空调风道清洗招标文件.doc

北京海航太平物业管理有限公司招标文件 大新华航空大厦项目招 标 文 件北京海航太平物业管理有限公司 年 月 日 目 录目 录2第一部分 投标邀请书3第二部分 投标须知6第三部分 服务标准和要求13第四部分 投标文件格式14一、投 标 函16二、投标报价一览表18三、申请人一般情况表及资格证明文件19四、法定代表人授权委托书20五、施工方案（或管理方案）21六、 近三年同类业绩一览表21七、服务质量承诺书、安全承诺书22八、其他22 29第一部分 投标邀请书 （被邀请单位名称）: 北京海航太平物业管理有限公司根据运营需要，需开展大新华航空大厦中央空调风道清洗招标工作。经前期沟通，现邀请贵单位参加此次投标进行最后正式报价。具体如下：一、招标项目名称大新华航空大厦中央空调风道清洗项目二、项目概况与招标范围1、项目概况本项目位于三元桥，建筑面积4.2万m2，由a、b座2栋楼组成，其中a座地上19层， b座地上9层；地下三层。2、服务范围：a、b楼顶新风机房、b1风机房、a、b各层公共区域及办公区域、b1办公区域及其它区域，具体位置需现场查看。中央空调风道清洗消毒服务，包括：清洗消毒风道展开面积6610平方米左右、吊顶新风空调机组19台、风机盘管663台；3、服务内容说明及要求3.1本合同属一次性合同。自合同签订起至通过北京朝阳卫生局集中中央空调系统卫生检查，获得年度合格检测报告止。3.2根据招标方要求大厦中央空调风道清洗应符合北京市集中空调通风系统卫生管理办法所规定的内容与条款。3.3施工期限：自合同签订之日起30个日内完成；三、投标人资格要求1、投标单位具备甲级写字楼中央空调集中空调通风系统清洗服务经验。2、 投标单位具有独立法人资格，各项执照、资质年检合格、相关清洗、消毒设备及检测设备。3、投标单位从事中央空调集中空调通风系统清洗服务五年以上及未出现过重大安全、责任事故。4、投标单位在人员、设备、资金等方面具有承担本服务项目的能力。四、招标文件的获取1、请于2012年 月 日至2012年 月 日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8时至11时，下午14时至17时，在北京市朝阳区东三环乙2号大新华航空大厦b1工程管理部持本投标邀请书购买邀标文件。2、招标文件每套售价100元，售后不退。五、投标文件的递交1、投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2012 年 月 日 时 分，递交地点为：在北京市朝阳区东三环乙2号大新华航空大厦b1工程管理部2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。六、开标时间及地点1、开标时间：2012年 月 日 。2、 开标地点： 。七、联系方式招标方：北京海航太平物业管理有限公司地 址：北京市朝阳区东三环乙2号大新华航空大厦b1工程管理部邮 编:100027 联系人:芦海宁、吴艳江电 话: 59156451 传 真：59156463 电子邮件：yjiang_ 年 月 日第二部分 投标须知一、总则 项目概况见投标邀请书。 招标范围见投标邀请书。 投标人资格要求见投标邀请书。 费用承担投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。 保密参与招标、投标活动的各方，应对招标文件和投标文件中的商业秘密与技术秘密进行保密，违者将对由此造成的后果承担法律责任。 语言文字除专用术语外，与招标、投标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 踏勘现场1招标人不组织现场踏勘，投标人根据需要确定是否需要进行投标前现场踏勘，现场踏勘所发生的一切费用由投标人自理。2除招标人的原因外，投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。3招标人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供投标人在编制投标文件时参考，招标人不对投标人据此做出的判断和决策负责。二、招标文件 招标文件的组成本招标文件包括六部分内容：投标邀请书、投标须知、评标办法、服务标准和要求、投标文件格式、合同条款及格式。 招标文件的修改和澄清1. 在投标截止期前任何时间，无论任何原因，招标单位可主动或在解答投标单位提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。2. 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或格式不全，应及时向招标人提出，以便补齐。如有疑问，应在投标截止时间前5日以书面形式（包括信函、电报、传真等），要求招标人对招标文件予以澄清。3.招标文件的修改、澄清将在投标截止时间3日前以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明修改、澄清问题的来源。如果修改、澄清发出的时间距投标截止时间不足2日，相应延长投标截止时间。4. 投标人在收到修改、澄清后，应在距投标截止时间2天前以书面形式通知招标人，确认己收到该修改、澄清文件。5修改、澄清文件作为招标文件的一部分，并对所有投标单位具有约束力。 投标文件1 投标文件组成 投标函； 投标报价一览表；申请人一般情况表及资格证明文件：（法人）营业执照副本复印件、税务登记证复印件、法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）、组织代码证复印件、相关资质证书复印件；以上所有复印件均要盖章； 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书； 施工方案（或管理方案） 同类业绩一览表； 服务质量承诺书、安全承诺书； 其他。2 投标文件编制 投标文件应按招标人规定的“投标文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为投标文件的组成部分。