ERP沙盘模拟大赛策划书.doc

第二届增城市erp沙盘模拟大赛厦门市第一届高职院校“软件杯” erp沙盘模拟大赛 策 划 书主办单位：厦门市教育局；厦门软件行业协会 承办单位：厦门软件职业技术学院目录一.竞赛组织机构2二.参赛须知4三.大赛背景5四.大赛目的6五.大赛主题7六.大赛意义7七.大赛时间7八.大赛地点7九.大赛参与对象7十.大赛准备流程8十一.大赛当日流程及日程表9十二.大赛奖项.11十三.大赛注意事项.12十四.大赛场地分配.13十五.特发应急案.14十六.具体工作安排.14十七.大赛经费预算.16十八.附注.17一竞赛组织机构（所有排名不分先后）：1.组织机构：主办单位：广东工业大学华立学院华南师范大学增城学院广东商学院华商学院广州大学松田学院承办单位：广东工业大学华立学院erp学习社 广东工业大学华立学院会计系团总支学生会2.大赛组委会：组长：陆兴华（华立学院）组员：李赫轩（华立学院）徐晓璇（增城学院）张晓君（华商学院）王锋（松田学院）3.大赛工作小组： 办公室(竞赛事务统筹安排.指挥调度)组长：陆兴华（华立学院）副组长：李赫轩（华立学院），徐晓璇（增城学院）张晓君（华商学院），王锋（松田学院） 裁判组（参赛队员身份核对，竞赛裁判，封盘）组长：用友公司裁判长副组长：林泽鹏（华立学院），暂定徐洁（增城学院）高玉婷（华商学院），王锋（松田学院）暂定组员：各校相关工作人员各2人（共8人） 仲裁组（对竞赛中发生的不正常进行检查和纠正）组长:郑泽辉（华立学院），马妍真（增城学院）， 范志浩（华商学院），李昂（松田学院）组员：各校相关工作人员各1人（共4人）4.大赛工作联系人：李赫轩 郑泽辉徐晓璇 张晓君王锋二参赛须知：第二届增城市erp沙盘模拟大赛由广东工业大学华立学院，华南师范大学增城学院，广东商学院华商学院，广州大学松田学院联合主办，广东工业大学华立学院erp学习社，广东工业大学华立学院会计系团总支学生会，承办。大赛组委会为保证比赛公平，公正，顺利地开展，特制定本参赛须知，请各参赛队伍仔细阅读，并在比赛中配合组委会的工作安排。具体内容如下：1. 本次大赛邀请到了用友公司专业人员作为大赛的裁判长。2. 本次大赛不收取任何报名费，参赛费等费用。3. 5月7日为正式比赛时间，请各代表队准时到场，比赛期间请各参赛选手佩戴好参赛证。4. 比赛期间，各参赛队伍的座位有组委会统一安排，请各参赛队伍在指定位置就坐。5. 参赛者在比赛时间以外的活动有参赛队伍自行安排，组委会只提供休息室，活动期间请各参赛队伍注意安全，必要时及时联系自己队伍的联络员。6. 本次大赛的最终解释权归主办方（广东工业大学华立学院）所有。三大赛背景：erp是enterprise resource planning （企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家it公司根据当时计算机信息、it技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。企业领导层应该首先是受教育者，其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者，规范企业管理及其有关环节，使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分。国外企业实施erp 似乎没有讨论的余地，全盘接受，自觉性强。其实，办企业这样做是天经地义的，而我们还要等待思想提高，观念更新，有时还要避开锋芒，迁就陈腐，互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别，这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。 因此，本次所举办的erp沙盘四校联赛，是以企业管理为基础，增进大家对现代管理意识的认识并加以创新发展。在比赛过程中，每个团队总共有5人，分别担任首席执行官（ceo）、财务总监（cfo）、采购总监（coo）、营销总监（cmo）和生产总监。