岗位说明书编写说明.doc

xxxx有限公司岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓。岗位编号的格式为xxxxx编号，如mssm-007： mssm为xxxx的拼音缩写；007代表该职员编号。直属上级指在工作上给予直接指令的上级，如出纳的直接上级是会计。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所属部门总经办岗位定员1人直属上级直属下级办公室主任、总经理助理、业务经理、财务岗位目的领导制定和实施公司总体战略，经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。工作职责及内容：1. 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整；2. 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革；3. 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；4. 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任；5. 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案；6. 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；7. 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；8. 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；9. 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；10. 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整；11. 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观；12. 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；13. 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策；14. 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；15. 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报；16. 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策；17. 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；18. 领导建立健全行政与后勤管理制度。权利：1. 公司重大问题的决策权；2. 向董事会提出公司经营目标的建议权；3. 对总监、部长、经理等的人事任免决定权；4. 对公司各项工作的监控权5. 对公司员工奖惩的决定权；6. 对下级之间工作争议的裁决权；7. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；8. 公司预算内的财务审批权。内部协调关系：高层管理人员，公司内各部门。岗位技能要求：通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识；了解公司经营产品技术知识；具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。外部协调关系：上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任岗位编号zhgk-xzrzb-008所属部门行政人事部岗位定员1人直属上级总经理直属下级行政人事专员岗位目的负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；公司的档案管理、出差管理、工资的核算等工作职责及内容：1. 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划；2. 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况，进行有关考核；3. 协助总经理的工作，提供决策支持；4. 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度；5. 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性；6. 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施；7. 负责公司形象设计和推广实施；8. 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作；9. 负责组织并协调公司的公关危机处理；10.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理；11.负责组织公司内部员工活动；12.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理；13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作；14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；15.负责与有关单位保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好；16.负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级；17.负责对公司出差人员的管理，并提供外出手续办理、旅程安排等方面的支持；18.负责公司内的复印、传真、打印等工作；19.负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度；20.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施；21负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训；22.负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；23.负责控制部门预算，降低部门管理费用；24.完成总经理交办的其他任务。建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；25.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；26.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；27.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的工资表；28.及时为员工办理社会保障（社保）相关福利（生日、节日等）方面的工作，且及时准确上报相关资料；29.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；30.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存； 31.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限； 32.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计； 33.负责保管档案系统完整和安全； 34.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等； 35.负责建立档案借阅管理制度； 36.遵守国家和公司的保密规定及有关规程；37.做好公司领导临时交办的事项内部协调关系：总经理，公司各部门外部协调关系：上级单位和兄弟单位、地方政府机关等岗位技能要求：1. 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法；2. 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识；3. 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理岗位编号zhgk-zjb-002所属部门总经办岗位定员1人直属上级总经理直属下级无岗位目的负责总经理办公服务工作。工作职责及内容：1. 负责总经理日程安排；2. 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3. 负责来往信件的处理工作，做好来访接待工作；4. 负责每周末值班工作安排；5. 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作；6. 草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档；7. