运通笔录用户手册.doc

用户手册 运通笔录 - 1 - 运 通 笔 录 - 用户手册 - 黑龙江省运通科技有限公司 目录目录 用户手册 运通笔录 - 2 - 第一章第一章 引言引言3 3 第一节 编写目的 .3 第二节 编写背景 .3 1.2.1 系统名称及版本号.3 1.2.2 使用者.3 第三节 文档概述 .3 1.3.1 文档结构说明.3 1.3.2 电子文档编写工具.3 1.3.3 定义说明与符号.3 第二章第二章 操作说明操作说明3 3 第一节 系统功能概述 .3 第二节 系统运行要求 3 第三节 操作说明（软件使用） .3 2.3.1 运行软件的前期条件 .4 2.3.2 软件的具体操作 .4 用户手册 运通笔录 - 3 - 第一章第一章 引言引言 第一节第一节 编写目的编写目的 为了提高公安工作人员的办案效率，方便工作人员进行询问涉案人员时记录笔录，特编写运通笔录 ， 本手册是该软件从安装到使用的全部操作说明。 第二节第二节 编写背景编写背景 1.2.11.2.1 系统名称及版本号系统名称及版本号 “运通笔录 v3.2” 。其中，版本号的格式为“xx.xx” ，x 为阿拉伯数字，左“0”可省略。 1.2.21.2.2 使用者使用者 本手册针对软件实际操作人员。 第三节第三节 文档概述文档概述 1.3.11.3.1 文档结构说明文档结构说明 本文档详细描述了软件的操作。 1.3.21.3.2 电子文档编写工具电子文档编写工具 本说明文档适用 microsoft word 2003 及以上版本进行查看 1.3.31.3.3 定义说明与符号定义说明与符号 软件中的说明文字请认真阅读。 红色字体部分请注意。 用户手册 运通笔录 - 4 - 第二章第二章 操作操作说明说明 第一节第一节 系统功能概述系统功能概述 运通笔录软件主要是为了高效的编写、处理“笔录”等法律文书而开发的。此软件可以 配合黑龙江公安 8.39 协同案件办理系统 （以下简称：839 案件系统 ）一起使用，也可 以单独使用。 硬件环境需求：硬件环境需求： 硬件 配置需求 cpu pentium 4 及以上 内存 512m 驱动器 cd-rom或dvd-rom 硬盘 500m以上自由空间 显示器 super vga 鼠标器 各种类型的鼠标器 打印机 各种类型的打印机 系统环境需求：系统环境需求： 操作系统：windows 2000、windows xp、windows 7 第三节第三节 操作说明操作说明（软件使用）（软件使用） 2.3.12.3.1 运行软件的前期条件运行软件的前期条件 有正常的系统就可以，如果要使用打印功能请保证已连接打印机。 2.3.22.3.2 软件的具体操作软件的具体操作 首先要双击软件图标来运行软件 直接进入软件界面 用户手册 运通笔录 - 5 - 这里展现给我们的是一个所有用户的笔录列表，包括可以上传到“839 案件系统”和不可以 上传的。 可以上传的笔录为信息添写完整的笔录，即标志为黄星的笔录。 不可上传的笔录为信息添写不完整的笔录，即标志为灰星的笔录。 软件上方是一个功能的导航，选择不同的功能会出现相应的界面。主要有八个功能按钮： 信息设置：信息设置：编辑办案单位和笔录相关信息，设置839 案件系统的 ip 地址。 编辑模板：编辑模板：可以编辑笔录模板信息。 同步同步 839839：将已经填写完整的笔录信息上传到839 案件系统 。 帮助：帮助：显示运通笔录软件的使用手册。 关于：关于：显示运通笔录的软件版本及技术支持和企业的相关联系方式。 登录：登录：运通笔录用户登录入口。 注销：注销：运通笔录用户退出登录。 退出：退出：关闭运通笔录软件窗口。 用户手册 运通笔录 - 6 - 第一步第一步、用户首次打开软件可以先看一下帮助、关于了解软件基本内容 第二步第二步、如果用户需要设置一些相关信息可以进行信息设置操作。 注：请确保839 案件系统ip 地址正确。 用户手册 运通笔录 - 7 - 第三步第三步、用户在录入笔录之前可以先对笔录模板文件进行编辑，避免录入过程中的修改。 编辑模板时分为基本模板和替代模板两种： 基本模板 用户手册 运通笔录 - 8 - 替代模板 呈报表 审批表 这四个模板的区别是打开了两个不同的文件目录，然后分别进行文件编辑保存即可。 第四步第四步、进行了一些前期基本设置工作后就可以进行添加笔录了，用户可以直接添加 笔录也可以登录后添加对于登录和未登录用户而言，笔录维护的页面功能都是相同的， 现在就以登录用户为例进行介绍：（笔录被上传至 839 协同案件办理系统后，未登录用 户无权查看，未登录用户添加的笔录信息为公有的，所有打开软件的人都可以看到。 ） 首先用户需要“同步 839”登录 用户手册 运通笔录 - 9 - 此用户名和密码在839 案件系统中存在并且可以办理案件。 登录后的界面 登录后软件下方显示了登录用户的用户 id 和单位名称。 