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sifotonics technologies (beijing), inc. 员工手册ver.004员工手册 ver.004 目录致新员工书1第一章 总则 1适用范围 1第二章 人事制度 1招聘录用 1入职引导 2报到 2工作时间 2试用与转正 2晋升 2兼职 3调职 3离职 3免职 3第三章 休假制度 4节假日 4年休假 4请假 4第四章 薪资及福利 6薪资 6调薪 6福利 6第五章 培训及发展 7公司内部培训 7公司外部培训 7第六章 行为准则 8行为规范 8保密制度 8个人礼仪 8个人物品 9第七章 安全卫生 9安全 9卫生 9第八章 员工沟通与交流 9沟通渠道 9建议 9第九章 附则 10nano科技（北京）有限公司电话:86-10-62672130 传真:86-10-62672130-8002 中关村东路66号世纪科贸大厦b座1806 室，邮编：100190nano photonics(beijing),inc 员工手册ver.001致新员工：nano科技（北京）有限公司诚挚的欢迎您加入本公司。望您与公司同心同德，为公司兴盛贡献力量。优秀的员工是我们公司最宝贵的资产，也是唯一不可替代和复制的财富。我们希望每一个员工以高度的责任感，竭力支持公司的成功；公司在此过程中为员工提供良好的工作氛围、以及培训和发展的机会。真诚期望您以成为nano的一员而引以为荣，发挥自己最大的工作潜能；本着诚信、严谨、高效、创新的精神，共同承诺，迎接挑战！员工守则旨在帮助您更快的了解新nano，明确自己的基本责任、义务和权利；熟悉并遵守员工手册的各种规章制度，不仅是nano发展所必需的，也是个人成长所必需的。由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订，任何政策的变动我们都将及时通知您。诚挚地祝愿您在nano公司工作期间取得成功！第一章 总则为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特制定本制度。 适用范围1.本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。2.本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。3.本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。4.关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理。第二章 人事制度 招聘录用1. 新聘员工，由所属部门经理签署意见，拟定工作岗位。符合录用条件者，经人力资源部门审查考核合格后予以试用。2. 公司聘用的员工必须已与其他用人单位合法解除或终止劳动关系，并递交相关证明材料。3. 员工提供的个人资料必须详实正确，若借用或伪造证件、证明欺瞒公司，一经查实，公司有权依照奖惩管理制度解除劳动合同；员工个人信息如有变动应在七个工作日内呈报人力资源部门。4. 符合正式录用条件的新聘员工，由所属部门经理签署意见，经总经理批准后，报人力资源部门备案。 入职引导1.报到员工第一天报到应首先至人力资源部门，出示1.身份证、2.学历证书、资历证书、3.劳动关系证明等原件、4.劳动手册、5.体检报告、6.一寸报名照一张，并填写员工录用登记表及个人物品领用/归还记录。由人力资源部门核实个人信息后发放员工手册、工作证及办公用品，并引导至相应部门。部门主管将为员工分配工作位置，并做岗位介绍。2.工作时间公司实行每日工作8 小时、每周工作40 小时的标准工时制度。员工每天正常上班时间为：上午8：30 至下午18：00。中午用餐时间为11：30 至13：00。如有紧急事务或突发事件，员工应服从公司的工作安排。3.试用与转正公司根据与员工签订的劳动合同期限确定试用期的长短。试用期包括在劳动合同期限中，并算作公司的工作年限。试用期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，应提前3 天向部门经理递交书面辞职申请，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。试用期满后，公司会根据员工在试用期间的工作表现及试用期考核情况决定是否予以转正。对于表现突出的员工，经部门审核，报总经理批准后可提前转正。在试用期内，您的档案要尽快转入公司。