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息；8. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理；9. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；10. 公司印章的管理。内部协调关系：协助总经理对内各部门工作协调与管理外部协调关系：协助总经理对外各单位工作协调与管理岗位技能要求：1. 熟悉公司文档管理；2. 熟练使用办公软件及办公自动化设备；3. 良好的组织沟通协调能力；4. 工作细致认真，谨慎细心，条理性强；5. 责任心强，勇于承担挑战性的工作；6. 具有开拓精神和团队精神。7. 熟悉公司各项管理体系的运作。8. 具有良好的文档语言文字写作能力。 主管会计岗位说明书岗位名称主管会计岗位编号zhgk-cwb-005所属部门财务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级出纳岗位目的主要负责成本核算、供应商对帐工作职责及内容：1. 负责领导公司出纳员按时、按要求记账收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；2. 负责指导、监督、检查和考核员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计核算工作正常进行；3. 按时编制月、季、年度会计表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。4. 根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细账核对相符；5. 负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时；6. 负责公司税金合账的登记和税金的交纳；7. 负责公司各部门的费用报销业务手续；8. 按每月工资表、电耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；9. 督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任；10. 定期组织所属部门员工学习有关国家财政政策、法规、财经纪律和财会制度，不断提高员工的思想水平和业务工作能力。内部协调关系：公司部门财务工作的指导外部协调关系：各供应商岗位技能要求：1. 会计专业技术资格；2. 熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策；3. 有较强的组织能力和工作责任感、事业心。4. 较熟练地处理会计整个工作流程。出纳岗位说明书岗位名称出纳员岗位编号zhgk-cwb-007所属部门财务部岗位定员1人直属上级主管会计直属下级无岗位目的严格执行各项财务政策、法规和规定，办理现金收付和银行结算业务。工作职责及内容：1根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；2根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；3协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；4按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；5严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；6负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；7负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；8完成领导交办的其他工作。内部协调关系：公司各部门外部协调关系：银行岗位技能要求：1. 作认真细心,责任心强、能够坚持工作原则；2. 熟悉会计法规,银行办事流程。行政人事专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号zhgk-xzrzb-010所属部门行政人事部岗位定员1人直属上级办公室主任直属下级岗位目的公司行政后勤工作的管理工作职责及内容：1. 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2. 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作；3. 负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；4. 负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；5. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；6. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；7. 公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；8. 完成上级领导交办的各项工作。10. 负责公司网站的建设与更新；内部协调关系：公司各部门外部协调关系：环境卫生、公共环境维护与绿化管理相关单位岗位技能要求：1. 作热情积极，热爱本岗工作；2. 有较强的工作责任心和上进心；3. 具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。业务经理岗位说明书岗位名称业务经理岗位编号zhgk-yxb-016所属部门营销部岗位定员2人直属上级总经理直属下级营销主管、营销员岗位目的全面负责公司的营销组织、营销策划和营销管理，确保公司营销工作的正常运行。工作职责及内容：1. 参与制订公司年度预算及预算平衡和季度调整；2. 主持制订公司营销管理工作的有关的销售政策、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施；3. 每月向总经理报送营销预算及其执行情况分析，报送销售成本分析报告；4. 组织建立健全营销组织，建立并拓展公司营销网络，巩固开拓目标市场；5. 掌握重点大户的销售情况，发现问题及时解决；6. 根据市场需求状况报批新产品开发方案；7. 负责组织财务部进行合同评审工作，并依据合同评审结论对顾客进行反馈；8. 负责组织对客户提出的报价要求进行分析、调查和评审及确定报价与报价报批工作；9. 制订营销系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行；10. 经常开展对用户、市场、竞争对手的调查研究，针对市场和竞争对手的动向制定应对措施，巩固和完善原有市场，开发新市场，提高品牌形象；11. 与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作；12. 主持和知道进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业；13. 及时、准确传达上级指示；14. 定期主持营销系统例会，并参加公司有关营销方面的会议及总经理办公会；15. 审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件；16. 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据；17. 及时向总经理汇报营销系统的真实情况及有关数据；18. 在必要的情况下所属下级授权；19. 受理直接下级上报的合理化建议，按照规定程序处理；20. 及时对所属下级工作中的争议作出裁决；21. 填写直接下级的过失单和奖励单；22. 在权限范围内审批直接下级的过失单和奖励单；23. 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘和调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命；24. 根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；25. 关心所属下级的思想、工作和生活情况。内部协调关系：总经理、公司各部门外部协调关系：各现有客户、潜在客户岗位技能要求：1.优秀的营销策划、市场开拓及全局掌控能力;参与公司战略研究;根据公司经营战略目标，提供公司年度经营预算和投资提案，制订营销工作方针、政策，提供公司内部营销管理改进方案；2.具备优秀的领导能力、团队管理能力，良好的协调、沟通能力和和把握全局的能力;具备优秀的语言表达和演讲能力;具有强烈的责任心、事业心，具备独立解决问题的能力；具有很强的抗压能力，敢于接受新挑战；3.身体健康，精力充沛，能适应高强度的工作状态，具备良好的身体和心理调适能。营销员岗位说明书岗位名称营销员岗位编号zhgk-yxb-017所属部门营销部岗位定员15人直属上级营销总监直属下级无岗位目的负责销售公司产品，推广公司品牌。工作职责及内容：1. 负责客户合同的登记、录入工作；2. 分析和统计客户相关信息；3. 客户信息的收集和整理，为领导决策提供信息支持；4. 负责客户信息的安全及保密工作；5. 负责客户信息系统的规划、建设、维护和深化；6. 准备定期召开营销会议交流