使用注销功能后登录用户可以退出登录 用户手册 运通笔录 - 10 - 注销后软件下方显示了未登录的字样。 继续看登录用户是怎样进行维护笔录信息的： 在列表上方提供了笔录相关的几个功能：新建新建（第一次询问某人的笔录） 、修改修改（修改 询问笔录信息） 、再次询问再次询问（对已经建立询问笔录的某人再添加笔录） 、删除删除（删除某人笔录 信息） 、打印打印（把某人的询问笔录信息打印出来） 。 （通过单击相关链接来实现操作） 1、新建： 用户手册 运通笔录 - 11 - 说明：笔录格式是必填内容，其它信息按实际添加即可，可以通过上方模板信息和下方的开 始问话两种方式来添加询问笔录 附录：在录入笔录时有些必要的快捷键可以节省询问/讯问的时间快捷键基本操作如下。 1、在人员信息的输入框中输入信息时当输入完成只需要按回车键即可跳转到下一个输入 框进行相应的输入。 2、当点击开始问话选择完要询问/讯问的模板后光标默认值定位到问题列表上。上下键 选择要询问/讯问的问题后如图 按回车键问题自动添加到询问 /讯问笔录中。 3、模板说明（d 开头的为回答行）存在回答行的问题选择问题后如图提示： 第一个答案为 alt+a 输入；第一个回答 ctrl+a 进入第一个问题选择； 第二个回答为 alt+q 输入；第二个回答 ctrl+q 进入第二个问题选择； 4、模板说明当问题中包含（#插入文档.txt）选择这种问题时笔录中自动插入该文档信 息。 5、当选择问题中包含的问题时，自动将光标选择部分 模板信息： 用户手册 运通笔录 - 12 - 开始问话： 都是让你进行选择模板，打开后就可以进行添加笔录内容了 用户手册 运通笔录 - 13 - 点击“基本信息”可以编辑基本信息 如果笔录没有填写好还可以“继续问话” 一切都编辑好后，可以直接点击“保存” ，也可以打印此笔录（具体操作见打印部分） ， “退 用户手册 运通笔录 - 14 - 出”按钮可以关闭当前窗口。如果笔录没有保存还会提示： 按提示选择即可。 2、修改 笔录修改和添加一样，只要进行保存就可以更新信息。 3、再次询问： 再次询问的不同是，次数在变化，他是对某人的多次询问过程，其他操作都与添加笔录相同， 在此就不详细介绍了。 用户手册 运通笔录 - 15 - 4、删除 软件还给用户提供了一个删除笔录信息的功能，直接选择要删除的笔录点击“删除” ，按操 作选择“是”就可以删除。 “否”还可以保留笔录。 用户手册 运通笔录 - 16 - 5、打印 打印功能只要确保正确连接打印机就可以进行打印的功能，可以通过点击打印机的小图 标来完成，本信息打印后还需要手动填写一些信息。 （如：口头传唤被询问人的时间） 用户手册 运通笔录 - 17 - 6、传唤笔录 在询问笔录显示列表中选中要生产传唤笔录的人员后点击传唤笔录 将根据基本信息设置中的“文号简称” 、 “文书抬头单位”生成相应的基础信息。并模板 显示法律依据等信息。注：传唤手续不予以存储。 用户手册 运通笔录 - 18 - 当信息填写完成后选择生成传唤审批表自动转到审批报表页面相应的信息也生成在审 批报表中。审批报表操作见下文. 选择打印根据所填写信息生成打印例如： 用户手册 运通笔录 - 19 - 三份报表：附卷、交予传唤人、存根。 7、审批报表 如果从主页面工具栏点击审批报表默认为新增审批报表。点击后进入： 用户手册 运通笔录 - 20 - 自动生成：当点击自动生成即在违法事实及证据中插入 如需修改可直接在文本框中编辑 载入模板：点击载入模板为选择审批模板 用户手册 运通笔录 - 21 - 审批信息填写完成后可以保存信息，保存后自动退出编辑页面。也可以选择打印 用户手册 运通笔录 - 22 - 8、呈报报表 选择相应的信息后点击呈报报表： 呈报内容中为要打印的主要内容。 加入嫌疑犯信息为将嫌犯的基本信息加入到呈报内容中。 载入模板为选择呈报报表 用户手册 运通笔录 - 23 - 增加结束语为向呈报内容中插入相应的结束内容。 在审批报表和呈报报表中 f5 快捷键为弹出法律条文的选择 用户手册 运通笔录 - 24 - 9、用户可以根据实际的情况选择相应的法律条文后插入到相应的编辑内容中。 10、审批信息和呈报信息查询窗体在 11、在审批报表和呈报报表中案由可以通过进行选择 选择左面的大类右面的分类相应的显示该类别下的案由。 选择全选则选中明细中所有的案由、选择取消全选明细中案由全部取消选中。 当选择好案由时点击添加选中案由可以将选择的案由添加到下面的文本框中。选择文档点 击完成即可。点击后选中信息添加到相应的文本框中。 选择相应的查询列表后： 用户手册 运通笔录 - 25 - 用户手册 运通笔录 - 26 - 第五步第五步、笔录信息都准备好后就可以进行同步 839 了。 在此需要用 839 的登录用户进行身份验证，没登录之前不允许查