环境装饰工程有限公司印章管理制度.doc

河源铭成环境装饰工程有限公司印章管理制度一、目的：为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，根据公司规范运营、防范风险的管理要求，有效地维护公司利益，特制订本制度。二、适用范围：本管理制度所指的印章包括：行政公章、财务专用章、发票专用章、法人名章等具有法律效力的印章。三、管理制度：1、公司实行印章使用登记管理制，使用以及领取、归还印章时应予以登记。2、公司行政公章用于公司业务办理、合同签订、公司文件等一切行政事务使用；公司财务专用章、法人名章、发票专用章用于支票的背书、存款的支取、票据认可等一切财务手续时使用。3、公司行政公章由综合部经理保管及施印；公司财务专用章、发票专用章、法人名章由财务部负责人保管及施印。印章保管人要妥善保管，对安全、有效、合法使用印章尽到监督防范的责任，涉及对外经济类文件、票据等高风险性施印资料的，印章保管员必须复印一份盖章文件建档保存。如正常上班以外时间公司需要使用印鉴，保管人要积极配合不得耽误。4.1、公司行政公章的使用必须由使用公章申请人在印章保管员处填写好印章使用登记表经总经理的签字审批后，由印章保管员对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章；4.2、公司财务专用章、发票专用章、法人名章的使用若为公司内部财务事务常规盖章事项由财务部负责人决策使用和施印，若公司外部业务非常规盖章事项必须由使用印章申请人在综合部经理处填写好印章使用登记表经总经理的签字审批后，由印章保管员对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章。4.3、公司印章保管员每月须将本月份的印章使用登记表汇总成册，做好每次印鉴使用情况的登记，每月报总经理审阅。5、如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，必须与外借印章使用负责人签定印章外出使用申请及责任书经总经理审批后印章保管员或指定公司在职人员与印章同行外出，责任人要严格管理印鉴的使用，在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将印章交回。6、施印人因事在盖印过程中需暂时离开时，应将印鉴收入具有安全措施的位置，妥善保存。7、印章保管员因事、病、休假等原因不在岗位时，由总经理代管印章。保管人员正常上班后，代管人员应向保管人员交接工作，登记用印的起止日期，以明确责任。8、印章使用登记表审批人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章保管员应电话告知审批人施印文件内容和事项，经审批人口头审批后，由印章保管员对文件内容和所登记的事项予以核对，经核对无误的方可盖章，审批人正常上班后补签印章使用登记表。9、所有加盖过公司印章的作废文件、纸张等，必须交还给印章保管员，由印章保管员在印鉴使用登审批记表做好相应记录后销毁。四、公司印章申请使用流程1、行政公章：总经理批准使用人填写使用登记表印章保管员登记并施印2、财务专用章、法人私章、发票专用章（属于内部财务事务常规盖章事项）：由财务部负责人决策使用和施印3、财务专用章、法人私章、发票专用章（属于外部业务类非常规盖章事项）：总经理批准使用人填写使用登记表财务类印章保管员施印4、印章外借签印章外出使用申请责任书保管人与印章同行外出总经理批准五、罚则4.1、严禁在使用印鉴时，在空白纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章，若因此造成的一切责任由印章保管员负全部责任，并由公司处以经济处罚伍仟元。4.2、严禁未经批准私自刻制公章，无论用于何种目的，都严肃追究责任。4.3、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。六、本制度自总经理签署下发之日起执行。签发单位：河源铭成环境装饰工程有限公司 总经理签署： 签发日期： 河源铭成环境装饰工程有限公司证照管理制度第一节 总则为加强公司的证照管理，确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用，更好地服务于公司的经营管理工作，特制订本制度。第二节 证照种类第一条 证照种类包括但不限于基础证照、专业证照、员工证照等：（一）基础证照是指公司的营业执照、组织机构代码证、国、地税登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。（二）专业证照是指在公司管理、经营中取得的装修设计与施工资质证、安全生产许可证、社会保险登记证、商标注册证、信用等级认证证书等证照。（三）员工证照是指由公司出资为员工办理的各类专业管理人员职称证、专业资格证、操作证等。第三节 证照办理第二条 证照的办理包括新办、年检、变更、注销等内容。第三条 办理部门：（一）营业执照、组织机构代码证由公司综合部主要办理，财务部协助办理。（二）国、地税登记证、银行开户许可证等财务类证照由公司财务部负责办理；（三）专业证照、员工证照由公司综合部主要办理，对口的专业部门或相关人员协助办理。第四条 基础证照涉及变更或注销的，必须由总经理批准后方可办理。第五条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因超过规定期限未办理以致证照过期的，由主要办理人员负主要责任，协助办理人员负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由主要办理人员及协助办理人员按70%及30%承担。第六条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节 证照保管及使用第七条 公司所有证照原件除法律法规和政府相关职能部规定必须在经营场所悬挂的，由公司综合部专人负责保管，财务类证照由财务部负责保管。第八条 如因业务需要使用证照复印件的，需填写证照复印件使用审批登记表，经综合部经理审批后到综合部领取复印件。公司综合部专管人员须在复印件上加盖“再次复印无效”章并注明施印编号、用途及使用期限。第九条 如因业务需要借用证照原件的，并将证照原件带离工作区域，必须与外借证照原件使用负责人签定证照原件外出使用申请及责任书经总经理审批后证照原件保管员或指定公司在职人员与证照原件同行外出，申请中需列明外借的原因及归还时间，证照原件外出后，只将证照原件用于申请事由，并对证照原件的使用后果承担一切责任。第十条 财务类证照的复印和借用参照上述流程在财务部专管人员处办理。第十一条 证照借用须一事一借，当天借当天还。特殊情况需经公司总经理批准。第五节 证照遗失处理第十二条 证照遗失必须马上告知总经理，由综合部办理声明证照作废声明，并按业务主管部门的要求重新补办新证照。第十三条 遗失证照的，由遗失人承担责任，所发生的补办费用由遗失人承担。第六节 公司证照申请使用流程证照保管人复印并盖“再次复印无效”章第十四条 公司证照复印件：综合部经理审批使用人填写证照复印使用登记表记表 第十五条 公司证照原件：借用人填写证照借用申请表部门经理审批总经理审批 证照保管人移交证照原件给请申人，并记录回收时间第七节 本制度自总经理签署下发之日起执行。签发单位：河源铭成环境装饰工程有限公司 总经理签署： 签发日期： 附表1： 证照借用申请表借 用 人所 在 部 门预计借用时间预计归还