在这一过程中，每个人担任的角色分配不同工作，在比赛模拟的六个年度里，让大家可以充分认识到团体合作的重要性并在比赛中大家切磋管理技巧。这样，大家可以得到更多的管理经验以及时更新自己的管理理念，将学到的理论知识与实际情况相结合。四大赛目的：1. 举办此次大赛，可以让大家对erp有更加深刻的认识，了解到更多有关erp的意义及其作用。2. 在比赛过程中，营造紧张氛围，有对手才能有进步，有实践才能更加理解理论。3. 有利于培养参赛队员的管理意识及全局观念。4. 让参赛队员互相了解，增进友谊，并使大家训练出一种团队意识。5. 让参赛队员了解到“十个手指有长短”，明白到优势互补，团体合作在现代企业中的重要作用，现在的企业不是孤胆英雄的世界，而是一个团队的世界。6. 让参赛队员学会如何更深入地了解市场，分析市场动态，把握市场的走向，在市场的分析之中把握商机，赢得商战。7. 提前培养大家的管理决策能力，可以为日后外出工作打好坚实的基础。8. 增进四间学校的互相了解，增进四校友谊。9. 提高人们对erp的重视，了解到管理生活中需要erp这样的培训，可以是大家了解到erp对于现代企业的作用，可以节约人力，降低成本，提高工作效率以及决策的速度，把握一闪即逝的商机。五大赛主题：团结，合作，进取六大赛意义：此次四校联赛，首先有利于四间学校更好地了解对方，增进彼此友谊，并营造出一种良好的学习，竞争氛围，让学生课余时间更加充实，有趣。大赛的开始，可以让同学们更好地了解认识erp，更好地把理论与现实生活良好地联系在一起，因此，特举办了增城市erp沙盘四校联赛。 七大赛时间：2011年5月7日八大赛地点：广东工业大学华立学院综合楼前广场九大赛参与对象：广东工业大学华立学院代表队华南师范大学增城学院代表队广东商学院华商学院代表队广州大学松田学院代表队以团体赛的形式，每组5人，分别担任分别担任首席执行官（ceo）、财务总监（cfo）、采购总监（coo）、营销总监（cmo）和生产总监，模拟公司运作，与对手在管理上同台竞技。一共12组，个学校3个队伍。十大赛准备流程：3月份：去增城市团委进行活动申请。以四校名义向有关商家争取赞助（主要有用友公司的裁判长以及服务器等技术，物资支持。）。 组织校内工作人员培训。 展开四校联赛的宣传，申请准备工作 由全院比赛的最后队伍参加增城市比赛（3组）4月份：鉴于广东工业大学华立学院是比赛主场，4月份内其他三校可自行组织人员到广东工业大学华立学院进行考察和培训（具体时间由其他三校与广东工业大学华立学院赛事负责人协商决定。）4月8号开始：申请场地，租借设备，如帐篷，音响，电脑等。4月16号：参赛者规则发放以及比赛相关事项通知。（此前会积极与其他三校沟通交流意见）4月25号开始：准备好比赛用品（购买的物资，校内领用的物资和借用的物资）。4月26号开始：开始进行增城市比赛宣传（包括发传单和出宣传海报）。4月27号开始：准备好邀请函并派送到每个嘉宾手上。4月30号前：组织人员做场地的视察及设备的维护，确保比赛当日设备完好。5月份：5月5号：召开主要小组负责人会议，强调比赛人员安排和注意事项（具体责任落实到人）。 5月6号：准备好招待用品。再检查比赛设备以及各电线，网线等。 5月6号晚上：在综合楼广场进行实地标记，确定各组位置（圆心为服务器，12队位置以等差距离布置在圆周）。并进行一次模拟演练应对突发事件。十一.大赛当日流程及日程表：（1） 比赛前由工作人员负责布置现场环境。（2） 主持人介绍到会领导、嘉宾。（3） 领导致辞。（4） 裁判组宣誓，并宣布比赛开始（5） 组织各队伍抽签决定座位（6） 进行比赛，直到第6年业务运营结束。（7） 由广东工业大学华立学院会计学部团总支学生会负责比赛闭幕式的节目。 会计学部艺术团啦啦队表演。 会计学部艺术团舞蹈队表演。（8） 裁判代表点评比赛情况，并宣布比赛结果（9） 进行颁奖仪式。（10） 主持人宣布比赛圆满闭幕。（11） 大赛全体人员合影。