计不得超过14天，逾假者以旷工论。4.3.1.3 事假按小时计算，累计事假时间不满4小时为事假半天，超过4小时不满8小时为事假1天。4.3.1.4 若因临时性急事，不能回公司报到或办理请假手续的，必须在当日经部门主管同意,并以书面形式知会办公室考勤负责人进行登记，在返回公司上班的当天内补办请假手续，否则视作迟到、早退或旷工。4.3.2病假：因身体的不舒服而未能在规定工作日内正常上班需要缺勤的假别称病假。4.3.2.1一周以内的病假，本人持医院（人民、市立、肿瘤）诊断病历及建议休息证明（特殊疾病本人确实不能亲自办理的，可由其家人代办），按请假程序办理请假手续，不得连续请。一周以上的病假，请假时必须出具病历、近期的化验或检验结果。需连续休假的特殊疾病，每月交一次假条。电子有限公司文件章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本a 页 码4/5 文件编号ty-04-064.3.2.2 按照国家规定的医疗期，病假期满后，仍不能上岗者，经有关部门鉴定，根据鉴定结果，办理解除劳动合同、病退、退职等手续。4.3.2.3 如所请病假属工伤所致，即请病假时注明为工伤假,其病假按国家有关规定和办理并专案呈报。4.3.3婚假： 已转正员工凡符合婚姻法规定，并已履行正式结婚登记手续的，享有3天婚假。符合晚婚条件者（男25周岁，女23周岁），可增加到15天假期。员工婚假须凭结婚证和有关证明,在注册登记之日起6个月内一次性使用。4.3.4丧假：员工无论工作时限长短，其直系亲属（指父母、子女、配偶）在员工就职期间亡故的，均可享受有薪丧假三天。员工直系亲属的认定原则上以员工在入职时填报的员工入职登记表上的直系亲属登记为准。4.3.5例假/法定假日： 4.3.5.1例假:公司每月根据工作情况统一安排休假2-6天； 4.3.5.2法定节假日:指国家法律规定的节假日； 4.3.5.3公司有权对例假和国家法定假日进行公司的内部调整。4.3.6 任何级别请休任何假,都必须在本部门填写请假单，附相关证明文件方可请假；审批后,到办公室办理登记手续。否则，请假无效，按旷工处理；且严禁口头请假,更不能带口信请假,凡不办理请假手续的人员,一律作旷工处理。4.3.6.1普通员工请假:一天（含）之内的假期，由班长批准；超过一天少于五天（含）的假期，由部门负责人审批；五天以上的假期，由部门负责人同意签字后，报主管副总经理或总经理审批。4.3.6.2 部门负责人请假，一律由总经理批准并办理手续。4.4各种休假的薪资待遇标准:电子有限公司文件章节号 1.6 标 题考勤管理制度版 本a 页 码5/5 文件编号ty-04-06 4.4.1事假按日平均工资的100%扣除当月工资。4.4.2有薪病假（工伤假）按德州市最低工资标准发放基本生活费。4.4.3婚假、丧假、产假期间的工资按基本工资标准核发。4.4.4由于公司统一放假等原因导致员工不能正常上班而休假的，给员工德州市最低工资标准的生活费发放。4.5考勤奖罚的工资计算办法4.6.1月标准工作日为（月自然天数-周六、日天数）天；日标准工作时间一律以8小时计算。4.6.2日工资的计算4.6.2.1日平均工资=基本工资/月标准工作日其中：核定月薪资含基本工资、考核工资、随工资发放的岗位补助、独子费。5.0附则：5.1本制度的执行责任人：办公室考勤负责人，本制度的监督责任人：办公室主任。5.2本制度自批准生效之日起执行。5.3本制度解释权归办公室。6.0相关文件： 6.1福利管理制度 6.2薪酬管理制度7.0相关记录： 7.1出门证 7.2出差申请表 7.3考勤统计表 7.4请假条电子有限公司文件章节号 1.7 标 题出差管理制度版 本a 页 码1/5 文件编号ty-04-071.0目的：为完善公司管理，规范员工外出公务期间的考勤及所发生差旅费用的管理，特制定此规定。2.0范围：适用于公司全体员工。3.0定义解释3.1公司员工外出公务可分为外勤和出差两种类型。3.1.1因公外出，在工作所在地市区范围内办事当日可往返者, 即为外勤。3.1.2因公外出，超出工作所在地市区范围之外办事，即为出差。根据出差旅程远近，出差又可分为“短程出差”和“长程出差”。3.1.3.1短程出差：因公外出，超出工作所在地市区范围但距离在200km之内办事，当日可往返，而无需在外住宿者，即为“短程出差”。3.1.3.2长程出差：因公外出，超出工作所在地市区范围之外办事，当日不能返回，而需在外住宿者，即为“长程出差”4.0内容：4.1员工外勤时，外出人员需在本部门出门证上登记，交部门主管签名确认后，方可外出。如当时部门主管不在由其代理人或主管返回后补签。未经登记擅自外出者，视为脱岗，按考勤管理制度的有关规定处理。4.2员工出差，需详细填写出差申请单。按以下程序进行核准后，交办公室存档备案，方可外出。申请流程为： 出差人 部门主管 （副）总经理 办公室 4.3出差旅费分为交通费（含市内交通）、住宿费、补助（餐费、通讯费等）及特别费（因公需要的招待费、邮费、运杂费等），其给付标准如下：4.3.1交通费需以车票认定；无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通费。4.3.2住宿费以发票认定；公司在出差目的地备有住宿场所的一律不报销住宿费。4.3.3出差补助依据职务等级标准报销。4.3.4特别费需事先申报，凭票据核报。4.4.短程出差及上班时间计算标准：4.4.1短程出差地区内，因公司要求或业务需要，需住宿时，请示有关主管后，按长电子有限公司文件章节号 1.7 标 题出差管理制度版 本a 页 码2/5 文件编号ty-04-07程出差标准支付补助和住宿费。4.4.