工程材料管理办法.doc

欢迎进入工程材料管理版 材料管理办法 工程项目中材料构成工程兵实体的主要部分，材料费在流动资金及工程成本中所占的比重最大，故加强材料管理是提高施工企业经济效益的最主要途径。施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则，节约材料费用，降低工程成本。随着公司的日益壮大，工程项目的日益增多，为了更好的服务于各项目，便于统一管理，进行有效的成本核算，增收节支，创造更好的效益，根据公司及现场实际情况，特制定本办法。 一：基本原则 1. 由公司承揽的工程项目，主材全部由材料统一采购。 2. 项目部自揽的工程项目，主材由公司材料部备案管理，项目部可自行采购。 3. 公司现有的周转料属于固定资产，归公司材料部统一管理，各项目有偿使用，根据现行市场价，适当优惠，具体价格见附表。大批量的周转料，如辅路钢板、工字钢、架子管、市政模板等材料，公司库房无力供应时，由公司材料部统一租赁公司办理租赁手续。 4. 辅料及耗材，可由项目部采购，公司材料部协助管理。 5. 公司材料部门与项目部在采购任何材料时，在价格上必须达成一致，原则上以质优价廉优先。 6. 固定资产的摊消，对于不利于走租赁的材料，如办公桌、椅等。可分次摊消。 7. 剩余料的归属，各项目工程完工后，所剩材料原则上都属于公司所有，可根据材料的实际情况作价，以冲低工程成本。 8. 各项目每月必须分析成本，严格作到勤抓、勤管，发现问题及时处理。 二：具体实施办法 1 签定材料供应协议 工程中标后，项目材料员依据中标清单及施工图纸提出材料计划，经项目经理或主任工程师核实上报材料部（见表一）。材料部采购员根据项目部上报的工程材料统计汇总表分别询价（最少三家）报材料主管（见表2 ）。材料部结合该工程图纸进行复核与公司经营部核对预算价，三方确定该工程的材料用量。材料部依据确定后的材料量与项目签定该项目的材料用量协议书。（见表3） 2 编写材料计划 每个工程开工前，项目部必须出具一份详细的本工程材料用量计划表，并写清材料名称、规格、单位、数量、供料时间，作为材料部供应材料的备料依据（见表4）。总用量不得超过协议书的材料总量。每月25日上报下月材料计划表，包含材料名称、规格、单位、数量、供料时间（见表5）。开工后每周五想材料部门提供下周供料计划表，包含材料名称、规格、单位、数量，供料时间（见表6）。遇有洽商变更，由项目材料员依据变更图纸提出材料计划（见表7），经项目经理或主任工程师核实提前三天通知材料部门，临时遇有特殊情况可提前一天通知材料部，以便材料部门及时调整。 3 采购与租赁 材料部对各生产厂家或供货商的报价进行比较（最少三家），选择质优价廉、服务好的厂家或供货商作为本工程的材料供应方，由材料部与厂家或供货商签订供货合同，作为本工程的供货方。供货期间如有材料质量不合格或服务质量跟不上，可碎石更换，甲供材料直接有材料部与生产厂家签定供货合同。周转料除本公司自有的外，统一由材料部确定租赁单位，并办理相应的手续，小型机具公司原则上不添置，公司现有的，项目可有偿使用。 4 现场的材料管理 各项目必须出台自己的现场材料管理制度，必须有专职的材料员对到场的各种材料进行科学的管理，帐务明确、管理有序、不丢失、不浪费。 a. 项目材料员在收料时必须验清材料的数量、质量、规格，核对无误后摆放在指定位置，做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放保管制度尽量避免不必要的二次搬运。对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。及时登好各类材料台帐（见表8）。实施现场材料的放置要按照公司文明施工中平面布置图实施。做到防雨、防潮、防火、防盗、防变质、防损坏。 b. 