迎新晚会策划书.docx

2014年迎新晚会策划书主办单位：法学院团委 承办单位：文艺部、女生部协办单位：2014年新生班助2014年9月11日一、活动背景新学期已经来临，我们迎来了2014级的新同学们。他们踏寻着对高中美好的回忆与对大学生活的向往来到了这里河南工业大学法学院。他们个性十足，魅力无限；他们追求生活，享受求知。从擦肩而过到谈天说地，朝夕相处，不得不说这是一种缘分。作为法学院团总支学生会，我们也将以我们的热情欢迎他们加入法学院这个大家庭。二、活动意义迎新晚会是我们学院每年的重头戏，在这个“party”中，我们将给2014级的新生们一个平台，让他们尽情的呈现出他们的才华，展现他们自身的魅力，洋溢他们自我的青春。同时还能增进他们彼此刚建立的友谊，使其更好地融入大学校园生活中。三、活动目的本次活动旨在对2014级新同学表示欢迎，也让大家更多地了解我们学院的情况，更快地融入法学院这个大家庭，同时，也给新同学中具有文艺特长的同学提供一个表现自己的舞台。四、活动时间及地点时间：2014年9月26日（暂定）地点：法学院新模拟法庭（3121）五、活动对象2014级法学院全体新同学六、活动流程（一）前期准备由实践部根据晚会经费预算为晚会拉取赞助。节目整理1.挑选演员及礼仪，并向14级、13级和12级征集节目。1. 进行节目筛选，节目形式的组合和编排。2. 积极组织已经确定的节目，争取在短时间内达到理想的效果。3. 节目单的制作。主持人的选拔选拔主持人，并对其进行培训，使其熟悉整个晚会流程，写好串词。（二）中期准备1.由文艺部和女生部共同对晚会场地进行规划，制定一个合理的场地装扮方案。2. 落实音乐以及各个环节所需音乐的下载和编辑，做好节目ppt（包括各班座位区域）和开场视频。3.落实每个节目所需要的道具或服装，并预算其经费。4.购置晚会的场地布置需要的材料等物品，以及确定租借节目所需要的服装、道具等，购买水果、瓜子和糖果等。5.在晚会开始之前，做好人员分配（催场组、灯光组、道具组、机动组）6.准备好所需话筒和话筒架。7.熟悉全场灯光和音乐的控制。8.设计并做好入场券、邀请函（老师和教官）、节目单、主持人卡片。9.确定所要求嘉宾的名单（院长、书记、老师、教官），提前联系好微博墙工作人员和节目外援人员。10.派送邀请函。（三）活动当晚流程1. 安排2位礼仪在晚会现场入口，负责迎接到场嘉宾和2014级新生，安排他们入座。2. 由机动组的人员和礼仪安排各班同学案板入座。3. 新闻网络中心人员开始全程录像拍照。4. 播放开场视频，并倒计时，开场舞开始。5. 由主持人宣布迎新晚会开始并介绍到场领导、老师及嘉宾。6. 由学院领导致辞。7. 节目表演时间。8. 由主持人宣布晚会结束，工作人员及表演人员合影留念。9. 工作人员清理场地。七、活动具体时间安排1. 征集节目：2014年9月11日-14日2. 节目审核：9月17日19:003. 节目彩排：9月19日19：00（第一次） 9月22日19:00（第二次） 9月25日19:00（第三次）注：以上时间暂定。八、活动人员安排总负责人：程丹丹、许小凡、叶波顺礼仪：周思光（负责人）主持人：机动组：杨一帆、催场组：周思光、李妍瑀灯光组：冯梦蕾、道具组：张文兵、体育部、注：以上人员的安排暂定。九、所需物资（暂定）气球（3包）、雨丝帘（100条）、彩条(30条)、打气筒（3个）、荧光棒（3盒）、节目单（20张&粉色背景）、彩色卡纸（10张）、卡片（140张）、请柬（2张）、尼龙扣（10个）、剪刀（3把）、透明胶带（1卷）、双面胶（3卷）、线绳(1卷)、抽奖箱（1个）、礼品奖品（若干）、纸杯（1袋）、签字笔（10支）、话筒5号电池（8个）、鲜花（5支）、魔球（2个）、对讲机（4个）、话筒（2个）、无线麦（4个）、麦架（2个）、凳子（若干）、桌子（