浅析数字化档案馆的建设

1 / 5 浅析数字化档案馆的建设 随着数字化信息技术的发展 ,社会采用数字化的手段进行信息管理 ,使得电子文件逐渐增加。传统的档案管理已经无法适应档案信息利用者的要求 ,其只有对管理模式进行创新 ,建立完善的数字化档案管理制度 ,才能充分发挥出档案馆的实际作用。因此 ,数字化档案馆的建设刻不容缓 ,其建设也是顺应了时代的潮流 ,符合社会发展的需要。 电子文件增加 各级档案馆应该加强数字化的建设。随着时代的发展 ,档案信息化已经成为了衡量档案管理现代化水平的重要依据。数字化档案管理与传统的档案 管理相比 ,其更具有流通性 ,对信息资源的开发也更全面 ,能够通过互联网进行信息共享 ,改变了档案的利用方式 ,使得档案的利用更加方便。现代化的管理需求使得数字化档案馆的建设加快 ,数字化档案馆的建设使得档案管理由单纯的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。总而言之 ,只有实现档案管理的数字化 ,才能够推动档案管理由封闭走向开放 ,最大限度的实现档案信息资源的共享 ,使得信息资源实现优化配置 ,满足现代化管理的需求。 2 / 5 形势发展的需求 随着互联网技术的发展 ,各行业纷纷利用互联网来进行管理和工作。数字化办公室、电子商 务开始出现 ,给人们的工作和生活带来了方便。与此同时 ,数字化的发展也对档案管理事业造成了巨大的冲击。首先 ,档案馆的馆藏非常丰富 ,从古至今的档案资料都存储于此。档案数量数以万计。但是这样数量繁多的档案利用起来十分的困难 ,因此造成了资源的浪费。因此 ,建设数字化档案馆就显得尤为必要。其次 ,档案载体的更新换代也要求迫切要求建设数字化档案馆。传统的档案载体由甲骨、丝帛转变为纸质 ,但是 ,近几年 ,档案载体逐渐由纸质转变为磁盘、光盘 ,这种电子档案的出现使得档案的保存更加便捷和长久 ,但同时也给档案的收集和利用手段带来了麻烦 ,而 想要解决这一问题 ,途径只有一个 ,那就是建设数字化档案馆。 档案利用的需求 数字化档案的开发和建设是为了能够更加快捷、方便的将档案资源提供给档案信息利用者 ,提高档案信息的利用率 ,实现档案资源的共享。数字化的档案 ,不受时间、空间的限制 ,档案信息利用者可以随时获取需要的资源 ,打破了传统档案管理的限制 ,使得档案利用更加方便、快捷。建设数字化档案馆 ,可以为人们提供更加专业、热情的咨询服务 ,有助于改变档案馆的形象 ,使得档案馆更加贴合人们的生活 ,满3 / 5 足人们的需要。 信息资源存储数字化 数字 化档案馆利用互联网和计算机来进行信息资源的存储 ,采用先进的数据处理技术 ,将传统介质的档案资料转化为二进制的数字信息存储起来 ,这也是数字化档案馆的基础。与传统档案馆相比 ,数字化档案馆的信息存储更加方便 ,也更加的节省空间。数字化档案馆将数字化后的信息利用计算机进行处理 ,并利用网络进行传播 ,逐渐形成一个数字档案信息资源库 ,用户可以在网上轻松、快捷的获取到所需的信息 ,提高了档案信息的利用率。 空间虚拟化 数字化档案馆的建设 ,使得档案馆由封闭转向开放 ,其不受时间和空间的限制 ,最大限度的实现了资源共享。数字化档案馆 的建设 ,使得档案的资源和服务不再只是单纯的馆藏资源 ,而是一个通过连接网络 ,将信息资源进行传送的网络传递系统。这种空间的虚拟化 ,使得数字化档案馆的发展更加的全面 ,其在信息资源的采集和存储上将不再受到物理空间的限制 ,用户可以在任何时间、任何地点 ,通过网络查找所需要的信息。 信息资源共享化 数字化档案馆的最大特点就是实现了资源共享 ,打破了传4 / 5 统资源利用的局限性 ,通过数字化手段使得各档案馆实现了互联 ,信息的采集和存储更加的方便快捷 ,构建了一个巨大的信息利用空间。 统一布局、合理规划 数字化档案馆建设成为档案事业宏观管理工作的一部分 ,需要进行全局性的规划。可以考虑以档案社会化、信息化利用为导向 ,积极采用现代计算机技术和通信手段 ,逐步建立以中央级档案馆为核心 ,省市级综合档案馆为基础 ,连接全国各地各类档案馆的档案信息资源网 ,为经济建设和社会发展提供网上服务。数字化档案馆是一项巨大的工程 ,需要投入大量的人力、物力和财力 ,所以要统一布局、合理规划并加强馆际合作 ,避免数字化信息的重复建设 ,保证数字化档案馆健康有序地发展。 提高档案工作者的能力与素质 人才队伍建设是数字化档案馆的关键 ,建设数 字化档案馆 ,必须有一支高素质的人才队伍。因此 ,数字化档案馆所需要的人才 ,除具有传统的档案及其相关的管理知识外 ,还要掌握新技术尤其是现代信息技术和网络技术 ,是具有信息处理、分析和利用能力以及一定英语水平的复合型人才。各级档案馆要采用各种措施 ,多途径、多形式提高档案工作者的能力与素质 ,只有这样 ,他们才能真正成为数字化档案馆的5 / 5 导航员、协调员、管理员和咨询员。 随着时代的发展 ,传统的档案管理已经不能够满足人们的需求 ,只有对档案的管理进行创新 ,运用数字化的手段来进行档案馆建设 ,才能够使得档案馆发挥出应有 的作用。但是在数字化档案馆的建设中 ,要注意依据数字化档案加工的原则 ,合理规划和布局