其中，投标函附录在满足招标文件实质性要求的基础上，可以提出比招标文件要求更有利于招标人的承诺。 投标文件应当对招标文件有关招标范围、服务期限、质量要求、技术标准与要求等实质性内容做出响应。 投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、加减字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。签字或盖章的具体要求见投标人须知前附表。 投标文件正、副本各一份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。3 投标有效期投标文件的有效期为投标截止期后90天，如中标，则有效期延长至合同有效期满。有效期内投标单位不得修改或撤回其投标文件。4 投标文件的递交要求 投标文件应密封包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章，标有“开封前不得启封”字样。 投标人应在投标邀请书规定的投标截止时间前将投标文件递交至指定地点。 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。投标人所递交的投标文件不予退还。 开标和评标1招标人将按照规定时间、地点公开开标。2. 开标程序主持人按下列程序进行开标： 宣布开标纪律； 公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称； 宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名； 按照规定检查投标文件的密封情况； 按照顺序当众开标，公布投标人名称、投标报价、质量目标、服务期限及其他内容，并记录在案； 招标人代表、监标人、记录人等有关人员在唱标记录上签字确认； 开标结束。3. 评标 评标委员会评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济、法律等方面的专家组成。 评标委员会成员有下列情形之一的，应当回避：a招标人或投标人的主要负责人的近亲属；b. 项目主管部门或者行政监督部门的人员：c与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；d曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。 评标委员会按照招标人规定的“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审。不以最低价格作为中标的唯一标准，但价格为评标的关键因素。 合同授予1. 评标结束后即由招标单位通知中标者和未中标者，但不做任何解释，投标资料也不予退还。2. 招标人和中标人根据招标文件和投标文件经协商一致订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格，其投标保证金不予退还，并对招标人造成的损失承担缔约过失责任。 重新招标有下列情形之一的，招标人将重新招标：1投标截止时间止，投标人少于3 个的；2经评标委员会评审后否决所有投标的。 纪律和监督1对招标人的纪律要求招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。2对投标人的纪律要求投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。3对评标委员会成员的纪律要求评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行，不得使用 “评标办法”没有规定的评审因素和标准进行评标。4. 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。5. 投诉投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。 评标方式合理最低价中标一般情况下，在满足项目技术标准和质量要求前提下，选择综合报价最低者中标。第三部分 服务标准和要求一、服务标准 保证空调集中通风系统卫生达到北京市卫生局所规定的标准。二、服务要求1、 清洗药剂需使用应符合国家规定无污染、无气味的清洗产品且对空调通风管理与盘管表冷器无腐蚀损伤的产品；2、 清洗药剂或产器使用前需要提交招标方查验；3、清洗污水需要由专用管道进行排放，不得随意排放；4、 空调通风管道清洗应使用专用设备，由检查口进入进行清洗，未经招标方同意不得随意开孔。5、盘管表冷器清洗时应注意送回风管道，未经招标方同意不得随意拆除；清洗完成后应及时恢复。6、清洗所产生的垃圾应统一收集集中处理。7、清洗工作人员不得随意走动，未经招标方同意不得擅自进出办公区域。第四部分 投标文件格式 项目投 标 文 件 公司 年 月 日 目录 投标函； 投标报价一览表； 申请人一般情况表及资格证明文件； 法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书； 施工方案（或管理方案）； 同类业绩一览表； 服务质量承诺书、安全承诺书； 其他。一、投 标 函致： 1. 根据贵方 邀标文件，经踏勘项目现场（如果有）和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、服务标准、技术要求及其他有关文件后，我方愿以人民币(大写) 元（rmb 元）的投标报价并按上述合同条款、服务、技术要求承担上述项目（根据招标项目填写），并保证使服务质量达到 ，同时承担任何质量缺陷保修责任。2. 我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）以及全部参考资料和有关附件。3. 如果投标书被接受，我方将履行招标文件规定的每一项要求。