新老生交流会策划.docx

理学院数学1202班新老生交流会活动策划书 理学院数学1202班班委 二一二年十月1、 活动背景在这金秋，一个丰收的季节里，我们用汗水收获了友谊。在这欢聚的时刻，2012级新生的到来为我们理学院注入了新鲜的血液，增添了新的活力。为了让2012级新生尽快适应大学生活，我理学院数学1202班精心策划了这次活动。二、活动主题 西南科技大学理学院数学1202班新老生交流会三、活动目的 喜迎大一新生，以交流互动的形式拉近新老生之间的距离，丰富新生的大学生活，加强新老生的交流与合作，使其更快更好的地融入大学新生活，营造一个和谐的氛围。届时，大二大三的学长学姐们将为我们提供如何在大学学习生活的建议，为我们大一新生以后在学校和社会上的发展打下良好基础。4、 活动时间2012年10月13日 10:0011:305、 活动地点理学院数学1202班 自习室 西1012407教室6、 活动对象理学院数学1202班全体成员七、【到场嘉宾】待定八、活动准备(一) 活动前期1、交流会的流程拟定、主持人的选拔、相关人员工作的分配，邀请函的制作。2、节目的统计及节目的编排3、场地、桌椅等的借用4、交流会现场用品及奖品的购买(见附录一)(二) 活动期间1、节目筛选、交流会具体人员安排（见十一、具体人员安排） 2、交流会现场用品的管理3、安排完毕、全体工作人员各就各位准备交流会进行4、邀请函的发放(三)活动后期1、收集并清点活动物品；2、场地的清扫；3、物品的归还；4、由班委对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。十、活动内容一、开场1、明天会更好（3分钟）2、学长发言（3分钟）3、新生代表发言 (3分钟)4、舞蹈表演（3分钟）5、小组交流（30分钟）6、敲鼓传花（30分钟）7、全班合唱我相信（2分钟）7、总结（2分钟）十一、具体人员安排：总负责：班长、 副班 主持人：待定 通知领导：学习委员（负责联系领导参加交流会）督察组：团支书（负责工作人员签到和督促工作）负责人：督促人：联络组：心理委员（负责联络各组人员各就各位）负责人：督促人: 交流会期间的记录拍摄，后期的资料整理：学习委员负责人：督促人：节目编排组：班委（负责节目的编排工作）负责人：督促人：后勤服务组：（负责晚会现场舞台布置、发放矿泉水等临时任务）负责人：督促人：接待服务组：班委（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）负责人：督促人：十二、活动注意事项1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中的相互分工与合作！2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3、活动中各环节责任分清，交流会筹备组人员须带上工作证。4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。十三、活动经费会场用品：物品数量总价矿泉水50瓶50元气球两袋10元打气筒三个8元彩带、彩纸若干20元胶带5卷10元奖品若干30元干货若干30元总计158元注：本数据仅供参考，物资的具体数量等节目确定后做相应调整并作出细致的统计。十四、应急措施1、 如遇紧急没情况，活动时间另行通知；2、 若节目中途有变化，则删除或添加相应节目，通知主持人并做相应对策附录二会场布置：l 自习室里面和黑板用彩带和气球布置成笑脸形状，希望同学们天天开