车辆使用管理工作流程与工作标准.doc

车辆使用管理工作流程与工作标准一、车辆使用管理工作流程图单位名称 行政部流程名称 车辆使用管理工作流程层 次 3任务概要 车辆使用管理单位 行政经理 行政部 员工节点 ab c12345678910审批回单、结束开始 查询车辆 使用信息办理车辆使用手续登记用车信息 检查车辆 提供车辆 安排司机 调配车辆审核 填写车辆请用单报部门领导签批记录用车里程使用车辆公司名称* 密级共 页 第 页编制单位行政部 签发人签发日期二、车辆使用管理工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料提出车辆使用要求b2c3b3a3程序一、车辆管理制度二、车辆请用单 公司有关责任人对车辆办理使用手续，如申报牌照、驾驶执照、养路费和车辆保险费车队员工每天上班第一件事是检查、清洁车辆 用车人填写车辆请用单，报本部门负责人签批，同意使用车辆1个工作日 行政部对用车申请进行审核1个工作日 行政经理审批签字后使用车辆1个工作日重点 对车辆使用的审批标准 按程序审批、合理安排车辆b4b5b6b7程序一、车辆管理制度二、车辆使用记录表 行政部查询车辆目前的使用状况即时 行政部对车辆进行调配，以用车单送达先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆即时 行政部对车辆安排司机即时 行政部对使用车辆进行检查随时重点 对车辆的安排标准 合理、灵活使用车辆b8c8c9b9程序一、车辆管理制度二、车辆使用登记表 行政部将签批好的派车单提供给员工 员工接收车辆 行政部对用车信息进行登记即时 员工使用车辆 重点 车辆使用信息登记标准 及时、有效车辆维修工作流程与工作标准一、车辆维修工作流程图单位名称 行政部流程名称 车辆维修工作流程层 次 3任务概要 车辆维修管理单位 行政经理 行政部 员工 维修单位节点 ab c d12 3456审批维修项目信息登记维修车辆费用维修验收检查登记维修车辆信息审核结束提车送车提出车辆维修申请开 始提车通知接车公司名称* 密 级共 页 第 页编制单位行政部 签发人签发日期二、车辆维修工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料车辆维修申请c2b2a2程序一、车辆管理制度二、车辆维修申请单 员工提出车辆维修申请 行政部审核车辆维修申请1个工作日 车辆维修申请报行政经理审批签字重点 提出车辆维修的申请标准 及时维修车辆b3c3d3程序一、车辆管理制度二、车辆维修记录表 行政部对维修车辆进行信息登记1个工作日 车队员工把需要维修的车辆送到维修单位 维修单位接车后进行维修根据实际重点 车辆的维修工作标准 准确、有效验收车辆d4c4b4程序公司车辆管理制度 维修单位修好车辆后通知行政部有关人员即时 行政部通知车队员工进行提车 行政部对维修车辆进行验收检查重点 对维修车辆的验收标准 准确、合格维修费用结算b5b6程序一、车辆管理制度二、车辆维修费用支出表三、车辆维修项目登记表 行政部对维修车辆的费用进行结算 维修单位收取车辆的维修费用 行政部对维修车辆的维修项目进行信息登记1个工作日重点 维修费用的结算标准 合理车辆加油工作流程与工作标准一、车辆加油工作流程图单位名称 行政部流程名称 车辆加油工作流程层 次 3任务概要 车辆加油管理单位 行政经理 行政部 员工节点 ab c12345审批还卡统计费用核对信息签批加油申请表 审核到财务领油卡车填写车辆加油申请结束车辆加油 开始公司名称*密 级共 页 第 页编制单位行政部 签发人签发日期二、车辆加油工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料车辆加油申请c2b2a2程序 车队员工提出车辆加油的申请 行政部查看车辆加油登记表中油料使用的时间和用量即时 行政人员报行政经理审批重点 加油申请标准 切合实际、及时车辆加油b3c3c4程序 行政部填写加油登记表，对车辆的用油情况进行登记 到财务领取加油卡车队员工对车辆进行加油重点 车辆加油标准 及时费用核算b4a4b5程序 行政部核对登记油费 行政每月末按车型分别统计核对油费及车程数每月25日 与财务进行核对重点 油费的核对统计标准 有效车辆肇事处理工作流程与工作标准一、 车辆肇事处理工作流程单位名称 行政部流程名称 车辆肇事处理工作流程层 次 3任务概要 车辆肇事管理单位 行政经理 行政部 员工节点 ab c12345678审批审批 肇事赔偿处理事故 坚定事故 勘察现场 急救人员 赶赴现场上报 结束 配合报告事故开 始公司名称* 密 级共 页 第 页编制单位行政部 