浅谈新时期计划生育档案管理

1 / 5 浅谈新时期计划生育档案管理 计划生育在我国经济社会高速发展的当下 ,仍然是我国的一个基本国策。而计划生育档案管理作为计划生育工作的一个重要组成部分 ,在新时期下 ,也必须要提高其工作效率以及工作质量 ,从而为做好计划生育工作而奠定良好的基础。所以 ,要加强对新时期下计划生育档案管理的重视和研究 ,使得计划生育档案管理工作符合时代发展的潮流以及社会发展的需要。 一、加强计生档案管理的重要意义 (一 )是人口与计划生育事业发展历程的重要凭证 计划生育档案记录了我国人口和计划生育事业发展的过程。 80 年代初期的计划生育 工作 ,法制不太健全 ,宣传力度不够 ,广大人民群众生育观念陈旧落后 ,不具有少生优生的大人口观念和生育意识 ,法律意识十分淡薄 ,致使出现了诸多的过激言论和欠文明的宣传标语 ,工作手段和工作方法简单粗暴 ,计划生育声像档案就是我国当初落后的计划生育工作的重要凭证 ,真实记录了当年的计划生育对广大百姓带来的种种伤害。近年来 ,随着我国经济社会的高速发展 ,随着我国法制化进程的不断加快 ,我国的计划生育事业也逐步走向法制轨道 ,从当初单纯的为降低人口出生率就计划生育而抓计划生育 ,转变发展到现在的与经济社会发展紧密结合 ,采取2 / 5 综合措施统筹 解决人口问题 ,大人口观念逐步形成。从社会制约行政干预逐步转变为建立计划生育利益导向和社会制约相结合 ,与宣传教育、综合服务、科学管理相统一的机制。 (二 )见证了计划生育科学技术的继承和发展。 农村基层计划生育技术服务机构建设标准为计划生育技术服务机构标准化、规范化建设提供了强有力的法律支撑。加强县乡计划生育技术服务机构标准化建设 ,是建立科学规范的服务流程和质量标准 ,减少节育手术并发症发生率 ,提高技术服务质量 ,维护群众身心健康和生命安全的必然要求 ,体现了新时期人口和计划生育服务理念的转变。加快计划生育技 术服务机构的标准化建设 ,按照国家明确规定的医用建筑设计 ,严格执行建设标准 ,针对计生服务机构薄弱环节 ,加强手术室、检查室、消毒室等核心科室建设 ,强化质量控制意识和责任意识 ,计划生育技术服务机构基建图纸档案 ,有力说明了计划生育技术服务阵地基础设施硬件建设的跨时代变迁。 (三 )为国家选用人才考核晋升提供了可靠的依据 随着我国干部任用制度的法制化、规范化 ,各级党委、政府在干部选拔与任用中都严格把好计划生育关 ,把严格执行计划生浅析计划生育档案管理 二、计生档案管理工作的管理及对策 由上述可知 ,加强计划生育档案 管理工作无论是对于我国3 / 5 人口与计划生育事业的发展 ,还是对计划生育科学技术的发展都有着十分重要的意义。然而 ,就我国当下的计划生育档案管理工作中 ,还存在着许多的问题 ,并且这些问题的存在严重的影响了我国计划生育相关工作的顺利进行。因此 ,必须要加强对计划生育档案管理工作的对策研究。笔者在此对如何加强计划生育档案管理工作的管理以及对策两个方面进行了研究 ,希望能够为计划生育档案管理工作水平的提高而提供一些帮助。 (一 )档案工作者首先要实现新的角色定位 在档案的手工管理时代 ,档案工作者主要充当着档案保管员的角色 ,负责对 档案的保护、整理与提供访问文件的作用。但在 ,在当前的档案信息化条件下 ,档案工作者必须尽快进行新的角色定位 ,努力提高自身素养 ,以适应新的工作环境。只有这样 ,才能向社会提供高素质的档案信息与知识服务的文件。 (二 )加强宣传力度 ,提高档案意识 人口计划生育档案能够有效地促进计划生育工作的进行 ,计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的环节。计生干部特别是乡镇地区领导干部缺乏这样的认识。因此 ,要采取多种形式 ,通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育 ,让档案法等法律法规不断普及 ,全面提高各级计生干部特别是 乡镇领导干部的思想认识和档案法治意识 ,增强4 / 5 对计生档案管理工作重要性的认识 ,不断完善档案工作者的业务水平 ,依法把计生档案管理工作列入社会主义新农村建设发展规划 ,列入党委政府的重要议事日程。 (三 )建立档案网络化管理体系 ,实施计生档案的分级管理 计生档案工作是计划生育工作的一个重要组成部分。要充分认识做好档案工作的重要性 ,把档案工作作为一项重要工作 ,具体落实责任 ,明确专人 ,加强管理 ,实现计生档案工作管理的系统网络化。系统网络化能够有效地保证工作的正常运转。要做到上下一心 ,共同努力。作为主导部门的人口和计划生 育档案管理领导小组 ,这是工作的主心骨 ,人口计生局各科室具体承担着计划生育工作的各项任务 ,汇集着各方面的资料 ,是关键 ,乡镇和行政村基层各业务部门、科室建立专兼职结合的工作小组 ,责任到人 ,形成一根纵向线。 (四 )强化培训 ,提高基层计生档案工作者业务素质 要想提高计划生育档案管理工作 ,除了以上两个方面的措施外 ,还有一个措施也是十分重要的 ,即提高计划生育档案管理工作人员的业务水平。管理人员是计划生育档案管理工作好坏的最终决定者。所以 ,在新形势下 ,必须要加强相关工作人员的培训 ,从而使得工作人员具有较强的业务水平。 三、结语 综上所述 ,计划生育档案管理工作对于我国计划生育工作的发展有着十分重要的作用。所以 ,在日常的工作中 ,我们应5 / 5 该给予计划生育档案管理工作足够的重视 ,并且在该工作的工作人员之间普及该工作的重要性。与此同时 ,计划生育档案管理的相关部门应该积极的进行创新 ,不断的摸索计划生育档案管理的新方法、新措施