行政管理论文独立学院行政管理队伍建设问题的初探析.doc

独立学院行政管理队伍建设问题的初探析 教学和科研是高校发展的永恒中心，也是独立学院发展的重心。行政管理工作要以为教学和科研服务为目标的，起着经营和管理的作用。因此，拥有一支执行力强、既懂得教育管理、又有创新（创新论文）意识的行政管理队伍对独立学院提高教育质量，提高科研能力，增强竞争能力和发展潜力具有重要的意义。一、做好行政管理队伍管理的重要性及意义1.行政管理队伍是高校改革和发展的有力保障。行政管理工作涉及到日常运转的方方面面，与学校的全局工作有着密切联系，因此，行政管理队伍必须发挥服务功能，经营好各种关系、解决好各种问题，确保各项工作的顺利开展。2.在高校改革发展过程中行政管理队伍起到举足轻重的作用。高校主要通过培养高质量的应用人才来实现其自身的价值。这就要求行政管理队伍在充分团结、协调好各个部门，集中全体师生之力量，做好各项人才培养工作。3.行政管理队伍是学校改革发展的开拓者、参谋者。行政管理人员要充分发挥参谋助手的作用，积极向领导班子和有关部门提出意见建议。避免因信息不畅，阻碍了促进学校的发展与改革的好办法。二、行政管理队伍存在的问题当前独立学院行政管理机构建设以“一人多岗”的节约型机构为主，这可提供更多经费支持独立学院教学和科研工作的有效运行和快速发展。但由于管理人员配备不足，这导致在各项规章制度建设、机构设置等方面仍然存在一些问题，主要表现在：1.办事效率不高，为师生服务意识差。目前，独立学院的行政管理人员受到公办高校行政管理队伍不良作风的影响，也存在办事效率低、服务意识不强、官本位意识浓重、办事给人脸色的办事作风，严重影响学校教育教学质量和办学声誉的提高，也直接影响到学校的发展。2.开拓进取和科研精神欠缺。由于独立学院政管理机构建设以“一人多岗”的节约型机构为主，管理人员整天忙于事务性工作，很少有时间用于学习、总结提高，长此以往，管理人员很难把精力放在行政管理研究方面的工作。同时部分工作人员地学习和创新积极性不够，在全局观念、超前意识以及开拓精神不够强，导致职业倦怠现象形成，由此导致了不钻研业务、不积极进取的懒惰思想和办事作风的形成。3.合作精神、团队意识有待进一步加强。学校行政机构不够健全、岗位职责不明确，出现不同行政管理部门间相互推诿和扯皮现象的发生。4.独立学院行政管理队伍业务素质不高，知识结构、队伍结构不合理。第一，高校领导普遍对管理工作和管理干部缺乏应有的关注，缺乏制定有力措施为普通行政管理人员提供培养、进修和提高的机会。同时都认为“管理工作人人都能做、人人都会做”，对他们的职业发展的不重视，忽视了其在学校管理、建设的各个层面发挥的举足轻重作用。这就造成高校管理人员社会地位不高，职业发展前景渺茫而人心不稳。第二，因为独立学院是本三批院校，属民办院校，许多具有丰富管理经验的管理者不愿意投身其中，这使大多管理人员是应届优秀毕业（毕业论文）生、引进人才的家属安置及专业技术人员转岗等。这些人多数为非管理专业，都没有丰富的管理经验等，不具备现代管理岗位的合理知识结构。第三，独立学院管理队伍人才存在结构不合理现象，形成了年轻和年老干部多，中年干部少“两头大、中间小”的不合理的年龄结构。三、对加强独立学院行政管理队伍建设的几点思考1.坚持“以人为本”，转变管理观念。对于独立学院行政管理来说，要认识到独立学院的特性及高校行政管理工作的任务、职能和作用，摆脱官本位思想的束缚，树立正确的工作态度，从思想认识上坚持以人为本的问题，这是在高校行政管理中坚持以人为本的根本。2.加强独立学院行政管理人员的业务培训，提升管理水平。大多数高校行政管理人员非管理专业出身，他们在掌握管理方面的知识，特别是现代管理知识、理念和技能方面存在不足。因此学校领导要根据本校行政管理队伍建设的实际情况，制定切实可行的行政管理队伍培训方案，组织和开展行政管理人员参加各类管理培训、不仅在专业知识方面而且在个人素质、服务意识、计算机（计算机论文）能力、交流沟通能力等方面得到提升。鼓励管理干部通过自学、函授、本校培训、区域培训及攻读更高学历，掌握专业管理知识，改善知识结构。3.解决行政管理人员实际需求，是稳定行政管理队伍的关键。重视解决行政管理人员实际问题有助于提高高校行政管理队伍工作效率。首先，要提高管理队伍的待遇，尤其是要解决普通管理人员合理需求，解决后顾之忧。让管理干部在职称评定、住房分配、工资与福利待遇等实际问题上享受同教师、科研人员一样的待遇，从根本上解决他们内心深处的心理失衡问题，要让更多有管理能力的人愿意加入到管理队伍中来。这是需要学院领导增加经费投入。4.建立健全科学的管理机制。对行政管理人员的制度化、现代化管理是要全面调动人的主动性、积极性、创造性及发挥全体人员的整体效能。第一，健全监督机制。完善各级各类行政管理人员的岗位责任制，制定有效措施和制度，对管理人员章火中郭伟：独立学院行政管理队伍建设问题的初探析2011年要进行定期和不定期考核、采用定性和定量相结合，将工作绩效与晋级挂钩，做到奖惩分明；坚持“职责清楚、任务明确、团结协作、有条不紊”的原则，把职责落实到岗位上，从而保障高校行政管理工作的高效运转。第二，要充分发挥独立学院民办机制的灵活性，引入良性的竞争机制，建立并完善“公开选拔”、“择优晋级”、“优胜劣汰”、“竞聘上岗”等一系列制度，不因人设岗，为行政管理队伍创造一个公平、公开、竞争、择优的环境。第三，完善激励和考核机制。通过激励机制，鼓励并解决管理人员的合理需求，增加其成就感和荣誉感；通过考核机制，激发管理人员逐步形成自我完善、自我约束、自我激励、自我发展的机制。5.树立全局观念，提高服务意识。行政管理人员要树立全局观念，培养经营学校理念、运作意识，积极做好战略规划、教育教学质量、大师级师资力量、学院特色、校园文化、校园形象等方面的经营，紧紧围绕人才培养的工作中心来展开工作。行政管理工作就是以服务为职责，树立良好的服务意识，是行政管理工作的立身之本、强身之道。6.加强管理者思德教育提高他们的综合素质。行政管理队伍素质的高低，直接影响学校的管理质量，关系到学校的生存和发展。首先，要加强行政管理人员的思想道德教育，有计划的培训或举办不定期的专题讲座等多种形式，对管理干部进行思想道德和理论水平教育。同时，行政管理人员肩负着“管理育人”的重任，要严以律己，廉洁奉公，以行政管理人员自身素质和形象来感染和影响学生。其次，要强化责任感和使命感。行政管理人员无论职务高低，都要有高度的工作使命感、责任心和事业心，要有无怨无悔、孜孜以求、甘受清苦、敬业乐业的奉献精神，将自己职业规划与整个学校的发展融为一体，坚持自己的利益与学校整体利益一致。四、结语拥有一支依靠高素质、高水平的管理队