浅论家庭照片档案的特点和整理方法_以笔者家庭照片档案的整理为例.docx

浅论家庭照片档案的特点和整理方法以笔者家庭照片档案的整理为例 韩春红照片档案是指国家机构、社会组织或 个人在社会生活中直 接形成的具有查考利 用价值并经过一定整 理程序、保存起来的 底片、照片和文字说 明。家庭照片档案以 其特殊的画面载体形 式和文字记载,记录 家庭历史发展变化， 反映个人成长历程，感和想法。我把照片加上文字说明， 经过系统的分类整 理保存起来，形成 照片档案。照片档 案可以更直接记录 我们的成长过程和 生活情趣，较于其 他档案形式更真实 更直接。由此归结 起来它的属性特点 就显而易见了：一是家庭档案的重要组成部分。建立家庭照片档案，是我在了解到各地档案系统提 倡建立家庭档案得到良好效果后产生的想法。我父母家 有很多相册，里面的照片记录着父母和一家人的生活轨 迹。受其影响，从儿子出生，我就有把儿子的影像记忆 留存的习惯，后来我整理了以个人为单位的照片档案。 本文以笔者家庭照片档案的整理为例，简单介绍一下家 庭照片档案的特点和整理方法。是较强的真实性：是由照片档案较强的纪实性决定的，百闻不如一见，如果说文字叙述等形式还有创作加工 等痕迹，那么照片是复印机，符合对历史的记忆功能。 二是直观形象性：父亲的照片涵盖了一生的不同阶段， 有很强的历史再现功能，通过照片我了解了当时的社 会背景、服装、生活水平和精神面貌等。三是生动性： 照片档案给人以生动的感官享受，儿子的不同时期的照 片，如实记录了他的成长历程，从出生到长大成人，就 像一幅幅连贯的历史画面，以他的形象为主线，还有家 人的形象，鲜活生动，以图片的形式表现了家人对他的 关爱和其乐融融的家庭氛围。我建立的照片档案，其形 式（以个人为单位）和本质属性（历史记录）同人事档 案，其特点除以上所述还有其现实性和动态性，但不存 在机密性，不是文字、表格，而是真实直观和生动的历 史影像记录。一、照片档案的属性特点传统照片档案是指以感光材料为载体，以影像为 反映方式的有保存价值的历史记录。新型照片档案是指 运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案，其形 成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和 设备。我家照片可以分两类：传统照片、新型照片。针 对传统照片和新型照片并存情况，我建立了传统照片档 案，同时建立了无底片照片和新型照片的电子档案。照片是历史的瞬间和记忆的镜子，承载了我们的情二、照片档案的收集（一）挑选鉴定照片56shandong archives经验 交流 jing yan jiao liu 山东档案 2014.2挑选鉴定照片是建立照片档案最基础的工作，也是保证照片档案质量优劣的前提。我家相册里的照片都 记有时间和地点，这对挑选和鉴定照片帮助很大。我主 要挑选以个人为主线的不同历史时期具有代表性的有保 存价值的照片，来再现人生的发展轨迹。在许多反映同 一内容的若干张照片中，我主要选择其主要照片收集归 档，主要照片是具有鲜明的主题，影像清晰、画面完 整、未加修饰剪裁等特点的照片，构图重复的、同一时 期的选其一。挑选照片的过程，也是鉴定照片的过程。（二）传统照片底片的挑选 我家有好多珍贵的原版照片和底片（在数码相机还没有流行之前），传统照片记录着特定时期的历史，其 保存价值逐渐被人们承认和重视。 照片是根据底片冲 印而成，与被摄体是一致的，以照片为索引工具挑选底 片，底片成为真正的档案，收藏存档是重要环节。整理 之前底片和照片放于一处，便于开展无原始底片照片的 数字化工作。（三）照片数字化 传统照片如何才能进入电脑呢？无非是扫描和翻拍。将挑选出来的照片用扫描仪或者数码机重新记录、翻拍。 如果是小照片用其扫描仪扫描纪录，如果是大一点的照 片，用数码相机翻拍（用微距镜头、三脚架自动翻拍，这 样效果最佳）。翻拍之后可以生成跟相机象素相近的数字 图片，然后将其存入电脑。照片数字化是适应信息时代发 展，促进照片档案管理走向新台阶的重要举措。号加“j（胶片机）”。如f1xxx-1.1j, 即为xxx人第一册的第一张胶片底版。3.数码照片（或无底片传统照片数字化电子版）的 电子档案的排列与编号：数码照片的电子档案排列编号 同照片，编号加“s（数码机）”。如f1xxx-2-1s, 即为xxx人第二册的第一张数码照片档案。（二）照片档案的整理和存放1. 