如果三个月试用期满时，您的档案还未转到公司，我们将您的试用期延长到六个月。如果经延期后的试用期满时您的档案仍未转入公司，届时我们将解除与您的雇佣关系。如您在试用期内被公司解聘，我们将不发给您任何形式的费用补偿及其他正式员工享有的离职权益。4.晋升您个人的成长和进步对于公司是很重要的。公司为员工提供公平的晋升机会，提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。这完全取决于您平时的工作表现和贡献。公司选择员工晋升，主要考虑如下因素：（1）具备良好的职业道德（2）工作绩效显著（3）丰富的学识和经验（4）工作积极性及工作责任感（5）团队协作和领导能力（6）身体健康条件5.兼职本公司不允许您在除本公司以外的任何其他公司兼职。6.调职在劳动合同期间，在原岗位服务满一年以上，因个人兴趣改变，并且公司内部有其他更合适您的岗位，可以向公司提出调职的书面申请。经公司高级主管批准后，方可调职。此外，如有特殊时间发生或业务上需要，公司有权随时掉迁您的职务。7.离职（1）合同期内如果您因某种原因须离开公司时，必须提前30 天向公司提出书面辞职申请，由所属部门签署意见。经批准后，由辞职员工填写员工离职交接表后，至人力资源部门办理离职手续。(2) 公司辞退合同期内员工，须提前30 天向员工出具解除劳动合同通知书。经员工签字确认后，由员工填写员工离职交接表后，至人力资源部门办理离职手续。(3) 劳动合同期满，员工不续签劳动合同的，由员工出具不续签劳动合同的申明，并填写员工离职交接表，至人力资源部门办理离职手续。(4) 劳动合同期满，公司不续签劳动合同的，须向员工出具不续签劳动合同通知书，由员工填写员工离职交接表后，至人力资源部门办理离职手续。(5) 员工在离职以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人力资源部门不予办理离职手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。8.免职如果您有以下（包括但不限于）行为，公司将视情况给予一定处罚。情节轻微，予以口头或书面警告；情节严重的，公司有权与您解除劳动合同；情节特别严重的，公司将追究法律责任：(1) 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；(2) 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；(3) 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者的；(4) 破坏、偷窃公司资产的（包括有形资产及无形资产）；(5) 泄漏公司机密的；(6) 散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重的；(7) 蓄意破坏公司及他人财物，造成严重经济损失的；(8) 故意隐瞒、修改个人资料的；(9) 因个人工作疏忽或失职，导致工作中有重大失误的；(10) 未经允许，擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件或网络硬件设施，造成公司网络无法正常运作；(11) 未经许可，在其他组织兼任职务或兼营职务或兼营与本公司同类业务的；(12) 经常迟到、早退、怠工、或无故连续旷工三天以上的（包括三天）；(13）与同事（部包括您的主管）讨论或泄漏薪水、奖金等相关信息的；(14）被依法追究刑事责任，或劳动教养的；(15）严重违反公司规章制度的；(16）其他侵犯公司权益的行为；第三章 休假制度1.节假日您每年可享有法定假日，具体如下：1）元旦 1 天2）春节 3 天3）清明节 1 天4）劳动节 1 天5）端午节 1 天6）中秋节 1 天7）国庆 3 天8) 其他政府明令指定休假日2.年休假从您进入公司之日起，便可根据在公司的服务年限享有年休假。年休假是每个自然年为区间的，未满一年的按比例折算，具体如下：1）服务未满三年者，每年可享有年休假12 天。2）服务满三年以上未满五年者，每年可享有年休假14 天。3）服务满五年以上者，每年可享有年休假16 天。3.请假如果您因故请假，需要填写请假申请单，并经部门经理批准，将请假申请单交给人力资源部存查；若请假时间连续三天以上，但不超过7 天时，须提前一个星期申请，并经部门经理批准后方可休假；请假时间超过7 天时，须提前一个月提出申请，并经部门经理及总监批准后方可休假。未请假或请假未获批准而不上班者，除扣薪资外，并以旷工计。1）年休假年休假一次最多只可连续用15 天（120 小时）。