科技学院包装与土木工程教学部2011年迎新晚会策划书.doc

包装与土木工程教学部2011年迎新晚会策划书湖南工业大学科技学院包土教学部团总支学生会文娱部目 录一、 晚会主题及目的二、晚会形式及内容三、晚会时间及地点四、晚会前期准备工作五、晚会流程安排六、经费预算一、晚会主题及目的吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我教学部定于九月底举办一场以“奋进包土，幸福包土”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。二、 晚会的形式及内容晚会的主要形式是文艺晚会，展示我教学部新生的青春风采，激发广大青年团员敢于面对和挑战生活的信心和决心。晚会在场景布置、演出形式等方面都进行标新立异，通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通交流，力求带给学生一个全新的感觉。三、晚会时间及地点晚会时间：2011年9月27日 晚上7：00晚会地点：工学院活动中心参与对象：（1）科技学院包土教学部学生 （2）科技学院其他教学部学生 （3）领导，赞助商，嘉宾及工作人员三、 晚会前期准备工作（1） 晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定；策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作（包土教学部文娱部负责）；（2）节目编排及审核（文娱部李雯、体育部李荣灿负责）本阶段主要完成晚会的节目收集及确定；a、节目收集： a、由包土教学部大一、大二每个班负责人组织各编排一个节目并报于包土教学部文娱部。b、其他同学也可自由组织节目。c、包土教学部文娱部组织出一个节目。d，老师组织一个节目。b、节目审核：进行三轮选拔，选定的节目将进行多次预演，第一轮，看看整体效果，筛选出几个比较差的节目；第二轮，筛选出不必要节目；第三轮，筛选出相对比较差的节目，做到精益求精。 注：9月17日前将节目统计出来。（3）晚会宣传（文娱部肖乐、宣传部杨舟负责）a、准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点）; b，网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。c、班级宣传，由各个班班长到班级宣传。 d、海报,展板宣传：包括前期准备宣传和晚会开始的宣传（由宣传部负责）。e、横幅宣传：由赞助商提供横幅宣传晚会活动（由实践部负责）。 注：9月20日前将宣传做出来。（4）场地的租借 （文娱部肖乐负责） 9月22日14：00至17：00 活动中心（第一次彩排） 9月25日19：00至21：00 活动中心（第二次彩排） 9月27日08：00至22：30 活动中心（第三次彩排）注：9月16日中午前完成。（5）会场的布置 （生活部石光龙负责）注：9月27日上午将活动中心会场布置好。（6）前期物资的购买 （文娱部肖乐、生活部石光龙负责）注：9月21日前将本次活动所需的所有物品购置完毕。（7）赞助方面 （实践部邓联简负责） 注：9月25日前将本次晚会的赞助核实到位。（8）邀请函的制作和发放（办公室尹浩负责） 注：9月23日之前将邀请函都发送出去。（9）主持人、礼仪安排、新生代表讲话（实践部邓联简、宣传部杨舟负责）a、主持人（4人）b、礼仪（4人）：负责领导入场、领导致词，讲话c、从新生中选1个代表讲话 注：9月17日前将主持人、礼仪和新生代表安排好，礼仪服装要提前借好。五、晚会流程安排1、开场秀（开门红）； 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上，临时到场的嘉宾再由主持人介绍） 2、领导发表讲话，赞助商鸣谢，新生代表讲话； 3、根据策划小组安排的节目进行演出；（节目待定 ）4、根据到场领导的意见选出5个具有代表性的表演进行奖励，奖励证书及奖品。4、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：1、19：00观众入场完毕2、会场一切准备工作就绪3、19：30开场秀4、主持人宣布晚会开幕5、领导致辞、新生代表讲话6、正式进入节目演出及现场活动7、主持人宣布晚会闭幕8、观众退场六、经费预算本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。项目单价数目费用（元）宣传横幅6110m60喷绘、手绘海报2100主持人造型及服装租借费1000装饰彩条150条50气球84袋32签字本501个50节目单0.530本15座位安排表0.310张3舞台横幅61条10m60荧光棒、手掌拍2100个200装饰红纸0.618张10.8饮用水13030总计：2110.8 元 湖南工业大学科技学院包装与土木工程教学部文娱部2011年2月23日附表1：晚会所需物品：总负责人：石光龙物品所需数量装饰彩条50条气球4袋烧水壶1个茶叶、塑料杯茶叶一袋、塑料杯20个热水瓶2个签字本1个节目单30本座位安排表10张舞台横幅1条舞台背景1张荧光棒、手掌拍100个相机3台礼仪服装4件证书5本本子5本装饰红纸18张附表2：晚会前的布置安排（37人）布置时间：9月27日 8：0014：00总负责人：卢鹏、邓伟坤部门负责人人数负责事项生活部、女生部、宣传部、组织部石光龙杨舟李荣灿20会场总体布置实践部、办公室尹浩12吹气球学习部陈鹏12舞台的布置纪检部、心理健康部汤威10会场椅子摆放各个部门自己分配剩下的人员积极互相配合来完美的布置会场。附表3：晚会进行中人员安排总负责人：卢鹏、邓伟坤协调人：李荣灿（台上）杨舟 尹浩 石光龙（台下）部门负责人人数负责事项纪检部汤威10负