竞赛日程表日期时间活动内容地点 （广东工业大学华立学院） 参加人员5月7日 上午8:00-8:30签到、接待学院大门礼仪接待人员8:40-9:15竞赛开幕式综合楼舞台全体人员9:15-9:20抽签（抽竞赛组号）综合楼舞台各校队ceo9:20-11:45第一、二、三年业务运营综合楼广场各校代表队及指导老师11:45赛场封盘裁判员5月7日 下午11:45-13:30午饭 休息待定各校代表队及指导老师、工作人员13:30选手进场综合楼广场各校代表队及指导老师13:30-17:00第四、五、六年业务运营17:00评分统计综合楼广场工作人员摊位裁判员17:05观看表演综合楼舞台会计学部艺术团17:30宣布结果综合楼舞台主持人17：30颁奖综合楼舞台嘉宾和获奖参赛者十二.大赛奖项：一等奖：包括证书和锦旗二等奖：包括证书和锦旗三等奖：包括证书和锦旗最具默契团队奖，证书。以上奖项各一个。十三.大赛注意事项：1. 比赛前一星期应先做好比赛用具，设备的租借，场地的申请。2. 会计学部艺术团事先要做好节目的排练。3. 比赛当日做好场地清洁的维护。4. 比赛当日工作人员维持现场秩序。5. 参赛人员与工作人员不得穿拖鞋背心，要注意好形象。另外工作人员需穿会服，并佩戴好工作证。6. 工作人员应注意礼貌，要有耐心，避免与同学或参赛人员发生冲突。注意用电安全，以及小心中暑。7. 工作人员注意维持好现场秩序，以免发生意外事故，并且禁止观众进入比赛场地。8. 赛后收回物资要清点清楚并及时归还，另外工作人员不要落下个人物品。9. 工作人员不能擅自离开岗位，有事应向负责人请示，经批准后才可离开。10. 由各个学校自己的参赛队伍自带笔记本电脑，请各位参赛队带上自己的插线板，主办方只提供电源。11. 各个学校的参赛队员请遵守现场安排，如不遵守仲裁组有权取消其参赛资格。十四.大赛场地分配：76 综合楼舞台1235489101211服务器赛场大门升旗台校门注：112为各参赛队伍摊位，均由帐篷组成。如果遇到天气原因，则比赛转移到3号报告厅，则不使用实物沙盘进行比赛，只使用电子沙盘。十五.特发应急方案1.比赛途中有人晕倒，马上送往医务室。2.若当日中途停电，马上联系供电中心，以最短时间解决问题。3.如果参赛者之间发生冲突，工作人员应及时调解。4.如有致词嘉宾突然有事无法到场，请另一名嘉宾上台致词。5.如若下雨，注意保护好手提电脑等设备。6.主持人或嘉宾发言时如麦克风失效，工作人员应及时递上备用麦克风并取消失灵麦克风。7.相关技术问题有用友的裁判长调配。十六.具体工作安排：1.外联组： 与对本活动有意赞助的商家联系，并与用友公司达成协议。负责人：erp学习社外联部与会计学部团总支学生会实践部。 向增城市团委进行活动申请，并在赛前与其他三校沟通。负责人：会计学部团总支学生会主席团和erp学习社理事会。2.物资组：向团委申请借用音响，申请比赛场地。负责人：会计学部团总支学生会秘书部。 向社团联合会申请借用宣传板和帐篷。负责人：erp学习社秘书部3.宣传组： 前期制作宣传海报在校内张贴。比赛当天提前布置会场负责人：会计学部团总支学生会宣传部与erp学习社宣传部4.技术组：线路的安排和设备的联通安装。负责人：erp学习社技术部。5.主持人组：主持大赛流程，及时进行赛况通报和宣读通知。负责人：会计学部艺术团主持人队（2名，男女各一名）6.礼仪组： 迎接嘉宾和其他三校的活动组织者。负责人：会计学部艺术团礼仪队。7.秩序组：维持现场秩序， 引领参赛者有序进行比赛。负责人：erp学习社组织部与会计学部团总支学生会纪检部8.后勤组：学生会和协会其他没有具体工作安排的人员全部编入后勤组，原地待命，随时应对突发状况。9.摄像组：记录大赛精彩瞬间。负责人：会计学部团总支学生会信调部和erp学习社信调部10. 卫生组：大赛结束后清理场地垃圾。负责人：erp学习社所有干事与会计学部团总支学生会所有干事。十七.大赛经费预算：物品单价（元）数量总价（元）备注锦旗1503面450获奖证书516本80邀请费2020份400小礼品1045份450宣传海报210张20宣传单0.15000张500警戒标志55个25警戒绳152卷30气球155包75记录表格825张200矿泉水482箱96纯净水103桶30一次性杯44条16卡纸240张