为了使项目部更好的了解本工程的使用情况以及公司掌握工程项目的进展情况，各项目部应对每月进料及使用情况进行汇总，截止日期为每月25日。材料汇总包括外构的材料以及从基地仓库领用的材料，项目经理和材料员分别签字，项目材料员在每月25日同材料部、供应方一起核对原始小票，作出本月到料情况汇总表上交公司材料部（见表9） c发料要登记清楚，有工长、领料人签字，做到有据可查，月清月结。现场材料定期盘点，、帐实相符（见表10） d. 每月完成工程量的计量后，项目材料员详细登记本月各分部分项工程使用的材料量，跟本月施工完成的各分部分项工程计划用料进行比较，核出各分部分项的材料消耗情况（主材）上报项目经理及材料部（见表11），以便及时作出相应整改措施。 e. 材料使用监督，材料部及项目管理人员都是材料管理责任者，现场材料员是工程材料的直接管理责任人，应对现场材料的使用进行监督，内容包括：是否按施工做法合理用料，是否严格执行配合比，是否认真执行领发料手续，是否做到先入后出、用完料场地清，是否按规定进行用料交底和工序交接，是否做到按平面图堆料，是否按要求保护材料登。检查是监督的手段，检查要做到情况有记录，、原因有分析、责任有明确、处理有结果。 f. 项目材料员要对现场机械设备及小型机具进行围护，包括外租的材料，发生损坏的要及时修理，使用完毕后及时将完好的材料退回基地料库或租赁公司（见表12）。对于使用不当造成损坏的要及时找出原因，作出处理方法上报工程管理部。 g. 工程完工后迅速组织退场，把能利用的材料退回公司材料库，并办理相应的手续，不能利用的材料先行集中，不得私自处理，由项目经理及公司材料部统一处理。 5 材料款的支付 项目经理部是工程款回收的第一主体，应积极回收工程款，以便及时支付材料款。材料款的支付本着“以收定支”的原则，根据项目部回收工程款的情况，按比例支付材料款、材料运费及租赁费，工程款到位后，材料部结合供应方的供料金额，可分期分批，编写付款计划，经项目经理确认，报总经理批示（见表13）。小件辅料、耗材每月登记报材料部登帐，由材料部统一申请报销。 6. 周转材料及时及小型机具、设备的使用 6.1 在工程开工前，各项目部根据工程图纸、施工方案，对本工程项目所需要使用的周转材料、设备、工具进行汇总，在使用前将周转料的名称、规格、数量、预计使用时间上交到公司材料部（见表14）。由材料部根据周转材料的分布情况进行准备，以便及时准确的运送至工地，不影响工程施工。 6.2 公司库有的周转材料及设备在发出时依据库存盘点单的单价将材料现值转入到工程项目，项目完工后，项目部在办理退料手续时，由项目部人员及公司材料人员对材料使用情况进行评估，对于继续利用的即冲转原值，只计算使用周期的费用，否则按原值扣除。价格本着低于市场价格的原则，按材料部门制定租赁费用表，每月月末统计出各项目正在使用的周转材料，计算出租赁费用，计入工程项目成本中。使用完毕后退回仓库的材料设备，依据租赁费用计价。 6.3 属于摊消计价的材料，提前确定每次使用后摊消的材料价值，分次摊消完毕。发出时按照材料的价值计价，退料时按照扣除摊消费用的价值退回，对于不便于使用租赁价格计价的周转材料，如办公桌、椅子或方木、板材等，在领用时要确认其价格，在退料时依据使用程度，评估其使用百分率，由此确定其使用价格。 7. 公司库房的管理 各类物资分类码放整齐，闲杂人员不得随便进入库房，每月有盘点（见表14），每天有台帐（见表15）。做到防鼠、防雨、防潮、防火、防盗、防变质、防损坏。 8. 奖励、处罚办法 工程完工结算后，项目部材料员应将本工程项目发生的材料进行汇总，项目部、材料部、预算部根据结算的结果以及竣工图，调整原工程材料计划表，确定工程项目材料的计划使用量，与实际发生的材料汇总进行比较，做出以完工程材料的核算表（见表16）。依据核算表对本工程的材料进行成本评估，实行奖罚。 a. 对管理到位、推行新工艺致使材料有节约现象的，公司