企业记帐培训册PPT.ppt

*1 改善你的企业 improve your business （iyb） 记账培训册 *2 课题1：一个记账的简单系统 教学目标：使学员能够： 1、知道记账如何改善自己的企业； 2、使用现金日报或入账簿； 3、做客户账； 4、做账簿。 *3 第一章 企业记账和利用记账 一、什么是记账？ 书面记录你的企业收到和支出了多少钱。 下面看书中 p1 的交易的几个 例子，请大家进行讨论： *4 二、记账必要吗？ 看书 p2 现代家具厂的例子 请两位学员扮演书中的角色进行对话： 做 p4 练习1、2、3、4、5 ？自己提问 *5 三、记账如何改善你的企业？ 1、记账帮助你管理现金管理现金； 2、记账告诉你的企业经营状况告诉你的企业经营状况； 3、记账让其他人清楚你的企业状况让其他人清楚你的企业状况； 4、记账帮助你为将来制定计划。 *6 小结 请学员朗读 p6 *7 第二章 简单的记账系统 *8 在营业的第一天开始进行记录： 流入企业现金的凭证 流出企业现金的凭证 open *9 流出企业现金的凭证 流入企业现金的凭证 收 据 簿 2、 每 日 现 金 记 录 1、 1、购买原材料或商品 用于转销的收据 2、工资和薪金支付条 3、租金、电话和企业所有 其他费用的发票或收据 *10 赊账交易： 赊销： 赊销日记账 赊购： 未向供应商付款的 书面证明 如：发票或送货单 （存放在夹子里是个好办法） *11 当天营业结束时，要填写账簿： closed *12 一、现金交易 现金交易的步骤： 1、准备钱箱 2、记录每件现金出售的产品 3、在赊购顾客结算账款时做记录 4、保存所有的付费收据 5、在每天结束时，计算收到的现金总额 做p19练习1、2 6、在账簿中记录所有的现金销售 7、在账簿中记录所有的费用 钱箱 *13 二、赊销 1、赊销日记账的作用： （1）、帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱； （2）、帮助你了解每位顾客欠多少钱； （3）、帮助你了解哪位顾客按时付了款。 *14 2、制作你自己的赊销日记账：p16 赊销日记账 顾客： 地址： 电话： 赊销限额： 日 期摘要数 量 赊销额付款额 金 额签 字 *15 3、将赊账付款记为现金流入： *16 三、账簿 1、记录每张凭证 *17 2、给每张凭证编号 *18 3、如何填写账簿本 p19 账簿 日 期 摘 要 凭 证 号 码 现 金 银 行销 售 直接 材料 成本 直 接 人 工 成 本 间 接 成 本 收 入 支 出 余 额 收 入 支 出 余 额 11、1 结转 3802570 11、10 购买木材340 280100280 11、10 销售341 9819898 11、10 销售342 340538340 账 簿 *19 *20 4、关于账簿的问答 （1）、每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？ （2）、你应该按什么顺序填写各个栏目？ （3）、为什么你必须在两个栏目里登记金额？ （4）、如果一页已经填满了你应该怎么做？ （5）、应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？ *21 个人练习 p44-45 问题1、2、3 *22 记账的简单系统 现金交易 赊账交易 流 入 流 出 原 始 凭 证 赊销赊购 账 簿 收 据 簿 每 日 现 金 记 录 购买原材料或商品 用于转销的收据 工资和薪金支付条 租金、电话和企业所有 其他费用的发票或收据 赊 销 日 记 账 未向供 应商付 款的书 面证明 如：发 票或送 货单 登 记 入 账 付款时 *23 小结 请学员朗读 p26 *24 课题2：利用账簿改进你的企业 教学目标 使学员能够： 知道如何利用账簿改进你的 企业 *25 第三章 利用记账改进你的企业 分析 p27 画面的对话，得出： 什么是企业分析？ 企业分析的步骤： 一、分析你的销售 二、分析你的成本 三、计算你的利润 四、分析你的利润 *26 一、分析你的销售 把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进 行比较 比较你的记录 找出原因 计划改善 *27 二、分析你的成本 把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进 行比较 直接材料成本 直接人工成本 间接成本 找出原因 计划改善 比较你的记录 *28 三、计算你的利润 1、损益表：帮助你计算你的企业是赢利还 是亏损。 2、何时填制损益表？ 每个财政年度结束时或一个月、三个 月、六个月后等。 *29 3、做损益表的步骤： （1）、计算你的毛利： 销售-直接材料成本-直接人工成本=毛利 （2）、计算你的纯利： 毛利-间接成本=纯利 *30 损益表中的多数金额来自于记账 4、损益表的构成和制作： 损益表 2002年1月日2002年12月31日 1、销售 2、直接材料成本 3、直接人工成本 毛利 4、间接成本 纯利润 *31 四、分析你的利润 比较损益表 前年 今年 去年 比较你的记录 找出原因 计划改善 *32 分析你的利润 分析毛利： 为了获得更大的毛 利，你必须计划： # 增加你的销售； # 降低你的直接材料成本。 分析纯利： 为了获得更大的 纯利，你必须计划： # 降低间接成本； # 增加毛利。 # 降低你的直接人工成本。 *33 个人练习：p39 *34 小结 请学员朗读 p38 *35 第四章 你从