签发人签发日期二、车辆肇事处理工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料报告事故c2b2a2程序一、车辆管理制度二、肇事车辆报告 公司所属车辆发生相撞、撞人、遭受意外等情况并造成人员伤亡的，事故发生后事发现场人员要向公司行政部报告肇事事故发生的时间和地点 行政部向上级主管领导上报肇事事故状况及时 行政经理根据肇事事故汇报情况作出审批及时重点 事故的报告标准 及时、准确事故现场处理b3b4b5程序车辆管理制度 行政部赶赴肇事地点 行政部发现有人员需要急救的，拨打急救电话 向当地的交警部门报告 维护事故现场秩序，以免破坏现场有关证据 勘察现场，收集肇事事故的有关车辆牌号、姓名、身份和联系方式等情况根据实际重点 处理肇事现场标准 周密、及时事故坚定b6c6程序一、车辆管理制度二、肇事事故报告单 交警部门勘察现场，作出肇事事故报告单 行政部组织车辆事故鉴定会议，坚定会议有交警部门、公司车辆管理部门、驾驶人员等参加根据实际 车辆事故鉴定结果经会议一致通过后，双方当事人签字确认即时重点 鉴定事故标准一、车辆管理制度二、车辆事故鉴定书 准确肇事处理a6b7b8程序 行政部上报车辆事故鉴定书 行政经理审核签字1个工作日 行政部对肇事员工（驾驶员）依照公司车辆肇事处理办法规定处理2个工作日 行车肇事责任判明后，当事双方进行肇事赔偿3个工作日重点 肇事事故的处理标准 合理车辆年检工作流程与工作标准一、 车辆年检工作流程图单位名称 行政部流程名称 车辆年检工作流程层 次 3任务概要 车辆年检管理单位 行政经理 行政部员工 车管单位节点 ab c d 1234567审批组织车辆 年检 申请年检 收到通知保管凭证 检查车辆 结束签发凭证车辆年检办理车辆年检手续 年检通知 开始公司名称* 密 级共 页第 页编制单位行政部 签发人签发日期二、车辆年检工作标准任务名称节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料年检通知d2b2程序车辆管理制度 车管单位发出车辆年检通知，通知具体车辆年检的时间、地点和年检的要求等事项 公司行政部收到车管单位的车辆年检通知随时重点 接受车辆年检的通知标准 信息准确、全面年检申请b3a3程序车辆年检申请单 行政部申请车辆年检，填写车辆年检申请单1个工作日 行政经理审核签字重点 年检的申请标准 及时年检准备b4c4d4程序车辆年检手续 行政部组织公司车辆管理部门进行车辆年检前的准备工作 车辆管理部门的人员对车辆进行检查和维护1个工作日 员工办理车辆年检的手续，准备车辆的行驶 证、车辆所有人的身份证、车辆年检表和车辆保险单等证件及时重点 年检前对车辆进行检查、办理手续标准 周密车辆年检b4c4d4程序车辆年检合格证 行政部在车管单位制定的时间和地点进行车辆年检，车辆年检前员工填写机动车年检表 交车辆年检费用 车辆单位对车辆进行检验，对检验合格的车辆签发车辆检验合格证，对检验不合格的车辆不予签发年检合格证1个工作日 员工保管车辆年检合格证重点 对车辆的检验标准 手续齐全、检验及时派车管理规定目 的 为了规范公司管理，控制用车成本，特制定本规定范 围 本规定使用于公司现有的小轿车、小型客车和面包车用车原则 客户第一、客人第二，员工外出办事尽量选用公共交通工具用车规定客户客人用车1、客户、客人用车以奥迪、全顺、大小别克车为主2、重点供应商的领导以奥迪为主3、奥迪、大小别克车用于接送重要客人4、一般客人用别克公司用车要求1、以海狮车为主2、多人外出办事，且无公共汽车抵达的区域3、财务人员外出，因携带巨款或重要文本确需派车4、员工有突发疾病用车5、外出购物，个人无法搬回；或携带个人不便携带的物品外出6、遇紧急事件必须及时赶到此类情况不得用车1、办事地点位于公交汽车可抵达处2、办事地点在公司方圆2公里范围内3、车辆全部派出时4、汽车维修保养时5、凡公司已配车，并发放用车补贴者打的要求1、当公司车辆全部派出，而紧急情况又急需用车，经请示总经办同意方可2、出差抵达时间为夜间22：00凌晨6：303、其他符合公司派车的情况用车费用分摊 部门用车费用=实际行使里程数x计价标准 计价标准：奥迪、大小别克车1.8元/公里；全顺、尼桑车1.6元/公里车辆管理责任划分责任范围要 求1、 负责对责任范围内车辆办理使用手续，如：申报牌照等2、对车辆各项成本控制负有管理责任1、 禁止公车私用及出车途中办私事2、 禁止无出车审批单私自出车3、 对范围内责任车辆各项超额成本负有直接责任4、 严禁私自将车辆借给他人使用2、 负责车辆的维修和保养。1、 保证车辆正常安全的使用2、 严格汽车行驶范围内的保养公里数及时进行保养3、 对出现车况异常问题要及时报告原因，并及时填报维修申请单4、 禁止超载行驶3、负责车辆的加油及业务接待。1、 负