4我方同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期满之前均具有约束力。5. 投标人完全理解并同意向招标小组提供其可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。6. 我方认为招标小组有权决定中标者，并认为中标的依据是符合招标人的设计方案及理念。7. 我方保证所做报价是在不低于成本价的基础上做竞争性考虑。投 标 人： （盖章） 单位地址： 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）邮政编码： 电话： 传真： 日期：_年_月_日二、投标报价一览表序号项目名称服务内容数量单价总价备注1大新华航空风道清洗66102盘管清洗6633风柜清洗194三、申请人一般情况表及资格证明文件申请人一般情况表申请方式申请人全称企业资质等级成立日期营业执照编号现有职工人数固定资产净值主要业务法定代表人1、姓名： 2、职务： 3、职称行政负责人1、姓名： 2、职务： 3、职称技术负责人1、姓名： 2、职务： 3、职称联系方式1、地址：2、邮编： 3、电话：4、传真： 5、联系人：开户银行1、名称：2、帐号：备注：表后附以下资格证明文件：（法人）营业执照副本复印件、税务登记证复印件、法定代表人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）、企业代码证复印件。四、法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（法定代表人姓名）系（投标人全称）的法定代表人，现授权委托我公司的 （授权人姓名） 为我的授权代理人，以本单位的名义办理（招标项目）项目的 招投标相关 事宜，在此范围内，我均予以承认。本委托有效期为本委托书签署之日起至本项目招标工作结束。授权委托人无权再委托，特此委托。授权代理人： （签字） 身份证号码： 招标人： （盖章） 法定代表人： （签章） 授权委托日期： （若为法定代表人负责投标，则提供法定代表人身份证明即可。）五、中央空调风道清洗及盘管表冷器清洗方案及流程拟为本项目设立的管理机构、施工方案、管理方案详细说明。六、 近三年同类业绩一览表序号项目名称业主单位名称业主联系人业主联系电话合同金额（万元）规模服务期限备注12345备注：对于已完成和在服务中的同类项目，投标人应提供收到的中标通知书或双方签订的服务合同。如有虚假信息，一经查实将导致其投标申请被拒绝。七、服务质量承诺书、安全承诺书八、其他近三年的已完成和目前正在履行的合同，在合同履行过程中，投标人所介入的诉讼或仲裁情况。请逐例说明年限、发包人名称、诉讼原因、纠纷事件、纠纷所涉及金额，以及最终裁定结果。大新华大厦中央空调风道及表冷器清洗服务合同签订时间： 年 月 日签订地点： 甲 方：北京海航太平物业管理有限公司乙 方： 鉴于双方建立的合作关系，为明确双方的权利、义务，根据中华人民共和国合同法的有关规定，甲乙双方在平等互利的基础上，经充分协商，达成以下协议。以资共同信守执行。1 服务范围、内容、期限 1.1服务范围：大新华航空大厦中央空调密闭式与开放式通风系统风道清洗及盘管表冷器清洗。1.2服务内容：集中空调通风系统风道清洗、盘管表冷器清洗、风柜清洗检测。1.3合同：一次性服务合同。自2012年 月 日起至2013年 月 日止；本合同期限以大厦物业管理服务合同为基础，如物业管理服务合同终止，甲方提前30日发出相应书面通知后，本合同自动变更或终止。2 合同价款及结算方式2.1合同价款中央空调风道清洗、盘管表冷器清洗、风柜清洗服务费用总价为人民币 元整；序号项目名称服务内容数量单价总价备注1大新华航空风道清洗66102盘管清洗6633风柜清洗194 注：上述价格内含清洗剂、设备及产品税费、运费及运输过程中的保险费用、安装费等。2.2结算方式2.2.1合同签订并收到合法发票后，20个工作日内向乙方支付合同总价的50%；大写： ，小写： 。2.2.2清洗工作完成且获得北京卫生局年度检测合格报告并收到合法发票后的20个工作日内向乙方支付总合同价的50%；大写： ，小写： 。2.3收款单位及其开户银行和账号收款单位： 开 户 行： 帐 号： 3 验收3.1验收标准：3.1.1须符合本合同所要求的技术指标及参数； 3.1.2 符合北京市集中空调通风系统卫生管理办法所规定的条款。3.2验收人：大新华航空大厦物业管理处工程部3.3验收时间：清洗工作全部结束后的五个工作日内。3.4异议时间和方法：3.4.1 在验收过程中，如发现服务标准、质量不符合 本合同约定，甲方应在验收期间内向乙方提出异议及处理意见，并有权拒付不符合本合同约定部分的服务款项；3.4.2 甲方未在上述期限内提出书面异议的，视为乙方所提供服务符合本合同约定，但服务存在隐藏质量问题的，并不因甲方未提出异议而免除乙方责任；3.4.3 乙方收到异议后，应在3天内答复并负责处理，否则，视为默认甲方提出的异议和处理意见。4 双方的权利与义务4.1甲方的权利义务4.1.1甲方设有专人负责与乙方联系，并配合乙方清洗工作。4.1.2按合同约定支付费用。4.2乙方的权利义务4.2.1乙方负责现场、设施设备、空调风道、盘管表冷器及风柜的清洗。4.2.2乙方负责将清洗药剂送达甲方指定地点。4.2.3乙方负责安装自动清洗、自动排污设备供现场清洗工作使用。4.2.4乙方派专业技术人员进行现场清洗工作管理，随时掌握相关信息；利用专用管道进行排污。4.2.5乙方应保证其服务人员的作业安全，如发生工伤事故由乙方负责，与甲方无关。4.2.6保证空调风道、盘管表冷器、风柜等处于最佳工作状态，无明显污物、尘灰、水垢、腐蚀现象；达到空调通风系统卫生管理质量控制标准。4.2.7甲方如有异常现象需乙方解决，乙方应在接到通知后4小时内赶赴现场。4.2.8清洗工作完成后呈交卫生局年度检测合格报告。5 不可抗力5.1甲乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或者不能完全履行合同的理由，并在取得相关证明后，允许延期