比价采购管理在医院经济管理中的应用.doc

比价采购管理在医院经济管理中的应用 在社会主义市场经济条件下，随着国家对物价的逐渐放开和买方市场的形成，市场上的各类物资价格差异很大，而且形成价格的因素也相当复杂，在价格问题上的投机和欺作行为也无处不在。因此，医院如何加强采购管理是市场经济条件下医院经济管理的重要内容。笔者认为实施比价采购管理是加强医院采购管理的有效途径，它不仅可以降低医院供应过程中的成本，而且可以促进医院康政建设，有利于提高医院采购物资质童，加强医院经营管理。因此，笔者就时比价采购管理的实施条件、运作程序以及实施比价采购管理的作用等谈点粗浅的看法。1实施比价采购管理的基本条件1.1买方市场己经形成。医院所需药品、材料、设备大都供过于求，有充分的选择余地。1.2价格相信渠道广泛。目前各项物资价格相信不仅可以来源于市场调查、行业价格信息、一报刊杂志、电话咨询及历史采购价等，而且可以利用计算机查询系统，通过国际互联网，广泛了解价格信息，使比价采购管理达到有价可比。1.3药品集中招标采购提供了经验。近来，全国各地都组织了药品集中招标采购，并取得了一定的成效。因此，医院只要建立严密的控制网络，制定严格的工作制度，并按科学的程序操作管理，市场上混乱的价格完全可以被医院相对控制。2比价采购管理的应用2. 1健全组织机构，’明确职责范围。2.1.1价格监控领导小组。按照责任明确的原则，成立由院长亲自挂帅任组长，有关副院长和职能主任参加的价格监控领导小组，负责医院物资采购全面工作，形成集体研究、民主决策的工作制度，制定全年比价采购管理工作目标和任务。2. 1. 2信息管理科。建立价格信息收集网络，为审计科和价格监控领导小组提供准确、及时的价格变化信息、政策信息、市场信息等。2.1.3药剂科。是药品采购价格的执行和控制部门。主要职责是实施药品采购业务，并提出药品采购价格建议，严格执行和控制药品采购的最高限价。2. 1. 4后勤保障科。是各项材料及设备采购价格的执行和控制部门。主要职责是负责各项材料及设备采购询价和招标，控制采购材料和设备的质量和价格。2. 1.5审计科。是实施比价采购管理的常设专门机构，负责制定医院物资采购管理制度，并对物资采购全过程进行事前、事中、事后的监督控制。其主要职责是:制定物资采购控制价格，对超出控制价格的采购行为有否决机检查处理医院违反价格规定和损害医院利益的行为;参加各种物资定货会，建立价格监控台帐，对各种物资采购价格输入微机进行跟踪管理;每月对医院物资采购价格执行情况向院长汇报，并落实奖惩措施。2. 1.6财务科。是比价采购管理动态控制的最终监督部门，主要职责是对采购业务全过程实施财务管理。2.2运作程序比价采购管理应有一套科学、严密、规范的运作程序，一般包括五个阶段:2.2. 1采购计划。首先每月由各科室将所需药品、材料、设备，上报药剂科和后勤保障科，药剂科和后勤保障科根据科室上报数和仓库储备量汇总上报院部，经院长审批后(5000元以下由分管院长审批)交药剂科及后勤保障科执行。2.2.2价格比较。药剂科及后勤保障科根据采购计划，提出采购价格建议或招标最高价格建议(一般5万元以上设备采购及单项物资采购金额超过3万元以上应实施招标采购)，采购价格建议和招标最高价格建议必须符合定价依据，即货比三家的询价情况，报审计科审批，审计科根据掌握的价格信息对价格进行比较，如申报价格符合市场价格，则签署同意采购意见，如高于市场价格，则予以否认，需要招标的，注明招标采购。2.2.3物资验收。采购物资到库后，都应及时办理验收手续。验收人员应对每一种货物的品名、规格、数量、质量等严格查验。对凡能留样或规定必须留样的物资验收时，必须留样备查。2.2