大学武装保卫处安全信息中心届换届选举策划书.doc

、 西华师范大学武装保卫处安全信息中心程前启后，展望未来策划书主办：西华师范大学武装保卫处承办：西华师范大学武装保卫处安全信息中心时间：2012年4月15日 目录 contents一、大会背景二、大会主题三、大会目的四、大会对象五、主办单位六、承办单位七、大会时间八、大会地点九、大会具体安排（一）、前期准备1、材料、场地准备2、宣传通知工作3、会场布置（二）、大会现场1、会前工作2、大会流程十、后期工作十一、注意事项附件：附件一附件二附件三一、大会背景 安全信息中心经过两年的发展，已经取得了一定的进步。为充分体现和发扬民主、统一思想和总结经验，促进中心健康发展，调动大家参与中心工作的积极性和主动性，以及进一步加强中心管理，大胆启用新人，为安全信息中心注入新鲜的血液，使中心更高效地开展工作。本着公平、公开、公正、竞争、择优的原则，在学校领导的大力支持下，安全信息中心计划将于2012 年*月*日对各主任和部长进行统一换届选举。二、大会主题 程前启后，展望未来三、大会目的 中心各部门总结本学年工作，选举新一届主任和部长四、大会对象 安全信息中心全体信息员及嘉宾（兄弟部室代表）五、主办单位 西华师范大学武装保卫处六、承办单位 西华师范大学武装保卫处安全信息中心七、大会时间 2012年xx月xx日八、大会地点 一期朝阳楼xxx教室九、大会具体安排（一）、前期准备1、材料、场地准备2、宣传通知工作（1）、由编辑部阳金平和宣传编辑部邓艳合作于会前一周做好海报，并于三天前张贴出六张海报(一期、二期、老区各两张）；（2）、办公室何贤俊于会前一周邀请嘉宾并把请柬发送到嘉宾手中；3、会场布置（二）、大会现场1、会前工作2、大会流程（1）、主持人致开场白并介绍到场嘉宾；（2）、请保卫处邓处长致辞；（3）、请第一届主任作此届工作报告；（4）、主持人宣布安全信息中心下一届（第三届）负责人产生办法及名单；（5）、请各部长、主任申请人在ppt背景下，作个人演讲（顺序为：办公室、编辑部、信息部、宣传编辑部、副主任、主任），（时常五到十分钟）；（6）、中心成员、嘉宾、领导每人投各种职位一票（投号码牌号码）；（7）、由未参加选举的信息员代表检票、总分（两人）；（8）、请保卫处吕处给安全信息中心先进个人颁发荣誉证书；（9）、请保卫处唐处长对此次大会作点评并总结；（10）、主持人对大会作总结，然后宣布大会结束，并邀请各位嘉宾和中心全体信息员合影留念；（11）、会后收场：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等（注意材料的循环利用，如：彩纸板、彩带等）。十、后期工作1、照片的上传由信息部负责；2、本次大会的总结由办公室一周内完成，并交至何科长处审阅；十一、注意事项1、此次大会总策划：办公室; 主持人：xxx、xxx；2、安全信息中心成员必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果；3、在此次活动中，中心所有人必须按时到场（特殊情况再论）；4、分配至各部门的工作,部长应从中协调干事完成好；5、如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向策划人反映。附件： 附件一:材料、场地准备（1）、提交个人申请材料（申请书内容包括申请者的学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等；以及成绩证明，各学期的平均学习成绩，班级名次、注明班级人数）；制作个人展示ppt（作为演讲背景）；写好演讲稿（例：个人简介、对中心的贡献、个人特长、特点、缺点、展望未来等待呢个）。（2）、办公室李君负责申请教室（周三、113），可请黄主任帮忙；并在例会上提出确定时间的问题，并确定时间；（3）、此届工作报告由编辑部章覃于会前一周准备好；办公室宿仁俊制作好与工作报告相配套的幻灯片、出席人员登记表（包括各兄弟社团负责人登记表和信息员登记表）；（4）、主持人开场稿由编辑部阳金平于会前两周准备好、并交予主持人修改；（5）、嘉宾邀请函由信息部袁英于会前两周设计好，并于会前一周时打印、填写好（或购买）；（6）、申请人号码牌由宣传编辑部邓艳于会前一周准备好；（7）、第三届负责人产生办法及名单由中心集体于例会上提出、并取得一致的通过才可； 附件二：会场布置及预案 （1）、会场的布置工作于当日下午4：30开始，在5：30前办好；（2）、信息部负责将大会所需材料准备到位（如会议流程、各类稿件、签到表等）；（3）预案：彩纸做门帘【李君】；会场前挂气球【谢玲、阳金平、苟恒】（两边还可贴对联【宿仁俊】）；会场左右贴各种形状的彩纸板（如：安全信息中心图标等），并用彩带连接【曹勇负责带领老区做好】。 附件三：会前工作 （1）、大会当天下午6：30前中心成员人必须到场； （2）、嘉宾接待由信息部方友秀负责； （3）、出席人员登记由办公室罗斐负责； （4）、现场秩序维持由编辑部李凡凡负责； （5）、多媒体操作（包括幻灯片播放等）由宿仁俊、阳金平、邱炬负责，宿仁俊为总负责人； （6）、现场相关事项的传达由信息部蒋博负责； （7）、现场照片拍摄由信息部袁英负责（包括借相机），注意：像素不能太低，要有一定的摄像水平。西华师范大学武装保卫处安全信息中心2012年4月15日大家都看看有哪些任务是自己想做的、可以相互协调、但得向策划人报告；若有任务不能胜任或者觉得事儿太少的也及时向策划人报告，好作调整；因一系列原因，选举之后不能马上公布，为了安信中心的长远之计，还得做一些宏观调控！再次声明：如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向策划人反映。一、开运动会了、请大家看运动会的时候帮个忙哈了！我们中心要做一个展板，方便宣传；形状就是我们贴海报的那个铁架形状（不知道的自己检讨哈！）所以请大家在运动会期间想想我们展板该怎么做？提示：展板长宽比大概为1:3；内容有我们中心的一张合照、工作方针、服务宗旨、队训、中心简介等等，请大家下次开例会的时候每个人交一份类似手抄报的展板哈！