ERP原料仓之EPR使用操作手册.doc

厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司原料仓之epr使用操作手册 文件编号: erp-04 版 次: a00 制定日期: 2011.07.08 修定日期: 拟案单位: 原料仓 发 行 章:核 准审 核拟 案文 件 修 订 履 历原料仓之epr使用操作手册文 件 编 号erp-04总 共 页 次1 of 1版 本修 订 理 由 与 内 容 简 述修 订 页 次修 订 日 期厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文件编号erp-04版 次a00文件名称原料仓之epr使用操作手册总共页次1 of 41、录入请购流程：（1）进入采购管理子系统打开录入请购单，打开新增页面，在请购单别里开窗选择请购单别（生产性请购单3101，非生产性请购单3102）；（2）在请购人员栏里输入自己的工号，然后在品号栏里输入所要请购的品号及请购数量、需求日期，及在备注栏里写明用途。（3）打开凭证打印请购单，在选择请购单别里输入（3101或3102），选择自己所要请购的单号，在高级选项里（选择审核状态及选择打印状态）选择全部，点击打印就可以。然后将此单拿给主管审核后交给采购处理。2、录入进货流程：（1）点击新增按钮后，在进货单别里输入3401，后在供应商栏里点击开窗选择所对应的供应商，点击复制前置单据按钮开窗选择自己所要的前置采购单录入的厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文件编号erp-04版 次a00文件名称原料仓之epr使用操作手册总共页次2 of 4品号信息，将进货数量及批号填写准确。（2）经进料检验确认ok后，在此进货单里填写验收数量并审核；如未投入生产前发现送货的物料为不合格，到退回验退件开立验退单，如在投入生产后发现不良开立退货单。（备注：如果录入不了进货单，需找采购人员确认，看是否采购单未审核或者供应商将货物送错）（3）打印录入进货单：打开凭证打印进货单，在选择进货单别里输入3401，选择自己所要打印的进货单号，在高级选项里（选择审核状态及选择打印状态）选择全部，点击打印就可以。将所打印的单据白联交给财务，红联给采购，黄联自己留底。（备注：验退单及退货单的白联交给财务，红联给采购，黄联给供应商）。存货管理子系统：1、在新增品号的时候要在存货管理子系统里的录入品号信息进行操作，按照原先的编码规则进行编码，然后点击新增，输入品号、品名、规格、单位、存货双单位推算方式（不推算）会计、批号管理、主要仓库这些设置好后，选择核准状况（已核准），此品号就可以用了。厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文件编号erp-04版 次a00文件名称原料仓之epr使用操作手册总共页次3 of 42、录入库存交易单里会用到其他出库及入库单两种单，主要是用于调帐用的。在存货管理子系统里有库存明细表及库存明细帐和进耗存统计表可以用来查看自己当时的库存量及进出帐。工单/委外子系统(制程领料流程)1、 录入领料单：主要是用到一个辅料领料及成品料领料。（1） 成品料领料是备料根据工单作成的领料，仓库只要根据备料所开的单据查询出对应的领料单对照所领的料是否一致，然后做审核就可以了。（2） 辅料领料是除成品料领料以外所有物料发出后所用的一种单据，在录入领料单中点击新增，在领料单别里输5402，部门编号、领料人员确认后，将发出的品号输入，有做批号管理的物料先选择批号后选择数量，做完后审核即可。厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文件编号erp-04版 次a00文件名称原料仓之epr使用操作手册总共页次4 of 4（3） 打印领料单：成品料领料由备料自己行打印后交给仓库；辅料领料由仓库打印，操作步骤跟打印请购单一样，将所打印的单据白联交给财务，其它自己留底用。（4） 生产线上发现不合格后退回仓库，就用录入退料单在录入退料单点击新增，在退料单别输入5602，将品号输入，查找当时领