一般情况下，员工每年至少休假您所拥有的服务年限假期的一半，自然年度结束之前未休完的年休假，视为自动放弃使用；因工不能休假的，年底公司按照员工的日工资折算为人民币给员工；当员工离职时，年休假按比例折算到离职当月，折算数大于员工已休年假的数额的，按照员工的日工资折算为人民币给员工。折算数小于员工已休年假的数额的，按照员工的日工资折算在其最后一个月的工资中扣除。2）事假如有事情必须亲自处理时，可以请事假。事假可以与年休假冲抵，不可预支，如请假天数超过员工剩余的年休假天数，则当月底按超过的天数扣除工资。如有偶发事件，您应先以电话通知您的主管，事后补办请假手续。事假一次最多以五日为限，但特殊事由须经部门总监批准者不在此限。3）病假如因病必须休息时，您应于事前或当天打电话向主管请假，事后两日内应办理请假手续。连续三天病假，应附医院病假证明。病假从年休假中扣除，如病假天数超过员工剩余的年休假天数，则当月底按超过的天数扣除工资，不可预支年休假。4）婚假如您结婚（无论是初婚还是再婚）时，可请婚假三天，晚婚（男满25 周岁，女满23 周岁初婚）另加七天。婚假包含节假日以及所累积的年休假，并需要一次休完。如该年度的年休假不够，预扣下一年度的年休假。如果员工辞职，其预支的年休假应在其最后一个月的工资中扣除。婚假期间薪金照发。婚假须在结婚证书开出后一年内使用。5）丧假如不幸您的父母、配偶、子女或配偶之父母丧亡，可请丧假三日（须出具相应证明）。丧假由所累积的年休假扣除。如该年度的年休假不够，预扣下一年度的年休假。丧假可分开申请。6）产假在本公司工作的女员工分娩时，可请产假九十天，如晚育（满24 周岁初育），可增加晚育假15 天（北京地区员工按北京规定执行）。产假或晚育假包含节假日以及所累积的年休假，如该年度的年休假不够，预扣下一年度的年休假。员工休完产假开始上班后，每月仍享有年休假，但一半用于归还所预支的年休假，另一半重新累积并可以陆续使用，时间以员工休完产假开始上班后的2 年为限（但取消每天1 小时的哺乳假）。2 年后其预支而没有归还的年休假不需要再归还，该员工年休假恢复正常计算方式。对于符合国家或北京市计划生育相关规定的人工流产、自然流产，可根据医院出具的证明享有相应的假期，该假期包含节假日以及所累积的年休假，如该年度的年休假不够，预扣下一年度的年休假。7）陪产假如果男员工的配偶晚育生产，您可请三天陪产假，但由年休假中扣除，不可预支。8）公假每位新员工均有一天的公假办理户籍或个人档案转移手续等事宜，超过上述规定时间的部分以及所发生的所有费用由员工自行承担。公假不扣除年休假，但须在请假单中注明请假时间及事由。9）出差如因公出差，您必须事前填写出差申请表，说明出差事由、地点、行程，并请主管批准。出差回来后，您应以口头或书面形式向主管报告出差处理事务概要，并将出差发生的差旅费用填写出差报销单报销。差旅费的标准及相关规定请参见员工费用报销规定。第四章 薪资及福利1.薪资您个人的薪资、奖金时公司的机密之一。除了您的直属主管外，切勿与他人讨论。如果违反此规定，最严重的情况是您将因此被辞退。您必须缴纳个人所得税，公司会统一办理代扣代缴手续。2.调薪公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得收入增加的做法。年度对员工的考核以改进我们的工作为目标，也是客观地调整员工薪资的基础，调薪时间和调整的依据是根据公司效益和您的业绩。3.福利1）社会保险公司和员工均应按国家和地方社会保险局的规定缴纳相应比例的保险费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险。具体形式为公司统一向社会保局缴纳，员工应缴纳部分在其当月工资重中扣除。2）住房公积金公司与员工均应按国家及地方公积金管理中心的规定缴纳相应比例的公积金，其金额将存入员工的公积金帐户。当员工购房时，便可享受建设银行最高二十万元的公积金贷款。具体形式为公司统一向公积金管理中心缴纳，员工应缴的部分在其当月工资中扣除。3）春节节日奖金春节节日奖金发放条件a. 您加入公司工作满六个月;b. 您在公司工作期间遵守公司的各项制度和规定、服从领导、态度积极主动；c. 不迟到早退或旷工。春节节日奖金发放数额a. 在公司工作满6 个月，但不满一年，可根据实际工作月数按比例享受节日奖金，具体金额为：一个月工资*实际工作月数/12。实际工作月数计算时，不足半个月不计，超过半个月按一个月计算。b. 在公司工作满一年以上，但当年因事假产假或其他事由离职在外连续休假超过一个月（按30 天计算，包含节假日、双休日），可根据当年实际工作月数按比例享受节日奖金，具体金额为：一个月工资*实际工作月数/12，实际工作月数计算方法同上。