照片的整理和存放 目前有两种方法，一是购买现成相册，收纳照片，相册虽然精致美观，但不能随意放置不同规格的照片， 照片说明无处粘贴。二是自制相册，这种相册是用相角 或透明胶固定照片，用相角固定，可以按尺寸随意固定 照片，但是增加了档案的厚度，看起来凹凸不平不甚美 观，用透明胶固定，较为平整但利用不方面，这两种方 法也都存在易老化现象，不利于长期或永久保存。我采 取的方法是：自制照片档案册，用a4打印纸作照片的存 放纸，把照片放到a4纸上相应位置沿照片用铅笔轻轻画 上四个直角，用刀片沿等腰三角形的弦划开四个切口， 把照片的四个角插进切口，在预计的位置上粘贴文字 说明，照片背面和说明均编上编号，以便利用后有序归 位。一张纸可以放不等数量的照片，排好固定后用柔软 的薄纸覆盖在上面，依次类推。用硬纸板固定装订线， 装订成册。2. 底片的整理和存放 底片，是照片档案的重要组成部分，存放的袋子是按照原有的底片袋和购买的底片册相结合。从利用的角 度看，底片尤为重要，为保证调阅和利用的顺畅，底片 号在袋子的右上方应标示清楚，为长期保存底片，可用 底片袋封存后放入铁质的盒子里。3. 数码照片的整理和存放 目前，数码科技和网络技术已非常普及，人们基本上淘汰了传统的胶片相机，如果条件允许可以把所有传 统照片数字化，这样可以和数码相机拍的数码照片一起 建立电子档案。数码相机拍的数码照片一是冲洗后整理 到档案册，二是建立电子档案，以jpge格式存储，在 文件扩展名中编写号码，刻录成光盘一式两份（一份保 存，一份供观赏利用），刻的光盘存有备份，同时通过 计算机网络，发到个人邮件的网盘中，以便在网上随时 观赏和传阅。与纸质档案相比，照片档案的保管条件要 求更高，除在一定温湿度条件支持下存放外，照片和底三、照片档案的整理家庭照片档案的整理应参照机关企事业单位照片 档案的整理方法，其排列和编号又不拘于一定的形式规 范，以符合家庭特点和方便利用为目的。（一）照片档案的排列与编号：1.照片的排列与编号：照片收集后，按照类别属号- 人名-册号-张号的模式，按人名和照片的形成时间进行 排列、编号，编一个统一的流水号,如：f1xxx-1.1张号（第一册的第一张）册号（第一册照片档案） 人名 一级属类（照片档案） 大类代字（声像档案）2.底片的排列与编号：底片的排列编号同照片，编57shandong archives经验 交流 jing yan jiao liu 山东档案 2014.2（四）编页码、著录、打印脊背标签在照片档案册的右上角编写页码。目录应包括：照 片号、照片题名（简要书写）、拍摄时间（以8为数字 代表如20060411）、照片所在页号、底片所在盒号 底片 号、是否有电子版 电子版文件夹名称、备注，填写打印 脊背标签。片保存的条件还有差别，底片与光盘一样都应该远离电磁场。（三）写文字说明 照片和底版整理入册后，就是写文字说明了。文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作 者(摄制者)等。随着时光流逝和历史的变迁，一张照片 如果没有文字说明，使用价值就会大打折扣，为后人鉴 别照片带来麻烦。所以文字说明要以每张照片为单位拟 写。打印后分别贴于照片的右侧、左侧（竖式照片）和 正下方（横式照片）。附：文字说明格式（参见号是指与本张照片有密切 关系的其他载体档案的档号）【参考文献】1张彤，浅议照片档案的历史记忆和再现功能，档案学通 讯，2003年（5）2照片档案管理规范gb/t11821-2002 （作者单位：济南职业学院）兰台信息济南市建立档案安全风险告知制度为进一步强化档案安全保障，提高档案安全风险防范能力，确保档案的安全保管和有效利用，济南市档案局近 日印发关于建立档案安全风险告知制度的意见，对全 市各级综合（专业）档案馆、党政机关、事业单位、国有 企业和市级以上重点工程建设项目单位等存在的档案安全 风险实施告知制度。意见将档案安全风险根据风险大小和可能产生危 害的程度，划分为三个等级，并分别对每一等级的风险内 容作了具体说明。意见要求全市各级档案行政管理部 门每年不定期开展档案安全普查或专项检查，及时发现档案保管过程中存在的安全隐患，视情节以书面或口头形式告知存在档案安全风险的单位，并提出整改建议和要求，规定整改时限。对收到风险告知仍不及时整改，造成档案 安全事故，特别是造成档案损毁的，将按照档案法档案管理违法违纪行为处分规定济南市行政处罚裁 量标准济南市档案行政处罚程序规定等