c. 在公司工作满一年以上，且当年未因事假产假或其他事由离职在外连续休假不超过一个月（按30 天计算，包含节假日、双休日），可以享受全额节日奖金（相当于一个月工资）。春节节日奖金有关的日期按照以上条款发放节日奖金时，节日奖金不论是哪天发放到您的工资卡中，其计算的截止日期均为春节当日。如您春节当日之前已提出辞职，则不能享受节日奖金，且已发放的节日奖金要在办理辞职手续时由公司从结算款项中扣除。第五章 培训与发展nano公司宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会，以帮助他们发挥最大的业务潜能。公司会根据需要及工作相关性，制定员工的培训，推荐他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时，应征得经理的意见，并将自己培训重点与经理商讨。1. 公司内部培训作为nano的员工，为进一步了解公司，适应岗位职责要求，职员可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程，课程类别主要有：公司理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。培训计划及实施由人力资源部统一安排。2. 公司外部培训为进一步提高管理水平和业务能力，在不妨碍正常工作进度的情况下，试用期满后，您可以以书面形式向主管提出参加外部培训可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短期课程，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。经主管签字批准后，且结业时成绩合格，则可以享有一定的学费补助。经比准的外部培训申请应送交人力资源部备案。学习结束后，应将结业证书及成绩单复印件送交人力资源部。如成绩部合格，或未能结业时，您的学费不能报销。如果您由公司指派参加外地的进修课程，您可以按照因公出差的标准报销餐费及交通费用。结业后应在一周内提交培训总结报告。第六章 行为准则1.行为规范1） 遵守国家法律、法规，遵守本公司的各项规章制度、实施细则；2） 忠于职守，严守公司各项秘密。保护公司利益，维护公司形象，不作有损公司形象的行为；3） 保持办公环境整洁，物品摆放整齐有序。下班前注意检查安全、防火、保密事项；工作结束离开时，应关闭所有电器及照明设备；4） 保持办公环境安静。打电话、谈话、讨论以不妨碍他人工作为原则；5） 爱护公司财物，坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费；6）公司文件、器材、仪器、工具等，未经许可不能携带到工作场所以外的地方；7）工作时间禁止喝酒，或在有醉态的情况下上班；8）办公室内禁止吸烟和进食；9）不能在患伤传染病后继续上班；10）个人情况发生变动，如电话、住址、婚姻状况等。应及时告知人力资源部；11) 不做本手册第二章第8 条免职中提到的行为；2.保密制度1）请遵守“员工保密协议”中各项条款, 保守公司经营管理方面的机密。2）员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。3）机密文件和资料无需保留时, 必须用碎纸机粉碎销毁。4）员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息：市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定，并且不能将这些信息设置为共享文件。3.个人礼仪您的仪表是个人修养和内涵的综合体现，同时也代表着公司的形象。公司要求员工着装整洁，并希望员工注重自己的衣着打扮，当员工衣着不得体时，上级主管有责任指出其着装不适合之处。得体的衣着依员工从事的工作而定。男性：以整洁、庄重为主。夏天应穿长裤上班，严禁穿背心、拖鞋上班；女性：在公司内不应穿有碍风化和秩序的服装，不应穿着奇装异服。4.个人物品公司对员工的个人物品没有保管的责任，个人物品（包括贵重物品）应随身携带。在任何时候不要把贵重物品随意放在工作场所，以防丢失。第七章 安全卫生1.安全公司承诺为员工提供安全的工作环境。作为一名员工，您有责任熟悉公司的安全规章制度和处理事故的程序，时刻保持警惕清醒的头脑，严格遵守安全规则，使用安全器械，及时报告任何不安全的因素。1）如果在工作时间发生了事故，您应立即向主管负责人报告，并获得任何必要的紧急援助，在要时